Бізнес-інкубатор vs ФОП: плюси і мінуси

Останнім часом в мережі з’являється все більше різнорідної інформації про плюси і мінуси роботи через бізнес-інкубатор у порівнянні з веденням ФОП. Деяка інформація відповідає дійсності, а деяка не витримує жодної критики.

В цій статті ми правдиво і коротко розповідаємо про співпрацю з бізнес-інкубатором, його переваги та недоліки, та порівнюємо його з веденням ФОП.

 

Зміст:

• Що таке бізнес-інкубатор?
• Як ми працюємо?
• Кому вигідно працювати через бізнес-інкубатор?
• Робота через бізнес-інкубатор для компаній
• Переваги бізнес-інкубатора для фірм
• Плюси бізнес-інкубатора для спеціалістів
• Мінуси бізнес-інкубатора
• Плюси роботи через ФОП
• Мінуси ведення ФОП
• Подальша легалізація: що вигідніше, ФОП чи бізнес-інкубатор?

Що таке бізнес-інкубатор?

Бізнес-інкубатор — це можливість працювати B2B для спеціалістів, які знаходяться в Польщі, або для співробітників, які хочуть переїхати до Польщі. Фактично через бізнес-інкубатор ти офіційно працюєш зі своїми замовниками та легально отримуєш від них кошти за свою роботу.

Як ми працюємо?

Бізнес-інкубатор Moja Firma працевлаштовує спеціаліста в компанію. Ця людина підписує з нами один із двох цивільно-правових контрактів: umowa zlecenia або umowa o dzieło. Важливо зазначити, що всі бізнес-інкубатори працюють тільки за цивільно-правовими угодами.

Потім ми підписуємо із працедавцем цього спеціаліста угоду про ділову співпрацю — Business Coopetation Agreement. За контрактом замовник перераховує кошти на субрахунок цього спеціаліста, ми їх оподатковуємо і надсилаємо у вигляді заробітної плати на приватний банківський рахунок працівника.

Важливо!

На відміну від деяких інших бізнес-інкубаторів на польському ринку, Moja Firma підписує umowa o dzieło тільки з тими спеціалістами, хто є креаторами — тобто творцями нового продукту та тими, хто його реально створює. Такий підхід гарантує переваги для всіх сторін і забезпечив нам репутацію надійної компанії, і за 15 років нашої роботи на ринку ми не позбавилися цього реноме.

Кому вигідно працювати через бізнес-інкубатор?

Насамперед бізнес-інкубатор вигідний для творців, або креаторів.

Через нас працювати вигідно, якщо ти є творцем, готовий створити технічне завдання на проєкт — специфікацію — мінімум на рік, а також ділитися з нами результатами твоєї роботи. Ти не передаєш права на інтелектуальну власність, але показуєш, що створив, тому що ці документи потрібні для органів перевірки.

Якщо людина погоджується на такі вимоги і відповідає критерію творця, то тоді вона підписує umowa o dzieło і сплачуватиме тільки податок на дохід — PIT — у розмірі 9,6% від стовідсоткового доходу. Соціальних і медичних відрахувань немає.

Якщо спеціаліст не може ділитися результатами роботи чи скласти технічне завдання на такий тривалий термін, то ми підписуємо umowa zlecenia. І тоді спеціаліст відраховує 33% від суми отриманих коштів (це PIT, соціальні внески, що сплачуються працедавцем, і соціальні внески, що сплачуються працівником). Юридично працедавцем спеціаліста є Moja Firma, проте ми є ланкою, що лише зв’язує працівника і працедавця, і не отримуємо фактичного доходу від діяльності фрилансера.

Робота через бізнес-інкубатор для компаній

Moja Firma також допомагає іноземним компаніям налагодити співпрацю зі спеціалістами, які вже перебувають або мають намір переїхати в Польщу.

Moja Firma допомагає компаніям відкрити віртуальний проєкт, тобто через нас працевлаштувати тих спеціалістів, котрих вони знайшли в Польщі або які зацікавлені в релокейті. Тобто ми співпрацюємо з двома сторонами: налагоджуємо всі процеси як між спеціалістом і його контрагентом, так і між компанією і її працівниками.

Ми повністю займаємося аспектами фінансового характеру: ведемо бухгалтерію для таких інкубаторців і правильно сплачуємо податки, а наші юристи стежать за коректністю підписання різних угод та легальністю перебування іноземців на території Польщі.

Переваги бізнес-інкубатора для фірм

• Компанії не потрібно реєструвати юридичну особу в Польщі, тобто вона не сплачує податків
• Всі питання працевлаштування вирішуються в одному місці: не потрібно шукати HR-спеціаліста, юриста, податківця, бухгалтера. Тобто все зручно, швидко, ефективно.
• Через інкубатор компанія може наймати працівників у Польщі, де ринок ІТ-спеціалістів дешевший, ніж навіть в Україні.

