Дводенна відпустка по догляду за дитиною до 14 років у Польщі

Говорячи про різні типи відпусток на роботі, не можна не згадати про спеціальну відпустку по догляду за дітьми, яка становить два оплачуваних дні відпочинку в кожному календарному році. На перший погляд може здатися, що дитина і батько повинні проживати разом, щоб використання цієї відпустки було законним. Але чи так це?

Що таке відпустка по догляду за дитиною? Хто і як може нею скористатися? Чи може взяти відпустку іноземець, якщо його дитина знаходиться за кордоном?

Зміст:

• Що таке відпустка по догляду за дитиною?
• Як розраховується тривалість?
• Як скористатися відпусткою по догляду за дитиною?
• Чи зобов'язаний працівник використовувати час відпустки саме для догляду за дитиною?
• Чи можна взяти відпустку по догляду за дитиною, яка знаходиться не в Польщі?
• Про статус особи, яка виховує дитину

Перш ніж перейти до основної теми статті, розглянемо кілька загальних для всіх ситуацій положень:

1. Як і все, встановлене Трудовим кодексом Польщі (далі – k.p.) і має відношення до відпусток, питання двохденного відпустки по догляду за дитиною регулює тільки робота за умовами о праце. Цивільно-правові контракти за замовчуванням відпусток не передбачають, а якщо вони і вказані в самих договорах, то і діяти будуть прописані там умови, а не Kodeks pracy.
2. Відпустка, про яку йдеться, прописана в нормах 188 k.p. Це важливо знати ще й через схожість деякої офіційної термінології і розмовних усталених виразів – «відпусткою по догляду» в РП називають кілька різних видів відпочинку, наприклад, післяпологова (декретна) відпустка або п'ятиденна відпустка по догляду за членом сім'ї.

Відпустки «батьківська», «материнська», декрет, лікарняний через хворобу дитини тощо – все це так чи інакше може бути пов'язано з термінологією, що передбачає «догляд». Але до даного матеріалу вони відношення не мають – мова піде виключно про двохденну відпустку, передбачену art.188 k.p.

Що таке відпустка по догляду за дитиною?

Параметри відпустки, як вже зазначалося, визначені в art.188 k.p. Основні з них:

• Заробітна плата на цей період зберігається.
• Надається тим, хто виховує хоча б одну дитину у віці до 14 років (але від кількості дітей тривалість відпустки не залежить – завжди 2 робочих дні або 16 годин).
• Працівник сам приймає рішення про спосіб використання такої відпустки в поточному році, і вказує це в першій заяві про таку відпустку, поданій в даному календарному році.
• Відпустка, надана при роботі за погодинним графіком, визначається пропорційно робочому часу працівника. При цьому неповна робоча година округляється до повної години.

Зміни Трудового кодексу 2023 року торкнулися і цієї статті. Зокрема, додано:

• вказівка на те, що заява про відпустку повинна бути подана в паперовому або електронному вигляді;
• положення в частині відпустки, наданої на погодинній основі, поширюється і на працівника, для якого денна норма робочого часу менше 8 годин.

Якщо обоє батьків / опікунів дитини працюють, правом на відпустку відповідно до норм art.188 k.p. може скористатися тільки один з них.

Як розраховується тривалість?

Відпустка триває 2 зміни або 16 годин. Якщо робочий день стандартний і становить 8 годин, то проблем з обліком часу не виникає. Однак, виникають труднощі при визначенні тривалості відпустки, якщо графік передбачає інші тривалості змін.

Працівник має право сам вибрати в змінах або годинах буде обчислюватися його відпустка по догляду за дітьми. Однак, якщо вся відпустка не береться одразу, всі її частини повинні враховуватися так само як і перша (як це вказано в першій заяві на розглянуту відпустку, поданій у календарному році).

Розглянемо для наочності два приклади. В обох працівники працюють на півзміни (pół etatu) по 5 годин на день з понеділка по четвер (включно). В обох є діти до 14 років.

Як видно з порівняння, в деяких обставинах краще брати відпустку в змінах. Однак, якби графік робочого часу першого працівника був іншим, наприклад, 4 години роботи з понеділка по п’ятницю, то обом працівникам була б надана однакова тривалість відпочинку в перерахунку на години — 8 годин. Крім того, аргументом на користь погодинної відпустки іноді може бути необхідність брати кілька коротких вихідних, наприклад, 4 окремих відпустки по 2 години кожна.

