Як скласти та затвердити бізнес-план для карти побиту по бізнесу в Польщі?

Один із найскладніших, заплутаних, але все-таки можливих шляхів отримання карти побиту по бізнесу для початківців підприємців – це складання та захист бізнес-плану. Що таке бізнес-план для карти побиту? Кому він знадобиться, і як його скласти?

Зміст:

• Навіщо ужонд запитує бізнес-план?
• У чому складність захисту бізнес-плану?
• Кому (не) потрібно подавати бізнес-план для карти побиту?
• Скільки коштує замовити бізнес-план для ВНЖ?
• Як скласти бізнес-план для отримання карти побиту?
• Розділ 1. Інформація про компанію
• Розділ 2. Опис та характеристики запланованого проекту
• Розділ 3. Інвестиційний план
• Розділ 4. Фінансовий план

Навіщо ужонд запитує бізнес-план?

У переліку умов для отримання виду на проживання по бізнесу, є і підтвердження потрібності здобувача (або його компанії) Польщі взагалі і польській економіці зокрема.

Відповідно до норм art.142 Ustawy o cudzoziemcach (Закону РП про іноземців), це може бути підтверджено одним із наступних способів:

1. У податковому році, що передував поданню заяви про надання дозволу на тимчасове перебування, іноземець за допомогою свого бізнесу досяг доходу не нижче 12-кратного розміру середньомісячної брутто-зарплати в народному господарстві у воєводстві, в якому він знаходиться.
2. Найняв не менше 2 працівників, які є польськими громадянами або іноземцями зі статусами ПМЖ, міжнародного захисту, мають ВНЖ за гуманітарними обставинами, толерантне перебування, тимчасовий захист (!) або є громадянами країн ЄС, ЄЕЗ тощо.
3. Якщо іноземець зможе продемонструвати, що у нього є засоби для задоволення умов, зазначених вище, у майбутньому.
4. Якщо іноземець проводить діяльність, що дозволяє забезпечити ці умови у майбутньому, зокрема сприяючи збільшенню інвестицій, передачі технологій, впровадженню корисних інновацій або створенню робочих місць.

За цими офіційними формулюваннями видно, що перші два пункти не підходять для нового JDG або фірми, якщо вони не мали доходу в попередній рік, або цей дохід був недостатнім. Третій пункт передбачає наявність великих засобів для інвестицій, і тільки завершальний пункт говорить про потенціал бізнесмена – про його можливість заробляти необхідні суми в майбутньому.

У чому складність захисту бізнес-плану?

Не існує публічних законодавчих норм, що встановлюють форму і/або зміст такого бізнес-плану. Крім іншого, це зводить розгляд питання до суб'єктивної оцінки чиновника в кожному окремому випадку.

Деякі вважають це плюсом, оскільки припускають можливість певних домовленостей. Але на практиці це частіше є суттєвим недоліком, оскільки переконати необхідно чиновника, не завжди розуміючого в бізнес-процесах, сучасних технологіях та інших нюансах.

Звідси випливає перша рекомендація. При складанні бізнес-плану не варто занурюватися в специфічну термінологію, опис високотехнологічних процедур та інші вузькоспеціальні моменти. Робіть акцент на можливій користі країні та суспільству – рівні потенційних доходів та податків з них, працевлаштуванні працівників, їх можливих зарплатах тощо.

Кому (не) потрібно подавати бізнес-план для карти побиту?

Важливо розуміти, що під час дії Спеціального закону громадянам України (усім – незалежно від статусу) полегшена процедура отримання карт побиту по бізнесу.

Зокрема, українцям, які тільки відкривають свій бізнес у Польщі, не потрібно підтверджувати потенційні можливості приносити прибуток / працевлаштовувати людей. Громадянам України, поки діє Спецзакон, не треба надавати бізнес-план. Відповідно, подальше в цій статті до них не відноситься.

Скільки коштує замовити бізнес-план для ВНЖ?

Складання бізнес-плану, як побачимо далі, процес непростий. До того ж необхідне добре знання польської мови. Тому деякі бізнесмени воліють замовляти такий бізнес-план у сторонніх організаціях.

Це можливо – такі послуги в Польщі пропонує багато компаній і приватних осіб. Однак і вартість такої роботи відповідна – в середньому можна говорити про діапазон від 1 000 до 3 000 злотих, але можуть бути і спеціальні нюанси, значно підвищуючі ціну.

Як скласти бізнес-план для отримання карти побиту?

Ще раз повторимо – план повинен бути складений польською мовою. Якщо вирішили робити його самостійно, а рівень мови невисокий, краще написати на рідній, а потім заплатити перекладачу.

Бізнес-план з орфографічними, граматичними, смисловими тощо помилками, швидше за все, не пройде перевірку в уженді, навіть якщо фактично містить дуже цікаву пропозицію.

