Що таке урлоп на жонданіє і коли його можна взяти?

Деталі: Останнє оновлення: Понеділок, 20 січня 2025, 15:13

Urlop na żądanie – один з видів відпусток, передбачених найманим працівникам у Польщі за Трудовим кодексом РП. Це 4 оплачуваних дні на рік, які можна взяти поза графіком відпусток. Що таке урлоп на жонданє? Хто і коли має на нього право? Як оплачуються ці дні?

Зміст:

Urlop na żądanie: що це?
Умови надання
Скільки днів у році можна використовувати?
Як розраховувати дні при роботі за сумісництвом?
Як рахуються дні відпустки, якщо протягом року змінювався роботодавець?
Хто може отримати урлоп на жонданіє?
Зменшення днів чергової відпустки на число використаних днів урлопа на жонданіє
Чи оплачується урлоп на жандання?
Як взяти відпустку на вимогу в Польщі?
Як і коли подати заяву на відпустку на вимогу?
Чи потрібно вказувати причину для відпустки?
Отримання дозволу на урлоп на жандання
Відмова у наданні відпустки на вимогу
Що робити, якщо у відпустці на вимогу незаконно відмовили?
Як невикористані дні відпустки на вимогу переносяться на наступний рік?

Urlop na żądanie: що це?

Відпустка за вимогою (польськ., urlop na żądanie) – це до 4 днів оплачуваної відпустки в календарному році, які можна взяти в рахунок чергової відпустки, тобто зменшивши кількість днів urlop wypoczynkowy на кількість використаних у urlop na żądanie днів.

На даний момент серед іноземців у Польщі ще не встановився розмовний термін, і, незалежно від правильності вимови, дану відпустку називають і урлопом:

на жандання;
на жондання;
на жадання;
і навіть на завдання.

Пройде час, і термінологія стане більш точною. Поки ж треба розуміти, що яке б з перелічених понять не використовувалося в тексті далі, мова завжди йде про одне й те саме – відпустку за вимогою (urlope na żądanie).

Умови надання

Почнемо відразу з норм Трудового кодексу РП, зі статті 167² k.p.:

Art.167². Відпустка за вимогою. Kodeks pracy

Роботодавець зобов'язаний надати відпустку тривалістю не більше 4 днів у кожному календарному році за бажанням працівника і в зазначені ним строки. Працівник подає заяву на відпустку не пізніше дня початку відпустки.

Що випливає з цієї короткої норми? По-перше, мова йде про трудове законодавство, а отже все, сказане далі в повній мірі відноситься тільки до працевлаштування за умовами о праце. Працюючі за цивільно-правовими контрактами (умовами злецення і умовами о дзело) за замовчуванням не мають права на будь-які відпустки, але така можливість може бути закладена в тексті самого договору (див. Відпустка за умовою злецення).

Далі, заява на надання відпустки повинна бути подана роботодавцю заздалегідь. Роботодавець має право встановлювати внутрішні норми, за якими подача заяви може бути здійснена і пізніше, але на практиці таке зустрічається не дуже часто.

Ми не випадково виділили слово «зобов'язаний» в тексті статті, зазначеної вище. Таке зазначення в ній дійсно є («Pracodawca jest obowiązany…»), однак не варто вважати, що відпустку можна взяти в будь-який момент тільки за бажанням працівника. Далі ми будемо детально розглядати, коли роботодавець може відмовити, і буде ясно, що ця «зобов'язаність» досить обмежена.

Також радимо прочитати:

Скільки днів у році можна використовувати?

Загальна кількість днів урлопу на жонданіє, згідно з нормами art.167² k.p., 4 дні в календарному році. Не існує вимог надавати цю відпустку єдиним блоком, а отже вона може бути взята і 4 рази по одному дню, і одночасно 4 дні, і в інших варіаціях, щоб сума за календарний рік не перевищила 4 належних днів.

Як розраховувати дні при роботі за сумісництвом?

Якщо друга (і кожна наступна) робота за сумісництвом здійснюється за умове о праце, то кожен з роботодавців повинен надати 4 дні відпустки.

При цьому вони не зобов'язані погоджувати один з одним збіг цих днів. Якщо у працівника є така необхідність, він може запропонувати всім роботодавцям надати йому urlop na żądanie в один і той же час, але не може вимагати цього.

Як рахуються дні відпустки, якщо протягом року змінювався роботодавець?

Якщо протягом року робота змінювалася, ситуація інша. Це прямо прописано в art.167³ k.p.:

Art.167³. Кількість днів відпустки за вимогою. Kodeks pracy

Загальний обсяг відпустки, використаної працівником на умовах, зазначених у art.167² не може перевищувати 4 днів у календарному році незалежно від кількості роботодавців, з якими працівник перебуває у подальших трудових відносинах у даному році.

