Як оплачується щорічна відпустка в Польщі по Умові о праці?

Відпустка на роботі – час, вільний від виконання обов'язків, час відпочинку, веселощів, розваг, за який роботодавець ще й платить. Однак право на таку відпустку необхідно заробити, і можливості, надані трудовим законодавством Польщі, на жаль, належать далеко не всім. Що таке чергова відпустка, як її оформити, як не втратити, як розрахувати відпускні? 

Зміст:

• Що таке урлоп в Польщі?
• Види відпусток
• Хто має право на оплачувану відпустку в Польщі?
• Скільки днів відпустки належить за Умовою о праці?
• Скільки годин у дні наданої відпустки?
• Як рахувати урлоп у перший рік роботи?
• Як розрахувати відпускні при роботі за сумісництвом?
• Кількість днів відпустки при роботі на неповний день
• Додаткові дні відпустки в Польщі
• Що таке відпустка на вимогу?
• Як оплачується урлоп (urlop wypoczynkowy)?
• Що не враховується при розрахунку середнього доходу?
• Приклад розрахунку відпускних
• Порядок оформлення urlop wypoczynkowy
• Крок 1. Узгодження графіка
• Коли можна змінити дату виходу у відпустку?
• Крок 2. Кількість днів відпустки
• Крок 3. Повідомлення роботодавця та складання заяви на відпустку
• Коли і як повинен бути використаний минулорічний відпустка?
• Компенсація за невикористану відпустку
• Як не втратити дні відпустки при зміні роботи?

Що таке урлоп в Польщі?

Таким чином, відпустка не є прогулом і за неї не можуть бути застосовані заходи дисциплінарного впливу, в тому числі звільнення з вовчим квитком. Урлоп належить працівнику нормами Трудового кодексу, а значить все сказане далі поширюється тільки на роботу за Умовою про працю.

Саме слово «urlop» може як бути присутнім в назві відпустки, так і застосовуватися інший аналогічний термін. Однак важливо розуміти відмінність відпусток (навіть якщо вони зовсім не тривалі) від відгулів (наприклад, за роботу у вихідні).

Види відпусток

Даний матеріал присвячується одному типу відпустки – черговій (urlop wypoczynkowy), але на початку коротко вкажемо на всі можливі типи урлопів в Польщі, щоб були зрозумілі різні права працівників на відпочинок.

відпустка у зв'язку з непереборною силоюzwolnienie z powodu siły wyższej

Якщо більший інтерес представляє не чергова відпустка, а інший її тип, знайдіть необхідний у таблиці вище і перейдіть у тематичний матеріал. Відсутність посилання означає, що статті на цікаву вам тему поки що немає на нашому сайті.

Хто має право на оплачувану відпустку в Польщі?

Право на чергову оплачувану відпустку мають всі співробітники, які працюють за трудовими договорами (умовами о праці).

Очевидно, що право на відпустку не виникає з першого дня роботи, однак використовувати дні співробітник може вже після місяця роботи в розмірі 1/12 від належних йому днів річної відпустки. До цієї теми ми ще детально повернемося далі.

З сказаного випливає і зворотне – відпустки за цивільно-правовими договорами за замовчуванням не належать і можуть застосовуватися, тільки якщо прямо вказані в конкретних договорах (наприклад, див. Про відпустку за умовою злецення). Далі розглядаємо тільки випадки трудових відносин.

Скільки днів відпустки належить за Умовою о праці?

Тривалість urlop wypoczynkowy залежить від трудового стажу. Коротко нагадаємо, що мова йде про сумарний термін трудових відносин (не тільки у даного роботодавця).

За рік роботи тривалість оплачуваної відпустки складає:

• 20 днів — якщо стаж не перевищує 10 років.
• 26 днів — при стажі понад 10 років.

Тут і далі важливо розуміти, що законодавство встановлює мінімальні розміри відпустки і оплати за неї. Конкретні трудові відносини можуть передбачати кращі умови. Крім цього, розглядається питання про поширення 26-денної відпустки на всіх працівників, але поки що поправки не прийняті і діють зазначені тут норми.

Скільки годин у дні наданої відпустки?

Це дуже важливе питання. Оскільки робочі графіки бувають різними і можуть представляти собою різну кількість робочих годин у зміну.