Не існує чітких вимог до бізнес-плану. Далі представимо рекомендації щодо його складання, але в кожному конкретному випадку він повинен бути адаптований під наявні обставини. Розіб'ємо потенційний план на розділи і розглянемо кожен з них окремо. Нижче надамо приклад готового бізнес-плану.

Розділ 1. Інформація про компанію

Тут вказуються основні презентуючі дані – головну інформацію і припущення про компанію (тут і далі під компанією, фірмою будемо мати на увазі і індивідуальних підприємців).

На цю частину, як правило, чиновники звертають пильну увагу, оскільки в ній сфокусовані основні параметри і потенціали.

Розділ (можна представити у формі таблиці або списку) включає:

• Дата заснування компанії, в тому числі запланована, якщо цього ще не сталося.
• Організаційно-правова форма підприємницької діяльності (ІП, ТОВ тощо).
• Заплановане місце розташування штаб-квартири / головного офісу компанії і / або місця діяльності.
• Назва компанії (якщо є, в тому числі заплановане).
• Контактна інформація (бажано, щоб вона збігалася з тією, що вказується в заяві на карту побиту).
• Основна спеціалізація і вид діяльності.
• Тип продаваних послуг або продуктів.
• Хто буде реалізовувати проект: особисто, в якості товариства із співзасновниками тощо.

Крім того, тут же варто описати професійну кар'єру підприємця, який претендує на карту:

• ім'я та прізвище;
• дата народження;
• освіта;
• професійна кваліфікація і навички;
• пройдені курси і навчання;
• попередня робота і досвід;
• інші дані, пов'язані з діяльністю (наприклад, контракти, які були раніше виконані).

Дуже важливо тут же коротко описати ідею, місію, цілі. Необхідно чітко описати, чого компанія хоче досягти в найближчі три-п'ять років. Це може бути, наприклад:

• рентабельність інвестицій;
• конкретна частка ринку;
• виконання конкретних результатів, наприклад, досягнення певного доходу.

Додатково можна описати генезис всього проекту: звідки прийшла ідея для бізнесу, з чим це пов'язано і т. д.

Всю інформацію бажано розмістити на першій сторінці, щоб вона завжди була швидко доступна чиновнику. Ім'я та прізвище варто виділити крупніше і помістити на видному місці, оскільки саме ці дані будуть ідентифікуючими і людину, і його бізнес-план.

Розділ 2. Опис та характеристики запланованого проекту

У підрозділі з характеристикою діяльності знову варто вказати назву проекту та вид діяльності (торгівля, виробництво, послуги), організаційно-правову форму, тип оподаткування (чинний і / або запланований), місце знаходження.

Непогано буде визначити галузь і коротко обґрунтувати цей вибір. Проведіть аналіз і відзначте:

• Загальну характеристику галузі та основних виробників, що працюють у ній.
• Якщо можливо, надайте цифри обсягом продажів, якщо вони загальнодоступні.
• Вкажіть на проблеми, з якими стикається дана галузь.
• Варто уточнити вимоги, що пред'являються галуззю.

Наступний підрозділ – аналіз конкуренції. Це знову ж таки пов'язано з особливостями галузі. Опишіть як можна точніше дії конкурентів. Вкажіть найбільших виробників/постачальників послуг, відзначаючи на цьому фоні свою пропозицію, успіхи та можливості.

Тут і далі, при використанні інформації для аналізу, беріть до уваги виключно публічні дані. Ніяких інсайдів, прихованих відомостей, неофіційно отриманих даних використовувати не можна – це може призвести до розкриття приватної інформації.

Ще одна частина цього розділу — стратегічний SWOT-аналіз. Тут потрібно коротко, але чітко описати свої сильні та слабкі сторони, можливості та загрози (від англійських Strengths, Weaknesses, Opportunities і Threats і побудована абревіатура SWOT).

Далі йде підрозділ, ймовірно, найважливіший у цьому блоці — опис продукту / послуги. Це досить детальний опис продуктів та/або послуг, які включені в дану пропозицію. Необхідно вказати:

• унікальні особливості;
• особливі характеристики;
• конкурентну перевагу саме вашої пропозиції.

Варто описати, на якому етапі знаходиться наш продукт (вже існує або планується виробництво, розробка).

Ще один важливий аспект, що стосується складання бізнес-плану. Навіть коли вказано на детальний опис того чи іншого моменту, не мається на увазі багатосторінковий звіт. Часто реальний текст займає менше місця, ніж ці пояснення. Тому одразу відсікайте зайве і плануйте документ так, щоб він не перевищував в обсязі ~10 сторінок.

Розділ 3. Інвестиційний план

Тут вказуються кошти (кількість, напрямок, джерела), які планується залучити для отримання результату:

1. Обсяг та опис інвестицій. Це характеристики планованих вкладень, включаючи їх обсяг і основні напрямки, розрахунки та фінансовий план.
2. Джерело фінансування. Необхідно вказати, чи буде інвестування здійснюватися з власних коштів. В якому обсязі знадобиться додаткове фінансування (якщо воно взагалі знадобиться). Чи планується залучення кредитних коштів, умови кредитування.

