Які робочі графіки можуть бути в Польщі?

Одним із найважливіших параметрів працевлаштування є робочий графік. Співробітник повинен заздалегідь знати про час, коли він буде працювати, а коли відпочивати. Графіки роботи встановлюються заздалегідь у договорі або окремими документами, а їх можливі типи визначені законодавчо. Що таке робочий графік? Якими вони бувають? Як графік роботи залежить від типу договору? 

Зміст:

• Що таке графік роботи в Польщі?
• Графік роботи і тип договору
• Існуючі графіки роботи за Трудовим кодексом РП
• Базова система робочого часу
• Еквівалентний робочий час
• Робочий час для нагляду за пристроями або у зв'язку з частковою готовністю до роботи
• Робочий час, що передбачає продовження денної норми до 24 годин
• Безперервний робочий час
• Перервний робочий час
• Робочий час під конкретні завдання
• Скорочений робочий тиждень
• Робота вихідного дня
• Гнучкий графік
• Змінна робота
• Як складається графік роботи?

Що таке графік роботи в Польщі?

Графік робочого часу – один з ключових факторів, що впливають на діяльність компанії. Неправильний вибір графіка може призвести до неефективного використання потенціалу підприємства, що загальмує розвиток, знизить доходи.

Графік роботи і тип договору

Одразу про важливе. Сказане далі буде засноване на нормах Трудового кодексу Польщі (Kodeks pracy – далі k.p.), а значить напряму поширюється тільки на умови о праці.

Однак відповідно до положень art.8b Ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Закону про мінімальну оплату праці РП), обов'язок обліку часу виконання працівниками (підрядниками) своїх обов'язків існує і за умовами злеценія, і за умовами о дзело. При цьому типи графіків за цивільно-правовими контрактами законодавчо не визначені.

Графік роботи за цивільно-правовим договором може бути встановлений у тексті самого контракту (при виконанні інших умов), а якщо це не зроблено, може вестися працівником самостійно. Докладніше ця тема розглядалася у відповідному розділі статті про облік робочого часу.

На практиці, маючи обов'язок обліковувати робочий час, за умовами злеценія і умовами о дзело встановлюється один з тих же графіків, що може бути визначений і за умовою о праці (за деякими винятками). Роботодавець (замовник) не зобов'язаний строго дотримуватися положень Кодексу праці, але у більшості випадків орієнтуються саме на його положення.

Існуючі графіки роботи за Трудовим кодексом РП

Будь-яка з розглянутих далі систем (графіків) робочого часу являє собою певний законодавством спосіб організації праці, що враховує кілька складових, у тому числі:

• умови застосування;
• обмеження на продовження розрахункових періодів.

Графік роботи, крім іншого, являє собою складений роботодавцем план часу з вказівкою початку і закінчення виконання працівником своїх обов'язків з урахуванням встановлених законом обмежень (наприклад, мінімальні періоди відпочинку, вихідні та святкові дні).

Базова система робочого часу

Основна (базова) система робочого часу (Podstawowy system czasu pracy) визначена §1, art.129 k.p. За цим графіком робочий час:

• не може перевищувати 8 годин на день;
• в середньому 40 годин при 5-денному робочому тижні.

Це також означає, що допускається робота в окремі тижні більше 5 днів, при відповідному скороченні кількості робочих днів в інші тижні, в прийнятий розрахунковий період не більше 4 місяців поспіль (в особливих випадках період може бути продовжений до 12 місяців).

Цей графік часто називають універсальним для тих підприємств, де специфіка роботи не вимагає безперервності технологічних процесів.

Еквівалентний робочий час

Система еквівалентного робочого часу (Równoważny czas pracy) означає, що базовий денний робочий час (тобто умовний 8-годинний робочий день) може бути збільшений, однак, максимум до 12 годин протягом розрахункового періоду не більше місяця. Компенсацією ж є скорочення щоденного робочого часу в інші дні або додаткові вихідні.

Застосування цієї системи виправдано типом виконуваних робіт або способами її організації, зокрема у випадку періодичного підвищеного попиту на роботу, наприклад, у торгівлі, сфері послуг, на транспорті або в сільському господарстві. Більш детально система еквівалентного робочого часу розглянута в цій статті.

Робочий час для нагляду за пристроями або у зв'язку з частковою готовністю до роботи

Цей графік складний не тільки назвою (його польський варіант – Czas pracy przy dozorze urządzeń lub związany z częściowym pozostawaniem w pogotowiu do pracy). Характерною особливістю цієї системи є можливість збільшення щоденного робочого часу до 16 годин у розрахунковий період, що не перевищує місяця. У обґрунтованих випадках цей термін може бути продовжений.

Цей графік, як це видно з його назви, може використовуватися тільки для робіт, пов'язаних з наглядом за пристроями або з частковою готовністю до роботи (наприклад, в енергетиці, експлуатації пристроїв в IT-системах).

Погоджуючись на цей графік, працівник має право одразу після кожного періоду роботи (в рамках продовженого щоденного робочого часу) відпочивати протягом періоду, що відповідає як мінімум кількості відпрацьованих годин, незалежно від встановленого законом щотижневого періоду відпочинку.

Робочий час, що передбачає продовження денної норми до 24 годин

Графік Czas pracy przewidujący przedłużenie dobowego wymiaru do 24 godzin встановлений у положеннях art.137 k.p. Він дозволяє збільшити щоденний робочий час до 24 годин у розрахунковий період, що не перевищує місяця (в певних випадках періоди можуть бути продовжені).

