Як отримати засвідчення – сезонне запрошення на роботу в Польщу?

Сезонні роботи в Польщі – одне з найпопулярніших напрямків законного працевлаштування для іноземців. Часто в розмовній мові можна почути, як роботи цього типу називають фразами «їхати на полуницю», «їхати на врожай» і т.п. Це вірно лише частково.

Сезонні роботи далеко не обмежуються сільським господарством, а включають в себе масу різних вакансій. Разюче відрізняються і процедури оформлення від інших типів дозволів.

Зміст:

• Що таке сезонне запрошення до Польщі?
• Порівняння засвядчення з іншими дозволами на роботу
• Хто може отримати Zaświadczenie?
• Умови отримання сезонного запрошення
• Скільки коштує оформити запрошення для сезонних робіт?
• Термін дії сезонного дозволу на роботу
• Коли дозвіл типу S можна отримати одразу на три роки?
• Які документи потрібні для отримання сезонного запрошення?
• Що надає працівник?
• Документи роботодавця
• Як отримати дозвіл на сезонну роботу?
• Крок 1. Тип роботи
• Крок 2. Узгодження умов
• Крок 3. Відправка документів
• Крок 4. Подання заяви в PUP
• Крок 5. Перевірка документів
• Крок 6. Внесення заяви в реєстр
• Крок 7. Видача дозволу типу S або свідоцтва
• Які трудові договори можуть бути підписані при сезонній роботі?
• Продовження дозволу типу S
• Причини відмови видати засвядчення
• Коли не потрібно відкривати новий сезонний дозвіл?
• Чи повинен працівник платити за засвядчення?

Зовнішній вигляд наданих далі документів періодично коригується. Зазначені приклади є орієнтовними, а точні форми діючих на даний момент бланків можна дізнатися в цьому матеріалі.

Що таке сезонне запрошення до Польщі?

Сезонне запрошення на роботу до Польщі – це спеціальний документ, що підтверджує проведення всіх дій щодо узгодження законного працевлаштування іноземця на сезонні роботи в РП. Є підставою для оформлення сезонної візи (тип D05b).

«Запрошення» — це просторічний термін, офіційно документ називається Zaświadczenie o wpisie do ewidencji wniosków w sprawie pracy sezonowej або просто Zaświadczenie (засвядчення).

Порівняння засвядчення з іншими дозволами на роботу

Щоб краще зрозуміти специфіку сезонного дозволу, порівняємо його з іншими типами документів, що дозволяють працювати в Польщі.

• Воєводське зезволення: роботодавець пише заяву – воєвода оформляє дозвіл на роботу, який відправляється іноземцю. Підсумок: 2 документи (заява і зезволення тип A).
• Освядчення: роботодавець пише заяву старості (яке і називається освядченням) – PUP, при схваленні, вносить дані в спеціальний реєстр, про що ставить на документі відповідну відмітку, – оформлене запрошення пересилається працівнику. Підсумок: 1 документ (освядчення з різними відмітками).

У випадку засвядчення документів буде три. Давайте подивимося на коротку схему процесу, а її складові далі будемо розглядати більш детально. Крім іншого, схему можна використовувати як коротку пам'ятку процесу після ознайомлення з усіма деталями.

Роботодавець: Визначення відношення роботи до сезонного типу

Чи є робота сезонною, визначено законодавчими нормами Польщі. Основні з них – це сільське господарство, лісівництво, рибальство, туристична діяльність та багато іншого. Тільки для зазначених типів можливо оформити засвядчення.

Роботодавець і працівник: Пошук роботи

Відбувається контакт сторін і узгодження умов. Визначаються періоди бажаного працевлаштування.

Працівник: Передача документів для працевлаштування

Для подальшого оформлення достатньо даних діючого закордонного паспорта. Частіше відправляється копія перших сторінок.

Роботодавець: Надання заяви

Заява надається на розгляд у повітове управління праці (PUP). Ініціює процес роботодавець, а чиновники при старості визначають можливість працевлаштування зазначеної особи. Крім заяви подається цілий пакет необхідних документів, а також здійснюється оплата 30 злотих гербового збору.

