Після проходження тривалого процесу розгляду запиту на карту побиту, приходить час отримати готовий документ. Здається, що може бути простіше – оплатив, почекав і забрав пластикову картку. Однак у кожній процедурі є свої нюанси, від яких може залежати не тільки час отримання необхідного, але й сама така можливість. Як забрати готову карту побиту?

Зміст:

• Хто може отримати пластик з уженду?
• Попередні дії
• Вказання номера PESEL на карті
• Адреса реєстрації за місцем проживання
• Як забрати готову карту побиту?
• Як, коли і скільки треба оплачувати за виготовлення карти побиту?
• Як оплатити збір за виготовлення карти побиту?
• У які терміни потрібно з'явитися в ужонд?
• Які документи потрібні, щоб забрати карту побиту?
• Скільки виготовляється карта за часом?
• Що буде, якщо не забрати карту побиту?

Коротко нагадаємо послідовність процесу оформлення карти побиту в Польщі, підкресливши, що мова йде про будь-який тип виду на проживання (наприклад, карту тимчасового перебування, в тому числі по працевлаштуванню; карту довгострокового резидента ЄС, карту сталого побиту тощо):

1. Подання заяви та супровідних документів.
2. Розгляд запиту ужендом (див. Як перевірити статус заявки).
3. Здача відбитків пальців.
4. Винесення рішення – децизії.
5. Оплата за виготовлення карти.
6. Отримання готової карти побиту.

Саме двом завершальним крокам і буде присвячена подальша стаття.

При цьому треба розуміти, що правила в різних ужендах можуть відрізнятися і змінюватися з часом. Уточнювати деталі (наприклад, способи реєстрації, час прийому, терміни оплати та виготовлення) необхідно в обраному воєводському управлінні безпосередньо перед процесом. Зробити це допустимо онлайн на сайтах управлінь, адреси яких можна знайти в даній статті.

Хто може отримати пластик з уженду?

У більшості випадків іноземці повинні забирати готову карту побиту особисто, шляхом відвідування воєводського уженду. Однак з цього правила бувають і винятки:

• Для неповнолітніх осіб карти отримують їхні опікуни – ті ж особи, хто подавав заяву від їхнього імені.
• За повнолітніх, які не мають можливості відвідати уженд через стан здоров'я, отримати документ також може опікун. Але і в цьому випадку така особа (опікун) повинна бути або заявником, або мати довіреність на отримання карти.

Крім цього, деякі уженди допускають відправку документа поштою, однак про саму таку можливість необхідно дізнаватися заздалегідь, і при наявності послуги вона повинна бути замовлена ще на етапі оформлення.

Попередні дії

Знову ж таки, сказане в даному розділі дуже сильно залежить від правил конкретного уженду, однак є два моменти, на які треба звернути увагу (попередньо з'ясувати деталі) перед отриманням карти.

Вказання номера PESEL на карті

Це досить зручна функція, яка дозволяє використовувати карту побиту і для підтвердження наявності PESEL (в тому числі і ПЕСЕЛЬ УКР, при його наявності). Багато ужендів і так розміщують його за замовчуванням, але не всі.

• Деякі уженди зроблять це, якщо документ про присвоєння номера ПЕСЕЛЬ надавався в загальному пакеті документів. Однак такий документ не є обов'язковим і при його відсутності PESEL на карту може не поміщатися.
• Частина воєводств розмістять цей ідентифікатор тільки при безпосередній вимозі іноземця, тобто потрібно буде написати відповідну заяву.

Очевидно, що всі ці нюанси варто прояснити до моменту початку виготовлення карти. Внести дані потім буде неможливо.

Адреса реєстрації за місцем проживання

Помістити на карту можна і адресу проживання (реєстрації), однак робити цього не рекомендується. При наявності адреси можуть виникнути наступні складнощі:

• Перш за все, буде потрібен мельдунек, чого в інших випадках робити не доведеться.
• При зміні адреси доведеться міняти і карту.

Головне, що потрібно з'ясувати, чи не поміщає уженд цю інформацію за замовчуванням, і чи не треба писати окрему відмову від розміщення місця реєстрації на карті або оформляти цей момент якимось особливим чином.

Наприклад, на момент публікації цього матеріалу Нижньосілезьке воєводство вимагало надати або мельдунек, або письмову заяву іноземця про неможливість реєстрації. І тільки в другому випадку карта перебування буде видана без зазначення адреси.

Як забрати готову карту побиту?

