Як додати сім'ю до своєї страховки ZUS?

Кожен, офіційно працюючий або ведучий господарську діяльність в Польщі, виплачує з доходів соціальні платежі в ZUS (Соцстрах РП). Крім іншого, це означає, що у такої людини є обов'язкове страхування, і в разі необхідності, він отримає доступ до медичних послуг.

У членів сім'ї такого застрахованого може не бути своєї роботи. Такі родичі мають право бути вписаними в страховку працевлаштованого, однак за замовчуванням і автоматично цього не відбувається – потрібно здійснити ряд спеціальних кроків.

Зміст:

• Хто є членом сім'ї для внесення в страховку ZUS?
• Хто може вписати в свою страховку?
• Чи може вписати сім'ю в страховку пенсіонер?
• Кого не можна додати?
• Чи можна вписати цивільного чоловіка (співмешканця)?
• Чи можна вписати дитину, народжену від співмешканця?
• Особливості страхування учнів і студентів
• Скільки коштує внесення родича в страховку ЗУС?
• Як вписати члена сім'ї в страховку ZUS? Дії з боку працівника
• Як внести родича в страховку ZUS? Дії з боку підприємця
• Спосіб 1. Особиста подача
• Спосіб 2. Онлайн-подача

Хто є членом сім'ї для внесення в страховку ZUS?

Перелік осіб, яких можна внести в свою страховку ЗУС, чітко описаний законодавчо. У цьому контексті родичем може вважатися:

• Чоловік / дружина.
• Рідні по висхідній лінії, тобто батьки, бабусі-дідусі, але тільки якщо вони проживають разом із застрахованим (ведуть спільне господарство).
• Діти. При цьому, до цієї категорії відносяться:
• власні діти;
• усиновлені діти;
• діти чоловіка / дружини;
• онуки;
• дитина-іноземець, щодо якої встановлена опіка;
• дитина-іноземець, усиновлена в складі прийомної сім'ї / сімейного дитячого будинку.

Можливість поширюється на дітей зазначених категорій до 18 років, а в разі продовження навчання (школа, вуз, докторантура) – до 26 років. При наявності офіційної інвалідності – без вікових обмежень.

Хто може вписати в свою страховку?

Власне, будь-хто, хто її має. У поширених випадках, це:

• Працюючий за умовою про працю.
• Підрядник, тобто в більшості випадків, працюючий за умовою злецення.
• Бізнесмен, в т.ч. ФОП.
• Безробітний, зареєстрований на біржі праці, навіть якщо йому не належить допомога.
• Студент.

Іншими словами, всі, хто мають свій дохід, або ті, чий статус передбачає наявність страховки ZUS на інших підставах.

Чи може вписати сім'ю в страховку пенсіонер?

Пенсіонер, з точки зору польського законодавства, тобто особа, яка отримує пенсію від ZUS, має ті ж права вписати членів сім'ї в свою страховку, як і інші особи. Умови такі ж – член сім'ї не повинен мати своїх прав на страхування ZUS (в тому числі не бути зареєстрованим як безробітний).

Сюди ж відносяться і ті особи, в тому числі іноземці, хто отримує від польської держави:

• соціальну пенсію;
• передпенсійне допомогу;
• компенсаційну допомогу вчителя.

Для реєстрації пенсіонер повинен подати в своє відділення ZUS спеціальну заяву ZUS RP-13 (📄 завантажити бланк). Підкреслимо – у випадку непрацюючого пенсіонера це повинен зробити саме він сам. Якщо робота з польськими документами викликає складнощі, варто звернутися безпосередньо у відділення, де чиновники повинні допомогти з заповненням.

Подача також можлива рекомендованим листом або через PUE ZUS. Подати документ може і законний представник.

Кого не можна додати?

Навіть якщо член сім'ї підпадає під одну з вказаних категорій, він не може бути вписаний в ZUS застрахованого, якщо має власні підстави на таку страховку.

Тобто не можна вписати в свій ЗУС всіх, перерахованих вище (працюючі, безробітні, студенти, підприємці), а також пенсіонерів і осіб, які отримують державну допомогу, наприклад, по вагітності.