PUP: Оформлення засвядчення

У разі згоди, повітовий ужонд праці вносить дані іноземця в спеціальний реєстр сезонних дозволів. Факт внесення підтверджується випискою з реєстру – вона і називається засвядченням! Виписка передається роботодавцю.

Роботодавець: Пересилка Zaświadczenie

Роботодавець відправляє документ іноземцю для подальших дій.

Працівник: Оформлення візи D05b

На підставі засвядчення, зібравши повний пакет необхідних документів, іноземець відкриває сезонну візу. Громадяни України, Молдови та Грузії, які мають право безвізового перебування, можуть використовувати його для сезонних робіт, однак перебування не може перевищувати встановлені 90 днів у півріччя.

Працівник: В'їзд і працевлаштування

На підставі оформлених документів здійснюється в'їзд до Польщі. Працівник проводить розміщення, оперативно вирішує побутові питання, і звертається до роботодавця. Підписання контракту є обов'язковою частиною законного працевлаштування. Після цього іноземець може приступити до роботи.

Роботодавець: Отримання дозволу на сезонні роботи

Дуже важливо: засвядчення (zaswiadczenie) не є дозволом, а тільки підставою для в'їзду і початку роботи. Має бути оформлено сезонний дозвіл – зезволення типу S. Для цього роботодавець знову звертається до PUP, заявляючи, що працівник приступив до виконання обов'язків. Цього достатньо для оформлення дозволу.

Хто може отримати Zaświadczenie?

Інструмент засвядчень може бути використаний іноземцями з країн, що не входять до ЄС. Звісно, цей документ не знадобиться тим особам, які за законодавством звільнені від необхідності отримувати будь-який дозвіл для роботи (наприклад, власники карти поляка, сталего побыту тощо).

Окремі привілеї є і у громадян Вірменії, Білорусі, Грузії та Молдови. Зокрема, їм не потрібно отримувати т.з. опінію (висновок старости про можливість зайняти обрану посаду), а сам дозвіл може бути виданий одразу на три роки (з можливістю працювати не більше 270 днів на рік).

Умови отримання сезонного запрошення

Для початку слід нагадати, що таке сезонна робота в Польщі.

Уточнювати повний перелік необхідно в чинній Постанові, основними напрямками є:

• Сільськогосподарські роботи (збір урожаю, рослинництво, тваринництво тощо).
• Обробна промисловість, яка має сезонний характер.
• Туристичний бізнес (готелі, бари, ресторани, роботу на теплоходах, поромах тощо, навантаження на які має свою сезонність).
• Планові ремонтні роботи.
• Лісова промисловість, рибальство.

Повторимо, це лише частина основних категорій. Постанова вказує не тільки на загальні напрямки, але й на конкретні види робіт всередині них.

Відповідно, головними умовами отримання сезонного запрошення є:

1. Належність запропонованої роботи до категорії сезонних.
2. Необхідність іноземцю отримувати документ, що дозволяє працевлаштування в Польщі.

Працівник не зобов'язаний забивати собі голову питанням належності роботи до сезонної. Це зробить роботодавець при оформленні документів. Іноземцю спочатку буде запропоновано або сезонне працевлаштування, або інший тип. При цьому категорії не перетинаються, і для сезонної роботи отримати документ іншого класу неможливо.

Скільки коштує оформити запрошення для сезонних робіт?

Єдиний обов'язковий платіж при оформленні засвядчення / дозволу на роботу типу S – гербовий збір у розмірі 30 злотих. Якщо документ буде оформлятися за довіреністю, доведеться доплатити ще 17 злотих. Однак оплачує всі ці витрати роботодавець, і компенсацій з працівника закон не вимагає.

Це не виключає інших витрат, які можуть з'явитися у іноземця. Наприклад, збору для відкриття візи, дороги, проживання, підготовки документів, послуг кур'єрів тощо. Ці суми (за винятком візових зборів) мають індивідуальний розмір.

