Як відкрити ФОП у Польщі? JDG крок за кроком

Індивідуальне підприємництво – одна з найпростіших форм ведення бізнесу. Однак ця простота може бути лише видимістю і стати джерелом багатьох проблем, але може і навпаки перетворитися в постійний дохід і спосіб безбідного існування в Польщі. Нерідко ІП є стартовим майданчиком для подальшого розвитку бізнесу.

Чи можуть білоруси, росіяни та українці зареєструвати своє ІП в Польщі? Так, можуть. Але складнощів, і не завжди помітних з першого погляду проблем, у цій процедурі чимало. Як здійснити реєстрацію, яких помилок потрібно уникати, і як працювати вже створеному ІП.

Зміст:

• Jednoosobowa działalność gospodarcza: що це таке?
• Аналог JDG в інших країнах
• Переваги та недоліки
• Чи можуть іноземці відкрити ІП в Польщі?
• Індивідуальне підприємництво за картою поляка
• Інші обмеження для JDG в Польщі
• Як відкрити ФОП в Польщі?
• Крок 1. Підготовка до заповнення заяви
• Крок 2. Заповнення заяви
• Крок 3. Подача заяви
• Крок 4. Реєстрація індивідуального підприємця
• Обов'язки у зв'язку з початком підприємницької діяльності
• Які податки платить підприємець?

Jednoosobowa działalność gospodarcza: що це таке?

У плані формулювання все досить просто і знайомо по господарській діяльності в країнах СНД.

Якщо відійти від мови офіціозу, то ІП в Польщі – це реєстрація людини як підприємця, щоб він міг вести свій бізнес, отримувати дохід і платити за це податки.

Аналог JDG в інших країнах

Для простоти розуміння коротко вкажемо на аналогічні форми діяльності в різних країнах:

Країна	Термінологія
Білорусь, Росія	ІП (Індивідуальний підприємець)
Україна	ФОП (Фізична особа підприємець)
Чехія	Živnostenské oprávnění або розмовна форма živnostenský list – обидва варіанти означають ліцензію на індивідуальне підприємництво
Німеччина	Einzelunternehmer (за податковим кодексом) або (рідше) Kaufmann (згідно торгового кодексу)
США	Sole proprietorship

Є своя термінологія і в інших країнах, так само як і особливості реєстрації та ведення бізнесу.

Переваги та недоліки

Почнемо з поганого:

• Підприємець відповідає всім своїм майном за зобов'язаннями ІП.
• Форма доступна не всім іноземцям (далі повернемося до цього питання).
• ІП можна зареєструвати не для всіх видів діяльності.

Але є й чималі плюси:

• Проста реєстрація, в т.ч. онлайн (розглянемо далі).
• Можливість вибору системи оподаткування.
• Свобода дій, не скована партнерами або начальством.
• Не вимагає мінімального (статутного) капіталу.
• При доходах за минулий рік, що не перевищують 2 млн євро (!) можливо ведення спрощеного бухгалтерського обліку.

Звісно, це лише загальні риси, на які накладаються всі інші переваги та недоліки польського бізнесу.

Чи можуть іноземці відкрити ІП в Польщі?

Відповідь на це питання тепер вже очевидна – так, можуть. Однак для законного підприємництва у формі Jednoosobowa działalność gospodarcza іноземець повинен мати певний статус:

• Мати сталий побит або карту довгострокового резидента ЄС.
• Мати тимчасовий побит, але виключно на підставах:
  • Возз'єднання сім'ї з людиною, що законно проживає в РП.
  • ВНЖ за шлюбом з поляком / полькою.
  • Навчання в польському вузі (денна форма), в т.ч. в аспірантурі.
• Ті, що мають ВНЖ на підставі ведення бізнесу, зареєстрованого та функціонуючого на території РП.
• Гуманітарні обставини: біженці, захист, толерантне перебування тощо.
• З 16.12.20 реєструватися як ФОП можуть громадяни Білорусі, учасники програми Poland.Business Harbour.
• З лютого 2022 року право на відкриття ФОП отримали всі громадяни України, законно перебуваючі в Польщі та маючі PESEL.

