Відпустка на роботі у Польщі

Відпустка на роботі у Польщі — це вільний час від роботи для відпочинку, розваг та веселощів, за який вам платять заробітну плату. Проте щоб мати змогу отримати відпустку треба ще постаратись, адже за польським законодавством вона доступна далеко не для всіх.

У нашій статті ми розглянемо що таке чергова відпустка та як її можна оформити і не втратити. Також розглянемо як нараховуються відпускні для кожного співробітника.

Зміст:

Що таке відпустка на роботі у Польщі?

Відпустка або urlop — це час, коли співробітник відпочиває від роботи. Замість того, щоб працювати, він відпочиває. Якщо він бере відпустку, його не можуть покарати за пропущені дні роботи, навіть якщо цей час не вважається робочим.

Право на відпустку закріплено за працівником відповідно до норм Трудового кодексу, а отже, все зазначене стосується виключно трудових відносин за Умовою про працю. Термін “urlop” може використовуватись у назві відпустки. Однак важливо відрізняти відпустки (навіть якщо вони недовгі) від відгулів (наприклад, за роботу у вихідні).

Які бувають види відпусток?

Цей розділ надає огляд різних типів відпусток. Почнемо з короткого огляду всіх видів відпусток у Польщі, щоб ви могли ознайомитись з різними правами працівників на відпочинок.

  • Чергова відпустка, включаючи відпустку на вимогу – коли працівник бере відпустку за розкладом або на запит.
  • Батьківська відпустка – коли співробітник бере відпустку для догляду за дитиною.
  • Догляд за дітьми – відпустка для догляду за дитиною.
  • Навчальна відпустка – коли працівник бере відпустку для навчання.
  • Термінова (екстрена) відпустка – відпустка за невідкладними обставинами.
  • Для відновлення здоров’я – відпустка для одужання.
  • Батьківська відпустка – коли батько бере відпустку для догляду за дитиною.
  • Декретна відпустка – коли жінка бере відпустку за пологами.
  • Вихідні для пошуку роботи – дні відпустки для пошуку нової роботи.
  • Вихідні для здавання крові – дні відпустки для донорства крові.
  • Лікарняний через вигоряння – лікарняна відпустка через вигоряння на роботі.
  • Відпустка за форс-мажором – відпустка за невідкладними обставинами.

Хто у Польщі має право на відпустку з виплатами?

За законом Польщі, всі працівники, які уклали трудові договори, мають право на оплачувану відпустку. Однак це право не надається відразу ж на початку роботи. Зазвичай, співробітник має право використовувати відпустку після відпрацювання певного періоду часу, який може становити місяць або більше, залежно від політики конкретного роботодавця.

У більшості випадків тривалість відпустки визначається як 1/12 від загальної кількості днів річної відпустки за кожен відпрацьований місяць. Наприклад, якщо річна відпустка становить 24 робочих дні, то за кожен місяць роботи співробітник отримує право на 2 дні оплачуваної відпустки.

Важливо, що з працівників, які уклали цивільно-правові договори, відпустку за умовчанням не передбачено. Такі працівники мають право на відпустку лише у тому випадку, якщо це прямо зазначено у їх договорах. Наприклад, відпустка може бути передбачена для працівників, які працюють на умовах підряду.

На який проміжок часу дозволена відпустка на роботі у Польщі?

Тривалість відпустки на роботі залежить від загального виробничого стажу працівника, включаючи всі попередні місця роботи, а не тільки поточне місце роботи.

За умови роботи протягом року кількість оплачуваних відпускних днів становить:

  • 20 днів, якщо трудовий стаж вбирається у 10 років.
  • 26 днів, за трудового стажу понад 10 років.

Важливо відзначити, що зазначені норми є мінімальними встановленими законодавством та можуть бути розширені в індивідуальних угодах між працівником та роботодавцем.

Крім цього існує поправка, що розглядає можливість надання 26-денної відпустки всім працівникам без урахування їх трудового стажу. Однак ці зміни поки що не були затверджені та діє колишня система визначення тривалості відпустки.