Термін дії сезонного дозволу на роботу

Максимальна кількість робочих днів за сезонним дозволом становить 270 днів у календарному році. Це принципове питання.

Наприклад, з 01.01. до 31.12 можна працювати 270 днів поспіль, а далі коридор. Однак якщо початок роботи не збігається з початком календарного року і становить 270 або менше днів, наприклад, з 01.01. до 31.12, то можна працювати весь зазначений період (він менше 270 днів – всього 213 днів), а з 01.01 (наступного року) можна отримувати новий дозвіл на повні 270 днів, оскільки з нового календарного року коридор обнулиться.

Ці обмеження не стосуються громадян України, яким Спеціальний закон дозволив працювати без освядчень / зезволень, а обмеження на термін сезонної роботи скасовано. Підстав для такої роботи лише дві: законне перебування в Польщі та наявність PESEL.

Коли дозвіл типу S можна отримати одразу на три роки?

Вже вказувалося, що такий варіант можливий тільки для громадян шести «пільгових країн» — це перша обов'язкова умова.

Другою умовою є робота за сезонним дозволом протягом попередніх п'яти років. За цей час громадянин Молдови, Грузії, Білорусі чи Вірменії не повинен був порушити закон і/або правила перебування.

Видається такий дозвіл на три роки, але кількість можливих для роботи днів у кожному календарному році все так само не повинна перевищувати 270.

Є важливий нюанс. Технологія отримання сезонного дозволу, описана в даній статті, передбачає перше отримання візи за засвядченням. Для отримання наступних віз за трирічним дозволом, застосовуватиметься вже не засвядчення, а саме зезволення типу S (про те, як воно оформлюється, буде розказано далі).

Які документи потрібні для отримання сезонного запрошення?

Знову звернемося до вищезазначеної схеми отримання засвядчення. Зверніть увагу, що різні етапи виконуються кожною стороною. Це стосується і збору документів, і ініціювання необхідних процедур.

Що надає працівник?

В основному, все що вимагається від працівника, це погодити умови роботи і, у разі згоди, надати роботодавцю копію свого закордонного паспорта. На даний момент достатньо першої сторінки з особистими даними, фото і серією / номером. Однак це правило може змінюватися, і уточнювати кількість необхідних сторінок потрібно безпосередньо перед відправкою.

Іноді, якщо передбачувана робота вимагає певної кваліфікації (що в умовах сезонної праці буває вкрай рідко), можуть знадобитися документи про освіту, досвід, навички і т.п.

Документи роботодавця

Основний тягар підбору документів лежить на роботодавцеві. Серед наших читачів більшість діючі або потенційні працівники, але для повноти відомостей надамо перелік необхідного для запрошуючої сторони.

Роботодавець надає:

• Заяву про найм на сезонну роботу іноземця (існують різні бланки / зразки для звичайних юридичних осіб або ФОП і для агентств з працевлаштування).
• Установчі документи. Потрібні:
  • Для ТОВ – виписка з судового реєстру і установчий договір.
  • Для АТ – виписка і нотаріальний акт.
  • Для фермерів – муніципальна виписка.
  • Для фізичних осіб – посвідчення особи.
• Відомості з податкової про відсутність заборгованостей перед бюджетами і фондами.
• Заяву про несудимість.
• Опінія старости (якщо вона потрібна – нагадаємо, громадяни «пільгових країн» звільнені від необхідності надавати цей документ).
• Копію закордонного паспорта майбутнього працівника.

Повяти можуть висувати додаткові вимоги щодо наданих документів. Крім того, за додаткових умов працевлаштування, знадобляться документи, що підтверджують ці умови (ті ж дипломи, атестати, сертифікати і т.п.).

Як отримати дозвіл на сезонну роботу?

З урахуванням всього сказаного вище, складемо просту покрокову інструкцію як оформити сезонне запрошення на роботу в Польщі. Вважатимемо, що питання як знайти роботу в РП вже вирішено, і продовжимо розглядати процес далі.

Крок 1. Тип роботи

Вже згадувалося, що питання чи є працевлаштування сезонним вирішує роботодавець. Працівникові в цьому плані нічого робити не потрібно – він отримає відомості про тип роботи разом з пропозицією.