Індивідуальне підприємництво за картою поляка

Наявність карти поляка дає право на відкриття ФОП в Польщі. Нагадаємо, що сама карта не дозволяє перебування в країні, але вона дає можливість відкрити пільгову візу, а, в'їхавши по ній, можна подати документи на реєстрацію індивідуального підприємця.

Важливо розуміти, що відсутність можливості відкривати ФОП для іноземців не означає заборону на господарську діяльність взагалі. Наприклад, вона може бути оформлена у вигляді Spółka z o.o. або Spółka cywilna.

Інші обмеження для JDG в Польщі

Крім статусу іноземця існують і інші параметри, що не дозволяють реєструвати підприємця, як індивідуального підприємця в РП. Вони не пов'язані з громадянством, а поширюються на всіх.

Обмеження введені законодавчо, і стосуються певних сфер діяльності. Так, наприклад, ФОП не можна відкривати, якщо збираєтеся займатися:

• Вирощуванням певного типу рослин.
• Тваринництвом.
• Страхуванням.
• Протипожежними заходами.
• Профспілковою роботою.
• Спортивними клубами.
• Банківською діяльністю.

Існують і інші обмеження. Перш ніж реєструвати JDG необхідно уточнити, чи доступна обрана діяльність для цієї форми організації. Зробити це можна в спеціальному державному реєстрі, вибравши цікавий пункт.

Це дуже важливий момент, оскільки коди PKD впливають на всю подальшу процедуру, а самі допуски не завжди здаються логічними. Наприклад, вирощувати свиней ФОП не може, а добувати уран – будь ласка (правда, знадобиться спеціальна ліцензія).

Іноді індивідуального підприємця в Польщі можуть називати «самозайнятим» (т.зв. samozatrudnienie). Це все той же ФОП, реєстрація і діяльність якого проходить за нижчеописаними правилами, однак з деякими важливими нюансами, уточнити які можна в даному матеріалі.

Як відкрити ФОП в Польщі?

Реєстрація Jednoosobowa działalność gospodarcza можлива, як простою подачею письмової заяви, так і онлайн. Розглянемо докладно весь процес, зробивши акцент саме на оформлення через інтернет.

Кілька попередніх кроків

Для онлайн-реєстрації необхідно мати довірений профіль або цифровий підпис. Якщо жодного з цих інструментів ще немає, перш за все необхідні кроки по отриманню.

Далі потрібно трохи забігти наперед, щоб зрозуміти необхідність ще кількох дій, а заодно відповісти на два часто виникаючих питання:

• PESEL чи NIP повинен мати ФОП?
• Чи потрібна мельдовація для реєстрації JDG?

Як побачимо далі, для заповнення заяви необхідно вказати номер PESEL, а після реєстрації ФОП буде присвоєно NIP. Таким чином, виводиться необхідність мати одразу обидва ідентифікатори. Для оподаткування індивідуального підприємця буде використовуватися NIP, але для оформлення мати PESEL необхідно. Якщо ПЕСЕЛЯ ще немає, то його можна отримати перед подачею заяви.

Схожа ситуація і з мельдовацією. По-перше, відомості про реєстрацію є в заяві, а по-друге, заява подається в муніципалітет або уженд гміни саме за місцем оформлення ФОП.

Якщо подача заяви буде здійснюватися особисто (муніципалітет / гміна), то зареєструватися і оформити PESEL можна там же. Це займає кілька хвилин. Однак для онлайн реєстрації ці параметри вже повинні матися.

Крок 1. Підготовка до заповнення заяви

Реєстрація ФОП здійснюється в CEIDG (Центральний реєстр інформації про господарську діяльність). Саме в представництво цієї організації і подається заява в муніципалітеті / гміні або через інтернет.

В обох випадках заповнюється одна і та ж заява. Візьмемо для прикладу онлайн-заповнення, але слід розуміти, що сервіс можна використовувати і для заповнення без подачі (з подальшим друком і особистою передачею), а пункти в бланку ті ж.

Бланк називається CEIDG-1, скачати його можна тут. Для оформлення через інтернет виконайте наступне:

1. Зайдіть на сайт CEIDG.
2. Обов'язково зареєструйтеся: правий верхній кут, посилання «Zaloguj» — виконайте всі необхідні умови, в т.ч. підтвердження за допомогою ePUAP / цифрового підпису.
3. Дочекайтеся на вказані контактні дані відомостей про реєстрацію (в т.ч. смс зі спеціальним кодом), і зайдіть на сайт під своїм профілем.