Відпустка надається на дні, які вважаються для співробітника робочими згідно з його графіком, однак днем відпустки вважається 8-годинна зміна, незалежно від належної тривалості за графіком. До цього питання ми ще повернемося далі, коли будемо говорити про те, як рахується відпустка, а поки кілька важливих нюансів.

Як рахувати урлоп у перший рік роботи?

За повний рік роботи співробітник матиме право на відпустку в розмірі 20 або 26 днів. Однак право на оплачуваний урлоп виникає вже після першого місяця роботи, а його тривалість дорівнює, відповідно, 20 / 12 = 1,67 або 26 / 12 = 2,17 днів за кожен повний місяць роботи.

Це не означає, що будь-який працівник може вільно брати зазначену кількість днів щомісяця. Дати відпустки повинні бути погоджені з роботодавцем.

Як розрахувати відпускні при роботі за сумісництвом?

Тут мова поки що не йде про конкретні нарахування відпускних, а лише про принцип надання відпустки при наявності кількох трудових договорів з різними роботодавцями.

За кожною умовою о праце працівник має право на відпустку. При цьому параметри повинні враховуватися відповідно до першого з діючих, тобто і кількість днів, і право на відпустку в поточному році визначаються не за другим (третім і т.д.) контрактом, а за першим.

Разом з тим, роботодавці не зобов'язані погоджувати між собою графік надання відпустки працівнику, і збіг днів відпочинку може бути результатом доброї волі сторін, але не обов'язком кожної з них.

Кількість днів відпустки при роботі на неповний день

Якщо працівник працює неповний робочий день, це не позбавляє його права на відпустку за Трудовим кодексом. Однак розраховуватися така відпустка повинна пропорційно робочим годинам.

Це досить специфічна методика розрахунку, яка детально розглянута у статті про відпустку при неповному робочому дні.

Додаткові дні відпустки в Польщі

Ще раз нагадаємо, що норми встановлюють мінімально можливі дні відпустки. Договір з конкретним роботодавцем може передбачати, в тому числі, більшу кількість робочих днів. Відповідно, працівник отримає право на таку збільшену відпустку за положеннями контракту.

Однак є ще й положення art.158 Kodeksu pracy, відповідно до якого:

Найчастіше ця ситуація зустрічається, коли працівник відгуляв відпустку за минулий рік (тему минулорічних відпусток ще розглянемо окремо), але вирішив оформити урлоп і за поточний рік.

Що таке відпустка на вимогу?

Перш ніж перейдемо до методики оформлення відпустки та розрахунку відпускних, розглянемо ще один пов'язаний тип урлопа — urlop na żądanie.

Для оформлення відпустки на вимогу працівник повинен подати заяву не пізніше дня, з якого він бажає взяти дану відпустку, до початку роботи в цю зміну. Точний формат такої заяви не встановлений, але практика, що склалася на підприємстві, може допускати і подання заяви заднім числом.

Працівник не може використовувати urlop na żądanie, не переконавшись, що роботодавець отримав заяву і дає згоду на надання відпустки. Інакше це буде вважатися несанкціонованою відсутністю на робочому місці, що дає право на звільнення без попереднього повідомлення. На практиці це означає, що недостатньо просто не вийти на роботу, відправивши / передавши кимось заяву на відпустку на вимогу. Це необхідно погодити безпосередньо з роботодавцем і отримати його згоду.

Як оплачується урлоп (urlop wypoczynkowy)?

Для початку резюмуємо основні правила надання відпустки:

• один день відпустки відповідає 8 годинам роботи (тобто річна відпустка – це 160 (8 х 20) або 208 (8 х 26) годин;
• неповний день відпустки округлюється до повного дня – виняток для працівників, які вперше приступають до роботи;
• відпустка, як правило, повинна бути безперервною, але її можна розділити, якщо такий варіант погоджений сторонами, при цьому хоча б одна частина відпустки повинна тривати не менше 14 календарних днів поспіль;
• переваги працівника щодо дат відпустки повинні враховуватися, але не є обов'язковими;
• при визначенні розміру пропорційної відпустки неповний календарний місяць округлюється до повного місяця – виняток, знову ж таки, для працівників, які вперше приступають до роботи.