Крок 2. Узгодження умов

Не варто нехтувати цим кроком. Крім оплати праці, про яку як правило не забувають дізнатися, є ще питання проживання, доставки до роботи, харчування, забезпечення робочим одягом, можливості понаднормової роботи.

Кожен з цих аспектів без попередньої домовленості може стати неприємним сюрпризом, що впливає на рівень доходів.

Крок 3. Відправка документів

На цьому етапі працівник готує і відправляє майбутньому роботодавцю копію закордонного паспорта та інші необхідні документи.

Обов'язково уточніть не тільки перелік потрібного, але й спосіб відправки – іноді достатньо повідомлення через месенджер, але деякі вимагають паперової копії. Це впливає на строки оформлення.

Крок 4. Подання заяви в PUP

Цей етап повністю виконує роботодавець. Зібравши весь необхідний пакет (перелік див. вище), він надається в Повятовий уженд праці.

Це простий, але дуже важливий момент, на якому недосвідчені роботодавці можуть втратити багато часу. Справа в тому, що і воєводське зезволення, і зезволення типу S є Дозволом на роботу, що іноді плутає людей. Крім категорії працевлаштування, ці документи відрізняються місцем надання – відповідно, воєводський або повятовий уженд праці.

Помилково подавши документи на сезонний дозвіл у воєводське управління, не тільки не отримаєте результату, але й повідомлення про помилку можете чекати довго. Зрозумійте, для сезонної роботи потрібне управління праці при старості. Для початку подивіться адреси всіх ужендів.

Подати заяву можна трьома звичними вже способами:

• Поштою. Рекомендується використовувати відправлення з повідомленням, щоб мати підтвердження про доставку.
• Онлайн. Послуга доступна на спеціальному ресурсі praca.gov.pl. Для її використання виберіть відповідний тип дозволу. Заповніть необхідні поля, внесіть скан-копії документів. На жаль, далеко не всі PUP приймають заяви онлайн – можливість використання методу можна з'ясувати на тому ж сайті, переглянувши перелік повятових ужендів праці. Управління, поки не готові до онлайн-роботи, у списку відсутні.
• Особисто. Звичний багатьом метод. Документи подаються шляхом відвідування уженду. Однак варто заздалегідь з'ясувати як графік роботи управління, так і спосіб (і необхідність) попереднього запису.

Результатом етапу стає факт прийняття ужендом документів до розгляду. Інформація про відсутні або неправильно оформлені папери буде повідомлена додатково, і надано час на виправлення помилок.

Крок 5. Перевірка документів

Після прийняття документів чиновники управління приступають до їх перевірки. Крім іншого, можуть бути зроблені запити в податкові та правоохоронні органи на предмет доступності роботодавцю подібного типу робіт. Можуть перевірити і працівника на можливість перебування в Польщі, попереднього працевлаштування тощо.

На перевірку за законом дається 7 днів. В особливо складних ситуаціях період може бути збільшений до 30 і навіть 60 днів. На практиці для отримання відповіді достатньо 15 – 20 днів.

Крок 6. Внесення заяви в реєстр

У разі позитивного рішення заява вноситься в спеціальний реєстр сезонного працевлаштування, а для роботодавця і працівника робиться виписка з цього реєстру. Вона і є засвядченням або «сезонним запрошенням».

Важливо знати, що при онлайн подачі заяви, засвядчення для роботодавця може так само надійти в електронному вигляді, однак для працівника документ повинен бути на паперовому носії. Без цього документи на візу у іноземця не приймуть.

Крок 7. Видача дозволу типу S або свідоцтва

Залишається переслати готовий документ працівнику, а йому подати на візу або скористатися безвізовим режимом. Нагадаємо, процедуру оформлення сезонної візи ми детально розглядали в цьому матеріалі.

Після в'їзду працівник повинен підписати трудовий договір. Роботодавець протягом 7 днів має здійснити необхідні оформлення в ZUS і повідомити в PUP. Після цього іноземець може приступити до виконання своїх обов'язків, а його роботодавець повинен у цей час оформити в PUP саме зезволення типу S.

