Як оплачується понаднормова робота в Польщі?

Не секрет, що багато іноземців обирають роботу в Польщі перш за все для отримання доходу. Нерідкі і випадки, коли такий працівник готовий виконувати свої обов'язки і понад всякі міри, щоб збільшити дохід. Бувають і зворотні ситуації, коли роботодавцю потрібно, щоб працівник працював понаднормово.

Що ж таке понаднормова робота, скільки її може бути і як оплачується цей вид праці? Чи може роботодавець змусити працівника працювати понад норму? Хто не може працювати понаднормово ні в якому разі?

Зміст:

• Що таке Praca nadliczbowa?
• Які роботи вважаються понаднормовими?
• Умови залучення працівника до понаднормової роботи
• Яка максимальна тривалість переробки за законом?
• У якому розмірі та як оплачується переробка?
• Інші форми компенсації за надурочні
• Кого не можна залучати до роботи понаднормово?
• Як оплачуються понаднормові по умові злецення?
• Якщо в договорі зазначена погодинна оплата
• Якщо в договорі зазначена щомісячна оплата
• Якщо зазначена і місячна, і погодинна оплата
• Що робити, якщо роботодавець не оплачує понаднормові?
• Не оплатили за умовою о праце
• Спосіб 1. Спробувати домовитися
• Спосіб 2. Інспекція праці
• Спосіб 3. Судовий розгляд
• Не оплатили по умові злецення
• Докази понаднормової роботи
• Як оплачуються понаднормові, якщо людина працює неповний робочий день?
• Покарання для роботодавця за неоплату понаднормових

Що таке Praca nadliczbowa?

Понаднормова робота в Польщі – це зайнятість у свого роботодавця протягом часу, не передбаченого графіком роботи. Це так звана переробка, яка, згідно з Трудовим кодексом РП, може розраховуватися як в добу, так і в тиждень або рік.

Вже виходячи з формулювання видно, що понаднормова робота може виникнути як:

• Збільшення числа робочих годин в зміну.
• Робочі години в дні, що є за графіком вихідними.

Тут одразу потрібно звернути увагу на суттєвий момент. Всі параметри Praca nadliczbowa визначені Кодексом праці. З цього випливає, що зазначені обсяги переробки та їх компенсація діють за замовчуванням виключно при підписанні умови про працю, оскільки цивільно-правові типи договорів (умова злецення, умова о дзело) Трудовому кодексу не підпорядковуються.

Умова злецення, найбільш популярна у роботодавців для іноземців, може передбачати оплату понаднормових тільки якщо ці положення будуть прямо вказані в договорі. Власники або потенційні підписанти таких контрактів можуть ознайомитися з положеннями цього матеріалу і вказати їх у договорі з роботодавцем. Вказати на компенсацію переробки можна і в колективному договорі, в т.ч. укладених через профспілкові організації.

Які роботи вважаються понаднормовими?

До поняття понаднормових годин у Польщі належать такі випадки:

• Робота понад 8 годин у зміну при п'ятиденному графіку праці.
• Робота понад встановлених за графіком годин, якщо затверджена зміна більше 8 годин.
• Робота понад 40 годин на тиждень.

Переробка підлягає обов'язковій компенсації, яка може бути здійснена у вигляді грошових виплат або додатковими вихідними (про це детальніше поговоримо далі), однак на керівників підприємства, що здійснюють управління компанією від імені власника, ці правила не поширюються.

Умови залучення працівника до понаднормової роботи

У статті 151 §1 Kodeks pracy вказані два основні умови, коли понаднормові можливі:

1. При екстрених ситуаціях: усунення аварії, загрози життю / здоров'ю людей, шкоди навколишньому середовищу тощо.
2. Якщо такі потреби роботодавця.

