Як перенести справу про карту побиту в інше воєводство Польщі?

Одним із досить простих, але часто необхідних етапів отримання карти побиту, є процедура перенесення справи в інший воєводський ужонд. Незважаючи на простоту, саме тут іноземці часто плутаються, або неправильно відправляючи запит, або не розуміючи, що робити далі. Як правильно перенести справу по карті побиту в інше воєводство.

Зміст:

• Коли потрібне перенесення справи по карті побиту?
• До яких карт побиту (не) відноситься дана процедура?
• У який термін потрібно повідомити ужонд про перенесення справи?
• Як відправити запит на перенесення розгляду справи в інше воєводство?
• Переїзд через зміну роботи
• Зміна місця проживання
• Як написати і подати заяву про перенесення справи за картою побиту в інше воєводство?
• Які документи, крім заяви, потрібно надіслати в ужонд?
• Чи можна надіслати документи про перенесення справи поштою?
• Скільки триває процес перенесення справи в інше воєводство?
• Як дізнатися, що справу перенесено?
• Чи може ужонд перенести справу без запиту з боку іноземця?

Коли потрібне перенесення справи по карті побиту?

Причиною для перенесення справи є зміна місця, яке є підставою для первинної подачі документів у воєводський ужонд. У переважній більшості випадків мова йде про переїзд іноземця в інший польський регіон (часто разом зі зміною роботи). Рідше – про зміну місця фактичного виконання обов'язків по роботі (при подачі на карту побиту по працевлаштуванню).

Нагадаємо, що документи на карту побиту подаються або за місцем проживання, або за місцем розташування підстав для карти (в першу чергу – роботи). Водночас, багато воєводських ужендів наполягають, що займатися розглядом все ж повинен ужонд за місцем проживання заявника. Тому саме переїзд в інше воєводство є найбільш частою причиною перенесення справи в інше управління.

Ще один важливий момент, який варто пам'ятати – відповідальність за інформування про будь-які зміни, пов'язані з картою побиту, лежить на самому іноземці. Навіть якщо фактично питанням подачі документів займався хтось інший (роботодавець, посередник, представник), навіть якщо і процедурою перенесення буде займатися інша особа, все одно наслідки за відсутність інформованості лежать на іноземці.

До яких карт побиту (не) відноситься дана процедура?

Питаннями видачі будь-яких карт побиту займається воєводський ужонд. Відповідно, і процедура перенесення загальна для всіх типів запитуваних карт (видів на проживання).

Однак мова йде саме про перенесення справи при зміні воєводства. У деяких великих регіонах можуть бути кілька представництв воєводських ужендів, які займаються питаннями легалізації іноземців. Перенесення між ними (в рамках одного воєводства) здійснюється за своїми правилами (або автоматично, або не здійснюється взагалі).

У який термін потрібно повідомити ужонд про перенесення справи?

У питанні термінів, протягом яких необхідно повідомити ужонд, є свої важливі нюанси. З точки зору законодавства, про всі окремо не вказані зміни іноземець зобов'язаний повідомити ужонд негайно (незабаром). При цьому норми не встановлюють термінів цього «негайно», відповідно, не передбачається і яких-небудь санкцій за їх недотримання.

Водночас, існують обставини, повідомлення про які суворо регламентоване за часом. В першу чергу мова йде про повідомлення про зміну роботи. Якщо іноземець не звільнений від процедури (як, наприклад, особи з тимчасовим захистом під час дії Спецзакону), то існує обов'язок повідомити ужонд:

• про звільнення – протягом 15 днів;
• про нову роботу – протягом 30 днів з моменту звільнення.

Якщо повідомляти про ці факти все одно необхідно в зазначені терміни, логічно, що відправити одночасно варто і документи про перенесення справи. Однак, підкреслимо це ще раз, обов'язків такого одночасного повідомлення не існує.

Є свої строки і у деяких інших процесів. Наприклад, нове мельдування потрібно отримати протягом 30 днів після зміни місця проживання (якщо конкретний іноземець не звільнений від цього). Знову ж таки, процеси можуть бути (але не обов'язково) поєднані.

Як відправити запит на перенесення розгляду справи в інше воєводство?

З одного боку, процедура дуже проста (з точки зору пояснень) і зводиться до передачі / відправки відповідного повідомлення. З іншого – їй можуть передувати інші процеси, які і розглянемо спочатку.

Все залежить від причин, через які змінюється юрисдикція розгляду запиту на карту побиту.

Переїзд через зміну роботи

Якщо мова йде про зміну роботи, то, як вже зазначалося, у ряду іноземців існують обмежені за часом обов'язки щодо повідомлення. Поєднувати ці процеси чи ні – залежить від обставин та намірів (бажання) самого іноземця.

Тут важливо зазначити, що зараз діє особлива (платна) процедура для зміни роботи за картою побиту. Однак в даному випадку мова йде про т.з. перебування на штампі, тобто в період очікування рішення по карті. На дані ситуації технологія зміни роботи за картою не поширюється. Мова йде про звичайне (безкоштовне) повідомлення уженду.

Зміна місця проживання

Повідомити ужонд про зміну місця проживання іноземець зобов'язаний у будь-якому випадку. При переїзді в інше воєводство, цей обов'язок не зникає, тобто запит на перенесення справи не знімає з іноземця обов'язку щодо повідомлення про зміну місця проживання. Відповідно, і ці процеси можуть (але не обов'язково) бути поєднані.