На сторінці відзначаємо: нова заява, підготовка заявки, заповнення форми і відзначаємо «Brak» в графі додаткових послуг. Вводимо капчу, натискаємо «Далі» і переходимо до наступного кроку.

Крок 2. Заповнення заяви

Перехід здійснено на сторінку з формою заповнення. Розглянемо параметри заяви, але треба розуміти, що частина полів вже містять інформацію, яку необхідно вибрати, а значок «?» у деяких даних дозволяє подивитися додаткову довідкову інформацію.

Розділи 01 — 02

Вид заяви (Rodzaj Wniosku) – вже заповнений.

02 і 02.1. Місце подачі (Miejsce złożenia wniosku: wypełnia urząd і Nazwa urzędu, w którym składany jest wniosek) – заповнюються співробітниками реєструючих органів.

02.3 Ким подається заява (Wniosek złożony przez) – вибирається «Przedsiębiorcę» (Підприємець).

Розділ 03. Дані заявника (Dane wnioskodawcy)

Вибір статі (Płeć) – чоловіча або жіноча.

2а. Документ, що посвідчує особу (Rodzaj dokumentu tożsamości). Саме тут треба відразу вказати не тільки документ, але й відповідний статус — dowód osobisty.

2b. Серія та номер вищезазначеного документа (Seria i numer dokumentu tożsamości). Це поле заповнюється, вибір даних відсутній.

PESEL. Введіть номер, або вкажіть його відсутність (галочку в полі «Nie posiadam numeru PESEL», щоб він був присвоєний далі). Як вже зазначалося вище, для більш оперативної реєстрації цей ідентифікатор краще мати заздалегідь.

4 і 5. Номери NIP та REGON. При первинній реєстрації цих параметрів не може бути, тому в обох випадках ставимо галочку про відсутність ідентифікаторів.

6. Прізвище (Nazwisko).

7. Ім'я (Imię pierwsze).

8. Прізвище, дане при народженні (Nazwisko rodowe). Поле необов'язкове, заповнюється якщо були зміни прізвища.

9. Друге ім'я (Imię drugie (o ile posiada)). Аналогічно попередньому – за наявності.

10. Ім'я батька (Imię ojca). Це вже обов'язкове поле – введіть латиницею ім'я батька, тобто умовний Богдан Адамович Іванов вводить не Adamovich, а Adam.

11. Ім'я матері (Imię matki).

12. Місце народження (Miejsce urodzenia)

13. Дата народження (Data urodzenia). Можна вести за допомогою календаря, або «підтягнути» з даних PESEL, натиснувши на відповідну кнопку.

14. Громадянство (Posiadane obywatelstwa). У полі за замовчуванням встановлено PL. Відповідно, іноземці повинні видалити дані та ввести (вибрати) відповідні дійсності:

• натисніть значок гумки, щоб очистити поле;
• в полі справа почніть вводити назву своєї країни, і виберіть її з запропонованого списку;
• натисніть на кнопку «Dodal» справа;
• переконайтеся, що відповідний громадянству символ з'явився в потрібному полі.

15. Підтвердження відсутності заборон на діяльність та інших негативних факторів. Просто виберіть «Tak, składam oświadczenia».

03.1. «Я іноземець». Обов'язково вибираємо «Tak». Тоді відкривається кілька наступних полів, але спочатку може з'явитися попередження, що не всім іноземцям доступне ФОП. Натисніть «Ок», якщо впевнені у своєму відповідності.

03.2 Посвідчення особи іноземця (Dane dokumentu potwierdzającego status cudzoziemca):

Дата видачі (Data wydania dokumentu).

Номер, серія (Sygnatura dokumentu). Якщо номер карти побыту вже вводився вище, повторіть його!

Орган видачі (Organ wydający dokument). Наприклад, воєводство. Тоді відкривається ще одне поле, куди потрібно почати вводити назву регіону, і вибрати один із запропонованих.

