Як вибрати, додати і змінити код PKD в Польщі?

Для законної підприємницької діяльності в Польщі, бізнес повинен бути зареєстрований. Для реєстрації, крім іншого, необхідно вказати код діяльності – код PKD. Однак іноземці, маючи трохи досвіду в подібних справах, нерідко губляться від великої кількості цих буквено-цифрових позначень.

Що таке код PKD, як правильно вибрати код діяльності, як змінити його в процесі діяльності, а також що буде, якщо цього не зробити.

Зміст:

• Що таке код PKD в Польщі?
• Хто повинен мати PKD, і скільки кодів можна використовувати одночасно?
• Індивідуальні підприємці
• Юридичні особи
• Як вибрати класифікатор видів діяльності?
• Що робити, якщо не вдається самостійно вибрати код діяльності?
• Наслідки неправильного вибору PKD
• Коли потрібно змінювати коди PKD?
• Як додати код PKD?
• Зміна кодів PKD у процесі бізнес-діяльності
• Індивідуальні підприємці
• Юридичні особи (товариства, фонди тощо)

Що таке код PKD в Польщі?

Сам код PKD складається з кількох знаків, кожен з яких позначає наступне:

• Секція (sekcja) – позначається однією літерою, що ділить всю діяльність на 21 велику групу з точки зору традиційно сформованого поділу праці.
• Розділ (dział) – це дві цифри, що позначають 88 близьких груп діяльності в рамках зазначених секцій.
• Група (grupa) – це три цифри, що показують вже 272 більш дрібних групових класифікацій в рамках розділів.
• Клас (klasa) – відповідно, чотири цифри, що характеризують 615 різних об'єднань в рамках встановлених груп.
• Підклас (podklasa) – це 5 цифр і 654 групи в рамках класів.

Очевидно, що загальна кількість кодів PKD величезна. Крім цього, деякі види діяльності можуть бути дозволені тільки певним формам організації бізнесу (наприклад, юридичним особам дозволені, а індивідуальним підприємцям – ні).

Хто повинен мати PKD, і скільки кодів можна використовувати одночасно?

Офіційно зазначено, що вибирати свій код PKD повинні всі суб'єкти господарської діяльності, як зареєстровані в CEIDG (наприклад, індивідуальні підприємці), так і ті, хто повинен проходити реєстрацію в Національному судовому реєстрі – KRS (тобто всі юридичні особи: товариства, товариства, фонди і т.д.).

Іншими словами, всі, хто займається комерційною діяльністю, повинні вказувати свої PKD, причому зробити це необхідно ще на етапі реєстрації.

У одного суб'єкта може бути кілька PKD, але, по-перше, один завжди повинен бути основним, а, по-друге, у різних форм організації різне максимально допустиме число кодів.

Індивідуальні підприємці

У ІП число кодів PKD не обмежено. Крім основного, допустимо вказувати скільки завгодно додаткових. Однак не рекомендується зловживати цим, та й на практиці відзначити всі коди – завдання не з легких.

Коди PKD можна в будь-який момент додати або видалити. У ІП для цього є 7 днів з моменту зміни діяльності (про те, як це робиться, розповімо нижче).

Юридичні особи

Для компаній, зареєстрованих в KRS, максимально допустиме число кодів PKD – 10 одиниць, включаючи основний (домінуючий).

Змінити коди (додати або видалити) компанії також можуть і в процесі діяльності.

Тут є один важливий нюанс – конкретні коди PKD можуть бути як вказані в статутних документах (договорах, статутах тощо), які підписують засновники, так і відсутні в них, і бути визначеними лише в державних реєстрах при реєстрації. Обидва варіанти законні, але від них залежать способи зміни PKD (див. далі).

Як вибрати класифікатор видів діяльності?

Для того щоб підібрати відповідні коди PKD, існує спеціальний державний сервіс. Знайти його можна на цій сторінці. Досвідчені підприємці легко орієнтуються в цьому довіднику, однак новачкам буває непросто знайти необхідні значення.

Що робити, якщо не вдається самостійно вибрати код діяльності?

Якщо виникли труднощі з визначенням відповідного(-их) PKD, є можливість проконсультуватися онлайн з представниками Urzęd Statystyczny в Лодзі (саме цьому управлінню делеговані ці повноваження).