Коли виплачуються відпускні? Це відбувається разом з оплатою праці (в день зарплати, якщо сторони не домовилися про інше). Якщо у працівника фіксована оплата праці, то за час відпустки він отримує таку ж зарплату.

Однак відпускні розраховуються зовсім інакше, якщо винагорода за роботу має змінні компоненти (наприклад, премія в залежності від результатів, комісійні тощо). Змінні складові зарплати розраховуються виходячи із середньої заробітної плати за останні 3 місяці перед відпусткою.

Якщо суми в цих місяцях дуже різні, допустимо збільшити цей період, але не більше ніж до 12 місяців.

Що не враховується при розрахунку середнього доходу?

Важливо, що при розрахунку середньої величини для оплати відпустки в розрахунок не приймаються наступні доходи:

• виплати за періоди більше місяця (сюди відносяться, наприклад, річні або квартальні премії);
• одноразові або несистематичні виплати за виконання конкретних завдань;
• оплата за час підготовки до роботи і за час простою, що не стосується працівника;
• ювілейні заохочення;
• винагорода за відпустку або іншу виправдану відсутність на робочому місці;
• грошовий еквівалент відпустки;
• винагорода за період непрацездатності внаслідок хвороби або ізоляції, пов'язаної з інфекційним захворюванням;
• додаткова винагорода юрисконсульта за представництво в суді;
• розмір компенсації за роботу до мінімального розміру оплати праці;
• несистематичні премії з спеціальних фондів підприємства;
• допомога при виході на пенсію, а також інші грошові вихідні допомоги;
• винагороди і компенсації при припиненні трудових відносин.

Очевидно, що деякі положення можуть бути віднесені тільки до роботи за кількома договорами, коли частина з них була розірвана. Тим не менш ці факти необхідно враховувати.

Приклад розрахунку відпускних

Для наочності розглянемо приклад. Для визначення суми всіх відпускних спочатку потрібно визначити вартість «відпускного» години. Після визначення основи розрахунку (середньої величини – див. вище) її необхідно розділити на середню кількість годин, які відпрацював співробітник за той же період. Далі отриману величину множать на кількість годин, протягом яких співробітник працював би, якби він не був у відпустці.

Наприклад. Працівник з 8-годинним робочим днем отримує базову зарплату 3000 злотих. Крім того, він отримує щомісячну фіксовану доплату в розмірі 500 злотих, а також надбавку за продуктивність у різних розмірах: у січні — 500 злотих, у лютому — 300 злотих, у березні — 200 злотих. У січні працівник також отримав 300 злотих за понаднормову роботу. Всього за ці три місяці він відпрацював 502 години.

У квітні працівник йде у відпустку на 7 робочих днів (7 днів х 8 годин на день = 56 годин).

Для визначення відпускних роботодавець розраховує:

1. Суму змінних надбавок до основної зарплати, н-р комісійні: 500 + 300 + 200 + 300 = 1300 злотих.
2. Суму постійних величин: (3000 + 500) х 3 = 10500 злотих.
3. Кінцева погодинна ставка відпустки буде дорівнювати: 10500 / 502 години + 1300 / 502 години = тобто 20,91 злотого + 2,58 злотого = 23,49 злотого.

Відпускні складуть 23,49 злотих x 56 годин = 1315,44 злотих.

Порядок оформлення urlop wypoczynkowy

Підсумуємо. Працівник має право на оплачувану відпустку, а роботодавець зобов'язаний її надати. При цьому співробітник може висловити бажання щодо дат урлопу, але вони повинні бути затверджені роботодавцем. Узгодженням цих параметрів і визначаються дати urlop wypoczynkowy. Це може бути проста, в тому числі і екстрена домовленість, але в переважній більшості випадків графік відпусток визначається заздалегідь.

Крок 1. Узгодження графіка

Параметри такого графіка законодавчо не встановлені, але у великих компаніях найчастіше визначаються один раз на рік (як правило, до кінця календарного року).

Співробітників опитують про їхні бажання взяти відпустку в той чи інший період, а далі графік вирівнюється з точки зору виробничих особливостей і узгоджується сторонами. За наявності на підприємстві профспілок, графік повинен узгоджуватися і з ними.

