Як у Польщі перевірити PIT-11 та змінити PIT-37 онлайн?

Передача податкової декларації PIT-11, яка є підставою для формування PIT-37, за минулий рік працівника – обов’язок роботодавця. Як правило, це повинно відбуватися до 1 березня року, наступного за звітним. Однак передати дані в податкові органи в електронному вигляді роботодавець повинен значно раніше.

Зміст:

• Попередження
• Для чого потрібно перевіряти PIT-11?
• Як перевірити свої дані в Twoj e-PIP?
• Крок 1. Авторизація
• Крок 2. Перехід в Twoj e-PIT
• Крок 3. Вибір декларації
• Крок 4. Перегляд декларації
• Що потрібно перевірити в декларації в першу чергу?
• Як виправити PIT-37 в Twoj e-PIT?
• Як переконатися, що декларація відправлена в податкову?
• Які статуси існують, і що вони означають?
• Що робити, якщо UPO не приходить?

Попередження

Незважаючи на встановлену дату — 15 лютого — за заявою податкових органів, навантаження на систему в перші дні може бути надмірним, через що сайт може бути недоступним.

Якщо не вдається отримати необхідні відомості, треба здійснити спробу через кілька днів, коли навантаження на ресурс зменшиться.

Про те, що таке PIT в Польщі, ми вже розповідали дуже детально, тому нагадаємо коротко. PIT – подохідний податок, який сплачують, в тому числі, і наймані працівники в РП. В тому числі й іноземці.

Відповідальність за виплату податків лежить на роботодавцеві, він же формує звіт перед податковими органами за податки працівника. Декларація, яку подає роботодавець, називається PIT-11. На її підставі автоматично створюється декларація працівника – PIT-37. Існують і інші види декларацій, залежно від типу діяльності, але саме дві зазначені – найпоширеніші.

Для чого потрібно перевіряти PIT-11?

Нинішня система максимально спрощує звітність для працівника (нагадаємо, ще нещодавно формування PIT-37 здійснювалося працівником самостійно, вручну). Тим не менш, перевірити дані варто.

1. По-перше, роботодавець міг банально помилитися, а така помилка може негативно позначитися і на працівникові.
2. По-друге, різні податкові пільги, виплати, відрахування могли не знайти відображення у сформованому документі, і тоді потрібно (через ту ж онлайн-систему) подавати коригуючу декларацію.

При цьому, якщо перевірка не виявила порушень, ніяких заходів вживати не потрібно. При відсутності коригуючих запитів, декларація вважається поданою.

Як перевірити свої дані в Twoj e-PIP?

Звертаємо увагу, що з 2021 року авторизація в податковій системі здійснюється не через Twoj e-PIT, як це було раніше, а через загальну авторизацію різних сервісів urzadskarbowy.gov.pl.

Крок 1. Авторизація

Для входу знадобиться профіль ePUAP, дані інтернет-банкінгу, профіль в додатку mObywatel або створений раніше профіль в системі Twoj e-PIT, з вказанням PESEL.

При цьому, для входу через PESEL знадобиться ввести параметри доходу за минулі періоди. При їх відсутності (взагалі або в системі), можна застосовувати тільки інші методи авторизації.

Крок 2. Перехід в Twoj e-PIT

Після входу в систему натисніть на іконку Twoj e-PIT. Повторної авторизації не знадобиться.

Крок 3. Вибір декларації

Перейдіть на вкладку «Dokumenty źródłowe». Ознайомтеся зі списком наявних декларацій. Зверніть увагу, якщо роботодавців було декілька, то і декларацій PIT-11 повинно бути відповідна кількість. При цьому PIT-37 може бути одна.

Крок 4. Перегляд декларації

Виберіть цікаву PIT-11. Відкриється pdf-документ.

Необхідно розуміти, що ПІТ-11 сформований роботодавцем, і у разі помилок у цьому документі треба звертатися до нього. ПІТ-37, сформований на основі даних роботодавця — це сфера відповідальності самого працівника. Якщо виявлені неточності або не враховані необхідні деталі (наприклад, не вказана нещодавно народжена дитина), коригувати необхідно цю декларацію (див. далі).

Якщо потрібне повернення податку, то зробити це можна онлайн: див. Як повернути податки через Twoj e-PIT.

Дуже важливо, що передача документа працівнику здійснюється, як правило, до 1 березня, але внести дані в систему роботодавець був зобов'язаний до кінця січня. При перевірці в лютому всі декларації повинні бути! Їх відсутність є приводом для виправлення ситуації.

Що потрібно перевірити в декларації в першу чергу?