У момент повідомлення про отримання децизії (в більшості випадків оповіщення приходить у вигляді СМС і e-mail) буде надана і інструкція по подальших діях, в тому числі про терміни і методи отримання карти. Це дуже важлива інформація вже тому, що має суттєві відмінності в різних воєводствах.

Розглянемо основні нюанси, на які треба звернути особливу увагу, а при відсутності інформації – уточнити їх.

Як, коли і скільки треба оплачувати за виготовлення карти побиту?

З одного боку, питання начебто просте – первинне виготовлення пластикової карти побиту коштує 100 злотих. Але в цьому процесі багато підводних каменів.

1. По-перше, коли оплачується процес виготовлення карти побиту? Оплата може передувати процесу виробництва, тобто без переказу коштів карту робити не почнуть. Такий варіант передбачає, що іноземець повинен кілька разів зв'язатися з ужендом: для підтвердження оплати, а потім, щоб забрати документ. Однак деякі воєводства починають виготовлення за фактом виходу позитивної децизії, і тоді підтвердити оплату потрібно в момент отримання документа.
2. По-друге, у кожного воєводства свій рахунок для перерахування платежу. Ці реквізити непостійні і можуть змінюватися. Переказ за застарілими даними оплатою вважатися не буде.
3. По-третє, способи оплати і її підтвердження також можуть значно відрізнятися: від можливості онлайн-платежу з наданням в подальшому параметрів переказу (наприклад, повідомляється тільки номер транзакції), до вимоги оплачувати в касі уженда або в конкретному банку з додатком до пакету документів паперової платіжки.

Все це говорить про одне – параметри платежу, його час і спосіб підтвердження необхідно уточнювати заздалегідь і у всіх деталях.

Як оплатити збір за виготовлення карти побиту?

У більшості ужендів оплата можлива в касі офісу. Однак зручніше та швидше зробити безготівковий переказ. Далі ми надамо номери рахунків для оплати в різних воєводствах, однак використовуючи їх, необхідно розуміти, що:

• Реквізити можуть змінюватися, тому перед оплатою перейдіть за посиланням (яким є номер рахунку) на офіційний сайт уженду для уточнення.
• Якщо перехід не вдався (наприклад, помилка або відсутність інформації), не використовуйте вказаний номер. Зв'яжіться з ужендом іншим способом.
• Рахунок для виготовлення карти побиту та рахунок, на який раніше переводився гербовий збір за розгляд запиту на карту побиту – різні. Інше написання та отримувач коштів.

У полі «Примітка» вказана неофіційна інформація для відома.

Воєводство / місто	Номер рахунку	Отримувач	Примітка
Нижньосілезьке / Вроцлав	41 101 016 740 005 900 000 000 000	Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu, Wydział Finansów i Budżetu
Куявсько-Поморське / Бидгощ	56 101 010 780 000 400 000 000 000	Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy Biuro Finansowo-Inwestycyjne
Люблінське / Люблін	62 101 013 390 024 700 000 000 000	Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie, Wydział Finansów i Certyfikacji	Оплата до початку виготовлення
Любуське / Зелена-Гура	Немає даних. Гаряча лінія для іноземців: 95 7 851 853 (понеділок з 10:00 до 16:00, вівторок — п'ятниця з 9:00 до 15:00), сайти: www.gov.pl/web/uw-lubuski і bip.lubuskie.uw.gov.pl
Лодзинське / Лодзь	88 101 013 710 097 000 000 000 000	Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi NBP O/O Łódź	Посилання дано на сторінку карти побиту по роботі, але вказаний рахунок актуальний для всіх типів карт
Малопольське / Краків	8 101 012 700 051 220 000 000 000	Małopolski Urząd Wojewódzki	Можна оплатити при отриманні готової карти
Мазовецьке / Варшава	83 101 010 100 137 100 000 000 000	Mazowiecki Urząd Wojewódzki	Можна оплатити при отриманні готової карти
Опольське / Ополе	22 101 014 010 006 900 000 000 000	Opolski Urząd Wojewódzki	Посилання веде на сторінку тимчасового перебування, по карті сталого перебування рахунки ті ж
Підкарпатське / Жешув	74 101 015 280 012 100 000 000 000	Podkarpacki Urząd Wojewódzki	По посиланню потрібно вибрати наявну підставу, після чого завантажити файл Word з вказаними параметрами
Підляське / Білосток	94 101 010 490 000 300 000 000 000	Wydział Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku	Оплата до початку виготовлення
Поморське / Гданськ	7 101 011 400 169 130 000 000 000	POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
Сілезьке / Катовіце	67 101 012 120 053 400 000 000 000	Śląski Urząd Wojewódzki
Свентокшиське / Кельце	67 101 012 380 853 400 000 000 000	Świętokrzyski Urząd Wojewódzki w Kielcach
Вармінсько-Мазурське / Ольштин	31 101 013 970 032 900 000 000 000	Warmińsko — Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
Великопольське / Познань	70 101 014 690 000 300 000 000 000	Wielkopolski Urząd Wojewódzki
Західно-Поморське / Щецин	66 101 015 990 055 900 000 000 000	Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki

Зверніть увагу, що ці номери рахунків відрізняються від тих, що використовувалися для оплати гербового збору.

У які терміни потрібно з'явитися в ужонд?

В інформаційному повідомленні від воєводи може бути вказана конкретна дата і час для явки в ужонд. У цьому випадку необхідно виконати вимогу інструкції і прийти в офіс у зазначений час. Якщо це неможливо, доведеться погоджувати з ужендом нову дату способом, заявленим для подібних комунікацій.

Однак частіше вказують не точну дату, а певний період (наприклад, потрібно з'явитися до такої-то дати). У такому випадку треба з'ясовувати необхідність попередньої реєстрації і її спосіб. При записі (якщо вона потрібна) обов'язково звертайте увагу на детальний опис послуги – часто прийом документів і видача готових карт рознесені по часу протягом робочого дня.

Які документи потрібні, щоб забрати карту побиту?

Іноземці, які особисто забирають карти, повинні підтвердити свою особу. У переважній більшості випадків використовується той самий закордонний паспорт, за яким подавалися документи.

Складнощі можуть виникнути, якщо людина змінювала паспорт у процесі розгляду. Про цей факт необхідно повідомити в ужонд якнайшвидше, щоб інформація про новий документ фігурувала в справі. Бажано, щоб децизія вже видавалася за новим паспортом. Це допоможе уникнути багатьох складнощів.

Окрім паспорта можуть знадобитися:

• Підтвердження опіки над неповнолітньою особою (наприклад, свідоцтво про народження, документ про встановлення опіки тощо).
• Довіреність, якщо йдеться про представлення інтересів іншої особи.
• Платіжка зі збором на виготовлення карти, якщо конкретний ужонд вимагає її на паперовому носії, а раніше вона не надавалася.

Очевидно, що всі документи не польською мовою повинні бути перекладені присяжним методом.

Скільки виготовляється карта за часом?

Загальний період залежить від завантаженості уженду та воєводства, але у більшості випадків вистачає 2 – 4 тижнів.

Складність тут у моменті початку відліку. Якщо карту почнуть робити одразу після виходу позитивної децизії, то період виготовлення буде меншим. Але якщо треба спочатку надати платіжку або якісь додаткові документи, то без цього виготовлення не розпочнеться, і зазначені тижні потрібно рахувати з моменту закриття всіх вимог уженду.

Що буде, якщо не забрати карту побиту?

Якщо немає можливості отримати карту у зазначений термін, треба зв’язатися з ужендом і перенести дату. Якщо карта не потрібна взагалі, варто повідомити про це воєводство.

Чи можна не вживати жодних заходів, наприклад, залишити Польщу і забути про готову карту в уженді? Теоретично, так. Порушенням це не буде, оскільки не існує точних законодавчих норм, що встановлюють обмеження в термінах зберігання документа.

Однак на практиці робити так не варто. Як саме поводитиметься воєводство – сказати неможливо. У багатьох випадках чиновники також не вживають жодних заходів.

Нагадаємо, що статус ВНЖ у базах даних у іноземця з’являється з моменту виходу децизії. Якщо не вживати жодних заходів, то в подальшому можуть виникнути складнощі з отриманням віз або видів на проживання в Польщі чи інших країнах Євросоюзу.

Висновок

Процедура отримання готового документа – одна з найпростіших і найприємніших вже тим, що є заключною на довгому шляху оформлення виду на проживання. Тепер ви знаєте, що потрібно, щоб забрати карту побиту, але розумієте і масу нюансів, які необхідно уточнювати/з’ясовувати перед цим.

Якщо у читачів є свої історії про проблеми і складнощі, з якими вони стикалися на етапі отримання карти, ними можна поділитися в коментарях під статтею, тільки, будь ласка, вказуйте воєводство.