Як ФОП (JDG) у Польщі зареєструватися в ZUS і оформити страховку?

Індивідуальні підприємці в Польщі повинні сплачувати внески до ZUS – це аксіома. Але для цього спочатку необхідно зареєструватися як платник внесків. Наступним кроком є подання заяви на страхування себе, членів своєї родини, а також найманих працівників. Як саме відбувається реєстрація JDG в ZUS? Які документи і в які терміни повинні бути подані? 

Зміст:

• У чому різниця між платником в ZUS і застрахованою особою?
• Платник внесків
• Як підприємцю зареєструватися платником внесків ZUS?
• Як зареєструватися платником внесків ZUS в офісі або поштою?
• Страхування в ZUS
• Кого підприємець повинен застрахувати в ZUS?
• Які типи страхування повинен оформити JDG?
• Як підприємцю застрахувати себе у ZUS?
• Як ФОП страхує в ZUS своїх працівників?
• Як застрахувати члена сім'ї підприємця та/або працівника?
• Обов'язкове позначення коду професії / діяльності в документах для ZUS
• Способи подачі документів / заявок в ZUS

У чому різниця між платником в ZUS і застрахованою особою?

Очевидно, що працівники, найняті підприємцем, є застрахованими особами. Сам JDG – платником внесків за них. Однак і сам ІП повинен бути застрахований у ZUS, і сам для себе є платником.

Виходячи з цього і будемо будувати дану статтю: розкажемо спочатку, як ІП застрахуватися в якості платника, а далі – як застрахувати всіх необхідних.

Платник внесків

Для кращого розуміння ще раз повторимо:

• Платником страхових внесків є особа, відповідальна за правильний розрахунок суми внесків і їх сплату в ZUS. Наприклад, платником внесків за працівника є роботодавець. Платником для JDG є він сам.
• Застрахованим є особа, охоплена хоча б однією зі схем соціального страхування, наприклад, страхування по старості, інвалідності, хвороби та від нещасних випадків.

Відповідно, перший етап — реєстрація платником. З нього і почнемо.

Як підприємцю зареєструватися платником внесків ZUS?

Почнемо з хорошого. Якщо реєстрація в якості Jednoosobowa działalność gospodarcza відбувалася онлайн, наприклад, напряму через реєстр CEIDG або за допомогою сайту biznes.gov.pl, то дані на реєстрацію в ZUS в якості платника були подані автоматично.

На підставі наданих в ZUS запитів, Управління соціального страхування (власне, сам ЗУС) підготує для підприємця наступні документи:

• ZUS ZFA – реєстрація в якості платника внесків.
• ZUS ZBA – інформація про банківські рахунки платника внесків, необхідних для оплати внесків.
• ZUS ZAA — інформація про адреси господарської діяльності ІП (тільки якщо така інформація актуальна).

Це означає головне – ІП вже зареєстрований в якості платника, і вживати інших дій на цьому етапі йому не потрібно.

Підприємець буде вважатися зареєстрованим в якості платника внесків з дня початку діяльності. Одночасно ZUS створить для нього обліковий запис платника в системі PUE ZUS.

Нагадаємо, що з 2023 року особистий кабінет в PUE ZUS зобов'язаний бути у кожного підприємця. Діючі до цього ІП, які не створили акаунти своєчасно, отримають такі акаунти автоматично – вони згенеровані ЗУС, про що підприємець повинен був отримати повідомлення.

Як зареєструватися платником внесків ZUS в офісі або поштою?

Якщо реєстрація ФОП відбувалася не онлайн, то постановка на облік як платника внесків ZUS все одно відбувається одночасно з подачею заяви на реєстрацію JDG. У цьому випадку в заяві CEIDG-1 (заявка на реєстрацію ФОП) відзначаються галочками документи, які повинні бути автоматично сформовані і передані до ZUS.

