Як анулювати запрошення на роботу (освядчення) в Польщі?

Хто і як повинен ініціювати процедуру? У яких випадках це необхідно зробити? У чому складнощі процесу скасування заяви?

Зміст:

• Для чого потрібно анулювання освядчення?
• Хто може анулювати запрошення на роботу?
• Чи може роботодавець це зробити?
• Як самому анулювати робоче запрошення в Польщу?
• Крок 1. Написання заяви
• Крок 2. Подача відомостей в Urząd Pracy
• Як дізнатися, чи анульовано запрошення?

Для чого потрібно анулювання освядчення?

Дійсно, а навіщо це потрібно? Є документ, є право на роботу. Але право – не обов'язок. Захотів іноземець, поїхав на роботу, захотів – не поїхав. Захотів – відкрив робочу візу по oświadczenie, передумав – не став.

Однак все не так просто! Перш за все, це в інтересах роботодавця: якщо він своєчасно не повідомить в Управління праці, що іноземець не приступив до роботи по освядченню, йому передбачено значний штраф.

Здається, це проблеми роботодавця. Однак відкривати свій бізнес у Польщі сьогодні бажають все більше білорусів, росіян та українців. Відповідно вихідці з цих країн цілком можуть стати роботодавцями, і отримати великий штраф їм навряд чи захочеться.

З іншого боку, іноземець-працівник також може бути зацікавлений в анулюванні oświadczenie, і перш за все з двох важливих причин:

1. При зміні роботи необхідно змінювати і освядчення. Тобто новий роботодавець повинен оформити новий документ, а це може бути неможливо зробити, не анулювавши попередній.
2. При звільненні вкрай бажано анулювати oświadczenie. У цього документа є свій коридор – 180/360, і якщо документ залишиться в силі, допустимий термін працевлаштування продовжить витрачатися, в т.ч. і без фактичного виконання робіт. З 29 січня 2022 року коридор по освядченням скасований, але отримати новий без анулювання попереднього як і раніше неможливо. Особливо це важливо, якщо іноземець після звільнення планує покинути Польщу, а пізніше повернутися. Краще вирішити питання з закриттям документа до виїзду.

Тут і далі мова йде про несезонну роботу. При сезонному дозволі існують свої нюанси.

Хто може анулювати запрошення на роботу?

Якщо з необхідністю анулювати Заяву все досить ясно, то способи скасування освядчення розпливчасті. Однак вони існують і використовувати їх необхідно, якщо обставини цього вимагають.

Для початку згадаємо, де і як оформляється oświadczenie. Відбувається це за письмовою заявою роботодавця у старости – в повітовому Управлінні праці (powiatowy urząd pracy). Відповідно, туди ж подається і повідомлення про анулювання освядчення.

Чи може роботодавець це зробити?

І може, і повинен. Як вже повідомлялося, якщо іноземець не приступив до роботи або звільнився (був звільнений), роботодавець зобов'язаний повідомити про це старості. В іншому випадку – штраф.

Не існує загальної форми такого повідомлення, але практично всі уженди надають свої бланки. Вони можуть досить сильно відрізнятися зовні, але в будь-якому випадку містять:

• Дані Управління, куди подається заява.
• Відомості про роботодавця.
• Інформація про іноземця.
• Параметри виданого раніше освядчення – відомості про внесення його в відповідний реєстр (номер береться з самого документа).
• Причина анулювання (неявка, звільнення).
• Підтвердження, що заявник ознайомлений з наслідками неправдивого свідчення.
• Місце, дата, підпис заявника.

Завантажити бланк для анулювання освядчення роботодавцем.

Як самому анулювати робоче запрошення в Польщу?

На жаль, цей спосіб ще більш неоднозначний, і буде представлений у вигляді практично застосовного методу, але треба розуміти, що в законах це не прописано точно.

Навіщо може знадобитися самому анулювати oświadczenie, якщо це повинен зробити роботодавець?

