Як зробити морські документи в Польщі для українців?

Багато моряків з України опинилися в Польщі. Питання про специфічні правила їх перебування в статусі УКР ми вже розглядали раніше, тепер торкнемося теми морських документів, необхідних для професійної діяльності. Як зробити морські документи? Чи можна замінити українські «папери» на документи формату РП? Як отримати український сертифікат, якщо виїхати з країни довелося до здачі тестів?

Зміст:

• Що таке книжка (паспорт) моряка?
• Як виглядає книжка моряка?
• Чи можна обміняти українські морські документи на польські?
• Як українські моряки в Польщі можуть скласти іспити на підтвердження кваліфікацій та присвоєння звання?
• Як зробити польські морські документи?
• Як українцю отримати книжку моряка в Польщі?
• Як українцю оформити медичну довідку для моряка?
• Отримання сертифікатів підвищення кваліфікації моряків, які мають українські сертифікати базового рівня
• Як українцю отримати диплом польського капітана або старшого механіка?
• Як перевірити морські документи на легітимність?

Що таке книжка (паспорт) моряка?

Будь-який професійний моряк і так знає, що це за документ і для чого він потрібен. Тому детально теоретичну частину розглядати не будемо, а одразу перейдемо до практичних питань.

Як виглядає книжка моряка?

З 14 жовтня 2023 року в Польщі діє оновлений формат książeczka żeglarska. Дизайн не зазнав суттєвих змін з точки зору формату, обсягу, макета і графічного оформлення, але захист документа від підробки підвищено. Як і раніше, це документ-буклет формату ID-3, що містить 56 пронумерованих сторінок, призначених для записів про трудовий стаж на суднах і іншої офіційної інформації.

У книжці як і раніше є сторінка, призначена для вклейки стікера, що містить персональні дані. Книга прошита міцною переплетною ниткою.

Крім цього, в шаблон книжки моряка внесені наступні зміни:

• обсяг даних, включених в книжку моряка;
• розташування тексту на персоналізованій наклейці;
• розташування і розмір номера бланка наклейки.

Згідно з §13 Постановлення, книжки моряка, видані до цього часу, залишаються дійсними протягом періоду, на який вони були видані.

Бланки книжок моряка і наклейки, що містять персональні дані, замовлені і виготовлені до дня набрання чинності цих правил (тобто до 14 жовтня 2023 року), можуть видаватися до вичерпання поточного тиражу, але не пізніше 30 червня 2024 року.

Чи можна обміняти українські морські документи на польські?

Можливо, це найзаплутаніша частина, тому почнемо відразу з неї. Перше — обміняти українські дипломи, посвідчення і книжки моряків на польські документи неможливо. На це прямо вказують норми польського законодавства.

Однак українці можуть отримати польський паспорт моряка, використовуючи, в тому числі, сертифікати, видані Україною, а здати тест CES 6.0 тепер можна і в Польщі. Так і будемо далі розглядати питання: як здати український тест CES 6.0 в Польщі, і як отримати польський паспорт моряка українцю.

Як українські моряки в Польщі можуть скласти іспити на підтвердження кваліфікацій та присвоєння звання?

Цей спосіб підходить тим, хто опинився за межами України до складання цього тесту. Наприклад, кадетам / випускникам українських морських закладів, які виїхали для проходження обов'язкової практики.

Нагадаємо, що діючі з 2021 року українські морські тести CES 6.0 (Crew Evaluation System 6.0) – це електронна система тестування моряків, що складається з кількох тисяч питань (близько 60 питань на одне складання), підібраних під конкретний тип судна та посаду моряка. При складанні тесту (близько 70% правильних відповідей) моряк отримує відповідний сертифікат.

З недавнього часу реалізована можливість проходження українського CES 6.0 на території Польщі. Це відбувається в рамках проекту MRS in Poland.

Для складання тесту необхідно виконати наступні дії:

1. Подати заявку на тестування. Зробити це можна через додаток «Дiя», поштою або через представника (за довіреністю). Реєстрація здійснюється на українській стороні, тому онлайн-метод найбільш актуальний для проживаючих у Польщі – при виборі локації проведення тесту, необхідно вказати «Варшава».
2. Оплатити вартість тесту. Ціна складає від 270 до 600 гривень в залежності від обраної кваліфікації. Оплата також можлива через додаток «Дiя».
3. Дочекатися запрошення на тест. Як вже говорилося вище, на даний момент скласти CES 6.0 у Польщі можна тільки у Варшаві. Іспити приймають у будні дні з 10:00 до 16:00. В повідомленні буде вказано точний час.
4. Прийти на тест з посвідченням особи.
5. Пройти тест у присутності комісії.

Якщо тест буде складено, моряк отримає відповідний сертифікат, з яким можна звернутися до ДП «Моррічсервіс» або Адміністрації судноплавства України для отримання кваліфікаційних документів.