Це все ті ж ZUS ZFA, ZUS ZBA і (при необхідності) ZUS ZAA, про які йшлося вище. Після завершення реєстрації зазначені документи будуть надані платнику.

Ще раз підкреслимо, заявник не заповнює зазначені документи, а відзначає в заяві на реєстрацію (або відновлення діяльності) їх необхідність. Як це зробити можна подивитися в даній статті в «Розділах 11 – 12».

Якщо ж сталася помилка, наприклад, через недосвідченість підприємець не вказав необхідність одночасної реєстрації як платника ZUS, йому необхідно протягом 7 днів звернутися до офісу Управління соціального страхування для реєстрації. Співробітники нададуть всі необхідні для заповнення документи.

Чи можна відправити запит традиційною поштою? З точки зору закону, це можливо, і, якщо йдеться про реєстрацію ФОП, то CEIDG-1 нерідко відправляють рекомендованим листом з повідомленням. Але коли потрібна окрема реєстрація платником (після подачі CEIDG-1), краще звертатися особисто до офісу. Так швидше пройдуть перевірки та інші формальні операції.

Будемо вважати, що реєстрація як платника внесків ZUS завершена, і перейдемо до наступних етапів.

Страхування в ZUS

Другим діянням будемо вважати безпосередньо страхування підприємцем себе та інших в ZUS. Почнемо з загальних параметрів.

Кого підприємець повинен застрахувати в ZUS?

Зареєструвавшись як платник внесків, підприємець повинен застрахувати в ZUS наступних осіб:

• самого себе;
• працівників, найнятих за умовами о праце;
• людей, які виконують для нього надомну роботу;
• підрядників, тобто осіб, які виконують роботи на підставі умови злецення, агентського договору або іншого договору про надання послуг.

Застраховані також можуть бути:

• члени своєї сім'ї, якщо у них немає інших підстав для страховки ZUS;
• члени сімей працівників / підрядників, якщо у них немає своєї страховки, а працівники / підрядники подали підприємцю відповідну заяву.

Тут є два дуже суттєвих моменти. Неслучайно точно вказані типи договорів. Справа в наступному:

1. За умовами о дзело виплат в ZUS на даний момент не проводиться, хоча з 2021 року зареєструвати в ZUS потрібно кожен з них.
2. Якщо підрядник, влаштований не за умовою о праце, молодше 26 років і має статус учня або студента, він звільнений від сплати внесків ZUS.

Завершальний пункт означає, що таких співробітників не потрібно реєструвати в ZUS – ніяких повідомлень, заяв, заявок по ним не подається.

Які типи страхування повинен оформити JDG?

Типи страхових внесків та їх розміри – це окреме, дуже важливе питання. Детально про це можна дізнатися з наступних статей:

• Які внески в ZUS JDG платить за себе?
• Як і скільки потрібно заплатити за працівника в ZUS (див. інформацію у відповідних розділах загального матеріалу)?

Тут лише нагадаємо, що:

• За себе і підрядників, які працюють на ФОП за цивільно-правовими договорами (крім Умови о дзело), необхідно обов'язково оплачувати медичне страхування (Ubezpieczenie zdrowotne), пенсійне страхування (Ubezpieczenie emerytalne), страхування від втрати працездатності (Ubezpieczenie rentowe), страхування від нещасних випадків (Ubezpieczenie wypadkowe), виплати у Фонд праці та Фонд солідарності, а страхування на випадок хвороби (Ubezpieczenie chorobowe, оплата лікарняного) є добровільним.
• За працівників, з якими укладено Умову о праце, сплачуються всі ті ж внески, але Ubezpieczenie chorobowe (оплата лікарняного листа) є обов'язковим.

Крім цього, є випадки, коли не потрібно платити у Фонд праці, а також ще раз нагадаємо про звільнення учнів / студентів молодше 26 років від сплати внесків у ZUS. При наявності кількох джерел доходу, варто обов'язково дізнатися про те, як сплачуються внески при співпадінні страхових титулів.