Як вирахувати відпустку у перший робочий рік?

Якщо ви працюєте протягом року, у вас буде відпустка на 20 чи 26 днів. Але щоб отримати оплачувану відпустку, потрібно відпрацювати хоча б один місяць.

За кожний повний місяць роботи ви отримуєте близько 1,7 або 2,2 днів відпустки, залежно від загальної кількості днів у році. Але пам’ятайте, що дати відпустки треба узгодити з роботодавцем.

Робота за сумісництвом: як розрахувати відпускні?

Поки що йдеться не про конкретні розрахунки відпускних, а лише про те, як надається відпустка, якщо у вас є кілька трудових договорів із різними роботодавцями.

За кожним трудовим договором ви маєте право на відпустку. Однак параметри відпустки мають визначатися відповідно до першого з усіх чинних договорів. Це означає, що кількість днів та право на відпустку у поточному році визначаються саме за першим контрактом.

Проте роботодавці не зобов’язані узгоджувати між собою графіки відпустки працівника. Те, що ви матимете однакові дні відпочинку на різних роботах, може бути результатом добровільної згоди сторін, а не зобов’язання.

Кількість днів для відпустки, якщо робота на неповний день

Навіть якщо робітник відпрацьовує неповний робочий день, це все рівно не залишає його без відпустки. Однак така відпустка розраховується пропорційно робочим годинам.

Відпустка на роботі у Польщі: додаткові дні

У Польщі співробітники отримують шанс на додатковий відпочинок завдяки цікавому положенню закону. Уявіть собі: ви вже взяли цьогорічну відпустку, а тут раптово дізналися, що ваша компанія пропонує більше днів відпустки, ніж ви використовували. Оце сюрприз!

Це може статися, якщо ви, наприклад, брали відпустку за минулий рік і збираєтеся відпочити ще й у цьому. За новим положенням, вам належать додаткові дні відпустки.

Що таке відпустка на вимогу?

Давайте розглянемо цікавий аспект відпустки — відпустку на вимогу, або, як її ще називають, urlop na żądanie. Це можливість для працівника взяти невелику відпустку тривалістю до 4 днів протягом календарного року, яка може використовуватись у рамках звичайної відпустки.

Щоб скористатися цим видом відпустки, працівник має надати заяву за день до початку відпустки. Хоча формат заяви не суворо визначений, найкраще подавати його у письмовій формі.

Важливо пам’ятати, що просте подання заяви замало. Необхідно отримати згоду роботодавця на відпустку на вимогу до початку. В іншому випадку відсутність на роботі вважатиметься несанкціонованою, що може мати серйозні наслідки, включаючи звільнення без попереднього повідомлення.

Як відбувається оплата відпустки у Польщі?

Давайте розберемося у тонкощах процесу виплати відпускних. Для початку, давайте згадаємо основні моменти:

  • Щодня відпустки дорівнює 8 годинам роботи. Це означає, що річна відпустка становить або 160 годин (якщо ви працюєте по 8 годин на день протягом 20 днів), або 208 годин (якщо ваш робочий день становить 26 годин).
  • Якщо ви берете відпустку на частину дня, вам все одно доведеться використовувати цілий день відпустки, за винятком випадків, коли ви починаєте працювати.
  • Зазвичай відпустка має бути безперервною, але є можливість її розділити, якщо роботодавець погоджується. При цьому хоча б одна частина відпустки має становити щонайменше 14 днів поспіль.

Тепер про те, як і коли відбувається виплата відпускних. Зазвичай це відбувається разом із вашою звичайною зарплатою, якщо ви не домовилися про інше. Якщо у вас фіксована заробітна плата, вам сплачується та сама сума і під час відпустки.

Однак якщо ваша заробітна плата включає змінні компоненти (наприклад, бонуси, комісійні), то відпускні розраховуються інакше. Вони визначаються як середня заробітна плата за останні 3 місяці до початку відпустки. Якщо ваш заробіток у ці місяці сильно варіюється, можна розглянути більш тривалий період, але не більше 12 місяців.