Тобто 4 дні належать у календарному році в сумі, незалежно від числа послідовно задіяних роботодавців. Якщо, наприклад, перед звільненням у одного роботодавця всі 4 дні були використані, то у нового роботодавця в цьому ж календарному році права на урлоп на жонданіє вже не буде.

Хто може отримати урлоп на жонданіє?

Резюмуємо. Розраховувати на відпустку за вимогою можуть працівники:

Маючі умови о праце.
Не використавши в поточному році права на цю відпустку в повному обсязі.
Не використавши раніше всі дні чергової відпустки.
Своєчасно подавши заяву на urlop na żądanie.

Крім цього, як з'ясуємо далі, погодивши з роботодавцем дати такої відпустки.

Зменшення днів чергової відпустки на число використаних днів урлопа на жонданіє

Визначаючи urlop na żądanie ми безапеляційно заявили, що дана відпустка береться в рахунок чергової. Тобто, якщо працівнику належить 20 (при стажі до 10 років) або 26 (при стажі більше 10 років) днів чергової відпустки, але він використав 4 дні відпустки за вимогою, у нього залишиться, відповідно, тільки 16 або 22 дні.

Разом з тим, прямої вказівки на це в законах немає. Звідки ж береться ця норма?

Основними видами відпустки, виділеними відповідно до положень Трудового кодексу РП, є щорічна відпустка, відпустка без збереження заробітної плати, відпустка по догляду за дитиною і спеціальна відпустка. Відпустка за вимогою зазначена окремо, отже, вона не збільшує період, у який працівник має право на відпочинок.

Виходячи з цього, якщо працівник має право на 26 днів щорічної відпустки в даному році, можливість взяти відпустку на вимогу (максимум 4 дні) не збільшує його до 30 днів, а значить входить в ці 26.

З одного боку, це пояснення виглядає, м'яко кажучи, неоднозначно, заплутано, але з іншого – на практиці це питання не викликає сумнівів ні у роботодавців, ні у контролюючих структур, ні у судів і т.д. Усі роки існування урлопу на жандання в законодавстві Польщі, його використані дні зменшували чергову відпустку.

Чи оплачується урлоп на жандання?

Так, urlop na żądanie є оплачуваною відпусткою. Це випливає з тих же вищезазначених норм, які відносять дні цієї відпустки до чергової.

Відповідно, розрахунок оплати за дні відпустки на вимогу відбувається на тих же підставах, що і для чергової відпустки.

Як взяти відпустку на вимогу в Польщі?

З положень art.167² k.p. видно, що для отримання відпустки на вимогу необхідно подати роботодавцю заяву. 📄 Бланк заяви для urlop na żądanie законодавчо не встановлений, але його основний зміст випливає зі змісту документа і перерахованих норм.

Як і коли подати заяву на відпустку на вимогу?

Як зазначено в art.167² k.p., заява повинна бути подана «не пізніше дня початку відпустки». Згідно з судовою практикою вважається, що про цей тип відпустки слід повідомляти до часу початку роботи, що випливає з графіка. При цьому ніщо не заважає подати заяву на відпустку напередодні або ще раніше.

При цьому в трудовому розпорядку роботодавець може встановити більш пізній, ніж зазначений у Трудовому кодексі РП, термін подання заяви на відпустку на вимогу.

Чи потрібно вказувати причину для відпустки?

Законодавчо таких вимог не встановлено. У запропонованому вище бланку також не вказано поля для причини.

Однак, якщо працівник вважає, що з вказанням причини йому буде простіше погодити відпустку на вимогу, не існує норм, що перешкоджають внесенню цієї інформації в заяву.

Отримання дозволу на урлоп на жандання

Це момент дуже принциповий. Оскільки відпустка на вимогу безпосередньо пов'язана з черговою, то і погодження її необхідне.

Тут можна керуватися судовою практикою, наприклад:

У рішенні від 16 вересня 2008 року (II PK 26/08) міститься:

«На думку Верховного суду Польщі, відсутні раціональні доводи на обґрунтування позиції про те, що в положеннях art.167² k.p. терміну «надання відпустки» слід надати інше нормативне значення, ніж у випадку звичайної відпустки. Отже, працівник не може почати відпустку «на вимогу» до тих пір, поки роботодавець не дасть на це згоди, тобто не надасть йому таку відпустку. […] Початок відпустки «на вимогу» до її надання роботодавцем може бути визнано необґрунтованою відсутністю на роботі, що є серйозним порушенням основних обов'язків працівника».

Висновок тут один – відпустка на вимогу повинна бути погоджена з роботодавцем. Без цього відсутність на роботі буде вважатися прогулом, що може призвести до дисциплінарного звільнення.

