Хто і яку несе відповідальність за неправильно сплачені внески ZUS в Польщі?

Доходи від бізнесу, заробітна плата найманих працівників – у більшості випадків з цих сум обов'язково розраховуються і виплачуються внески в ZUS Польщі. Вирахування необхідних платежів – справа не завжди проста, і ймовірність помилки не виключена. Хто понесе відповідальність за неправильні виплати в ZUS? У якому випадку працівник не буде відповідати за невиплату внесків?

Зміст:

• Хто повинен платити внески до ZUS?
• Хто несе відповідальність за сплату внесків до ZUS?
• Що буде за несплату або неправильний розрахунок внесків в ЗУС?
• Несвоєчасна сплата внесків
• Неправильна сума виплат
• Як погасити заборгованість перед ZUS?

Хто повинен платити внески до ZUS?

Одразу визначимо, до кого відноситься даний матеріал. Оплачувати внески до ZUS повинні:

• Підприємці, в тому числі і співпрацюючі один з одним за B2B-договорами. Кожна зі сторін, будучи суб'єктом господарської діяльності, сама розраховує та виплачує за себе необхідні внески до ЗУС.
• Наймані працівники, тобто особи, які підписали з роботодавцями умови о праце.
• Підрядники (співробітники), які підписали з замовниками умови злецення.

Окремо зазначимо, що за умовами о дзело в даний час виплати до ZUS не здійснюються, а отже цей тип цивільно-правового контракту у даній статті не розглядається.

Крім цього, окремі правила існують при роботі за сумісництвом або одночасному працевлаштуванні та занятті бізнесом – цих випадків питання стосується тільки в тих межах, в яких оплата внесків здійснюється (див. Що таке збіг страхових титулів у Польщі?).

Хто несе відповідальність за сплату внесків до ZUS?

Щомісячний розрахунок внесків та їх сплата до ZUS є одним з обов'язків кожного платника. Однак хто є платником, а значить і несе відповідальність за правильність та своєчасність виплат, залежить від типу відносин / форми організації:

• Підприємці є платниками самі за себе. Відповідно, на них і лежить повна відповідальність.
• За працівників за умовами о праце, а також за підрядників (співробітників) з умовами злецення платником є роботодавець або замовник. Всі відносини з ЗУС лежать на платнику, відповідно і відповідальність за правильність виплат лежить на ньому.

Є особливість для умов о праце та умов злецення з добровільним страхуванням (детальніше про декрет за цивільно-правовим договором читайте у цій статті) при виплатах допомоги по вагітності та пологах. Платником внесків з цього доходу є сам ZUS. Однак розрахунок здійснюється роботодавцем, а отже і відповідальність його в рамках цих обов'язків зберігається.

Що буде за несплату або неправильний розрахунок внесків в ЗУС?

Платник внесків (ще раз – підприємець сам за себе, роботодавець за працівників) несе повну відповідальність за несвоєчасні виплати в ZUS або сплату неправильної суми. При цьому в кожному з зазначених випадків є свої нюанси.

Несвоєчасна сплата внесків

Відсотки за прострочку виплат розраховуються на умовах і в розмірі, встановлених чинним законодавством. Це змінна величина, пов'язана з рядом інших норм і правил. Однак ЗУС надає спеціальний калькулятор, за допомогою якого можна здійснити необхідні розрахунки.

Одночасно з цим, у разі несплати внесків або недоплати, ZUS може стягнути з платника додаткову суму в розмірі до 100% від величини невиплачених внесків.

Неправильна сума виплат

Якщо платник внесків сплачує внески неправильно і сума більше належної, виникає переплата. ZUS розподіляє її таким чином, що спочатку покривається попередня недоплата, а якщо її немає, то за замовчуванням кошти залишаються для покриття майбутніх платежів. Однак платник може подати заяву про повернення переплати.

За недоплату (несплату) можуть бути призначені ті ж санкції, що і при несвоєчасних внесках. Але крім відсотків може бути накладений і додатковий штраф у розмірі до 5000 злотих, якщо винна особа:

• не веде документацію, пов'язану з розрахунком внесків і виплатою соціальних допомог;
• не виконує обов'язок щодо виплати соціальних допомог і допомог, що фінансуються з державного бюджету, або виплачує їх неправильно;
• не виконує обов'язок щодо відправки розрахункових декларацій і особистих щомісячних звітів у встановлений термін;
• не виконує обов'язок щодо сплати соціальних внесків у термін, передбачений нормативними актами;
• не виконує обов'язок щодо надання документів, пов'язаних із соціальним забезпеченням і медичним страхуванням, у встановленій формі;
• не повідомляє дані, вимагаються законом, або повідомляє неправдиві дані, або дає неправдиві пояснення з цих питань, або відмовляється їх надати;
• перешкоджає проведенню перевірки.

Зверніть увагу, що штраф може бути також накладений на особу, зобов'язану сплачувати внески від імені платника. Наприклад, якщо такій особі були делеговані повноваження, але вона проігнорувала свої обов'язки, повідомивши платнику неправдиву інформацію про їх виконання.

Як погасити заборгованість перед ZUS?

Після повідомлення, отриманого від ЗУС, платник зобов'язаний погасити всю утворену заборгованість, а також виставлені відсотки і штрафи. Управління у своєму повідомленні вкаже крайні терміни необхідних виплат.

Однак не в кожному випадку підприємець / роботодавець здатний виплатити всю суму відразу. У таких випадках передбачено погашення заборгованості в розстрочку. Про те, як це зробити, детально розказано у цьому матеріалі.

Висновок

Завжди простіше не допускати утворення боргів, ніж потім займатися питаннями їх погашення. Однак життєві ситуації бувають різними, і іноді заборгованість є неминучим фактом. У такому випадку треба точно знати, хто і яку відповідальність понесе, а також як саме виправити ситуацію.

На завершення ще раз нагадаємо, що працівники за умовами праці та співробітники за умовами злеценя не є платниками внесків за самих себе – за них цими питаннями займається роботодавець. Він і несе всю відповідальність, вирішуючи, в тому числі, і проблеми з погашенням боргу перед ZUS. Однак, якщо причиною неправильного розрахунку є недостовірні дані, надані працівником роботодавцю, співробітник може бути покараний за цей вчинок.