Встановлюватися графік відпусток може і на менший період (півроку, квартал і т.д.), однак тоді збільшиться кількість узгоджень. Головна мета, щоб працівники і роботодавець заздалегідь знали, хто, коли і який період буде відсутній на роботі.

Коли можна змінити дату виходу у відпустку?

Графік відпустки може бути змінений у будь-який час за ініціативою кожної зі сторін, але такий перенос повинен бути узгоджений обома сторонами.

Однак є і ситуації, коли перенос раніше встановлених дат відпустки обов'язковий:

• якщо працівник захворів під час відпустки;
• якщо співробітник був ізольований через інфекційне захворювання;
• якщо відпустка була перервана через призов на військові навчання або військову підготовку, або явку на проходження територіальної військової служби вахтовим методом, на строк до 3 місяців;
• якщо співробітниця пішла у декретну відпустку.

Виклик з відпустки може статися і за ініціативою роботодавця, наприклад, у зв'язку з його особливими виробничими потребами, коли відсутність працівника призведе до серйозних порушень робочого процесу – через збій, дії з боку зовнішніх органів, перенесення дати приймання побудованого об'єкта і т.д.

У цих випадках працівникові повинні надати невикористану відпустку в інший період.

Крок 2. Кількість днів відпустки

Тем ми вже торкалися вище, тому тут лише нагадаємо, що urlop wypoczynkowy може бути взятий частинами, але так, щоб одна його частина складала не менше 14 днів (art.162 k.p.).

При цьому багато профільних юристів запевняють, що дана норма (про 14 днів) не є обов'язковою для працівника. Тобто він може, але не зобов'язаний використовувати саме цей період. Наприклад, якщо він захоче, а роботодавець погодиться, взяти відпустку двома періодами по 13 днів, це не буде порушенням з жодної зі сторін. А ось, якщо співробітник вимагатиме 14 або більше днів, а роботодавець не захоче їх надати, це буде порушенням з боку роботодавця (з урахуванням інших параметрів).

Крок 3. Повідомлення роботодавця та складання заяви на відпустку

Незважаючи на наявність чи відсутність графіка відпусток, законно оформити urlop wypoczynkowy можна лише при подачі відповідної заяви.

Його формат точно не встановлений, але основні параметри випливають з вищезазначених норм і правил. Немає і точної дати подачі такої заяви, однак виходити необхідно з того, що надається вона до початку відпустки, а зазначені дати повинні бути погоджені роботодавцем.

Коли і як повинен бути використаний минулорічний відпустка?

Це надзвичайно важливий аспект – відпустка за поточний рік повинна бути використана до 30 вересня наступного року. Якщо цього не зробити, відпустка згорить. Ніяких компенсацій за це не передбачено.

Важливі тут також причини, з яких відпустка не була використана. Якщо це було обопільне рішення сторін або бажання працівника, то ніяких наслідків, крім згорілого відпустки, не буде. Але якщо співробітник мав намір взяти урлоп, але роботодавець не надав його (не погодив), це буде вважатися серйозним порушенням, за яке роботодавця можуть оштрафувати на суму від 1 000 до 30 000 злотих.

Компенсація за невикористану відпустку

Компенсація за невикористану відпустку можлива тільки при звільненні (розірванні умови о праце). У цьому випадку роботодавець може надати можливість відгуляти залишок відпустки або зобов'язаний компенсувати всі невикористані дні за тими ж розрахунками, які використовував би надавши відпустку співробітнику.

Одночасно в процедурі компенсації невикористаної відпустки при звільненні є багато специфічного, тому обов'язково ознайомтеся зі статтею за посиланням вище, якщо дана тема представляє інтерес.

Як не втратити дні відпустки при зміні роботи?

Можливість перенесення відпустки з одного договору на інший доступна тільки при підписанні нового контракту з тим же роботодавцем. Це досить проста процедура. Однак якщо її не виконати, дане право можна втратити.

Часті питання

Підсумуємо. Відпустка за Умовою про працю – однозначне право всіх працівників. Взяти відпустку в Польщі для українців та інших іноземців можна на тих самих умовах, що й для поляків. Однак відпустка повинна бути правильно та своєчасно оформлена, інакше замість відпочинку працівник може бути звільнений за прогули.