Відмова у наданні відпустки на вимогу

З вищесказаного випливає і право роботодавця відмовити у наданні відпустки на вимогу в дати, бажані працівником. У вже згаданому судовому рішенні читаємо також:

«Згідно з Трудовим кодексом РП, роботодавець «зобов'язаний надати працівникові» відпустку в тому календарному році, в якому працівник набув право на неї. На тлі цього положення немає сумнівів у тому, що виражене в ньому зобов'язання роботодавця не є абсолютним. До надання відпустки застосовуються загальні правила, в тому числі передбачені §1¹, art.163 k.p., згідно з яким заява працівника на відпустку враховується роботодавцем, але не є для нього обов'язковою. Роботодавець повинен це враховувати, якщо відпустка на запитуваний період не заважає забезпеченню нормальної роботи».

Таким чином, вищезгадане рішення суду означає, що реалізація права працівника на відпочинок коригується потребами роботодавця щодо необхідності присутності на підприємстві даного співробітника. Тому відпустка за бажанням працівника може бути не надана роботодавцем у деяких особливих випадках.

Що робити, якщо у відпустці на вимогу незаконно відмовили?

Складність у тому, що довести незаконність відмови досить складно. Роботодавець у кожному випадку може стверджувати, що виробнича необхідність не допускає відсутності співробітника, і для доказу зворотного працівнику доведеться надати досить серйозні аргументи.

Парадоксальність ситуації ще й у тому, що фактично роботодавець не може відмовити працівникові тільки за 4 робочі зміни до закінчення календарного року (і то, у разі реальної виробничої необхідності варіанти є).

Якщо нечесний підхід роботодавця до надання відпустки на вимогу все ж буде доведений, то до нього будуть застосовані санкції у вигляді штрафу до 30 000 злотих. А якщо буде доведена дискримінація на робочому місці, працівник отримає і право на додаткову компенсацію.

Як невикористані дні відпустки на вимогу переносяться на наступний рік?

Оскільки 4 дні urlop na żądanie входять до складу щорічної (чергової) відпустки, то працівник, який у даному році використав усі дні чергової відпустки (26 або 20 днів залежно від стажу роботи), вже не має права претендувати на відпустку на вимогу.

Однак, що станеться, якщо не використаними залишилися і дні відпустки на вимогу, і чергової відпустки? Остання, нагадаємо, може бути взята до 30 вересня наступного року. До urlop na żądanie це не стосується.

4 дні відпустки на вимогу переносяться на наступний рік у рамках чергової відпустки, якщо такі дні залишилися. Тобто, наприклад, у працівника залишилося 14 днів, з яких 4 дні відпустки на вимогу він також не використав. У наступному році до 30 вересня він зможе взяти всі 14 днів тільки як чергову відпустку. Нові 4 дні «на вимогу» у нього з'являться через настання нового календарного року, а в одному році їх не може бути більше чотирьох.

Після 30 вересня наступного року всі невикористані дні відпустки за попередній рік згорять.

Часто задавані питання

Чи можна подати заявку на urlop na żądanie електронною поштою?

Форма подання заяви законодавчо не встановлена. Якщо використання email зафіксовано внутрішніми нормами підприємства, то це буде допустимою формою. Якщо роботодавець ніяк не вказав на форми подання заяв, то може використовуватися будь-яка, в тому числі і по електронній пошті. Однак працівник повинен бути впевнений, що роботодавець отримав документ і схвалив надання відпустки в зазначені дати.

Чи є урлоп на жадання додатковою відпусткою?

Відпустка на вимогу надається за рахунок чергової відпустки, а не додається до належних за нею днів. Наприклад, якщо людина мала право на 26 днів щорічної відпустки, але вже використала 4 дні «на жадання», то чергової залишиться тільки 22 дні.

Чи потрібно використовувати відпустку до кінця вересня?

Невикористані дні відпустки на вимогу переносяться на наступний календарний рік тільки у вигляді днів у складі чергової відпустки і повинні бути використані до 30 вересня.

Чи переходить невикористаний урлоп на задання на наступний рік?

Невикористані 4 дні переносяться на новий календарний рік тільки в рамках невикористаних днів чергової відпустки. У новому році працівник отримує право на 4 нових дні урлопа на жадання, і вони не можуть бути збільшені на кількість днів, не взятих у минулому році.

Що відбувається з невикористаною відпусткою на вимогу?

Якщо невикористані дні відпустки на вимогу перенесені на наступний рік, вони можуть бути використані як дні чергової відпустки (якщо не були витрачені в її рамках раніше). Після 30 вересня наступного року всі невикористані дні щорічної відпустки за минулий період згорають.

Підсумуємо. Всі, хто працює за умова о праце, мають право взяти до 4 оплачуваних днів у календарному році за рахунок чергової відпустки. Однак дати такої відпустки повинні бути погоджені з роботодавцем, а заява подається до настання робочої зміни, з якої urlop na żądanie має початися.