Що не буде враховано під час розрахунку прибутку?

При розрахунку середнього доходу на оплату відпустки не враховуються різні види виплат і винагород. Наприклад, до таких доходів не належать виплати за періоди, що перевищують місяць, такі як річні чи квартальні премії. Також не враховуються одноразові чи випадкові виплати виконання конкретних завдань, які розглядаються як регулярний дохід.

Крім того, в розрахунку не враховуються оплата за час підготовки до роботи або простою, що не належить до працівника, а також ювілейні заохочення та винагорода за відпустку чи інші законні періоди відсутності на робочому місці.

Також із розрахунку виключаються додаткові виплати юрисконсультам за представництво у суді та розмір компенсації за роботу до мінімального розміру оплати праці. Несистемні премії зі спеціальних фондів підприємства також не враховуються під час розрахунку.

Важливо також відзначити, що грошовий еквівалент відпустки та винагорода за період непрацездатності внаслідок хвороби чи інфекційного захворювання не враховуються щодо середнього доходу.

І нарешті, не враховуються допомога при виході на пенсію та інші грошові вихідні виплати, а також винагороди та компенсації при припиненні трудових відносин. Важливо пам’ятати, що деякі з цих положень можуть бути застосовні лише у разі роботи за декількома договорами, де частина з них була розірвана.

Процес оформлення відпустки на роботі у Польщі

Давайте з’ясуємо, як оформляється відпускний період. Відповідно до законодавства, кожен працівник має право на оплачувану відпустку, яку роботодавець зобов’язаний надати. Однак, перш ніж вийти на відпочинок, співробітнику необхідно погодити з роботодавцем бажані дати відпустки. У результаті конкретні дати urlop затверджуються з обох сторін.

Це узгодження може відбуватися у формі звичайної, заздалегідь запланованої домовленості, проте іноді може виникнути потреба в екстреній відпустці, яка також потребує згоди начальства. Найчастіше графік відпусток формується заздалегідь, що забезпечує комфортне планування і управління робочим часом як роботодавця, так співробітників.

Як відбувається узгодження графіку?

Процедура затвердження графіка відпусток залежить від обсягу та організаційної структури підприємства. Зазвичай у великих компаніях графік встановлюється щорічно, найчастіше до кінця року. Працівники зазвичай запитують певні дати відпустки, після чого графік формується з урахуванням виробничих особливостей та узгоджується між сторонами.

Термін може бути встановлений і на більш короткий період, наприклад півроку або квартал, але це може призвести до збільшення кількості погоджень. Головна мета встановлення графіка полягає у забезпеченні прозорості та передбачуваності для працівників та роботодавця, щоб заздалегідь розуміти, хто, коли і на який період буде відсутній на роботі.

Зміна дати відпустки можлива за погодженням обох сторін. Проте існують обставини, коли зміна дати відпустки є обов’язковою. Наприклад, це може статися, якщо співробітник захворів під час відпустки, був викликаний на військові навчання або переведений на іншу службу або пішов у декретну відпустку. У таких випадках йому надається можливість використовувати невикористану відпустку в інший час.

Крім того, роботодавець може вимагати зміни дати відпустки, особливо якщо відсутність співробітника може негативно вплинути на робочий процес або виконання важливих виробничих завдань.

Кількість відпускних днів

Розглянемо питання про тривалість відпустки детальніше. У рамках urlop wypoczynkowy, який вже обговорювався раніше, важливо враховувати, що він може бути поділений на частини, але при цьому одна з них має становити не менше ніж 14 днів. Однак, юридичний погляд на це питання може трохи відрізнятись.

Правозахисник стверджують, що вимога про 2 тижні не є обов’язковою для працівника. Це означає, що працівник має право на вибір, і він може запропонувати поділ відпустки на два періоди по 13 днів, якщо це влаштовує як його, так і роботодавця. У разі ніхто не порушує закон.

