Чи можна в Польщі звільнитися дистанційно: по e-mail, СМС або через месенджер?

Розірвання трудового договору – це специфічний і детально прописаний процес, недотримання етапів якого може призвести до проблем у майбутньому. Одне діло, якщо працівник знаходиться в Польщі, роботодавець доступний і виконати необхідні формальності праці не становить труднощів. Але ситуації бувають різними – наприклад, іноземець був змушений екстрено покинути країну і фізично не може особисто звернутися.

Зміст:

• Навіщо може знадобитися дистанційне розірвання договору?
• Коротко про звільнення
• Юридичні підстави звільнення по e-mail
• Як подати повідомлення про розірвання трудового договору по електронній пошті?
• Права і обов’язки при дистанційному звільненні
• Інші форми дистанційного звільнення
• Звільнення по СМС
• Заява через месенджери
• Застосування спеціального програмного забезпечення
• Чи можна відправити заяву про звільнення звичайною поштою?

Перш за все визначимо, до яких типів договорів відноситься все сказане далі. Основні норми, якими будемо керуватися, відносяться до Цивільного кодексу РП (Kodeksu Cywilnego, далі k.c.). Відповідно, в основному положення поширюються на всі типи угод – і умови о праце, і цивільно-правові контракти.

Водночас особливі умови звільнення (розірвання контракту) можуть бути прописані в самому договорі, і якщо umowa o pracę в цьому сенсі обмежена нормами Трудового кодексу Польщі (Kodeksu pracy, далі k.p.), то при підписанні умови злецення або умови о дзело сторони мають більше свободи і можуть вказати, наприклад, прямий заборону на дистанційне розірвання.

Виходячи з цього, все сказане далі безпосередньо відноситься до повноцінних трудових договорів, а до цивільно-правових угод тільки в випадках, коли це не суперечить текстам самих контрактів.

І ще один дуже суттєвий момент. Наявність деяких методів дистанційного повідомлення про розрив договору, про які будемо говорити далі, не звільняє сторони від інших обов'язків. Наприклад, іноземець, який зобов'язаний був відпрацювати перед звільненням (мається на увазі т.н. термін повідомлення), але не зробив цього, порушив умови трудового законодавства, а значить може бути звільнений по дисциплінарній статті. У цьому випадку необхідно спочатку узгодити факт розірвання договору без відпрацювання, і тільки потім закривати питання зі звільненням.

Навіщо може знадобитися дистанційне розірвання договору?

Основна (статистично) причина вже вказувалася вище – це необхідність термінового виїзду. Однак у нинішній час стрімкого розвитку технологій оцифровуються багато аспектів життя. Це стосується і відносин між працівником і роботодавцем. Наприклад, ми вже розповідали про можливість укласти договір дистанційно.

Все це особливо зручно та цікаво при віддаленій роботі. Відповідно, і припинення відносин може бути більш комфортним без особистої зустрічі, яка при розташуванні сторін у різних географічних об'єктах може виявитися просто неможливою. Однак треба підкреслити, що дистанційне звільнення, наприклад, по електронній пошті, є однією з складних тем, тому до нюансів слід ставитися дуже уважно.

Коротко про звільнення

Нагадаємо, що згідно з §2, art.29 k.p., трудовий договір може бути укладений тільки в письмовій формі, тобто можливість усного укладення угоди виключена (§5 тієї ж статті поширює ці норми і на цивільно-правові контракти). У §1, art.30 k.p. визначені форми розірвання договору, тобто:

• за згодою сторін;
• за заявою однієї зі сторін з повідомленням або без такого.
• 3, art.30 k.p. вказує на письмову форму подання заяви про розірвання договору без повідомлення (без відпрацювання).

При цьому жодна з зазначених норм не передбачає обов'язку особистої подачі документа, тобто немає обов'язковості присутності обох сторін.

Юридичні підстави звільнення по e-mail

Оскільки Трудовий кодекс РП не містить конкретної відповіді щодо подання повідомлення про розірвання договору в електронному вигляді, слід перейти до норм цивільного законодавства. Зокрема, до параметрів art.61 k.c.:

Крім самої можливості подати електронне волевиявлення, тут дуже важливим є момент ознайомлення зі змістом. Тобто відправник повинен бути впевнений, що його повідомлення отримано – не можна просто «в нікуди» відправити якесь повідомлення і вважати, що формальності дотримані. До цього питання ми ще повернемося далі.

Наступна стаття, яка нам знадобиться:

І тут же:

• §2. Волевиявлення, зроблене в електронній формі, рівносильне волевиявленню, зробленому в письмовій формі.

Зазначені положення вказують на те, що подавати повідомлення про розірвання трудового договору в цифровому форматі, в тому числі по електронній пошті, допустимо, але при виконанні набору обов’язкових умов. Про них і поговоримо.

