Що таке номер REGON в Польщі?
- Деталі
Для законного ведення бізнесу в Польщі потрібно здійснити реєстраційні дії. Серед іншого, засновники і/або організатори підприємства отримують кілька різних ідентифікаторів. Вони можуть відрізнятися в залежності від форми власності, однак є один, який повинен отримати кожен суб'єкт господарювання.
Йдеться про номер REGON. Цей ідентифікатор допоможе і при веденні справ, і стане способом перевірки контрагента або роботодавця. Що це за номер, як отримати і для чого може бути використаний.
Зміст:
- REGON: що це таке?
- З чого складається 9-значний номер REGON?
- Чотирнадцятизначний номер
- Хто повинен бути внесений до реєстру REGON?
- Як отримати номер REGON в Польщі?
- Як подати заяву на REGON через інтернет?
- Способи звернення до муніципалітету та інша допомога
- Адреси регіональних статистичних управлінь:
- Як використовувати код REGON для перевірки роботодавців?
REGON: що це таке?
Ця ідентифікація використовується Польщею з середини ХХ століття. Спочатку це був 7-значний номер, зараз він 9-значний, а в деяких випадках застосовується і 14-значне кодування. Що означають вхідні в REGON дані розглянемо далі, поки ж потрібно зазначити, що наявність цього ідентифікатора не звільняє від необхідності отримувати інші, якщо таке вимога закону для обраної форми організації бізнесу.
З чого складається 9-значний номер REGON?
Найбільш поширеним є 9-значний код. У його складі:
- Перші дві цифри – номер воєводства.
- Наступні шість – порядковий унікальний номер.
- Остання (дев'ята) – контрольна цифра.
Регіональні номери чітко встановлені. Це 49 воєводств (стільки було до 1998 р.), кожному з яких присвоєна непарна цифра по порядку. Наприклад, 01 – це Варшавське, а 97 – Зеленогурське.
З порядковим номером також все досить просто – він присвоюється підряд і не повинен повторюватися. При цьому оголошено, що в разі нестачі номерів, кількість REGON може бути збільшена за рахунок використання додаткових парних цифр регіону.
Контрольна (перевірочна) цифра обчислюється за досить складною формулою. У кожної з перших восьми цифр є своя вага:
| Порядковий номер | Цифрове значення ваги |
|---|---|
| 1 | 8 |
| 2 | 9 |
| 3 | 2 |
| 4 | 3 |
| 5 | 4 |
| 6 | 5 |
| 7 | 6 |
| 8 | 7 |
Кожна з восьми цифр перемножується на свою вагу, і ці добутки сумуються. Від отриманого результату необхідно взяти mod 11 (ділення по модулю, залишок ділення – забувших, що це, адресуємо до відповідної арифметичної функції).
Приклад. Маємо 8 цифр REGON, необхідно обчислити (перевірити наявну) дев'яту: 12 345678 [x]. Обчислюємо:
- 1х8 + 2х9 + 3х2 + 4х3 + 5х4 + 6х5 + 7х6 + 8х7 = 192.
- 192 mod 11 = 5.
- Відповідно, дев'ята цифра «5», а повний номер REGON:
12 345678 5.
Також радимо прочитати:
Чотирнадцятизначний номер
Ідентифікатор, що складається з 14 знаків, використовується виключно для великих підприємств, які мають представництва (філії, відділення) в різних воєводствах Польщі. У цьому випадку перші дев'ять цифр REGON у всіх підрозділів однакові і відповідають номеру головного підприємства.
Хто повинен бути внесений до реєстру REGON?
Отримувати ідентифікатор Rejestr Gospodarki Narodowej повинні суб'єкти господарської діяльності Польщі:
- Юридичні особи.
- Фізичні особи, які здійснюють бізнес-діяльність, включаючи індивідуальних підприємців та фермерів.
- Структури, чия організація не вимагає утворення юридичної особи (такі, як spółka cywilna).
Іншими словами, всі, хто бажає здійснювати господарську діяльність, повинні отримати номер REGON. При цьому кожна нова структура оформляє свій ідентифікатор, в тому числі, якщо засновники компанії мають свої номери, їх нова фірма (товариство) повинна отримувати окремий.
Інакше йдуть справи з фізичними особами. Їм присвоюється єдиний REGON при реєстрації. Якщо пізніше діяльність буде зупинена, а далі розпочата знову, у людини збережеться той самий, присвоєний спочатку, ідентифікатор.
Як отримати номер REGON в Польщі?
У переважній більшості випадків номер REGON присвоюється і повідомляється в GUS автоматично при реєстрації суб'єкта господарської діяльності в KRS (юридичні особи, в тому числі ТОВ, АТ та ін.) або в CEIDG (індивідуальні підприємці). Тобто зазначеним особам не потрібно вживати додаткових дій для отримання номера REGON.
Однак є ряд ситуацій, при яких номер REGON потрібен в умовах, коли ні в KRS, ні в CEIDG реєстрація не проводиться. До таких, наприклад, відносяться:
- громадянські товариства (спулки цивільні), товариства, передбачені положеннями інших актів, ніж Цивільний кодекс і Кодекс комерційних товариств;
- житлові спільноти;
- організаційні одиниці місцевого самоврядування;
- органи влади, державне управління, суди;
- політичні партії;
- університети;
- фізичні особи, які не підлягають запису в CEIDG (за винятком осіб, які здійснюють незареєстровану діяльність, що не підлягає запису в реєстр REGON), наприклад, особи, які здійснюють сільськогосподарську діяльність;
- церкви.