Розділ 04. Адреса проживання (Adres zamieszkania wnioskodawcy)

Вводиться адреса реєстрації. Обов'язковими є «Країна», при виборі Польщі – воєводство, повіт, гміна та інші, позначені кольором.

Розділ 05. Електронна адреса (Adres elektroniczny)

Адреса e-mail повинна бути дійсною і відповідати електронній адресі, вказаній при реєстрації ePUAP / цифрового підпису. Відмову від отримання відомостей на цю скриньку можна встановити за допомогою галочки в полі «Rezygnacja z adresu elektronicznego».

Розділ 06. Інформація про фірму (Firma przedsiębiorcy, którego wniosek dotyczy)

Назва формується автоматично з імені та прізвища, вказаних раніше. Однак заявник має право внести додаткові відомості в назву, наприклад, «Firma usługowa», але прізвище та ім'я повинні залишитися. Тобто в нашому прикладі назва може бути «Bogdan Ivanov» або «Firma usługowa Bogdan Ivanov».

06.1. Передбачувана кількість працівників (Przewidywana liczba pracujących…). Якщо діяльність буде здійснювати один заявник, ставиться «1», якщо буде ще один працівник, то «2» і т.д.

06.2. Переважаючий та можливі види діяльності (Przeważający rodzaj działalności gospodarczej wg PKD 2007 і Pozostałe rodzaje działalności gospodarczej wg PKD 2007). Вибираються коди діяльності. Нагадаємо, що дізнатися їх можна за цим посиланням або знайти безпосередньо у формі заяви, натиснувши на відповідну кнопку.

Розділи 07-09

07. Скорочена назва фірми (Nazwa skrócona). Частіше це просто ім'я та прізвище, в тому числі й повністю збігаються з попереднім пунктом.

08. Дата початку діяльності (Data rozpoczęcia działalności).

09. Контактні дані заявника. При цьому можна встановити галочку «Sprzeciwiam się udostępnianiu danych kontaktowych z CEIDG», заборонивши установі зв'язуватися з вами за вказаними контактами.

Розділ 10. Контакти для підприємницької діяльності (Adresy związane z działalnością gospodarczą)

Це відомості, необхідні для бізнес-діяльності. Вони можуть як збігатися з попередніми або між собою, так і бути зовсім іншими.

10.1. Адреса для кореспонденції (Adres do doręczeń).

10.2. Місце ведення бізнесу (Stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej).

Зверніть увагу, що ця інформація є публічною і буде доступна всім користувачам реєстру.

Розділи 11-12

11. Додаткові адреси діяльності (Dodatkowe stałe miejsca wykonywania działalności gospodarczej). Відомості не є обов'язковими. Поле можна не заповнювати.

12. Обов'язкове страхування (Podlegam obowiązkowemu ubezpieczeniu w…). Нове ІП обирає ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych), тоді відкриваються ще два поля:

12.1. Дата початку страхування (Data powstania obowiązku opłacania składek ZUS). Можна ввести ту ж дату, якою раніше позначали початок діяльності (пункт 8).

12.2. Подати заяву в ZUS одночасно з цим (Dołączam zgłoszenia ZUS). Обирається тип документа (ставиться галочка), або не обирається нічого. У останньому випадку заяву доведеться подавати окремо.

Зверніть увагу, після розділу 12 одразу йде розділ 17. Це нормально, продовжуємо заповнення.

Розділ 17. Інформація про керівників податкових служб (Informacja dotycząca naczelników urzędów skarbowych)

У полі 17.1 почніть вводити свої дані. З запропонованого списку оберіть необхідне. Якщо свого знайти не вдалося, внесіть його в поле 17.2. Інакше залиште порожнім.

Розділи 18-20. Оподаткування

Спосіб нарахування податків потрібно обрати заздалегідь, щоб на цьому етапі просто ввести дані. Ми ще повернемося нижче до цієї теми, але повністю оподаткування (його способи) вимагає окремого розгляду.

Якщо бухгалтерська звітність буде формуватися третьою особою, то в п. 20 оберіть «Tak», і внесіть його дані. В іншому випадку, залишайте «Nie». Розділ 21 відсутній.

Розділ 22. Місце зберігання бухгалтерської документації (Adres przechowywania dokumentacji rachunkowej wnioskodawcy)

Вкажіть необхідні відомості. Адреси можуть збігатися з будь-якою з внесених раніше, але це не є обов'язковим.

