Чи може роботодавець в Польщі з'ясовувати національність працівника?

Інформація, яку може з'ясовувати роботодавець у працівника або претендента на посаду, обмежена в Польщі законодавчо. При цьому є ряд даних, які при працевлаштуванні зобов'язані бути повідомлені. Чи може роботодавець з'ясовувати національність працівника? Чи може співробітник розповісти сам про своє етнічне походження? Чи є особливі випадки?

Зміст:

• До яких договорів відноситься розглянута тема?
• Громадянство чи національність?
• Персональні дані
• Чи може роботодавець дізнатися національність співробітника?
• Що буде, якщо роботодавець запитає, а працівник не захоче відповісти?
• Як повинні зберігатися дані, якщо працівник повідомить їх роботодавцю?

До яких договорів відноситься розглянута тема?

Почнемо традиційно з типів договорів, за якими можуть співпрацювати працівники та роботодавці. Сказане далі буде побудовано, в тому числі, на положеннях Трудового кодексу РП, які в більшості випадків поширюються тільки на умови про працю.

Однак у даному випадку питання більш глобальне. Норма Кодексу праці, про яку йтиметься, посилається на європейський документ з довгою назвою — Rozporządzenie parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), дані якого поширюються на всі ситуації, пов'язані з персональними даними.

Відповідно, сказане далі в рівній мірі відноситься і до працюючих за трудовими договорами, і до співробітників з умовами злецення або умовами про дзело.

Громадянство чи національність?

Йтиметься саме про етнічну приналежність працівника / претендента. Звичайно, громадянство також відноситься до персональних даних людини, однак з ним є свої нюанси. Роботодавець зобов'язаний перевіряти легальність перебування іноземного працівника в Польщі, а зробити це без доступу до закордонного паспорта неможливо.

У випадку другого (третього і т.д.) громадянства, запитувати цю інформацію може бути складно. Але громадянська приналежність за паспортом, пред'явленим при працевлаштуванні, буде очевидна.

Персональні дані

Персональні дані – це будь-яка інформація про фізичну особу. Персональні дані співробітників обробляються та захищаються відповідно до Загального регламенту ЄС із захисту даних (RODO) та положень Трудового кодексу Польщі.

Конфіденційні дані підлягають особливому захисту, включаючи і інформацію про етнічне походження співробітника.

Чи може роботодавець дізнатися національність співробітника?

З характеру персональних даних зрозуміло, що вимагати у працівника назвати свою національність роботодавець не може. Але чи означає це, що він не може отримати цю інформацію ні в якому разі?

Персональні дані працівника, що розкривають його етнічне походження (тобто відомості про національність або приналежність до етнічної групи), можуть оброблятися роботодавцем. Kodeks pracy (далі – k.p.) допускає обробку такої інформації, але виключно при одночасному дотриманні двох умов:

1. По-перше, підставою для обробки даних про етнічне походження може бути тільки згода працівника або особи, що претендує на працевлаштування.
2. По-друге, передача даних про етнічне походження повинна відбуватися за ініціативою працівника або претендента на роботу.

Що буде, якщо роботодавець запитає, а працівник не захоче відповісти?

Відсутність згоди на обробку персональних даних, що розкривають національне походження, або відкликання раніше наданої згоди не можуть бути підставою для несприятливого ставлення до такого співробітника або претендента, і не повинні тягнути за собою будь-які негативні наслідки. Зокрема, це не може служити підставою, що виправдовує:

• відмову в прийомі на роботу;
• розірвання договору, в тому числі без повідомлення.

Порушення цих норм може призвести до покарання для роботодавця у вигляді штрафу від 1 000 до 30 000 злотих, а у випадку виявлення дискримінації, і до більш серйозних наслідків.

Як повинні зберігатися дані, якщо працівник повідомить їх роботодавцю?

Якщо при дотриманні норм art.22^1b k.p. роботодавець все ж отримав доступ до даних про етнічне походження, він зобов'язаний зберігати і обробляти їх особливим чином. До обробки таких відомостей можуть бути допущені тільки особи, які мають письмовий дозвіл на таку обробку, виданий роботодавцем. Особи, допущені до обробки, зобов'язані зберігати їх конфіденційність.

Тобто дозвіл на обробку в даному випадку дає вже не сам іноземець, а роботодавець, якому він раніше довірив ці відомості.

Підсумуємо. Роботодавець не має права за своєю ініціативою з'ясовувати національність співробітника або претендента на роботу. Такі дані можуть бути передані тільки за ініціативою і згодою самого працівника / кандидата. Якщо згода отримана, то роботодавець може доручити обробку цієї інформації письмово іншим працівникам, які зобов'язані зберігати її в таємниці.