Як отримати довідку про несудимість у Польщі і коли потрібне zaświadczenie o niekaralności?

Так вже склалося, що в ряді випадків іноземцям, у тому числі й українцям,  перебуваючи в Польщі, доводиться доводити, що їхнє минуле не пов'язане з кримінальними подіями. Тоді потрібна довідка про несудимість.

Зміст:

• Що таке zaświadczenie o niekaralności?
• Як виглядає довідка про несудимість?
• Коли потрібна довідка?
• Хто може подати заявку?
• Які документи необхідні?
• Де і як отримати довідку про несудимість у Польщі?
• Спосіб 1. Особисте звернення до KRK
• Спосіб 2. Поштою
• Спосіб 3. Онлайн
• Плата за видачу довідки
• Як довго чекати? Терміни

Що таке zaświadczenie o niekaralności?

Національний кримінальний реєстр – це єдина база даних Польщі, в яку вносяться відомості про правопорушення. Інформація знаходиться як на фізичних, так і на юридичних осіб. Робота реєстру регулюється окремим законом про KRK.

Одразу прояснимо один момент. Крім документа zaświadczenie o niekaralności (zapytanie…), про який і йтиметься далі, у деяких випадках можуть вимагати документ зі схожою назвою — Oswiadczenie o niekaralnosci. У другому випадку йдеться про декларацію заявника, в якій він (під страхом кримінальної відповідальності) гарантує відсутність судимості за всіма або деякими статтями. Цей документ оформлюється самостійно і не потребує жодних додаткових заходів, звернень, погоджень – лише підпис заявника. У даному матеріалі освядчення о некаральності не розглядається.

Як виглядає довідка про несудимість?

Почати варто із зовнішнього вигляду документа. Треба зрозуміти, що ж саме отримає людина, яка робить запит у KRK. Потрібно розділити офлайн та онлайн способи отримання, оскільки «на руках» опиняться різні документи.

Насамперед, отримати потрібно zaświadczenie o niekaralności, але документа з подібним заголовком не існує. При офлайн-запиті необхідно скласти та підписати заяву на надання інформації. При позитивному результаті (за відсутності відомостей про судимість) відмітка про це буде проставлена на цю саму заяву.

Окрему увагу необхідно приділити онлайн-запиту. Заява буде сформована і відправлена в електронному вигляді, відповідь прийде аналогічна. Всі документи завірені кіберметодами, і є офіційними документами лише в електронному вигляді.

Таку довідку можна роздрукувати, однак у паперовому форматі вона не буде офіційною. Тому застосовність методу потрібно спочатку уточнювати у осіб, які вимагають zaświadczenie o niekaralności: чи підійде їм відповідь в електронному форматі на флешці, диску або надіслана по e-mail.

Коли потрібна довідка?

Таких випадків багато. Основні, які стосуються іноземців:

• Робота з дітьми (вчителі, вожаті тощо).
• Участь у торгах.
• Для отримання деяких типів ліцензій (зокрема, для роботи в таксі).
• Робота бухгалтером або страховим агентом.
• Отримання кредиту.
• Реєстрація фірми.

Часто подібний документ вимагається від людей, які планують кар'єру в області державної служби, але для іноземців це не найактуальніший привід.

При цьому довідка про несудимість часто потрібна для отримання візи в інші країни. Наприклад, Чехія вимагає такі довідки з кожної країни, де заявник проживав від 3 років.

Чи має право роботодавець вимагати довідку при будь-якому працевлаштуванні? Якщо коротко, то виключно, якщо законодавство встановлює такі умови для конкретної професії. Докладно це питання розглянуто в даному матеріалі.

Хто може подати заявку?

Запит про несудимість на фізичну особу може подаватися особисто або через довіреність. Довіреність пишеться у вільній формі, і для близьких людей (подружжя, діти, онуки, батьки, бабусі-дідусі) є безкоштовною. Треті особи платять за збір 17 злотих – оплатити можна шляхом придбання відповідної марки безпосередньо в суді, і наклеювання її на документ.

З юридичними особами ситуація подібна – подати може офіційний представник компанії (президент, директор тощо) або довірена особа. За таку довіреність плата також становить 17 злотих, однак безкоштовних варіантів не існує.

Які документи необхідні?

Документи повинні точно ідентифікувати запитувану особу. Відповідно, для фізичної особи:

1. Паспорт.
2. Якщо запит подає третя особа – довіреність.
3. У випадках, коли заявник має пільги на оплату гербового збору (детальніше далі), то документи, що підтверджують цей факт.