Другий пункт може мати найширшу трактовку, тому всі обмеження прописані в інших положеннях кодексу і будуть розглянуті далі. Тут же вкрай важливо усвідомити наступне:

Надурочна робота – це завжди певного роду екстрена ситуація. Переробка не може бути запланована заздалегідь і /або здійснюватися за графіком. На практиці, звичайно, так буває, причому за взаємною згодою працівника і роботодавця, але включати подібні графіки в договір не можна.

Яка максимальна тривалість переробки за законом?

Обмеження на надурочну роботу можна розглянути у вигляді трьох часових ступенів:

1. Щорічні. Кількість переробки на рік не може перевищувати 150 годин. При цьому Кодекс праці дає працівнику і роботодавцю право на зміну цього параметра, однак при дотриманні двох інших норм (щотижневої та щоденної).
2. Щотижневі. Кількість надурочних годин на тиждень не може становити більше 48 годин, але цей параметр може бути усереднений за певний звітний період (як правило, за місяць). Наприклад, в один з тижнів переробка може становити 49 годин, якщо в інший вона не перевищить 47.
3. Щоденні. Прямо на такі обмеження в ТК не вказано, але їх можна вивести з інших норм.

Трохи детальніше про щоденні обмеження. Існує норма Кодексу Праці, що встановлює мінімальну кількість годин відпочинку на добу – такий період не може бути менше 11 годин. Відповідно, сумарна кількість робочого часу (за графіком + надурочно) не може становити на день більше 13 годин. Отже, при 8-годинному робочому дні максимальна тривалість надурочних – 5 годин за зміну, а, наприклад, при 12-годинному – всього 1 година.

У якому розмірі та як оплачується переробка?

Усі способи оплати переробки діляться на дві основні частини:

• У розмірі 100% доплати (оплачуються вдвічі відносно звичайного робочого часу):
  • Робота у вихідний або святковий день, якщо вони не є робочими за затвердженим графіком.
  • Робота у вихідний, який став таким у якості компенсації за раніше відпрацьований час.
  • Зайнятість у нічний час.
• У розмірі 50% (у півтора рази) – в усіх інших випадках, крім вищезазначених.

Треба пояснити на прикладі випадок роботи у вихідний, який не був передбачений за графіком, але виданий у якості компенсації. Далі ми будемо говорити про не грошові форми компенсації переробки, у т.ч. про надання відгулу. Так ось виклик на роботу в такий відгул і буде випадком надурочних, які оплачуються у подвійному розмірі.

Інші форми компенсації за надурочні

Трудовий кодекс Польщі прямо вказує, що замість оплати переробка може бути компенсована наданими вихідними. Кількість годин відпочинку залежить від ініціатора заміни грошової виплати відгулами:

• Подати заяву про виділення вихідного може працівник. У такому випадку кількість додаткових годин відпочинку буде дорівнювати годинам переробки.
• ТК дозволяє і роботодавцю виступати ініціатором такої заміни. Але в цьому випадку години відпочинку будуть вдвічі більшими, ніж надурочні години.

Якщо заяву писав працівник, дуже важливо зрозуміти, що отримання відпочинку у якості компенсації не знімає з роботодавця необхідність оплачувати години надурочних. Однак це буде здійснено у звичайному одинарному обсязі, а відгули компенсують виплати понад це.

Заява пишеться на ім'я роботодавця. Складена працівником особисто, під підпис.

Якщо ж ініціював процес роботодавець, і працівник отримує подвійне кількість годин відпочинку, то ТК в §1 ст.151² заявляє, що «це може призвести до зниження заробітної плати». Як і наскільки – не описано. Через спірність цього положення, з'ясовувати всі параметри оплати потрібно заздалегідь, а в ідеальному варіанті – прописати їх в договорі.

Оплата понаднормових при договорі на неповний день

Цей параметр також точно вказаний в кодексі праці Польщі (§5, ст.151). Якщо менша кількість годин спочатку встановлено в договорі, то їх перевищення також буде являтися понаднормовою роботою.

Кого не можна залучати до роботи понаднормово?

Є чітко встановлені умови неможливості понаднормових:

• вагітні жінки;
• неповнолітні діти.