Щоб отримати пораду, перейдіть на сторінку послуги і максимально докладно (польською) опишіть свій бізнес. Послуга безкоштовна. Відповідь може надійти протягом місяця.

Наслідки неправильного вибору PKD

Якщо відбулася угода / операція за діяльністю, не вказаною для індивідуального підприємця, то у нього, як вже говорилося вище, є 7 днів, щоб додати новий код PKD. Після цього терміну може бути зафіксовано порушення.

Для юридичних осіб все складніше. Залежно від форми організації бізнесу, повідомити про зміни може бути необхідно в різні терміни, однак у деяких випадках можуть знадобитися і додаткові дії, через які допустимі періоди будуть перевищені. Юридичним особам краще не здійснювати угод / операцій за межами встановлених кодів діяльності, поки вони не будуть змінені офіційно.

За саме порушення всім суб'єктам господарювання передбачений штраф, а в деяких більш серйозних випадках відповідальним особам загрожує і кримінальна відповідальність, і анулювання діяльності (останні покарання за статистикою застосовуються вкрай рідко).

Коли потрібно змінювати коди PKD?

Тут все досить просто – PKD повинен відповідати фактичній діяльності. Якщо відбулися зміни в такій діяльності – додалася нова або більше не потрібна стара – код необхідно змінити.

Як додати код PKD?

При першій реєстрації код вказується обов'язково. Без цього жодна форма діяльності зареєстрована не буде. Оскільки зараз всі реєстраційні заходи намагаються максимально спростити, то і вказані один раз PKD будуть відправлені у всі необхідні реєстри і бази даних, в які це потрібно при обраній формі бізнесу.

Про зміну кодів у процесі діяльності поговоримо окремо.

Зміна кодів PKD у процесі бізнес-діяльності

Для коригування раніше введених PKD, у тому числі і додавання нової діяльності або видалення непотрібної, необхідно орієнтуватися на свою форму підприємства.

Однак у всіх є одне загальне правило – змінити PKD можна в будь-який момент, крім випадків призупинення діяльності.

Індивідуальні підприємці

ФОП реєструються в CEIDG (Реєстр підприємців). Туди ж повідомляється про зміну коду (кодів) PKD. Зробити це необхідно протягом 7 днів.

Повідомляється про зміну виду діяльності шляхом подання форми CEIDG-1, так само як це робиться при зміні інших параметрів. Детально процедура описана у цій статті.

Юридичні особи (товариства, фонди тощо)

Ці форми організації зареєстровані в KRS (Національний судовий реєстр). Відповідно, подавати запит на зміну PKD необхідно в цю організацію.

Всього таких кодів може бути 1 основний і 9 додаткових. Відповідно, для юридичних осіб, які займаються різносторонньою діяльністю, питання заміни коду більш актуальне – невикористовувані PKD необхідно своєчасно видаляти, щоб створити можливість для внесення нових.

Однак з юрособами є своє дуже важливе відмінність. Якщо коди внесені до статуту або установчого договору, їх зміна може вимагати погодження зміни цих документів засновниками (товаришами) або акціонерами. Змінені документи повинні бути належним чином зареєстровані.

Навіть якщо самих кодів немає в установчих документах, факт зміни діяльності може вимагати погодження. Його необхідно виконати за встановленою процедурою.

Здійснити зміну запису в KRS через інтернет можна двома способами:

1. Через систему S24. Однак цей метод підійде тільки тим, хто і початкову реєстрацію проводив через неї. Вартість: 200 злотих за операцію + 100 злотих за розміщення оголошення про зміни. Операцію можна провести за цим посиланням
2. Через систему електронних форм PRS. Цим способом можуть скористатися всі. Вартість: 250 злотих + 100 злотих за оголошення. Для виконання перейдіть за цим посиланням. 

Підсумуємо. Дані про бізнес у державних реєстрах і базах даних повинні підтримуватися в актуальному стані. Коди PKD завжди краще мати відповідні фактичній діяльності – це знизить ймовірність випадкової помилки, розплатою за яку може бути великий штраф або кримінальне переслідування.