Як отримати довідку про доходи в Польщі в податковій інспекції?

Багато життєвих обставин у Польщі так чи інакше пов'язані з грошовими питаннями. Часто, наприклад, при спробі отримати кредит або оформити допомогу з претендента вимагатимуть довідку про доходи, щоб підтвердити платоспроможність або підстави для пільги. Що таке довідка про доходи? Як отримати її в податкових органах? Чим цей документ відрізняється від аналогічних? Відповіді читайте в даній […]

Зміст:

• Що таке zaświadczenie o dochodach?
• Чи є PIT довідкою про доходи?
• Коли потрібна довідка про доходи в Польщі?
• Чи потрібна довідка про доходи при отриманні карти побиту?
• Відмінність від zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach
• Хто має право вимагати довідку про доходи?
• Яка інформація повинна бути в довідці?
• Хто видає довідку про доходи?
• Як взяти довідку про доходи в Польщі в уженді скарбовому?
• Відвідування уженду скарбового
• Крок 1. Заповнення заяви
• Крок 2. Оплата гербового збору
• Крок 3. Отримання zaświadczeniа o dochodach
• Як отримати довідку про доходи онлайн?

Що таке zaświadczenie o dochodach?

Точної форми довідки про доходи законодавчо не встановлено, однак основні її параметри випливають із самих вимог до zaświadczenie o dochodach (про це докладно скажемо далі).

Чи є PIT довідкою про доходи?

Теоретично прийнята та затверджена податковими органами декларація PIT (по бізнесу або роботі) містить дані про доходи. Однак є і свої нюанси:

1. По-перше, даних у декларації значно більше, ніж вимагається різним органам, і частина цих даних може підпадати під поняття персональних / особистих. Відповідно, для використання PIT замість довідки платник податків повинен дати зацікавленій стороні право на їх обробку.
2. По-друге, у деяких випадках доходи можуть надходити з різних джерел, що передбачають різну податкову звітність і одна декларація не дасть уявлення про сумарний дохід (наприклад, при роботі і здачі квартири в оренду).
3. По-третє, деякі структури, особливо державні, мають інструкції, в яких однозначно вказана довідка про доходи (або інший документ) і прийняти PIT вони просто не зможуть.

Тим не менш, у деяких випадках податкова декларація приймається до розрахунку, як відомості про доходи. Про можливість заміни одного документа іншим необхідно уточнити заздалегідь безпосередньо у особи, що запитує документ.

Коли потрібна довідка про доходи в Польщі?

Випадків, коли потрібна довідка про доходи, безліч. Найчастіше її запитують для отримання / оформлення:

• різних допомог, субсидій або пільг;
• для споживчого або іпотечного кредитування;
• при оформленні дитини в дошкільні установи;
• для вирішення аліментних питань, у тому числі з виплатою заборгованостей по аліментах;
• при запиті на фінансування або співфінансування різних державних програм (наприклад, при навчанні);
• при оформленні довгострокових контрактів на деякі типи послуг, зокрема, договори по ЖКГ або зв'язку, якщо мова йде про укладення угоди на велику суму.

Це дуже приблизний перелік випадків. Довідка може знадобитися в будь-якій ситуації, пов'язаній з наявністю доходу.

Разом з тим багато державних служб мають право самостійно запитувати дані в податкових органах. У таких випадках окрема довідка може і не знадобитися. Варто ретельно знайомитися з переліком необхідного в кожній ситуації, щоб не витрачати зайвого часу і грошей на оформлення довідки.

Чи потрібна довідка про доходи при отриманні карти побиту?

Деякі типи карт побиту передбачають підтвердження доходу (наявність достатніх грошових коштів, наприклад, мінімальної зарплати для карти по роботі або відповідність критерію доходності). Однак довідка в цьому випадку потрібна не завжди.

При отриманні ВНЖ по працевлаштуванню достатність доходу визначається за даними трудового або цивільно-правового договору з роботодавцем / замовником. В інших випадках можуть бути використані не тільки доходи, але й накопичені кошти.

Загалом ситуації можуть бути різними, і варто обов'язково враховувати переліки документів на сайті конкретного воєводства за обраними підставами. Не слід забувати і про те, що ужонд має право запитувати будь-який документ, який вважає необхідним, а отже і довідку про доходи.

Відмінність від zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach

Перш ніж перейдемо до технології отримання довідки про доходи, кілька слів про схожий документ – довідку про роботу і зарплату (zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach). У всіх подробицях ми вже описували цей документ у даній статті, тут же потрібно уточнити різницю між ними.

Завдання обох документів схоже – підтвердити дохід людини. Більш того, нерідко один з документів може бути замінений іншим, однак не у всіх випадках.