Сюди ж можна додати і тих, неможливість переробки яких випливає з інших норм:

• Не можна залишати на переробку співробітників шкідливих, небезпечних для життя виробництв.
• Заборонені понаднормові, якщо в поточній зміні сумарний час роботи вже склав 13 годин.

Батьки / опікуни дітей до 4-х років можуть бути залучені до понаднормової роботи тільки за їх письмовою згодою.

Як оплачуються понаднормові по умові злецення?

Вже згадувалося, що ТК ПК поширюється тільки на умову о праце, але найбільш часто використовуваним договором як і раніше залишається умова злецення. Щоб за цим видом контракту понаднормові оплачувалися додатково, умови компенсацій повинні бути внесені в договір спочатку (або шляхом підписання анекса — додаткової угоди).

Разом з тим існує специфіка оплати по цивільно-правовим договорам, пов'язана з видом оплати праці, зафіксованої в контракті. Нагадаємо, що мінімальний розмір заробітної плати в Польщі визначений як в загальній сумі брутто в місяць, так і в погодинному режимі.

Незважаючи на те, що на умови злецення не поширюються підвищені ставки (якщо це окремо не зазначено в самому документі), робота понад норму повинна бути оплачена. Ця оплата і буде залежати від умов договору.

Якщо в договорі зазначена погодинна оплата

Це найбільш простий спосіб. Заробітна плата чітко прив'язана до кількості годин, відповідно, скільки цих годин буде зафіксовано, за таку їх кількість і повинна бути нарахована оплата.

Якщо в договорі зазначена щомісячна оплата

Цей варіант складніший, при цьому саме така оплата найчастіше стимулює нечесних роботодавців обманювати працівників-іноземців. Суть у тому, що договір встановлює конкретну суму на місяць, не вказуючи на кількість годин. Далі роботодавець змушує співробітника працювати значно більше, ніж домовлялися усно спочатку, але платить стільки ж, оскільки «це умови контракту».

Однак у багатьох випадках це пряме порушення закону. Ще раз нагадаємо, що існує не тільки місячна, але й погодинна мінімальна ставка, і ця норма повинна дотримуватися.

На жаль, звідси випливає і зворотне. Якщо зазначена в договорі сума спочатку досить висока, наприклад, 5000 злотих, то число допустимих годин без додаткової оплати складе вже 5000 / 19,70 = 254 години на місяць, і до досягнення цього параметра говорити про доплату не доводиться (якщо, знову ж таки, в самому контракті не прописано іншого).

Якщо вам знайома описана ситуація, рекомендується перевірити правильність оплати за поточними правилами. Дуже часто виявляється, що співробітнику не доплачують.

Якщо зазначена і місячна, і погодинна оплата

Варіант досить рідкісний, але все ж зустрічається. Суть у тому, що одночасно зазначена і оплата за годину, і загальна сума за місяць. Тут ситуація схожа на попередню: сума за місяць / за вартість години = кількість годин за зазначену зарплату. Все, що зверху, повинно бути оплачено за зазначеною в договорі погодинною ставкою.

Суттєвою відмінністю є те, що всі розрахунки прив'язані не до законодавчо встановленого мінімуму, а до реально зазначеного, який при цьому не може бути нижчим за «мінімалку».

Треба знати, що якщо фактично робота виконується на території роботодавця, за встановленим ним графіком і під його керівництвом, то суд вправі визнати наявний договір умовою о праце, незалежно від того, якої форми підписувався контракт спочатку. Відповідно, визнавши документ умовою о праце, суд поширить на нього і дію Трудового кодексу.

Що робити, якщо роботодавець не оплачує понаднормові?

Подібні проблеми, на жаль, не рідкість. Причини у них можуть бути різними – від простої помилки роботодавця до його злого умислу. Від причин неоплати понаднормової роботи залежатимуть і способи, за допомогою яких можна досягти результатів. При цьому застосовувати їх варто по зростаючій.