Після дії системи Twoj e-PIT протягом декількох років проаналізовані помилки, які найчастіше виявляють у деклараціях. В першу чергу це пов'язано з відсутністю обліку наступних пільг та / або умов:

• Відрахування на дітей, якщо дитина народилася в звітному році.
• Відрахування на дітей, якщо дитині в звітному році виповнилося 18 років, але вона продовжує навчання.
• Пільги на реабілітацію або термомодернізацію.
• Пільги за використання інтернету або платежі на користь IKZE.
• Зміна способу розрахунку, наприклад, на спільний розрахунок з подружжям або батька-одинака з дитиною.
• Змінити номери рахунку, на який здійснюється повернення переплати.

Звичайно, перевіряти в декларації необхідно все, але саме на ці пільги (при наявності прав на них) варто звернути увагу в першу чергу.

Як виправити PIT-37 в Twoj e-PIT?

Спосіб коригування даних дуже залежить від типу внесених змін. Тому ми не будемо детально описувати кожен випадок, а надамо увазі читачів офіційну довідкову інформацію від Мінфіну РП.

 

Відео-інструкція по розрахунку PIT:

 

 

 

Якщо з якоїсь причини немає можливості використовувати онлайн-метод подачі PIT-37, заповнити і відправити декларацію можна в «ручному» режимі. Про те, як це зробити докладно описано в даному матеріалі.

Зверніть увагу, що мова вище йде про виправлення даних декларацій протягом встановленого для цього періоду (як правило, до кінця квітня року, наступного за звітним, але іноді дата може бути перенесена на початок травня). Однак коригування можливі і після зазначеного терміну – це вже зовсім інша технологія, докладно розібрана в цій статті.

Як переконатися, що декларація відправлена в податкову?

Якщо виправлення автоматично сформованої декларації PIT-37 не вимагалися, то документ буде відправлений в податкову за замовчуванням – в останній день подачі (за законом це останній день квітня, але якщо він припадає на вихідний, то дата переноситься на наступний робочий день травня, наприклад, в 2023 році це 2 травня).

Якщо коригування мали місце (а також у всіх інших випадках – для перевірки правильності відправки) користувачеві буде направлений спеціальний документ — Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO). Він є підтвердженням факту подачі декларації PIT і її отримання податковою інспекцією. UPO використовується тільки при подачі через інтернет.

Документ UPO видається виключно після позитивного результату перевірки – в цьому випадку декларації присвоюється статус 200, що означає правильне завершення обробки документа. На жаль, у декларації можуть бути й інші статуси.

Які статуси існують, і що вони означають?

Ще раз – єдиний позитивний статус – 200. Отримання відмінного від нього сигналізує про наявність проблем:

• Статус 401: перевірка декларації дала негативний результат, документ не відповідає вимогам. Найчастіше причиною є неправильно заповнене хоча б одне обов'язкове поле в декларації.
• Статус 411: декларація з таким ідентифікаційним номером платника податків вже існує. Таке трапляється, наприклад, якщо одну і ту ж декларацію подати двічі — онлайн і в паперовому вигляді.
• Статус 412: дані авторизації не відповідають даним у документі. Найчастіше це проблема з електронним підписом, який неможливо перевірити за допомогою чинного кваліфікованого сертифіката.
• Статус 414: неправильні дані ідентифікації. Таке трапляється при помилковому зазначенні номера PESEL, NIP, суми доходу за минулий рік тощо.

Тільки статус 200 означає, що декларація була складена правильно і отримана податковою. Тільки при статусі 200 буде сформований і відправлений користувачеві документ UPO.

Що робити, якщо UPO не приходить?

Відсутність документа UPO може сигналізувати про наявність проблем з декларацією, але може означати і технічну помилку, в результаті якої сформований документ не був доставлений.

Перевірити факт подачі та прийняття податкової декларації можна в особистому кабінеті на порталі Twoj e-PIT. Після входу користувач побачить нещодавно представлені PIT’и, і кожен з документів буде мати інформацію про присвоєний контрольний номер та статус відправки.

Якщо PIT подавався не самим платником податків або це здійснювалося за допомогою сторонніх програм, і відсутня можливість перевірки на урядовому порталі, слід особисто звернутися до податкової з запитом про надання копії UPO до поданої раніше декларації.

Висновок

Цифровізація процесів, у тому числі й пов'язаних з оподаткуванням, покликана полегшити наявні процедури, і онлайн-подача декларацій лише підтверджує цей факт. Однак необхідно ретельно вивчити кожен необхідний крок, щоб через видиму простоту не зробити помилки, які можуть призвести до серйозних наслідків. Якщо питання щодо перевірки та подачі PIT через інтернет ще залишилися, їх можна задати в коментарях до цієї статті.