Очевидно, що далеко не все з переліченого може стосуватися іноземців у Польщі, однак деякі випадки можуть вимагати окремої реєстрації REGON. Якщо ситуація склалася саме так, треба подати заяву до відділення GUS одного з наступних типів:
- 📄 Форма RG-OP. Призначено, крім іншого, для організаційних одиниць без правосуб'єктності та їх місцевих підрозділів. 📄 Завантажити інструкцію по заповненню.
- 📄 Форма RG-OF. Подають фізичні особи, які здійснюють сільськогосподарську діяльність. 📄 Завантажити інструкцію з заповнення.
Зверніть увагу, що бланки заяв можна заповнювати в електронному вигляді, після чого роздрукувати і підписати (якщо не обрано онлайн-метод подачі, про який поговоримо далі).
До заяви потрібно додати довіреність на особу, яка подає заявку від імені організації, якщо ця особа не вказана у записі в CEIDG або KRS. Також додаються документи, передбачені положеннями інших актів, що підтверджують створення юридичної особи або початок діяльності, зміну ознак, на які поширюється запис, або виключення юридичної особи.
Термін подачі документів – до 14 днів з моменту виникнення обставин, що виправдовують запис.
Як подати заяву на REGON через інтернет?
Для цього можна використовувати кілька сервісів, у тому числі систему ePUAP, до якої у багатьох іноземців вже є доступ. Для цього:
- Перейдіть на сайт послуги і авторизуйтеся (якщо не робили цього раніше; якщо не виконати авторизацію, вона буде запропонована на наступних кроках).
- Виберіть своє відділення
- Ознайомтеся з інформацією і натисніть
«Załatw sprawę».
Залишається вибрати необхідний документ, заповнити його, прикріпити необхідні вкладення і відправити.
Способи звернення до муніципалітету та інша допомога
Крім онлайн-способів, реєстрацію можна здійснити у своєму муніципалітеті або у найближчому відділенні статистичного управління. Для цього обирають просту форму заповнення (див. вище) і з нею звертаються до влади. Можна взяти бланк на місці і заповнити його за допомогою чиновників.
Адреси регіональних статистичних управлінь:
| Місто, воєводство | Контакти |
|---|---|
| Wrocław, dolnośląskie | 50-950 Oławska 31, +48 71 3716 300, +48 71 3716 360 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. |
| Bydgosz, kujawsko-pomorskie | 85-066 Konarskiego 1-3, +48 52 36 69 390, +48 52 36 69 356 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. |
| Lublin, lubelskie | 20-068 Leszczyńskiego 48, +48 81 533 20 51, +48 81 533 27 61 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. |
| Zielona Góra, lubuskie | 65-954 Spokojna 1, +48 68 322 31 12, +48 68 325 36 79 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. |
| Łódź, łódzkie | 93-176 Suwalska 29, +48 42 683 91 00, +48 42 683 91 01, +48 42 683 90 01 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. |
| Краків, малопольське | 31-223 K. Wyki 3, +48 12 415 60 11, +48 12 36 10 192 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. |
| Варшава, мазовецьке | 02-134 2001 sierpnia 21, +48 22 464 20 00, +48 22 846 76 67 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. |
| Ополе, опольське | 45-064 ks. Hugona Kołłątaja 5B, +48 77 423 01 10, +48 77 423 01 25 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. |
| Жешув, підкарпатське | 35-959 Jana III Sobieskiego 10, +48 17 853 52 10, +48 17 853 51 57 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. |
| Білосток, підляське | 15-959 Krakowska 13, +48 85 7497 700, +48 85 749 77 79 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. |
| Гданськ, поморське | 80-434 Danusi 4, +48 58 76 83 100, +48 58 76 83 270 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. |
| Катовіце, сілезьке | 40-158 Owocowa 3, +48 32 779 12 00, +48 32 779 13 00 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. |
| Кельце, свентокшиське | 25-369 Zygmunta Wróblewskiego 2, +48 41 249 96 00, +48 41 249 96 04 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. |
| Ольштин, вармінсько-мазурське | 10-959 Kościuszki 78/82, +48 89 524 36 66, +48 89 524 36 67 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. |
| Познань, великопольське | 60-624 Wojska Polskiego 27/29, +48 61 279 82 00, +48 61 279 81 00 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. |
| Щецин, західнопоморське | 70-530 Jana Matejki 22, +48 91 459 77 00, +48 91 434 05 95 Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. |
Як використовувати код REGON для перевірки роботодавців?
Оскільки REGON є обов'язковим ідентифікатором, будь-яке підприємство, з яким людина збирається контактувати (укладати договір або працевлаштовуватися), може надати його для перевірки.
За наявним ідентифікатором можна уточнити багато інформації про контрагента і, що найважливіше, частково виключити випадки шахрайства. Як саме перевірити фірму за REGON читайте в цій статті.
Висновок
REGON – обов'язковий ідентифікатор для будь-якої бізнес-діяльності. Без нього підприємство або ФОП не буде працювати законно. Якщо без отримання чогось не можна обійтися, то необхідно в деталях вивчити процес. Сподіваємося, що змогли підказати всі можливі нюанси, щоб на шляху до успішного підприємства у вас виникало як можна менше проблем.
Також радимо прочитати: