Як дізнатися, чи платить роботодавець страхові внески в ZUS за вас

Офіційне працевлаштування в Польщі передбачає виплату за працівника, в тому числі іноземця, цілого переліку податків і зборів. Крім дотримання законності, наявність страхових внесків означає наявність цілого комплексу соціальних послуг і відрахувань до пенсійного фонду. Як перевірити, чи платить роботодавець страхові внески – читайте в даному матеріалі.

Зміст:

• Причини перевірки
• Як перевірити, чи платять за вас страхові внески?
• Спосіб 1. Особисте звернення в ZUS
• Спосіб 2. Запит по телефону
• Спосіб 3. Онлайн-запит
• Крок 1. Реєстрація PUE ZUS
• Крок 2. Перевірка сплачених внесків ZUS онлайн
• Спосіб 4. Онлайн-консультація

Причини перевірки

Навіщо, власне, іноземцю потрібно знати про виплати за нього в ZUS (Zaklad Ubezpieczen Spolecznych – Служба соціального страхування)? І в випадках малоопитності деяких польських підприємців, і коли іноземець зіткнувся з прямим шахрайством, документи можуть бути оформлені не повністю.

Наприклад, відкрито освядчення, віза по ньому, підписаний трудовий договір, однак необхідне за законом оформлення в ZUS не відбулося. Це призведе як мінімум до двох великих проблем:

1. Така робота є незаконною і, незважаючи на те, що основна відповідальність буде покладена на роботодавця, проблеми у працівника також можуть бути серйозними.
2. Іноземець може бути позбавлений можливості скористатися соціальними послугами, в тому числі медичними, у випадку необхідності.

Обидва варіанти можуть створити значні труднощі для працівника, чого нелогічно допускати вже тому, що перевірка фактичних виплат в ZUS досить проста і доступна більшості іноземців.

Як перевірити, чи платять за вас страхові внески?

Існує 3 способи такої перевірки: шляхом особистого відвідування офісу ZUS, по телефону і через інтернет. Розглянемо їх детальніше.

Спосіб 1. Особисте звернення в ZUS

Для цього достатньо відвідати найближчий офіс Соціального страхування з закордонним паспортом. Поясніть співробітнику ZUS ваше бажання, і він, звіривши дані, повідомить про наявність виплат, здійснених роботодавцем.

Якщо цікавить сам факт наявності виплат і більше нічого не потрібно, цього простого способу буде достатньо. Але якщо потрібне документальне підтвердження (наприклад, з метою подати скаргу на відсутність виплат від роботодавця), можна запросити офіційний документ.

Тут і далі потрібно розуміти, що щомісячні відрахування в соціальне страхування здійснюються до 10-15 числа наступного місяця (в залежності від форми організації підприємства – ІП до 10-го, а юридичні особи – до 15-го). Тобто побачити внески за поточний місяць можна не раніше ніж 10-15 числа наступного.

Спосіб 2. Запит по телефону

Це досить неоднозначний метод. З одного боку, все просто: зателефонуйте на номер Центру інформаційної підтримки 22-560-16-00, і зробіть усний запит. Однак з іншого боку, додзвонитися не завжди вдається швидко, а запит вимагатиме ідентифікації вашої особистості, що зробити в телефонному режимі непросто.

Спосіб 3. Онлайн-запит

Це один з найпростіших і доступних методів, хоча і у нього є свої складнощі. Головна з них – необхідність підтвердженої реєстрації в PUE ZUS (електронний профіль ЗУС). З нього і почнемо покрокову інструкцію уточнення факту виплати соціальних внесків через інтернет.

Крок 1. Реєстрація PUE ZUS

Існують чотири способи реєстрації, кожен з яких здійснюється на сайті www.zus.pl, але різними методами:

1. Через інтернет-банкінг. Всі великі банки в Польщі надають таку послугу через свої сайти або додатки. Достатньо вибрати її та активувати.
2. За допомогою кваліфікованого електронного підпису. Здійсніть реєстрацію на сайті ZUS і підтвердіть особу за допомогою цього інструменту.
3. З використанням Profilu zaufanego ePUAP. Аналогічно попередньому, тільки з використанням інструментарію ePUAP.
4. Безпосередньо через сайт Zus.pl.