Зазначена система може бути використана тільки для співробітників:

• найнятих для охорони майна або захисту людей;
• пожежних команд і аварійно-рятувальних служб.

Працівник, який відпрацював 24-годинну зміну, має право на еквівалентний час відпочинку одразу після кожного періоду такої роботи, незалежно від встановленого законом щотижневого відпочинку.

Безперервний робочий час

При графіку Praca w ruchu ciągłym допускається збільшення робочого часу до 43 годин у середньому за тиждень, у розрахунковий період не більше 4 тижнів, а в окремі дні окремих тижнів щоденний робочий час до 12 годин.

Щоденний робочий час збільшується до 12 годин у дні, коли працівники переходять на іншу зміну (цей графік за визначенням є змінним). За кожну годину роботи, що перевищує 8 годин на день, працівнику належить надбавка до заробітної плати у розмірі 100% від заробітної плати.

Система безперервного робочого часу поширюється на роботи, які за технологічними та виробничими причинами повинні тривати постійно. Використання цієї системи може обґрунтовуватися ще й необхідністю безперервного задоволення потреб населення.

Перервний робочий час

Суть графіка Przerywany czas pracy полягає в тому, що періоди роботи можуть бути розділені перервами, які не включаються в робочий час. Ця форма організації роботи пов'язана з необхідністю врахування багатьох обмежень, зокрема, може бути не більше 1 перерви в роботі, що не перевищує 5 годин на добу. Перерва не включається в робочий час, але за її тривалість працівник має право на оплату праці в розмірі половини заробітної плати, що належить за перерву.

Система перервного робочого часу не може поєднуватися з іншими графіками, що передбачають можливість продовження щоденного робочого часу понад базову норму. Більш детально про цей графік можна дізнатися з цієї статті.

Робочий час під конкретні завдання

Згідно з art.140 k.p., введення графіка Zadaniowy czas pracy обґрунтовується наступними умовами:

• видом роботи (обов'язки, що характеризуються широким спектром дій, необхідних для виконання);
• організацією праці (роботи, виконання яких не пов'язане з необхідністю їх виконання у заздалегідь встановлені терміни);
• місцем роботи (якщо потрібна часта зміна діяльності).

При застосуванні норм робочого часу роботодавець повинен враховувати базові норми робочого часу, тобто 8 годин на день і в середньому 40 годин при середній 5-денній робочій тижні.

Скорочений робочий тиждень

Система скороченого робочого тижня (Skrócony tydzień pracy) може бути використана на підставі письмової заяви працівника. Роботодавець не може ввести таку систему, якщо раніше не отримав запит співробітника.

За даним графіком допускається виконання співробітником роботи менше 5 днів на тиждень з продовженням щоденного робочого часу до періоду не більше 12 годин, у розрахунковий термін не більше 1 місяця (розрахунковий період може бути збільшений).

Робота вихідного дня

Система роботи у вихідні дні (Praca weekendowa) вказана в art.144 k.p., і характеризується виконанням обов'язків співробітником тільки по п'ятницях, суботах, неділях і в святкові дні.

У цій системі допускається продовження щоденного робочого часу, але не більше ніж до 12 годин у розрахунковий період, що не перевищує 1 місяця (період також може бути продовжений за певних обставин).

Введення режиму роботи у вихідні дні можливе тільки за письмовою заявою працівника, і роботодавець може, але не зобов'язаний його враховувати.

Гнучкий графік

Під гнучким графіком (Ruchomy czas pracy, Elastyczny czas pracy), за нормами art.140¹ k.p., розуміється організація виробничих процесів таким чином, що початок і закінчення робочої зміни у конкретного працівника або групи співробітників відбувається в різний час.

Існує багато обмежень за часом відпочинку та іншими параметрами. Подробиці у даному матеріалі.

Змінна робота

Змінна робота (Praca zmianowa) – це форма організації праці, яку можна розглядати як додатковий компонент систем робочого часу. Змінна робота допускається незалежно від застосовуваної системи робочого часу (art.146 k.p.).

Маються на увазі, наприклад, поширені випадки «доба через три», «день-ніч», «два через два» і т.д. Застосування змінної роботи має відповідати нормам того графіка, в рамках якого вона використовується.

Як складається графік роботи?

Згідно з §3, art.129 k.p., графік робочого часу кожного працівника може бути складений (у письмовій або електронній формі) на період, менший розрахункового, але охоплюючий не менше 1 місяця. Роботодавець надає працівнику графік робочого часу не менше ніж за 1 тиждень до початку роботи в періоді, на який складено графік.

Роботодавець не зобов'язаний окремо складати графік робочого часу, якщо:

• Графік робочого часу працівника випливає з трудового законодавства, повідомлення про порядок робочого часу (§1, art.150 k.p.) або трудового договору.
• З працівником погоджено час, необхідний для виконання поставлених завдань, з урахуванням часу, що випливає з основних норм робочого часу (8 годин на день і в середньому 40 годин при середньому 5-денному робочому тижні). Це положення стосується art.140 k.p., яка визначає правила застосування системи робочого часу під конкретні завдання.
• Є письмова заява працівника – для гнучкого або індивідуального графіка.

Застосування вищезазначених графіків не може порушувати права працівника на встановлений законом мінімальний безперервний щоденний та щотижневий відпочинок.

Висновок

Польське законодавство надає багато варіантів різних трудових графіків. Окрім базової системи, є варіанти, що дозволяють більш ефективно організувати роботу в тій чи іншій компанії. Роботодавець може використовувати одну або кілька систем залежно від потреб підприємства.