Підкреслю, це не означає, що вказані особи залишаться без страховки, це означає, що вони мають право на свою. Якщо раніше страховка не оформлялася, необхідно звернутися в ZUS. Нагадаю, що тепер це можна зробити і онлайн.

Чи можна вписати цивільного чоловіка (співмешканця)?

Це питання однозначно визначене законодавством і правозастосовною практикою. Співмешканець / співмешканка не є членом сім'ї, отже, розраховувати на вписування в страховку не може.

Треба акцентувати увагу на тому, що маються на увазі відносини, незареєстровані офіційно. Тут є певні розбіжності у формулюваннях – у Польщі «цивільним шлюбом» часто називають офіційно зареєстрований союз, але зареєстрований у РАЦС, без участі церкви. Такий шлюб є законним, і під описану категорію не підпадає (вписати дружину / чоловіка можна).

Одночасно, непрацюючому співмешканцю нічого не заважає зареєструватися на біржі праці і навіть якщо допомога йому призначена не буде, право на медичне страхування він отримає.

Чи можна вписати дитину, народжену від співмешканця?

Незважаючи на неофіційний статус відносин, якщо народжена в такому союзі дитина визнана працюючим батьком, то вона є членом сім'ї, і може бути вписана в страховку ZUS.

Особливості страхування учнів і студентів

Якщо студент / учень у віці до 26 років не може бути застрахований як член сім'ї, він має право на власне страхування. Іноземцям доступне добровільне страхування (вартість близько 55,80 злотих на місяць), якщо немає окремих підстав для отримання обов'язкового.

Однак часто виникає питання, коли припиняється дія страховки у цієї категорії осіб, якщо вони закінчили навчальний заклад або були відраховані з нього. Відповідно до норм ч.5 ст.67 Ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, дія страховки в таких випадках припиняється:

• Для середньої школи – через півроку після закінчення / відрахування.
• Для вишу – через 4 місяці після закінчення / відрахування.

При закінченні вишу, датою завершення навчання вважається день складання іспиту на диплом.

Скільки коштує внесення родича в страховку ЗУС?

Усі дії по вписуванню члена сім'ї в страховку ZUS здійснюються абсолютно безкоштовно як для працівника (власника страховки), так і для його родичів (тих, кого планується внести в поліс).

Як вписати члена сім'ї в страховку ZUS? Дії з боку працівника

І офіційно працевлаштований (працюючий за умовою о праце), і підрядник (працюючий за умовою злецення) здійснюють вписування родичів у свою страховку через роботодавця / замовника.

Процедура дуже проста. Достатньо написати заяву на ім'я роботодавця / замовника (на бланку, наданому роботодавцем, або завантаженому за 📄 цим посиланням), а все інше має зробити він. Дії роботодавця ми детально розглянемо далі, тут же потрібно зазначити ще один дуже важливий момент.

Заявити про намір зареєструвати (вписати) члена сім'ї у свою страховку ЗУС працівник / підрядник зобов'язаний протягом 7 днів з моменту настання підстав для такого кроку.

З цими семи днями виникає певна плутанина через різне тлумачення положень відділеннями ZUS. На практиці існує кілька очевидних випадків, коли такі підстави виникають:

• При новому працевлаштуванні. Оформилися – не забудьте про членів сім'ї.
• При в'їзді в країну членів сім'ї (наприклад, дружини з дітьми).
• При народженні дитини в Польщі.
• При втраті членом сім'ї права на власну страховку.

У всіх цих ситуаціях необхідно встигнути подати заяву за 7 днів. В інших випадках необхідно узгодити можливість і послідовність дій з місцевим відділенням ЗУС.

Як внести родича в страховку ZUS? Дії з боку підприємця

Ці дії має здійснити роботодавець, якому було подано заяву від працівника. Однак за цією ж технологією вписують у свою страховку ЗУС членів сім'ї і самі підприємці, в тому числі зареєстровані як ФОП, і як юридичні особи.

І у випадку заяви від співробітника, і у випадку власних дій, на операцію дається 7 днів – відповідно, з моменту отримання заяви або з дати появи підстав.