Таким чином, у поширених випадках, і білорусу, і росіянину, і українцю достатньо буде особистої присутності в представництві KRK з закордонним паспортом.

Де і як отримати довідку про несудимість у Польщі?

Ще раз нагадаємо, що від типу запиту залежатиме і вид результату – довідки про несудимість. Якщо однозначно потрібен документ з мокрою печаткою, обирайте офлайн-способи. Якщо цифровий формат прийнятний, використовуйте онлайн.

Спосіб 1. Особисте звернення до KRK

Пункти, до яких можна звернутися за довідкою про несудимість, називаються Biuro Informacyjne Krajowego Rejestru Karnego (Інформаційне бюро KRK). Вони можуть розташовуватися при районних або окружних судах, а можуть мати окремі офіси.

Адреси в деяких великих містах, де можна взяти довідку про несудимість:

Інші адреси можна уточнити на спеціальних інформаційних ресурсах, наприклад, за цим посиланням.

Далі, при особистому зверненні необхідно заповнити заяву та оплатити гербовий збір 30 злотих.

Заява

Бланк заявки можна взяти безпосередньо в офісі KRK або роздрукувати і заповнити попередньо. Зразки бланків можна взяти на нашому сайті. При натисканні на посилання відбудеться автоматичне завантаження файлів:

• Для фізичних осіб.
• Для юридичних осіб.

Оплата

Оплата гербового збору відбувається шляхом купівлі спеціальної марки. Зробити це можна безпосередньо в офісі або в інших призначених для цього місцях. Придбана марка наклеюється на заяву і подається разом з нею.

Результат

Результатом, нагадаємо, є спеціальний штамп на бланку заяви. Поставити його можуть тут же, після оперативної перевірки. У випадках підвищеного навантаження дозволяється перенесення видачі результатів на термін до 7 днів.

Після отримання на руки заяви зі штампом і іншими відмітками результат вважається досягнутим. Саме цей документ і варто передати за призначенням.

Спосіб 2. Поштою

Звернення поштою багато в чому схоже з особистим зверненням. Відмінність у тому, що і подача, і отримання результату відбувається поштою, тобто без особистої присутності.

Є ще ряд особливостей:

1. Заповнити заяву можна, завантаживши її попередньо. Зробити це можна за посиланнями вище. Заявка заповнюється польською.
2. Оплатити збір можна в касі будь-якого суду, в т.ч. і придбавши марку за 30 злотих. Можна зробити переказ на рахунок Мін'юсту РП:

   MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI, AL. UJAZDOWSKIE 11, 00-950 WARSZAWA

   NBP O/O WARSZAWA

   PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000

   NARODOWY BANK POLSKI

   ODDZIAŁ OKRĘGOWY WARSZAWA

   PL. POWSTAŃCÓW WARSZAWY 4

   00-950 WARSZAWA

   SWIFT (КОД BIC) NBPLPLPW ДЛЯ ПЕРЕКАЗІВ З-ЗА КОРДОНУ.

   Зверніть увагу, що міністерство має право змінювати дані рахунку. Обов'язково уточнюйте реквізити безпосередньо перед платежем.

   У назву переказу необхідно ввести:

   • Ім'я та прізвище особи, якій потрібна довідка.
   • Дату, яка зазначена в заяві як дата видачі. Пам'ятайте, що дата в заяві повинна збігатися з датою в назві переказу.
3. Крім заяви в лист повинно бути вкладено і підтвердження оплати: чек з каси суду, марка, платіжка.
4. Відправляється лист на адресу центрального офісу (ul. Czerniakowska 100, 00-454 Warszawa) або регіонального бюро, які можна знайти за посиланням вище.

Залишається тільки дочекатися відповіді, який буде виглядати так само, як і при особистому відвідуванні – заява з відповідним штампом на ній.

Спосіб 3. Онлайн

Це простий і зручний метод, однак вимагає певних умов. Вже згадувалося про специфічний результат – він буде отриманий в цифровому форматі, і надається тільки в випадках, якщо подібний формат допустимий.

Крім цього, користувачу знадобиться зареєстрований профіль ePUAP. Якщо він вже є, перейдемо до етапів отримання довідки про несудимість онлайн.