Основна різниця:

• Довідка про роботу і зарплату видається роботодавцем і безкоштовно, а довідка про доходи на платній основі і податковими органами.
• Довідка про роботу, як правило, демонструє дохід за місяць, а довідка про доходи може демонструвати надходження за більший період (наприклад, за рік).
• Довідка з роботи показує дохід тільки від конкретного роботодавця, а довідка про доходи – за всіма джерелами, включаючи, наприклад, бізнес і/або допомоги (якщо вони не звільнені від податку).
• Довідка від роботодавця може бути запрошена і в усному порядку, довідка від податкової завжди вимагає письмового запиту.
• Довідку про зарплату не може запросити підприємець (сам у себе), йому в переважній більшості випадків потрібна довідка про доходи від податкової.

Як дізнатися, яка з довідок потрібна? Тут варіант тільки один – у разі сумнівів прямо задати питання про тип документа: від роботодавця або від податкової.

Є ще одна термінологічна складність. Нерідко в розмовній мові довідкою про доходи називають будь-який з зазначених документів. Це ще один привід детально уточнити, яке саме zaświadczenie потрібно.

Далі будемо розглядати тільки довідку про доходи, отримувану в податковій (ще раз нагадаємо, що про довідку від роботодавця можна дізнатися тут).

Хто має право вимагати довідку про доходи?

Кожен, хто мав дохід у Польщі в необхідний період часу, може запросити довідку про них. Це однаково стосується і громадян РП, і іноземців.

Запит довідки можна здійснити особисто або через представника – за довіреністю. У останньому випадку потрібна або генеральна довіреність (pełnomocnictwo ogólne) для вирішення будь-яких питань у будь-який час, або спеціальна (pełnomocnictwo szczególne) для вирішення питань по конкретній справі.

При електронному запиті (див. далі), наявність довіреності повинна бути відображена в особистому кабінеті, а до документів додані відомості про оплату збору за довіреність.

Яка інформація повинна бути в довідці?

Повторимося, точного змісту довідки про доходи законодавчо не встановлено, але, виходячи з призначення документа, можна виділити основні параметри:

• Інформація, що ідентифікує податковий орган і платника податків.
• Розмір отриманого доходу.
• Тип доходу (сукупний, за вирахуванням витрат тощо).
• Період, за який вказаний дохід.
• Джерела доходу (робота, бізнес, робота + бізнес тощо).
• Дата.
• Підпис.

Може міститися й інша інформація, запитувана конкретною установою/організацією.

Хто видає довідку про доходи?

Видачу довідок про доходи здійснюють податкові органи. Однак у деяких випадках ці повноваження можуть бути передані місцевій владі – в адміністрацію війта, бурмістра або президента міста. Фактично з їх допомогою просто пересилається запит у податкову.

При виборі податкової інспекції необхідно орієнтуватися на те відділення, в яке подається податкова декларація.

Як взяти довідку про доходи в Польщі в уженді скарбовому?

Основних варіантів отримання zaświadczeniа o dochodach два – особисто в офісі або онлайн. Розглянемо їх окремо.

Відвідування уженду скарбового

Для отримання довідки про доходи необхідно подати письмову заяву у відділення податкової за місцем реєстрації.

Крок 1. Заповнення заяви

Бланк заяви можна взяти безпосередньо в уженді скарбовому (за посиланням можна дізнатися і як записатися на прийом) або завантажити далі:

wniosek-zas-dfu

Відкрити в окремій вкладці

Зверніть увагу, що бланк можна заповнити в електронному вигляді (на комп'ютері або іншому гаджеті), однак при подачі в офісі потрібен власноручний підпис заявника. Відповідно, заповнений бланк треба роздрукувати і підписати (або роздрукувати порожній і повністю заповнити від руки).

Крок 2. Оплата гербового збору

Отримання довідки про доходи – платна операція. Гербовий збір становить 17 злотих. Квитанція про оплату обов'язково додається до заяви.

Реквізити безготівкової оплати необхідно уточнювати безпосередньо в офісі або на офіційному сайті обраної податкової. Часто оплатити можна в касі уженду, однак таку можливість краще уточнити заздалегідь.

Якщо подача здійснюється за довіреністю, то в пакет документів входитиме і сама довіреність, і квитанція про оплату збору за неї (також 17 злотих).

Крок 3. Отримання zaświadczeniа o dochodach

Протягом 7 днів після прийняття заяви повинна бути надана довідка про доходи або рішення про відмову її видати.

При неправомірній відмові у заявника є 7 днів з моменту отримання рішення на апеляцію, яка подається на ім'я керівника відділення, що видало відмову.

Як отримати довідку про доходи онлайн?

Функції подачі заявки на довідку є і в електронній податковій, і через систему ePUAP. За посиланнями можна дізнатися про використання цих сервісів.

Тут лише зазначимо, що оплата гербового збору не залежить від типу подачі заяви, а отже необхідна і при онлайн-запиті. Також при оформленні необхідно чітко вказати тип отримуваної відповіді – на паперовому або електронному носії.

Останнє дуже важливо, так як між цифровим і звичайним документом існує не тільки очевидна різниця, але є і свої нюанси (наприклад, роздрукований документ з цифровим підписом аналогом паперової довідки не є). Тип обраного документа залежить від вимоги сторони, що запитує довідку. Докладніше про електронні та звичайні документи в Польщі можна дізнатися з цієї статті.