Не оплатили за умовою о праце

Спосіб 1. Спробувати домовитися

При всій банальності зазначеного методу, саме він найчастіше допомагає досягти успіху. Роботодавці-шахраї безсумнівно існують (про них детальніше поговоримо далі), але у значній кількості випадків неоплата за понаднормові відбувається через помилку, забудькуватість, непорозуміння. Особливо часто цим грішать на великих підприємствах.

Переговори з роботодавцем допоможуть:

• Прояснити ситуацію і домовитися про способи вирішення.
• Продемонструвати, що співробітник готовий захищати свої права (в тому числі й нижчеописаними методами).
• Виявити наявність злого умислу.

В останньому випадку співробітник переконається, що домовленість неможлива і зможе вдатися до інших методів.

Спосіб 2. Інспекція праці

Звернення до Трудової інспекції також виглядає цілком логічно. Однак тут є низка важливих моментів.

1. По-перше, не завжди можливо залучення інспекторів при роботі за цивільно-правовими формами контрактів.
2. По-друге, тут, так само, як і у випадках судового розгляду, необхідно буде довести, що понаднормова робота дійсно була. Про докази ми поговоримо окремо.
3. По-третє, навіть при можливості анонімного звернення до PIP, ситуації, коли роботодавцю стає відомий автор скарги, на жаль, трапляються. Продовжувати трудові відносини в такому випадку може бути менш комфортно.

Тим не менш, цей спосіб не тільки працездатний, але й досить ефективний. Інспектор PIP має право не тільки накладати санкції на роботодавця за порушення (про це також поговоримо окремо), але й виписувати постанови з вимогою погасити заборгованість перед працівником, виправити систему обліку робочого часу тощо.

Спосіб 3. Судовий розгляд

Хорошою новиною є те, що подавати позовну заяву можна, в тому числі, до районних судів. Це означає, що скористатися методом можна незалежно від типу договору, за яким сталося порушення.

Тут на перший план знову виходить доказова база, про яку в деталях розповімо далі. Але саме докази є найважливішою складовою процесу, оскільки вимагати оплату понаднормових можна виключно у випадках, коли підтвердження фактичної роботи понад нормативні години, незаперечні.

Навряд чи можна описати всі деталі судового процесу в невеликому розділі, але є два важливих нюанси, які допоможуть повірити у свої сили і можливість домогтися справедливості:

1. Подібні справи звільнені від судових витрат.
2. Стаття 117 Цивільно-процесуального кодексу встановлює, що будь-яка фізична особа має право подати заяву про надання безкоштовного адвоката, якщо оплата таких послуг йому недоступна, або значно вдарить по особистому / сімейному бюджету.

Неможливість оплати послуг адвоката без шкоди для себе або сім'ї підтверджується документами про доходи, зокрема трудовим договором із зазначенням заробітної плати або податковими відрахуваннями за минулий період.

Враховуючи середній рівень доходів іноземців у Польщі, більшості з них безкоштовний адвокат належить, а значить провести судовий розгляд можна без фінансових втрат.

Не оплатили по умові злецення

За цивільно-правовими договорами ситуація схожа, за винятком можливості звертатися до PIP за поточними справами. Однак перш за все визначимо, яким може бути це порушення. Термін «понаднормові» тут не застосовний, оскільки закріплений у трудовому законодавстві, а ці контракти регулюються цивільним.

Згадаємо вищезазначені приклади:

• Якщо мова йде про фіксовану ставку на місяць, то при додаткових годинах і тій же зарплаті погодинна ставка виявиться нижчою за мінімально допустиму. Наприклад, якщо за даними 2022 року Ви отримаєте в місяць зазначені в договорі 3100 злотих, а фактично відпрацюєте 200 годин, то година коштуватиме: 3100 / 200 = 15,5 злотих брутто, при мінімумі в 19,7 злотих брутто. Це порушення закону.
• Якщо зафіксована погодинна ставка, але заплатили менше – це є прямим порушенням дії договору.