1. Переходимо за цією посиланням.
2. Якщо раніше реєструвалися, обираємо «Zaloguj» (і переходимо одразу до 5 кроку), в іншому випадку – «Rejestracja».
3. Для реєстрації в системі вводимо дані про ім'я, прізвище, логін (придумуємо або дозволяємо сервісу присвоїти його автоматично), пароль і e-mail (повторюємо двічі, щоб уникнути помилок), обов'язково погоджуємося на обробку даних. Інші відомості за бажанням, PESEL – за наявності. Натискаємо «Zarejestruj się».
4. На вказану електронну адресу прийде лист із посиланням для підтвердження. Натискаємо на нього.
5. Реєстрація завершена, про що приходить повідомлення. Входимо в систему, натиснувши «Zaloguj», і ввівши логін та пароль.
6. У верхній частині екрану обираємо пункт «Заяви та запити» (Wnioski i zapytania), а в ньому – «Wniosek o osobę».
7. Відкриється форма заяви. Частина полів вже заповнена – їх не чіпаємо. Вводимо відомості про номер паспорта / PESEL, імена батьків, дату народження, адресу тощо. Нагадаємо, знаком «*» позначені поля обов'язкові для заповнення.
8. Натискаємо «Zapisz». З цього моменту заява не відправлена, але збережена. Можна в будь-який момент перервати заповнення і повернутися до нього пізніше.
9. У момент, коли потрібно підписати заяву, викликаємо її з меню (знову Wnioski i zapytania – Wniosek o osobę), і натискаємо кнопку «Podpisz».
10. Для використання ePUAP обираємо кнопку «Podpisz profilem zaufanym». Це переводить на сайт ePUAP, де необхідно залогінитися.
11. При вході в систему оберіть опцію «Zaloguj za pomocą zewnętrznego dostawcy tożsamości» і банк, за допомогою якого будемо підтверджуватися.
12. Після входу бачимо нашу заяву. Знову натискаємо «Podpisz profilem zaufanym» (але цього разу на сайті ePUAP).
13. Відкриється поле, куди необхідно ввести код підтвердження (kod nr 31 s karty kodow). Натискаємо кнопку «Продовжити».
14. Повертаємося на ekrk.ms.gov.pl – сайт Міністерства Юстиції. На першому ж екрані пропонується оплатити довідку. Вартість 20 злотих, але може стягуватися і банківська комісія.
15. Натискаємо «Zapłać i wysłij» (Заплатити і відправити).
16. Відкриється сторінка з переліком банків, через які можна оплатити збір. Вибираємо свій.
17. Здійснюємо оплату звичним способом (як для покупок в інтернеті).
18. Після підтвердження здійснюється повернення на сайт Мінюсту.

Формат онлайн-довідки

Відповідь (результат, zaświadczenie o niekaralności) прийде на електронну пошту у вигляді XML-файлу. Його необхідно зберегти, можливо перенести на знімний носій, і передати адресату.

Для тих, кому поняття XML-файл нічого не говорить, невелике пояснення. При спробі відкрити отриману довідку, можна виявити скупчення незрозумілих символів. Це нормально. Дані надіслані не для людини, а для комп'ютера.

Якщо є бажання, на тому ж сайті можна скористатися функцією «Wizualizacja» (візуалізація). Треба завантажити в запропоноване вікно xml-файл, і з'явиться цілком зручний для читання варіант. Його можна, в тому числі, і роздрукувати.

Однак ще раз нагадаємо – роздрукований таким чином документ не буде вважатися офіційним. Визнається тільки цифрова версія.

Плата за видачу довідки

Підсумуємо витрати. Витрати, які можуть очікувати:

• Гербовий збір при особистій подачі або через пошту – 30 злотих.
• Збір при онлайн-запиті – 20 злотих плюс комісійні банку (як правило 1%).
• Довіреність (при необхідності) – 17 злотих.

Від сплати збору звільнені волонтери – педагоги, які вирішили попрацювати в таборах і колоніях для дітей та підлітків. Вони повинні надати відповідний документ.

Зверніть увагу, що для документа, який надається в іншу державу, потрібно поставити апостиль. Цей процес платний, вартість необхідно уточнювати.

Як довго чекати? Терміни

Закон говорить, що відомості повинні бути надані у строк, не більше 7 днів. Так і відбувається, але в більшості випадків потрібно враховувати:

• Онлайн-запит може бути оброблений миттєво.
• При особистому зверненні штамп може бути поставлений у присутності заявника.
• При поштовому запиті 7 днів виділяються на формування відповіді, витрати часу на пересилку не враховуються.

Існують і посередники, готові взяти на себе оформлення довідок про несудимість у Польщі. Звісно, і терміни, і оплата в цьому випадку будуть скориговані в більшу сторону.

Висновок

Zaświadczenie o niekaralności в деяких випадках необхідне. Без довідки не влаштуватися на деякі посади. Отримати її, як бачите, зовсім нескладно, і зовсім не обов'язково переплачувати юристам і посередникам – все можна зробити самостійно.