Плюси бізнес-інкубатора для спеціалістів

• Зменшене податкове навантаження
• Фрилансери офіційно працевлаштовані в польській фірмі, сплачують податки, тому мають право подаватися на дозвіл на проживання.
• Не потрібно заморочуватися з правильністю вирахування податків, документацією для можливого аудиту, не потрібно вести бухгалтерію – ти офіційно працюєш в польській фірмі.

Мінуси бізнес-інкубатора

• Працювати через бізнес-інкубатор може бути дорожчим у податковому плані, ніж ведення ФОП.

• Якщо ти заробляєш до 3 000 доларів США на місяць, то тобі інкубатор буде вигіднішим, ніж ФОП. Це за умови, якщо ти створюєш новий продукт, можеш скласти специфікацію і показати результати роботи. Якщо ж не можеш чи не хочеш — варто розглянути можливість реєстрації ФОП.

• Процес отримання заробітної плати може бути трохи сповільненим: між надходженням коштів на рахунок бізнес-інкубатора і зарахуванням їх на приватний рахунок спеціаліста проходить 3-4 дні.

• Не всі замовники хочуть підписувати угоду з третьою стороною.

Плюси роботи через ФОП

• Спеціаліст не лімітований у виборі замовника.
• ФОП буде вигідніший, ніж робота за договором umowa zlecenia через бізнес-інкубатор. Соціальні податки для ФОП в перші тридцять місяців ведення ФОП є значно дешевшими, ніж робити відрахування в ZUS через бізнес-інкубатор (повторимо, якщо працюєш за umowa zlecenia).
• Твій рахунок належить тобі, коштами можеш користуватися відразу.

Мінуси ведення ФОП

Якщо бути працевлаштованим в Польщі, в тому числі через бізнес-інкубатор, може бути кожен, то для відкриття ФОП потрібно мати певний статус.

Чинне польське законодавство передбачає, що такий статус мають ті, хто:

• є громадянами України;
• проживають у Польщі на підставі Посвідки на постійне проживання;
• проживають у Польщі на підставі Карти резидента ЄС;
• мають дійсну Карту поляка;
• є громадянами країн-членів ЄС;
• мають дійсну візу, отриману в межах програми Poland.Business Harbour;
• є особами зі статусом біженця;
• мають Посвідку на тимчасове проживання на підставі навчання в польських ВУЗах і деякі інші категорії.

Бухгалтерія в Польщі відрізняється від української. Потрібно знати, куди і які податки сплачувати, які документи висилати в той чи інший урядовий орган. У Польщі перевірка — це серйозно, чиновники прискіпливо ставляться до документів, наприклад, до правильності оформлення інвойсів. Бухгалтер у Польщі займається тільки обліком податків, тому, якщо ти хочеш допомоги у веденні своєї діяльності, слід обирати компанію, яка надає ширший спектр послуг, ніж бухгалтерські.

ФОП повинен сплачувати соціальні та медичні внески, які залежать від середньої заробітної плати за останній квартал попереднього фінансового року. Якщо зростатиме зарплата — а вона точно зростатиме — то збільшуватиметься розмір соціальних і медичних внесків відповідно.

Подальша легалізація: що вигідніше, ФОП чи бізнес-інкубатор?

З точки зору отримання дозволу на проживання вигідніше працювати через бізнес-інкубатор, адже за твоє працевлаштування відповідають спеціалісти з великим досвідом роботи. Натомість, якщо ти готовий до виклику з веденням ФОП, ми теж зможемо допомогти і навчити, як це правильно робити.

Коли ти подаєшся на легалізацію від ФОП, потрібно згенерувати мінімальний дохід у розмірі близько 70 000 ( у Варшаві близько 75 000 PLN), і тільки потім можна попросити дозвіл на тимчасове проживання. Хтось може отримати цю суму за три місяці, а хтось не зможе і за рік. Треба пам’ятати, що потрібно встигнути подати документи на карту побиту, поки ти перебуваєш у Польщі на легальних підставах — це може бути, наприклад, віза чи безвіз. І якщо ти не встигнеш за цей час згенерувати дохід у 75 000, ти повинен виїхати з території Польщі.

Примітка — у зв’язку зі змінами до Спецустави від 25 січня 2023 року українцям генерувати дохід не потрібно!

Працюючи через бізнес-інкубатор, можна податися на дозвіл на тимчасове проживання, щойно ти підпишеш контракт зі своїм працедавцем.