По суті при умові злецення є тільки два способи впливу – спробувати домовитися або суд. Процесуально вони відбуваються аналогічно таким же діям за умовами о праце, за винятком того, що подається не в суд праці, а в районний суд.

Докази понаднормової роботи

Мабуть, це найбільш складний етап, який може знадобитися і для звернення в PIP, і для суду. Звичайно, якщо мова йде про помилку або непорозуміння, і діюча система обліку робочого часу на підприємстві дозволяє в звичайному режимі підтвердити факт понаднормової роботи, то докази надати просто. Однак в таких випадках рідко доходять до скарг і тим більше суду – питання вирішуються на переговорах з роботодавцем.

Зовсім інша справа, якщо неоплата відбувається зі злим умислом роботодавця. В такому випадку можуть бути сфальсифіковані всі наявні звіти по робочому часу, і по наявній документації виявиться, що ніяких понаднормових або додаткових годин не було, або вони були компенсовані відгулами.

Відповідно, від позивача знадобиться спростувати ці відомості роботодавця, довівши факт переробки. Для цього можуть бути використані всі законні методи. Зокрема, Постанова Sądu Najwyższego z dnia 21 marca 2019 roku sygn. II PK 332/17 вказує, що працівник може використовувати для доказу робочих годин «загальні правила доказування» (ogólne reguły dowodowe), тобто документи (в тому числі, наприклад, скопійовані без згоди роботодавця початкові звіти по робочому часу), відеозаписи, свідчення, дані різних моніторингів і т.д.

Важливо пам'ятати і про право працівника вимагати від роботодавця документи, на підставі яких йому нараховувалася і розраховувалася заробітна плата. Непредставлення такої інформації є окремим порушенням.

Як оплачуються понаднормові, якщо людина працює неповний робочий день?

Це окремий, іноді досить складний випадок. Мова про те, що людина спочатку підписує договір на неповний робочий день, але в якісь дні їй доводиться працювати більше.

Наприклад, договір підписаний на 5 годин в зміну, а довелося відпрацювати 6 або 9. Як оплачуються ці 1 або 4 години?

1. По звичайній ставці (зарплата, поділена на кількість годин в місяць, і помножена на додаткові години) оплата праці обов'язково повинна здійснюватися.
2. Додаткові нарахування можливі тільки в тому випадку, якщо це прямо вказано в договорі.

Іншими словами, всі «переробки» при неповному робочому дні можуть бути оплачені з підвищуючим коефіцієнтом тільки якщо це однозначно прописано в трудовому контракті. Без цього оплата буде здійснена за ставкою звичайної години.

При цьому тип договору значення не має, так як і умова о праце (єдиний договір, що підпорядковується нормам трудового законодавства) не передбачає за замовчуванням підвищуючих коефіцієнтів в описуваній ситуації – тільки, якщо це вказано окремо.

Покарання для роботодавця за неоплату понаднормових

Логічно, що головне завдання працівника – отримати належні виплати. Однак роботодавцю-порушнику належать і окремі покарання. Найчастіше застосовуються наступні:

• Стаття 281 Кодексу праці РП передбачає за порушення обліку та норм робочого часу покарання до 30 000 злотих.
• Якщо документ, на підставі якого здійснюється оплата (розрахунок оплати), підроблений роботодавцем, це вже порушення статей 270 та 271 Кримінального кодексу РП, що передбачає покарання до кількох років позбавлення волі.

Знання цих санкцій нерідко допомагає постраждалому працівнику домовитися з роботодавцем без залучення PIP або суду. Небагато погоджуються ризикувати грошима та свободою, якщо у працівника на руках є докази їх злочину.

Оплата понаднормових годин передбачена в Польщі для всіх, в т.ч. і для іноземців. Однак потрібно спочатку знати, як правильно оформити документи, щоб пізніше не витрачати час на пошуки справедливості. Тепер ви знаєте, як і що необхідно вжити. Нам залишається тільки побажати читачам більше знань про їхні права та способи захисту своїх інтересів.