Суть процедури в тому, що в місцеве відділення ZUS подається спеціальна заява форми «ZUS ZCNA». Подати її можна особисто або онлайн. Розглянемо обидва варіанти, але майте на увазі – роботодавець, у якого зареєстровано більше 5 працівників, може використовувати тільки інтернет-подачу.

Спосіб 1. Особиста подача

Необхідно заповнити заяву і віднести її у відділення ЗУС (адреси яких можна дізнатися тут). Тобто основна складність буде полягати саме у заповненні бланка заяви.

Як вже говорилося, це спеціальна форма «ZUS ZCNA». Інструкцію по її заповненню польською мовою можна переглянути за посиланням: 📄 pdf-інструкція.

Не забувайте, що сторінки в PDF-файлі можна перегортати. У документі, крім загального зразка заповнення, є і покрокова інструкція, і додаткові коментарі.

Читачам, які погано знають польську, можемо запропонувати той самий документ російською, проте переклад його здійснено машинним способом, за допомогою Google Translate, тому якість і адекватність тексту відповідні: 📄 відкрити файл.

Залишиться тільки з'ясувати необхідність попередньої реєстрації для відвідування офісу, здійснити її (за наявності таких вимог), і віднести документи. Все інше зробить співробітник офісу.

Спосіб 2. Онлайн-подача

Скористатися інтернет-подачею можуть тільки підприємці, які мають профіль у PUE ZUS (електронні послуги ЗУС). У більшості осіб, що здійснюють господарську діяльність, він є. Іншим нагадаємо, що увійти в систему можна за допомогою профілю зазофани, інтернет-банкінгу або отримати доступ через відвідування місцевого відділення ZUS.

Далі виконайте наступні кроки:

1. Перейдіть на сторінку PUE ZUS і авторизуйтеся.
2. На відкритій сторінці натисніть на вкладку «ePłatnik».

   Зверніть увагу, якщо вкладки ePłatnik не видно, значить модуль неактивний. Виправити ситуацію просто — достатньо зробити три простих кроки для активації ePłatnik.

3. Натисніть у лівому меню на посилання «Kreatory», а в відкритому списку на «Obsluga członków rodziny». Натисніть «Dalej».
4. Відкриється список співробітників, зареєстрованих у ЗУС на даному підприємстві. Для приватних підприємців там може бути тільки сам власник ІП. Виберіть необхідного працівника (або себе) і натисніть «Dalej».
5. Виберіть «Zgłoszenie członka rodziny».
6. Натисніть «Dodaj», щоб додати члена сім'ї.
7. Заповніть анкету на члена сім'ї. Поля, відмічені ! є обов'язковими для заповнення. Після заповнення натисніть «Dodaj».
8. Відкриється таблиця з членами сім'ї, включаючи тільки що внесеного. У недавно доданих у графі «Status werifikacji» буде стояти «Brak». Виділіть необхідний запис, натиснувши на кружечок у першому полі таблиці. Натисніть на кнопку «Werifikuj». Документи будуть відправлені на верифікацію, що займе деякий час.
9. Після верифікації, якщо рішення позитивне, в графі «Статус верифікації» з'явиться напис: «Ок». Далі – і це дуже важливо, оскільки багато хто забуває виконати цю дію – натисніть на кнопку «Wyślij i zakończ» («Вислати і закінчити»).

Надійде підтвердження реєстрації. На цьому процес вважається завершеним. З моменту прийняття документів в електронному вигляді, у зазначеного члена сім'ї є медичне страхування ZUS.

Висновок

Погодьтеся, процес далеко не найскладніший. Мабуть, найбільші труднощі полягають у дотриманні термінів і деякій неузгодженості нормативно-правових актів. Але всі проблеми вирішувані, а результат не просто зручний, але в ряді випадків і необхідний.

Після переїзду до Польщі ваших дітей, дружини / чоловіка і тим більше батьків, життя без доступу до медичних послуг комфортною не назвеш. У цьому ж випадку доступ до страхування отримується швидко, просто і абсолютно безкоштовно. Будьте завжди здорові ви і ваші близькі, але підготуватися до можливих проблем все ж варто заздалегідь.