Це вже простий процес, достатньо повідомити управління про те, що співробітник почав працювати, і на підставі засвядчення буде оформлено дозвіл на сезонні роботи.

Ще раз нагадаю, що сам факт отримання засвядчення потрібен тільки при дистанційному працевлаштуванні. Якщо працівник вже знаходиться в Польщі, на руки одразу може бути видано дозвіл на роботу типу S.

Які трудові договори можуть бути підписані при сезонній роботі?

Допускається будь-який законний тип договору. Основні форми можливих контрактів знайомі за іншими типами працевлаштування:

• умова о праце.
• умова о дзело.
• умова злецення.

Однак, якщо мова йде про сільське господарство, а саме про збір врожаю, то може бути застосована спеціальна форма цивільно-правового договору — Umowa o pomocy przy zbiorach.

Продовження дозволу типу S

Сам термін «продовження» в даному контексті досить спірний. Якщо працівник вже відпрацював свої 270 днів у році, то ні про яке продовження мови бути не може. Якщо ж мається на увазі зміна роботодавця, то процес отримання схожий з первинним отриманням дозволу.

Однак у більшості випадків працівник у цей час вже в Польщі, а значить може отримати одразу zezwolenie typu S.

Ще один нюанс – приступити до нової роботи іноземець може одразу, як тільки роботодавець подасть заяву в PUP, але працювати в такому режимі він не має права більше місяця. Далі дозвіл або має бути оформлений, або легальне працевлаштування призупиняється.

Причини відмови видати засвядчення

Таких причин декілька, і вони аналогічні тим, за які можуть анулювати вже готовий дозвіл:

1. Робота не є сезонною.
2. Заявлені відомості змінилися або спочатку невірні.
3. Підробка документів.
4. Умови реальної роботи відрізняються від заявленої.
5. Роботодавець збанкрутував (підприємство ліквідоване або його діяльність призупинена).
6. Іноземець порушив закон або з інших причин отримав заборону на в'їзд до країн Шенгенської угоди.
7. Роботодавець порушив трудове законодавство або суміжні норми (наприклад, Закон про іноземців, про ринок праці тощо).

Потрібно розуміти, що вказані постійно діючі умови. Іноді у форс-мажорних обставинах правила можуть коригувати, і тоді вводяться спеціальні тимчасові норми. Наприклад, під час пандемії коронавірусу приймалися закони, що дозволяли змінювати роботодавця без зміни документів, автоматично продовжувалися візи тощо. Ці параметри потрібно з'ясовувати заздалегідь.

Крім усього перерахованого, не є порушенням виконання робіт, що не відносяться до категорії сезонних, якщо вони виконуються для того ж роботодавця, і не більше одного місяця.

Коли не потрібно відкривати новий сезонний дозвіл?

Ці випадки точно вказані в законах. Основні серед них:

• Зміна власника підприємства.
• Укладено додатковий контракт для збору врожаю.
• Фірма змінила адресу реєстрації або організаційну форму.

Інші умови можуть бути вказані окремими, часто тимчасовими нормативно-правовими актами.

Чи повинен працівник платити за засвядчення?

Іноді роботодавці вимагають від іноземців компенсувати їм витрати, понесені в процесі оформлення засвядчення. Претендувати на якісь виплати можуть і посередники, що допомагають при працевлаштуванні. Однак таке вимагання незаконне.

У Польщі діє норма, яка однозначно забороняє стягувати з іноземця кошти за будь-які дії, спрямовані на отримання документів, що дозволяють працевлаштування.

Сезонне запрошення – документ, без якого робота цього типу неможлива для більшості іноземців. Ймовірно, процес його відкриття на перший погляд і не здається простим, але з досвідом приходить і розуміння, а з розумінням — простота виконання. Розібратися з процедурою вигідно вже тому, що не потрібно буде звертатися до посередників, щоб купити документ, а зробити все самому не тільки приємно, але й економічно більш доцільно.