Що принципово важливо в даному аспекті. В ужендах інформація про адреси часто зберігається в двох різних форматах: адреса місця проживання і адреса для кореспонденції. Незважаючи на те, що ці дані в переважній більшості випадків збігаються, змінити за запитом можуть тільки одну з них.

Резюмуємо. Перш ніж відправляти запит про перенесення справи в інше воєводство, потрібно ретельно вивчити потреби в інших повідомленнях уженду. Далі вирішити, чи подаються всі документи разом, або виробити іншу стратегію.

Як написати і подати заяву про перенесення справи за картою побиту в інше воєводство?

Далі буде надано зразок такої заяви, але потрібно розуміти, що це лише одна з можливих версій. Точного бланка цього документа не встановлено, тому уженди можуть використовувати свої (наприклад, з вказівкою в шапці герба, логотипу, назви тощо).

Взяти готовий бланк краще безпосередньо у воєводстві або роздрукувати з їх офіційного сайту (за наявності). 📄 Даний зразок надано виключно для ознайомлення та розуміння необхідної інформації:

Заява подається в ужонд того воєводства, з якого необхідно передати справу. Тобто тим чиновникам, які вже почали її розглядати. Подавати заяву за новим місцем розгляду (куди необхідно перевести) в деяких випадках можливо, однак це не гарантує результату.

Важливо розуміти, що через вільну форму цього бланка заявник має право доповнити його необхідною інформацією. Якщо об'єднуються повідомлення різних типів, ми рекомендуємо додати до заяви перелік додатків (доданих матеріалів).

Які документи, крім заяви, потрібно надіслати в ужонд?

При об'єднанні різних повідомлень необхідно додати документи, що підтверджують ці повідомлення (наприклад, для нової роботи – новий договір, дозвіл тощо). Однак і при єдиній заяві про перенесення (без об'єднання з іншими повідомленнями) необхідність цього дії потрібно підтвердити.

Підтвердженням нового місця проживання можуть бути:

• мельдовання (якщо новий ужонд вимагатиме цей документ, його в будь-якому випадку доведеться надати);
• договір оренди житла;
• умова про безоплатне надання житла.

Зверніть увагу, якщо повідомлення про зміну місця проживання / адреси кореспонденції та заява про перенесення справи подаються різними пакетами, зазначені документи повинні бути присутніми в кожному з них.

Чи можна надіслати документи про перенесення справи поштою?

Як і будь-яке інше повідомлення, заява про перенесення справи може бути надіслана поштою на загальних підставах. Це, безсумнівно, збільшить термін обробки, як мінімум на час доставки, а також підвищує ризик втратити лист.

Важливо розуміти, що ужонд в будь-яких умовах має право запросити додаткові відомості або підтвердження надісланих копій оригіналами. Добре, якщо подібні наміри виникнуть вже в новому воєводстві. Однак подібне право є і у старого (на практиці таке рідко, але трапляється).

Скільки триває процес перенесення справи в інше воєводство?

Немає чітких параметрів, що визначають точні терміни реакції ужонда на заяву про перенесення справи по карті побиту в інше воєводство. Законодавство визначає лише приблизні періоди реакцій влади (різних рівнів) на запити – в загальних умовах це місяць, з правом збільшувати терміни в разі необхідності.

На практиці, на перенесення справи може знадобитися близько 3-4 місяців. При використанні пошти, термін збільшиться на час пересилання документів.

Як дізнатися, що справу перенесено?

Мабуть, це один з найзаплутаніших моментів у всьому процесі перенесення справи. Теоретично, про зміни ужонд повинен повідомити заявника. На практиці, на жаль, таке трапляється не завжди. Іноді фактом підтвердження перенесення може бути вже запит від нового ужонда про донесення тих чи інших документів, але донесення документів може і не знадобитися.

Допоможуть різні інформаційні системи воєводств, де відображаються статуси справ по картах побиту, але, по-перше, вони досі є не всюди, а, по-друге, оперативність їх оновлення залишає бажати кращого.

Тут можна порадити тільки одне: якщо після закінчення 3-4 місяців з моменту подання заяви про перенесення справи ніякої інформації отримати не вдалося, варто звернутися безпосередньо до нового ужонду за роз'ясненнями. Для початку можна спробувати зателефонувати або відправити онлайн-запит. Якщо це не принесе результату, потрібно звертатися особисто. Інших варіантів, на жаль, немає.

Чи може ужонд перенести справу без запиту з боку іноземця?

Такі випадки бувають. Це іноді відбувається в ситуаціях, коли іноземець не запитував перенесення справи, але подав дані про зміну місця проживання, і нове виявилося в іншому воєводстві.

Однак так відбувається не у всіх аналогічних ситуаціях, і нерідко ужонди самі не ініціюють процес перенесення. Для більшої впевненості краще використовувати описану вище технологію подання заяви.

Резюмуємо. Повідомити ужонд про зміну місця проживання – обов'язок іноземця, який очікує карту побиту. Якщо переїзд здійснено в інше воєводство, справу потрібно перенести до місцевого управління. Очікувати, що документи будуть перенаправлені за ініціативою чиновників, не варто. Для більшої впевненості потрібно подати заяву про перенесення справи по карті побиту самостійно.