Чи може роботодавець перевіряти законність перебування іноземця в Польщі?

Останнім часом все частіше виникає питання – чи повинен іноземний працівник доводити роботодавцю законність свого перебування в Польщі. Чи має право начальство запитувати такі дані? Дещо дивує, чому така проблема стала актуальною саме зараз, але якщо є питання, потрібно на нього відповісти. 

Зміст:

• Персональні дані
• Коли виникає проблема?
• Що кажуть закони?

Персональні дані

Власне, першопричина розбіжностей полягає у віднесенні відомостей про законність перебування до персональних даних. Якщо це так, запевняють деякі іноземці та організації, що їх представляють, то роботодавець не має права запитувати таку інформацію.

Відповідно до класифікації польського Управління з охорони персональних даних (UODO — Urzad Ochrony Danych Osobowych), відомості про легальність перебування можуть відноситися до категорії персональних. Однак є маса нюансів.

Коли виникає проблема?

Якщо роботодавець оформлює дозвільний документ на роботу іноземцю, який вже перебуває в Польщі, проблем не виникає, оскільки він повинен надати в уженд і копію закордонного паспорта з підтвердженням легальності перебування.

Однак з цього моменту може пройти деякий час і, за наявності чинного освядчення або зезволення, термін законного перебування міг закінчитися (закінчилася віза, карта побиту, термін безвізового перебування). Головне питання — чи може роботодавець упевнитися, що його іноземний співробітник перебуває в країні законно?

Що кажуть закони?

Немає закону, який прямо і недвозначно встановлює правила в цій сфері. Інакше, мабуть, і питання не було б таким актуальним. При цьому однозначні юридичні висновки можна зробити з інших норм:

1. Трудовий кодекс (221 §1 і 3) дозволяє роботодавцю обробляти персональні дані працівників або претендентів на посади, але вказує тільки на ПІБ, дату народження, освіту, професійну кваліфікацію, відомості про попередню зайнятість та контактні дані.
2. Той самий кодекс, але вже в §4, встановлює, що роботодавець може запитувати й інші персональні дані, якщо це необхідно – увага! – для виконання його (роботодавця) обов'язків перед законодавством.
3. Пункт 1 art.120 Ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy передбачає штраф з роботодавця у розмірі від 1000 до 30000 злотих за доручення іноземцю незаконної роботи.
4. Відповідно до Закону про іноземців, робота не може вважатися законною без підтвердженого легального перебування іноземця в Польщі.

Висновки

З розглянутих положень законодавства випливає, що вимога до працівника підтвердити легальність перебування в РП, не тільки право, але й обов'язок роботодавця в Польщі, оскільки невиконання цих норм може призвести до штрафу до 30 000 злотих.

Нагадаємо, що і сам іноземець, який незаконно виконує роботу, може бути оштрафований та депортований. Крім цього, як покарання може бути застосований і заборона на в'їзд до Польщі (а, отже, і до всіх інших країн Шенгенської угоди) строком до 5 років.