Ці установи поки що дистанційно не працюють. Для отримання документів доведеться звертатися до них особисто або через представника на території України.

Ще раз підкреслимо – зазначеним чином можна отримати у Польщі українські документи. Якщо цього достатньо, далі можна не читати. Але якщо потрібно зробити паспорт моряка та інші документи польського формату, далі розповімо, як і де це оформити.

Як зробити польські морські документи?

Звичайно, головною буде вважатися книжка моряка, але є й інші морські документи, які можуть знадобитися. Розглянемо все окремо.

Як українцю отримати книжку моряка в Польщі?

Для отримання польської книжки моряка громадянину України достатньо надати необхідні документи та мати законне право на перебування в Польщі. Термін książeczka żeglarska, виданої в РП іноземцям, становить 5 років.

Подати заявку можна особисто в ужонді морському – офіси є у Щецині, Гдині та Слупську – або онлайн через особистий кабінет системи ePUAP (нагадаємо, що профіль у цій системі створювався всім, хто отримує ПЕСЕЛЬ УКР).

Для отримання паспорта моряка українцям необхідно:

1. Заява на надання книжки моряка. Для подачі онлайн, заяву необхідно заповнити, роздрукувати, вклеїти фото, підписати, відсканувати – і в електронному вигляді надіслати адресату.
2. Закордонний паспорт (для ознайомлення).
3. Актуальна фотографія, зроблена протягом останніх 6 місяців.
4. Діюча довідка про стан здоров'я моряків, видана відповідно до конвенції STCW або MLC, дійсна не менше одного місяця з моменту подачі заяви. Допустима українська довідка.
5. Сертифікати базової підготовки з питань безпеки (допустимі українські сертифікати):
   • в області індивідуальних методів порятунку;
   • в області пожежної безпеки базового або вищого рівня;
   • елементарні принципи надання першої медичної допомоги;
   • власної безпеки та загальної відповідальності.
6. Підтвердження оплати збору за видачу книжки моряка у розмірі 200 злотих.

Оплату необхідно здійснювати на спеціальний рахунок, уточнити який необхідно на сайті обраного urząd morski. Скільки сумарно коштує зробити морські документи в Польщі? Окрім збору необхідно враховувати також вартість перекладів, фото, дорожні витрати, що при проживанні далеко від центрів навчання може включати і витрати на готель.

Як українцю оформити медичну довідку для моряка?

Отримати довідку може кожен громадянин України, звернувшись до сертифікованого медичного центру. Медична комісія для моряків – це окремий процес. Тому він буде детально розглянутий в окремому матеріалі.

Отримання сертифікатів підвищення кваліфікації моряків, які мають українські сертифікати базового рівня

Якщо у українського моряка є діючий український сертифікат базового рівня підготовки (наприклад, базова медична допомога), він може подати заяву на отримання польського сертифіката більш високого рівня.

У таких випадках приймається український базовий сертифікат і можна переходити до навчання в навчальному центрі. Деталі такого навчання (терміни, час початку, вартість тощо) потрібно уточнювати на сайті обраного центру.

Як українцю отримати диплом польського капітана або старшого механіка?

Українські моряки, які мають дипломи управлінського рівня (старший офіцер або другий механік), капітана або головного механіка, можуть претендувати на отримання польських дипломів капітана або головного механіка.

Для цього необхідно:

• мати як мінімум середню освіту (потрібен атестат/диплом і переклад на польську або англійську мову);
• пройти навчання управлінського рівня в польському навчальному центрі (якщо моряк пройшов таке навчання в українському навчальному закладі, йому доведеться в Польщі вчитися заново);
• скласти два іспити в Центральній морській екзаменаційній комісії — на управлінський рівень і іспит на капітанів/старших механіків;
• мати необхідний досвід плавання на посаді старшого помічника капітана або другого механіка (приймаються записи в книжці українського моряка і посвідчення, видані капітаном або судновласником) – потрібна практика на судах потужністю більше 3000 GT/3000 кВт в міжнародних перевезеннях;
• мати діючу довідку про стан здоров'я для моряків.

Як і в інших випадках, подробиці щодо фактично проведеного навчання та іспитів необхідно уточнювати безпосередньо в навчальному закладі.

Як перевірити морські документи на легітимність?

У Польщі існує система електронної верифікації документів. Вона доступна на цій сторінці, однак скористатися нею можуть авторизовані користувачі, якими можуть стати лише представники компетентних органів морської адміністрації інших країн, судновласники або їх представники.

Підсумуємо. Виконувати обов'язки моряка без повного набору необхідних документів – незаконно. Українці тепер можуть вирішити в Польщі частину питань, пов'язаних з морськими документами, зокрема, пройти тест на український сертифікат або оформити польську книжку моряка.