Як скористатися відпусткою по догляду за дитиною?

Вибір днів відпустки – право працівника. Однак роботодавець повинен бути проінформований про бажання працівника взяти урлоп (подачею заяви) і схвалити його.

Роль роботодавця в таких випадках зводиться до того, щоб прийняти прохання працівника і повідомити, що відпустка надана. Відмовити роботодавець може лише у виняткових випадках, зокрема, коли відсутність працівника на роботі суттєво загрожує інтересам роботодавця:

Отже, працівник повинен подати заяву на відпустку (у паперовому або цифровому вигляді), а роботодавець схвалити її. Бланк заяви краще взяти безпосередньо у роботодавця або у відділі кадрів підприємства, оскільки він може бути встановленого в компанії зразка.

Чи зобов'язаний працівник використовувати час відпустки саме для догляду за дитиною?

Поступово підходимо до наступного питання – про можливість відпустки по догляду, якщо дитина за кордоном РП. Спочатку розглянемо цілі, з якими працівник може використовувати час відпустки.

Хоча в заголовку art.188 k.p. і вказано: «Відпустка по догляду за дитиною (Zwolnienie od pracy na opiekę nad dzieckiem)», в тексті самої статті є тільки умови надання урлопу, пов'язані з наявністю дітей, але не згадується мета відпустки. Звичайно, за замовчуванням передбачається, що такою метою є турбота про дітей. Однак роботодавець не має права вимагати від працівника звіту за використання свого неробочого часу.

Навіть якщо буде встановлено, що працівник використовував час відпустки на цілі, відмінні від догляду за дитиною, жодні положення трудового законодавства (та інших норм) порушені не будуть. Саме працівник в кінцевому підсумку вирішує, як провести свою відпустку. Положення art.188 k.p. дає йому, як особі, яка виховує хоча б одну дитину віком до 14 років, можливість скористатися додатковими вихідними днями або годинами і цим, по суті, вичерпується її регулювання.

Чи можна взяти відпустку по догляду за дитиною, яка знаходиться не в Польщі?

На практиці можуть бути випадки, коли дитина працівника, який має намір скористатися відпусткою по art.188 k.p., не проживає разом з ним. Наприклад, її місце проживання знаходиться в іншій країні. Така ситуація часто виникає, якщо працівник є іноземцем.

Відповідно до норм art.2 k.p., положення польського трудового права застосовуються до працівників, тобто осіб, найнятих по трудових відносинах (на території Республіки Польща), незалежно від їх громадянства. Тому як працівники, які є громадянами Польщі, так і громадяни інших країн, мають право на відпустку по art.188 k.p.

Щоб зрозуміти, чи можлива відпустка по догляду за дитиною, якщо сама дитина знаходиться в іншій країні, знову згадаємо основні вимоги статті, пов'язані з дітьми:

• У працівника повинен бути статус особи, яка виховує хоча б одну дитину.
• Вік дитини не повинен перевищувати 14 років.

Жодних інших вимог, включаючи обмеження місцезнаходження дитини, законодавством не передбачено, а отже отримати zwolnienie od pracy na opiekę nad dzieckiem можна і при проживанні дітей в іншій країні.

Про статус особи, яка виховує дитину

Тут потрібно нагадати, що одного тільки факту біологічного споріднення може бути недостатньо, щоб вважатися особою, яка виховує дитину. Такою особою за польським законодавством є батько (усиновлювач) або опікун. З цього випливає і зворотне – якщо батько позбавлений батьківських прав, то права на відпустку він не має.

Відповідно, крім заяви роботодавець може вимагати підтвердити статус особи, яка виховує дитину. У переважній більшості випадків він і так знає про це (дані отримуються при працевлаштуванні або при зміні статусу), але якщо з якоїсь причини такої інформації в HR-відділі немає, її необхідно надати.

Висновок

Підсумуємо. Право на відпустку по догляду за дитиною, передбачене art.188 k.p., встановлено таким чином, що працівник, який має статус особи, що виховує хоча б одну дитину віком до 14 років, може скористатися зазначеним правом без доведення того, для чого і як він використовував вільний час. Зокрема, той факт, що дитина проживає в іншій країні, не є перешкодою для отримання відпустки.