Тут детальність не буде зайвою. Розмиті фрази на кшталт «позичу десь» результату не принесуть. Цей розділ напряму пов'язаний з наступним.

Розділ 4. Фінансовий план

Цифри краще читаються в таблицях, але не перевантажуйте їх даними – тільки найнеобхідніше. Чудово підійдуть графіки, що демонструють зростання обсягів продажу, прибутку тощо.

Конкретно в цьому розділі вкажіть:

1. Поточні фінансові дані. Якщо бізнес вже ведеться, прикріпіть сюди фінансові звіти, балансовий звіт, звіт про прибутки та збитки і, якщо можливо, рух грошових коштів за останні два роки.
2. Фінансові прогнози. Тут представляємо фінансові прогнози після якісного та кількісного аналізу. Це місце, де конкретно вказується облік прибутків та збитків, рух грошових коштів та баланс.
3. Звіт про прибутки та збитки. Тут визначаємо очікування щодо суми прибутків та збитків, які матиме бізнес у розглядуваному періоді. Цей розрахунок має базуватися на реалістичних припущеннях, повинен збігатися з інформацією, що міститься в описовій частині.
4. Грошові потоки. Прогноз руху грошових коштів вважається одним з найважливіших документів, оскільки вказує на всі доходи та витрати, понесені за певний період. У проєкті руху грошових коштів враховується політика щодо дебіторської заборгованості, скільки і чого буде реалізовано тощо. Враховується також спосіб погашення зобов'язань за закуплену сировину, матеріали, товари тощо.

Потенційні витрати краще вказати детально. Вони знадобляться і надалі. Що стосується потенційних доходів, то на них зупинимося трохи детальніше.

Ще раз нагадаємо, що зразок бізнес-плану буде надано далі, але цей пункт все ж проілюструємо прикладом. Припустимо, мова йде про роботу перукарні, і всі основні засоби вже закуплені.

Розглянемо можливу дохідність на три місяці:

Березень:

Квітень:Травень:У зразку далі буде представлений інший, більш детальний приклад. Тут же ми хотіли вказати на простоту і наочність даних. У таблицях вказано на розвиток, а графік демонструє зростання прибутку. Чиновник «подивився, зрадів, схвалив».Наступний важливий крок у цьому розділі – точка беззбитковості (BEP, Break Even Point). Цей розрахунок вказує, яким повинен бути рівень продажів, щоб покрити всі витрати компанії.Відповідно, тут повинні бути вказані всі постійні експлуатаційні витрати, витрати на придбання сировини, матеріалів, процентні витрати тощо, і продемонстровано, скільки продуктів або послуг потрібно продати з певною націнкою, щоб досягти «нульового варіанту», тобто випадку, коли доходи будуть рівні (не менше) всіх витрат.Для деяких типів компаній, наприклад, що мають відношення до позикових коштів, роботи з інвестиціями третіх осіб, тут можуть бути інші, більш детальні відомості, розрахунки, аналіз. Наприклад, фінансова ліквідність компанії, рентабельність, борги, маркетингові плани і стратегія, більш детальна цінова політика, плани організації управління компанією, кадрова політика тощо.Для бізнесу простіше, це може не знадобитися. Немає, наприклад, необхідності розписувати детальну маркетингову або кадрову стратегію перукарю, а ось вказати на витрати на рекламу в місяць і плани з найму персоналу – варто.Розділ 5. Резюме і оцінка ризикуПідводячи підсумок, можна коротко вказати основні параметри – рівень доходу, вихід на беззбитковість, плани по персоналу тощо. Однак основний акцент варто зробити на описі загроз, які можуть виникнути. Це допоможе не тільки показати себе людиною, яка розуміє можливі складнощі, але й готовою їх долати.Проаналізуйте і вкажіть:

• найбільші проблеми в реалізації проекту і їх масштаб;
• конкуренцію;
• зміну попиту / падіння продажів;
• можливі проблеми з кваліфікованим персоналом;

Закінчувати цей розділ (і документ взагалі) потрібно коротким планом дій у надзвичайних ситуаціях. Можна об'єднати пункти опису можливих проблем і з шляхами їх вирішення.Приклад бізнес-плану для карти побитуЯк і було обіцяно, публікуємо приклад готового бізнес-плану. Ще раз звертаємо увагу читачів, що кожен випадок унікальний, і кожен документ повинен відображати реальність конкретного бізнесу.Ознайомитися з 📄 зразком бізнес-плану.Підсумуємо. Бізнес-план для карти побиту для підприємців може знадобитися, якщо в попередньому році бізнес ще не працював або не приніс необхідного доходу. Документ повинен бути стислим, але вся необхідна інформація має бути присутня.Завдання підприємця так скласти бізнес-план, щоб чиновник, часто маючи дуже віддалене відношення до бізнесу, побачив потенціал підприємства, користь (хай і в майбутньому) для польської економіки.