Як подати повідомлення про розірвання трудового договору по електронній пошті?

На підставі вищеозначених положень цивільного законодавства виділимо фактори, які роблять повідомлення про розірвання по електронній пошті законним:

1. Заява повинна містити власноручний підпис, тобто це не може бути скан або копія підписаного документа. У даній ситуації умовою подачі повідомлення про розірвання трудового договору по електронній пошті є підписання документа кваліфікованим електронним підписом.
2. Такий підпис має точно таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис.

Тут є важливий аспект. Якщо електронний підпис відсутній, документ за замовчуванням залишається в силі, якщо не буде оскаржений другою стороною. Якщо ж згоди немає, то друга сторона може визнати документ недійсним, з усіма витікаючими наслідками. Застосовувати такий метод для вирішення питань з роботодавцем не рекомендується.

Для уникнення непорозумінь і негативних наслідків оптимальним рішенням є направлення повідомлення через той же e-mail співробітника, який раніше був зареєстрований роботодавцем як засіб зв’язку з ним.

Крім того, особа, яка отримала документ, повинна підтвердити отримання електронного повідомлення з повідомленням про розірвання договору. Це можна зробити за допомогою запиту, що міститься в повідомленні, або за допомогою функції підтвердження по електронній пошті. Після подачі повідомлення в електронному вигляді сторони можуть зв’язатися одна з одною за допомогою відеокомунікатора, і в ході такої розмови обговорити умови повідомлення.

Права і обов’язки при дистанційному звільненні

Розірвання трудового договору по електронній пошті має те ж юридичне значення, що і повідомлення в традиційній письмовій формі. Наприклад, працівник має право розірвати трудовий договір зі строком повідомлення, встановленим у трудовому договорі або законом.

Однак роботодавець зобов’язаний надати працівнику інформацію про погоджений строк повідомлення про розірвання трудового договору незалежно від форми розірвання. Він також зобов’язаний погасити будь-яку фінансову заборгованість у зв’язку з припиненням договору, в тому числі компенсувати невикористану відпустку. Необхідно оформити свідоцтво про роботу, що також в деяких випадках може бути зроблено в цифровому форматі.

Іншими словами, права і обов’язки у сторін при звільненні через e-mail такі ж, як і при особистій подачі заяви.

Інші форми дистанційного звільнення

Електронна пошта найбільш зручна, оскільки дозволяє дотримати всі необхідні формальності. Але є й інші засоби комунікації – наскільки вони застосовні для дистанційного звільнення? Розглянемо основні з них.

Звільнення по СМС

Тут все просто. Якщо мається на увазі просте текстове повідомлення, то підписати його цифровим підписом неможливо, а значить і для звільнення цей метод непридатний.

Заява через месенджери

У даному способі все залежить від двох основних факторів:

1. Чи дозволяє месенджер переслати файл, підписаний електронним підписом, який зможе ідентифікувати отримувач.
2. Чи є можливість підтвердження факту отримання заяви.

Якщо відповіді на обидва питання позитивні, месенджер можна використовувати так само, як і e-mail. Але якщо є хоча б одне «ні», спосіб використовувати не можна.

Застосування спеціального програмного забезпечення

Йдеться про системи управління підприємством, офіційно діючі в даній фірмі. Існує ПЗ, яке дозволяє подавати офіційні запити роботодавцю, підписувати їх і т.д. Це дуже зручна система, однак про можливість її застосування працівник повинен бути повідомлений заздалегідь, і якщо такої інформації у нього немає, то і застосування даних програм неможливе.

Чи можна відправити заяву про звільнення звичайною поштою?

Такий варіант можливий, хоч і потребуватиме більше часу. Однак відправлятися повинен оригінал паперового документа з реальною власноручною підписом, а саме лист має містити повідомлення про отримання.

Цей метод не має відношення до цифрових документів, і скоріше є різновидом офлайн-методик розриву договору. Нагадаємо тільки, що датою подачі заяви вважається дата його прийняття поштою, а всі інші обов'язки (відпрацювання, компенсації тощо) повинні бути сторонами виконані на загальних підставах.

Висновок

Розірвання трудового договору по електронній пошті можливе при дотриманні формальних вимог. Однак це не звільняє працівника і роботодавця від їх прав та обов'язків – ці аспекти не залежать від форми звільнення. Дистанційний метод може бути дуже зручним, але недотримання всіх умов може значно ускладнити подальші взаємини та призвести до серйозних проблем.

І на завершення ще одне нагадування. Цифровий документ – це спочатку електронна форма, яка передбачає і електронний носій, і внесений зміст, і цифровий підпис. Оцифрована (наприклад, відсканована) копія паперового документа не буде цифровим документом і не може використовуватися для звільнення, якщо тільки початкова домовленість сторін цього не передбачає.