Подання документів на карту побиту поштою

Надіслати заяву на карту побиту поштою – один із способів подачі документів у Польщі. Метод і без того вважався одним із найпопулярніших, але через пандемію та часте закриття ужендів його використання ще більше зросло, а в деяких випадках залишилося єдино можливим.

Можна подати документи поштою на ВНЖ у Польщі?

Так. Одразу зазначимо, що все, сказане далі, стосується будь-якого типу ВНЖ або ПМЖ: часового побиту, постійного перебування, а також карти резидента ЄС та ін.

Серйозною відмінністю є перелік необхідних документів, у тому числі підтвердження підстав для карт, але сама процедура подачі документів, підтвердження копій, отримання штампа тощо у всіх випадках однакова.

Загальна схема отримання побиту

Щоб простіше розібратися в процесі, спочатку подивимося на його загальну схему, тобто на основні етапи, які доведеться пройти від бажання мати карту до її отримання. Далі будемо більш детально розбирати кроки, пов'язані безпосередньо з поштою.

Основні етапи такі:

1. Отримання підстав для перебування у Польщі (віза, безвіз).
2. Збір документів, у т.ч. підтвердження підстав для отримання карти (у кожному випадку свої).
3. Заповнення заяви.
4. Відправка документів на карту побиту поштою до воєводського уженду.
5. Отримання підтвердження про доставку документів і прийняття запиту до розгляду.
6. Виклик до управління для підтвердження надісланих копій демонстрацією оригіналів.
7. Зняття біометричних даних.
8. Проставлення штампа в паспорт про прийняття документів.
9. Перевірка поданих відомостей, з можливим вимогою донести відсутні.
10. Отримання децизії (рішення про видачу карти побиту).
11. Оплата виготовлення карти.
12. Отримання готової карти побиту.

Деякі етапи можуть бути відсутніми або змінюватися місцями, але в більшості випадків схема виглядає саме так.

Подання документів на карту побиту поштою

На основі вищенаведеної схеми і буде побудована дана інструкція. При цьому акцент буде зроблений саме на поштовій складовій. Деякі етапи детально розібрані в інших матеріалах нашого порталу – на такі статті будуть надані посилання. Для повного розуміння ситуації, ознайомлення з такими статтями обов'язкове.

Існують деякі аспекти непостійного характеру, які в кожному воєводстві можуть відрізнятися. В таких випадках буде окремо зазначено на необхідність уточнення цих параметрів в уженді (на офіційному сайті воєводства).

Крок 1. Збір документів

Для кожного випадку перелік документів свій, однак є і основний, загальний для всіх пакет. Це суттєвий момент. Офіційно документи не діляться на «основні» і «неосновні», однак по факту від такого неофіційного статусу може багато залежати.

1. Документи основного переліку повинні подаватися спочатку, а у випадку їх відсутності повинні бути донесені протягом 7 днів, інакше процес буде зупинений.
2. Документи неосновного переліку, а також ті відомості, які воєводство має право запросити незважаючи на їх початкову відсутність у списках, надаються протягом строку, окремо зазначеного ужендом при запиті.

Чому це важливо? Теоретично, при поданні документів можна спочатку надати тільки заяву. Однак інші документи основного переліку потрібно подати протягом тижня, інакше запит не буде розглядатися. При поданні документів на карту побиту поштою дотриматися цього семиденного строку практично неможливо, тому вкрай рекомендується подавати основний перелік відразу і в повному обсязі.

До основного списку можна умовно віднести:

1. Заява (внесек).
2. Фото.
3. Копію закордонного паспорта (всі заповнені сторінки).
4. Квитанцію про оплату мита.
5. Документи, що підтверджують підстави для карти.

Інші матеріали на тему карти побиту можна подивитися за цим посиланням.

Заповнення заяви

Як заповнити внесек можна дізнатися з цієї статті. Там же можна завантажити бланки. Зверніть увагу, що для прикладу використано бланк на часовий побит. Інші випадки заповнюються аналогічно, однак мають свої зразки документів.

Дуже уважно заповнюйте розділ, присвячений контактним даним. На вказані телефон, електронний або поштовий адреси будуть надходити повідомлення про статус справи, а також про необхідні дії.

Оригінали та копії

Єдині документи, які відправляються поштою в оригіналах – це заяви. Скільки б не вимагалося екземплярів, кожен з них підписується власноруч. Умовно оригіналами можна назвати фотографії.

Все інше відправляється поштою у вигляді незавірених копій. Звернення до нотаріуса або будь-яке інше підтвердження вірності копій на цьому етапі не потрібне. Пізніше іноземець буде викликаний в уженд з оригіналами документів, і співробітник управління сам завірить документи (про це ми ще поговоримо далі).

Крок 2. Відправка документів в ужонд

Всі відправлені документи необхідно запечатати в конверт (купити його можна безпосередньо на пошті), на якому правильно вказати адресу уженда і зворотну адресу.

Знайти найближче відділення пошти можна на спеціальному ресурсі, а адреси воєводських управлінь подивитися в цій статті. Іноді уженди змінюють адреси для доставки кореспонденції, тому адресу краще уточнити безпосередньо перед відправкою на сайті місцевого управління.