Однак, якщо працівник бажає взяти відпустку тривалістю 14 днів або більше, а роботодавець відмовляється надати таку відпустку, це може бути розцінено як порушення з боку роботодавця, особливо, якщо немає інших об’єктивних причин для відмови.

Як повідомити свого роботодавця про заявку на відпустку?

Щоб взяти відпустку, співробітник повинен повідомити свого роботодавця і подати заяву. Це є обов’язковою дією, незалежно від наявності встановленого графіка відпусток в організації.

Хоча формат заяви не має строгих правил, у ньому повинні бути вказані основні параметри відпустки, такі як дати початку та закінчення, а також бажана кількість днів. Зазвичай заява подається у письмовій формі. Дата подання також є важливою: заяву слід надати роботодавцю заздалегідь, до початку відпустки. Це дозволяє роботодавцю організувати роботу без співробітника і уникнути можливих проблем.

Роботодавець повинен схвалити заяву на відпустку, погодивши дати співробітництва та враховуючи операційні потреби компанії. Тому важливо подавати заяву досить заздалегідь, щоб роботодавець міг спланувати роботу за відсутності співробітника та організувати заміщення його обов’язків.

Повідомлення та заява на відпустку є формальними процедурами, які забезпечують чіткість та прозорість у відносинах між працівником та роботодавцем, а також допомагають уникнути непорозумінь та конфліктів.

Як можна скористатись минулорічною відпусткою?

Використання минулорічної відпустки є важливим аспектом, який слід враховувати. Відпустка, призначена на поточний рік, має бути використана до 30 вересня наступного року, інакше вона пропадає без можливості отримати компенсацію.

Однак важливо також враховувати причини, з яких відпустка залишилася невикористаною. Якщо це було зумовлено угодою сторін чи бажанням працівника, то невикористана відпустка просто згоряє, не маючи наслідків. Однак, якщо працівник мав намір узяти відпустку, але йому не було надано дозволу з боку роботодавця, це може бути розглянуте як серйозне порушення. У такому разі роботодавця можуть оштрафувати на суму від 1 000 до 30 000 злотих залежно від обставин.

Важливо відзначити, що для запобігання таким ситуаціям працівники та роботодавці повинні уважно стежити за дотриманням правил відпускного процесу та заздалегідь обговорювати плани відпустки. Крім того, рекомендується вести письмове документування будь-яких угод щодо відпустки, щоб уникнути непорозуміння та можливих конфліктів у майбутньому.

Чи є компенсація за відпустку, якою ви не скористались?

При звільненні працівника законодавство передбачає два основні варіанти компенсації за невикористану відпустку. Перший варіант полягає в наданні співробітнику можливості взяти дні відпустки, що залишилися, перед закінченням трудових відносин.

Другий варіант – виплата фінансової компенсації за невикористані дні відпустки разом із останньою зарплатою чи окремим платежем. Який саме варіант буде застосовано, залежить від політики компанії та домовленостей між працівником та роботодавцем. Важливо відзначити, що розмір компенсації за невикористану відпустку має бути справедливим і ґрунтуватися на розрахунках, аналогічних тим, що застосовуються при наданні відпустки.

Крім того, в деяких випадках компенсація за невикористану відпустку може бути передбачена в колективному договорі або внутрішніх положеннях компанії. У таких випадках умови компенсації можуть відрізнятись від встановлених законодавством, але вони мають бути узгоджені з трудовим законодавством та не можуть суперечити правам працівника.

Тому при звільненні рекомендується уважно вивчити умови, встановлені компанією, та звернутися за консультацією до фахівців у разі потреби.

Як не втратити відпустку під час зміни роботи?

Щоб зберегти дні відпустки під час зміни роботи, необхідно підписати новий контракт із поточним роботодавцем до закінчення терміну дії поточного договору. Цей процес досить простий, проте його перепустка може призвести до втрати права на перенесення відпустки.

При переході на нову роботу важливо обговорити це питання з майбутнім роботодавцем заздалегідь, щоб переконатися у можливості збереження вже накопичених днів відпустки та погодити умови перенесення.