Розділи 23-29

У залишених розділах також присутні не всі порядкові номери. Так виглядає офіційна форма, тому нам залишається тільки констатувати.

23. Ставте «Ні», якщо не збираєтеся працевлаштовувати інвалідів.

25. Чи є ви партнером в інших підприємствах? Пункт присутній, однак на момент публікації цієї статті внести в нього дані неможливо. Ігноруємо.

26. Відомості про спільне сімейне майно (Informacja o małżeńskiej wspólności majątkowej). Обираємо «Так» або «Ні». При негативній відповіді можна (але не обов'язково) заповнити поле №2 – дата, з якої спільне майно більше не є спільним.

27. Інформація про банківські рахунки (Dane identyfikacyjne rachunku bankowego wnioskodawcy). Поле можна залишити порожнім, і повідомити про рахунок пізніше.

28. Різні ідентифікатори (в т.ч. податкові), присвоєні в інших країнах. Дані вносяться у форматі: країна, номер, тип. Однак допустимо залишити поле порожнім при відсутності необхідності.

29. Довіреність на ведення справ (Udzieliłem(am) pełnomocnictwa do prowadzenia moich spraw). Необов'язкове поле. Заповнюється тільки при наявності довіреної особи.

Крок 3. Подача заяви

В самому кінці форми є пункт «Додати необхідні додатки» (Dodaj załączniki, które chcesz dołączyć do wniosku). Натиснувши на відповідну кнопку, можна додати скани необхідної документації: карти побиту, децизії і т.п.

Тиснемо кнопку «Dalej». Якщо є помилки, буде запропоновано їх виправити. Якщо претензій немає, запит відправиться на обробку в CEIDG. Повідомлення про розгляд прийде на вказаний e-mail і буде видно в особистому кабінеті на сайті реєстру.

Крок 4. Реєстрація індивідуального підприємця

Внесення в реєстр відбувається швидко. Як правило, вже через добу можна знайти свої дані в відповідній базі даних. Необхідні номери NIP і REGON будуть присвоєні автоматично.

Якщо реєстрація в ZUS не проводилася, треба зробити це протягом 7 днів, для чого звернутися в місцеве відділення з відповідною заявою. Платники VAT також повинні зареєструватися в місцевій податковій.

Два важливих моменти:

1. Свідоцтво про реєстрацію ІП ніхто заявнику не надішле. В ньому немає особливої необхідності, але бажаючі можуть завантажити документ з реєстру CEIDG.
2. Всі описані реєстрації безкоштовні.

Витрати на копії, переклади і т.п. лягають на заявника, якщо в них є необхідність.

Обов'язки у зв'язку з початком підприємницької діяльності

Основні обов'язки індивідуального підприємця перед польською державою зводяться до своєчасної сплати податків, зборів і здачі відповідної документації:

• Податок на прибуток.
• Відрахування в ZUS.
• Оплата ПДВ.

Останнє потрібно не у всіх випадках і вимагає окремої реєстрації в податковій інспекції.

Крім цього, потрібно своєчасно оформляти і подавати декларації, вести бухгалтерський облік і зберігати цю інформацію встановлений час. Багато хто звертається до спеціальних бухгалтерських фірм для допомоги в складанні документів.

Які податки платить підприємець?

Оподаткування ІП в Польщі – необхідна і досить складна процедура, що вимагає окремого роз'яснення. Даний матеріал присвячений процесу реєстрації ІП, тому лише коротко згадаємо сам факт необхідності сплати податків і зборів в ZUS, а всі подробиці можна дізнатися за посиланням.

Нагадаємо, що вибрати форму оподаткування можна ще на етапі реєстрації. Відповідно, визначитися з нею потрібно заздалегідь, і бажано до процесу реєстрації, описаного вище, вже точно розуміти, про що йдеться.

Підсумуємо. Самостійно відкрити ФОП у Польщі через інтернет швидко та зручно. Однак, як ви тепер знаєте, на кожному з етапів можливі труднощі та проблеми. Вирішити їх бажано заздалегідь, щоб помилок не виникало в процесі діяльності, а отримувати прибуток можна було б почати якомога швидше.