1. Обов'язок роботодавця не завжди виконується в повному обсязі. Він може просто не знати законів або забути виконати необхідне.
2. Не виключені технічні помилки або людський фактор, коли повідомлення подавалося, але освядчення фактично не було анульовано.
3. Можливі і варіанти злого умислу, коли шахраї відкрили «офіційне» запрошення, але від фірми, яка тут же була ліквідована.

З метою уникнення шахрайських схем, перевіряйте фірми перед працевлаштуванням у них. Це стосується і прямого роботодавця, і агенцій з працевлаштування.

Чи може іноземець сам анулювати Заяву про намір працевлаштувати іноземця?

Повторимося, точного опису процедури самостійної відміни освядчення не існує. Однак у законах і поясненнях до них є відомості приблизно такого змісту:

«У разі, якщо іноземець завершив роботу раніше зазначеного в освядченні терміну, варто повідомити про це в ужонд праці, інакше за період виконання роботи буде прийнятий весь термін дії Заяви. Інформацію в управлінні праці може подати як роботодавець, так і іноземний громадянин».

Тобто прямо заявлено про можливість анулювати освядчення іноземцем. На жаль, способи такої відміни не пояснюються. Однак на практиці відомості приймаються, і анулювати документ вдається. Треба виконати всього два кроки:

Крок 1. Написання заяви

Доведеться складати заяву самому. Діяти треба за аналогією з тим повідомленням, яке заповнюється роботодавцем, але заявником і підписантом буде виступати іноземець:

• Дані Управління праці.
• Відомості про іноземця.
• Інформація про його роботодавця.
• Параметри освядчення, яке необхідно анулювати – ідентифікаційну інформацію і дату видачі потрібно взяти з документа.
• Причина відміни (не зміг з'явитися, звільнився).
• Місце, дата, підпис заявника.

Для прикладу можемо запропонувати форму повідомлення, складеного нашими експертами.

Завантажити бланк для анулювання освядчення працівником.

Крок 2. Подача відомостей в Urząd Pracy

Найшвидший і точний спосіб подачі повідомлення – особисто віднести його в Управління праці. Допускається надання відомостей через пошту, але потрібно враховувати кількість часу, яке це може зайняти.

Для власників цифрових підписів або профілів ePUAP існує можливість повідомлення через інтернет. Для цього потрібно:

1. Перейти на сторінку служби зайнятості.
2. Зареєструватися з використанням ePUAP.
3. Увійти в систему.
4. Перейти на цю сторінку сервісу.
5. Заповнити всі необхідні поля запиту і відправити його.

Повинно прийти повідомлення про прийняття відомостей, а далі про результати розгляду запиту. Сервіс доступний і для роботодавців. Більше того, з його допомогою можна подавати відомості на нові освядчення.

Як дізнатися, чи анульовано запрошення?

Відомості про всі видані освядчення вносяться до загальнодержавного реєстру. Доступ до нього мають (в тому числі) і в повітовому Управлінні праці, однак іноземцям повідомляються відомості не в кожному випадку. Іноді заявляють, що документ ініціював роботодавець, і тільки він має право доступу до статусу oświadczenie.

Іноді допомагає письмовий запит на адресу ужонду, але і тут для іноземця існує підступ: якщо освядчення продовжує діяти, а переписка займе тривалий час, допустимий для роботи період може продовжувати витрачатися.

Якщо українець, росіянин або білорус знаходяться на батьківщині, і є сумніви, чи анульовано раніше видане освядчення, можна застосувати один простий спосіб. Нехай роботодавець спробує оформити нове oświadczenie – якщо зробити це вдасться, значить попереднє анульовано. Якщо ні, проблему доведеться вирішувати вищезазначеними методами.

Висновок

Анулювати освядчення в ряді випадків обов'язково. Однак такий зручний інструмент для роботи в Польщі, на жаль, поки не до кінця «оброс» супутніми технологіями, і анулювання якраз з цього числа. Але зробити це можна, і тепер вам відомі методи.

Насамкінець нагадаємо, що, припиняючи роботу раніше терміну, зазначеного в oświadczenie, потрібно анулювати цей документ перед від'їздом. Зробити це пізніше, з дому, може бути значно важче.