Відправка здійснюється у вигляді рекомендованого листа з повідомленням (у поштовому відділенні потрібно сказати: «list polecony prioretytowy z potwierdzeniem odbioru»). Процедура виглядає так:

1. Оголошуєте про бажання відправити рекомендований лист з повідомленням.
2. Заклеюєте конверт, вказавши на ньому адресу отримувача і зворотну адресу.
3. Заповнюєте повідомлення, надане співробітником пошти. Це невеликий листок яскраво-жовтого кольору, з вказанням даних відправлення (часто в усній мові його називають зменшувально-ласкаво жовтою папіркою). Саме цей документ, з відміткою про отримання, повернеться вам як повідомлення про доставку листа. Але спочатку він передається разом з листом. 
4. Оплачуєте пересилку. Ціни можуть відрізнятися, але в більшості випадків вони знаходяться в межах 12 – 20 злотих.
5. Дочекайтеся оформлення відправлення. Підтвердженням цьому буде передача вам «сірої папірці» — квитанції про прийняття листа. До повернення жовтого повідомлення, це буде єдиний документ, що підтверджує факт відправки документів.

Важливим є момент відправлення – це повинно статися в межах законного перебування в Польщі. При цьому день відправлення, зазначений у сірій, а потім і в жовтій «папірці», є днем подачі документів. Тобто теоретично відправити документи поштою можна хоч в останній день легального перебування в РП, і з цього моменту перебування буде продовжено до закінчення розгляду справи.

Крок 3. Отримання повідомлення

Коли лист з документами дійде до уженду і буде зареєстрований, жовте повідомлення повернеться відправнику. Цей документ необхідно зберегти – при перевірках законності перебування, до моменту поки в закордонний паспорт іноземця не буде поставлена печатка про розгляд запиту на карту побиту, його можна буде пред'являти правоохоронним органам.

Треба розуміти, що після прийняття документів перебування стає легальним автоматично, навіть якщо інші підстави (віза, безвіз, попередня карта) вже закінчилися. Відсутність (наприклад, втрата) «жовтої папірці» не позбавить вас статусу законного перебування в країні, однак її наявність допоможе пройти перевірку швидше і з меншими витратами нервів.

Крок 4. Донесення відсутніх документів

Нагадаємо, що воєводство має право запитати будь-який додатковий документ на свій розсуд. Дослати доведеться і документи, не відправлені спочатку. Вже згадувалося, що більшість відомостей краще відправляти одразу.

При запиті донести документи, повідомлення про це буде відправлено на адресу заявника.

1. По-перше, лист може загубитися, а отже іноземець не отримає повідомлення вчасно.
2. По-друге, навіть якщо повідомлення прийде вчасно, на виконання вимоги буде надано певний термін (від кількох тижнів до двох місяців). Крім цього, загальний термін розгляду при додатковому запиті документів може бути законно збільшений на 2-3 місяці.

Періоди розгляду і так великі в даний час, давати привід розтягувати їх ще на кілька місяців – не найкраща ідея. Перебування весь період залишиться законним, а ось з виїздом з Польщі (точніше поверненням назад) можуть бути проблеми.

Одночасно з вимогою донести документи, як правило, приходить і інформація про способи виконання цієї вимоги: особисте відвідування або поштове відправлення. У другому випадку кроки з відправкою і підтвердженням повторюються заново.

Навіть якщо доносити нові відомості не потрібно, співробітники воєводського управління можуть викликати заявника з оригіналами документів, копії яких відправлялися раніше поштою. Чиновник звірить копії та оригінали, і завірить їх самостійно.

Призупинення розгляду

Якщо воєвода не отримає своєчасно потрібні документи, розгляд справи призупиняється. Важливо – це не відмова видати карту побиту, але справа застопориться, і щоб запустити процес заново недостатньо просто надіслати потрібне.

Якщо розгляд призупинено, для відновлення необхідно подати відповідне прохання. Завантажити її бланк можна за 📄 цим посиланням, але вкрай важливо вказати поважні причини несвоєчасного надання документів. «Я забув», «не встиг», «так вийшло» та аналогічні «пояснення» поважними причинами не є, і справа може бути закрита.

Крок 5. Здача біометричних даних

Цей етап не може бути виконаний через пошту – він передбачає виключно особисту присутність. Полягає у наданні відбитків пальців, які будуть приєднані до справи. Цей крок може бути об'єднаний з одним або кількома близькими.

Крок 6. Отримання штампа в паспорті

Про прийняття документів і законність перебування в країні в паспорт іноземця ставиться спеціальний штамп. Цей етап навряд чи вдасться провести поштою, але він може бути поєднаний з іншими випадками особистого відвідування воєводського управління. Найчастіше його ставлять після здачі біометрії. Докладніше про штамп, що означає очікування карти побиту, і статус, який він надає, можна прочитати в цій статті.

Крок 7. Очікування децизії

У разі прийняття позитивного рішення (децизії), заявника повідомлять про це. Саме рішення буде надіслано йому поштою. Крім іншого, це говорить про важливість попередження уженду у разі зміни адреси.

Статус ВНЖ буде присвоєний іноземцю з дати виходу позитивної децизії, незважаючи на те, що до отримання карти ще може пройти деякий час.

Крок 8. Отримання карти

Після отримання децизії іноземцю потрібно буде оплатити 100 злотих за виготовлення пластикової картки, що підтверджує ВНЖ (власне, самої карти побиту), дочекатися її виготовлення та отримати документ у воєводському уженді.

Подача документів на карту побиту поштою – зручний спосіб, що позбавляє від необхідності відвідувати ужонд. Це зручно для тих, хто живе далеко від міста розташування управління, для тих, хто не любить стояти в чергах, а іноді поштова подача і взагалі є єдино можливим методом.

Однак у цього методу є і недоліки. Лист може загубитися, терміни очікування збільшитися. Зіставте всі мінуси та плюси, прорахуйте можливості та виберіть той спосіб подачі документів на карту побиту, який максимально зручний саме для вас.