Як підприємцю застрахувати себе у ZUS?

При онлайн-реєстрації Jednoosobowa działalność gospodarcza, можна вибрати і функцію подачі документів на страхування у ZUS самого підприємця. Однак, якщо цього не було зроблено на початковому етапі, підприємець повинен подати заявку в ZUS окремо протягом 7 днів з моменту початку діяльності.

Для страхування необхідно подати в ZUS наступні форми (назви форм є посиланнями на бланки документів, які використовуються і для страхування працівників, поруч у дужках дані посилання на зразки по заповненню):

Подається або один, або другий документ, в залежності від обставин. Про те, як саме документи можна надати в ZUS, розкажемо далі, в окремому розділі.

Як ФОП страхує в ZUS своїх працівників?

Для страхування працівників / підрядників використовуються ті ж форми, що й для страхування самого підприємця (див. вище). Різниця полягає лише в тому, що подати відомості про них не можна одночасно з реєстрацією ФОП.

Зробити це потрібно протягом 7 днів з дати початку роботи, тобто з дати початку виконання договору.

Якщо термін у 7 днів закінчується в неробочий день (неділя або свято), то останній день цього періоду переноситься на перший робочий день.

Як застрахувати члена сім'ї підприємця та/або працівника?

Це вже інша, відмінна від попередніх процедура. Детально вона розібрана у цій статті, і тут лише коротко нагадаємо, що додається член сім'ї безкоштовно, окремих внесків така страховка не вимагає. Поширюється лише на медичне обслуговування.

• Застрахований член сім'ї не може мати свого доходу, в тому числі отримувати пенсію або допомогу по безробіттю, і, як наслідок, мати своїх підстав для реєстрації в ZUS.
• Для додавання члена сім'ї працівника в його страховку ЗУС, підприємцю подається відповідна заява.

Специфічний у цьому випадку і документообіг. У ZUS (і для своєї сім'ї, і для сімей працівників) підприємець подає заяву 📄 за формою ZUS ZCNA (див. як заповнити форму).

Ознайомтеся також з тим, коли і як треба виписувати родичів зі своєї страховки ЗУС.

Обов'язкове позначення коду професії / діяльності в документах для ZUS

З 2021 року форми ZUS ZUA та ZUS ZZA повинні обов'язково містити код професії, тобто відомості про діяльність, яку виконує професійно активна застрахована особа.

Код потрібно буде ввести:

• у документах, що подаються вперше;
• у документах, що подаються в режимі коригування (наприклад, у зв'язку з виправленням адресних даних, зміною періоду, виду страхування).

Способи подачі документів / заявок в ZUS

Найпростіший спосіб, як уже зазначалося вище, подати заяви при реєстрації господарської діяльності (ФОП) в CEIDG. Їх можна додати до заяви на реєстрацію як при подачі документів в уженді гміни, так і через Інтернет.

Якщо цього не сталося, подати заявки можна окремо – особисто або онлайн (при кількості працівників більше 5, можлива тільки онлайн-подача). Є кілька методів подання заяв через інтернет, в тому числі через сайт CEIDG або програму Płatnik, однак ми рекомендуємо використовувати додаток ePłatnik на Платформі електронних послуг (PUE ZUS), оскільки доступ до неї точно є у будь-якого JDG.

Якщо раніше додаток ePłatnik не використовувався, може знадобитися його активація. Зробити це просто – система покроково проведе по всім необхідним етапам. Так само і з подачею документів – будуть надані шаблони, майстри заповнення і інша допомога. Головне – правильно вибрати необхідну форму.

Висновок

Резюмуємо. Підприємець повинен спочатку зареєструватися як платник, а потім оформити страховку ZUS для себе і своїх співробітників, а за необхідності і для членів сім'ї. Деякі процеси можна поєднати, в тому числі і з реєстрацією самого ФОП, але є і можливість роздільної подачі заяв. Головне, чітко розуміти який документ в якій ситуації повинен надаватися.