Останній спосіб потребує пояснень. Зайдіть на сайт, виберіть «Zarejestruj w PUE».

Перейдіть у категорію «Dla Ciebie».

Клікніть по «DO REJESTRACJI» (тут же можна вибрати реєстрацію за допомогою трьох інших методів).

Заповніть необхідні поля.

Зверніть увагу, що потрібен номер PESEL, однак якщо він відсутній, потрібно клікнути по посиланню «Nie posiadasz numeru PESEL?», і поле перетвориться в серію та номер закордонного паспорта.

Далі необхідно придумати та ввести пароль, поставити «галочки» згоди з обробкою даних і т.п., та натиснути «ZAREJESTRUJ PROFIL».

Створений профіль необхідно підтвердити офлайн. Зробити це потрібно протягом 7 днів після реєстрації шляхом особистого відвідування відділення ZUS із закордонним паспортом. Така ідентифікація потрібна один раз і далі профіль може вільно використовуватися. Для інших способів (банкінг, ePUAP, електронний підпис) така перевірка не потрібна (вона так чи інакше вже відбувалася раніше).

Крок 2. Перевірка сплачених внесків ZUS онлайн

Маючи підтверджений профіль PUE ZUS, можна переходити до перевірки соціальних виплат через інтернет. Для цього:

1. Залогіньтесь на сайті ZUS, якщо не зробили цього раніше.
2. Клікніть по вкладці «Ubezpieczony». Зверніть увагу, що зліва з'явилося спеціальне меню, при кліку по якому відкриваються пункти підменю і т.д.
3. У підпункті «Moje dane» перевірте вказані дані. Якщо виявите помилку, про неї потрібно буде повідомити роботодавця, оскільки саме він може вносити корективи (робити запит на зміни).
4. Перейдіть у розділ «Ubezpieczenia i płatnicy» і перегляньте узагальнені дані по виплатах (період, платник тощо). Внизу сторінки можна натиснути на кнопку «Dane płatnika», щоб побачити подробиці про платника. «Świadczenia i przerwy» — для перегляду моментів призупинення платежів та різних пільг. Кнопка «Szczegóły» виведе інші подробиці про здійснені платежі.
5. Перевірте необхідні дані. Оплата закритих періодів у повній мірі означає, що всі необхідні внески здійснювалися.
6. Іншу інформацію можна отримати в інших категоріях. Наприклад, на вкладці «Informacje o podstawach i składkach» буде детально надано дані по платежах з розбивкою по місяцях.

   Вкладка «Subkonto» містить інформацію про надходження чоловіка/дружини, якщо раніше приймалося рішення вести ZUS на сім'ю.

   У розділі «Kalkulator emerytalny» можна порахувати теоретичну пенсію, базуючись на вже зроблених відрахуваннях і т.д.

7. На завершення кілька слів про вкладку «Raporty informacyjne». На ній можна переглянути і роздрукувати документи, які подавав ваш роботодавець у ZUS. Звичайно, мова йде про ті, що стосуються вас.

Спосіб 4. Онлайн-консультація

У всіх відділеннях ZUS є можливість онлайн-консультацій. Суть електронного візиту в спілкуванні з чиновником через інтернет. Коротко процес складається з кількох кроків:

1. Реєстрація PUE (способами, зазначеними вище).
2. Запис на онлайн-бесіду.
3. Підтвердження консультації.
4. Онлайн-спілкування з чиновником ЗУС за допомогою веб-камери.

Повністю весь процес реєстрації та проведення електронного візиту в ZUS описаний у даному матеріалі.

Висновок

Знати про платежі в ZUS не тільки корисно, але іноді й необхідно. Як бачите, зробити це онлайн зовсім нескладно. «Довіряй, але перевіряй» — говорить народна мудрість і, базуючись на статистиці шахрайства, їй варто слідувати.

Тим більше, що при такому варіанті контролю роботодавець навіть не буде знати, що ви щось уточнювали, а вам, переконавшись у правильності того, що відбувається, буде спокійніше і комфортніше працювати.