Які документи потрібні для отримання карти побиту в Польщі?

Карта побиту (від польського Pobytu – перебування) – документ, що підтверджує статус виду на проживання іноземця, який проживає на території Польщі. Нерідко в усній мові використовується як синонім ВНЖ. Одночасно є посвідченням особи, як на території РП, так, в деяких випадках, і в країнах ЄС, і в Шенгенській зоні. 

Зміст:

• Види карт побиту
• Права і переваги
• Умови отримання
• Які документи потрібні для отримання карти побиту?
• Загальний пакет документів
• По роботі
• Для студента
• Возз'єднання сім'ї (по родинним зв'язкам)
• Інші підстави
• Які документи ще потрібні для отримання?
• Подача необхідних паперів для українців
• Способи подачі документів
• Як донести відсутні документи для карти побиту?
• Повідомлення про змінені обставини
• Як продовжити термін донесення документів?
• Що робити після подачі? 

Види карт побиту

За статусом і терміном дії документи бувають:

1. Підтверджуючими тимчасовий вид на проживання (далі часовий побит — pobyt czasowy). Видається на термін до трьох років. Надає право перетину кордону і перебування в Польщі в рамках терміну дії. Може одночасно бути дозволом на перебування і роботу – в цьому випадку має однозначно прописану позначку про доступ до польського ринку праці («dostęp do rynku pracy» або аналогічний напис).
2. Гарантуючими постійне місце проживання (далі ПМП або сталий побит — pobyt stały). Статус видається безстроково, однак саму карту доведеться змінювати раз на десятиліття. Автоматично надає право на роботу без оформлення додаткових дозволів. У більшості випадків, всередині РП, дає права аналогічні громадянським, за винятком виборчих.
3. Карта довгострокового резидента ЄС. Також може бути віднесена до ПМП.

Права і переваги

Карта побиту – це один з видів дозволів на перебування в країні. У чому ж її головні відмінності від інших, і в першу чергу від довгострокової візи?

Основні переваги:

• при пред'явленні дійсного закордонного паспорта та карти перетинати кордон можна без додаткового оформлення візи;
• робота без додаткових дозволів на роботу та інших підстав (дійсно тільки на території Польщі), якщо мова йде про ПМЖ або деякі види тимчасового побиту з доступом до ринку праці;
• офіційне придбання та оформлення нерухомості і транспорту;
• реєстрація та ведення бізнесу при ПМЖ або тимчасових ВНЖ відповідного статусу;
• навчання у вузах РП, в тому числі його безкоштовні форми;
• безвізові подорожі та проживання терміном до трьох місяців кожні півроку по всій території «Шенгена»;
• можливість подальшої легалізації, наприклад, ВНЖ – ПМЖ – громадянство.

Умови отримання

Хто ж має право на отримання карти побиту? На жаль, не так багато категорій громадян можуть розраховувати на цей документ. До них належать:

1. Студенти / учні, офіційно зараховані до одного з польських вишів, коледжів, шкіл, підготовчих курсів на денну (очну) форму навчання. Можна розраховувати на часовий побит.
2. Випускники польських вишів. Часовий побит з метою працевлаштування (пошуку роботи) після закінчення навчального закладу. Дозволяє після оформлення на роботу отримати повноцінний ВНЖ.
3. Учасники програми «Возз'єднання сім'ї»: якщо один із подружжя є громадянином або має ПМЖ, другий може розраховувати на карту побиту.
4. Підприємець, який підтвердив наявність функціонуючого легального бізнесу на польській території. Як правило, видається карта часового побиту.
5. Підписант довгострокового трудового договору. Також мова може йти про часовий побит. Однак є варіанти з легалізацією через Голубу карту (спеціальний статус для працівників високої кваліфікації), карту для працевлаштування за затребуваною професією або довгострокового резидента ЄС.
6. Власник карти поляка або польського походження. Ця категорія іноземців може одразу претендувати на сталий побит, а через рік і на громадянство.
7. Отримання тимчасового побиту за іншими причинами. Досить широкий набір можливостей легалізації в Польщі для тих, хто не підпадає під вищезазначені та інші, встановлені законом, підстави.

Іноді, підписавши довгостроковий контракт, розраховують на отримання карти з подальшим розірванням договору та новим працевлаштуванням. У деяких випадках ця операція вдається, але часто виникає і протилежне: дострокове розірвання першого контракту новий роботодавець може вважати проявом безвідповідальності та відмовити у працевлаштуванні.

У будь-якому випадку, якщо мова йде про тимчасовий ВНЖ (часовий побит) за роботою, то карта видається під конкретне місце працевлаштування (роботодавця, посаду та зарплату). При зміні якогось із параметрів необхідно повідомляти владу, яка і буде приймати рішення про продовження виду на проживання або його анулювання. Відсутність повідомлення може стати причиною скасування статусу.

Нагадаємо, що з 2022 року змінилася технологія зміни роботи за картою побиту – тепер це платна процедура, що проходить за строго встановленою технологією. Деталі можна дізнатися за цією посиланням.

Які документи потрібні для отримання карти побиту?

Залежно від підстав, на яких заявник претендує на карту побиту, відрізняється і пакет документів. Однак є перелік необхідного, який треба зібрати незалежно від умов.

Розглянемо окремо загальні документи, а нижче розповімо про специфічні для кожного способу отримання.

Загальний пакет документів

У будь-якому випадку надаються:

1. Анкета для карти побиту в Польщі, яку заповнює заявник, і додаток до неї, який оформлює особа, що видала підставу для перебування (роботодавець, науковий керівник тощо, якщо підстави для карти цього вимагають). Завантажити бланк заяви встановленого зразка можна на нашому сайті за вищевказаним посиланням (зразок заповнення є там же), або отримати безкоштовно в будь-якому відділі по роботі з іноземцями у воєводському уженді.
2. Чотири фото, зроблені за спеціальними правилами.
3. Оригінал і не менше двох копій всіх сторінок закордонного паспорта (оригінал надається для ознайомлення, копії пришиваються до справи).
4. Чек, що підтверджує оплату гербового збору.
5. Медстраховка на весь період перебування.
6. Дані біометрії (відбитки пальців, на взяття яких заявника викличуть окремо).

Специфічні документи для кожної категорії також обов'язкові, і, як правило, є підтвердженням підстав для карти.

По роботі

Отже, що потрібно для карти побиту працюючому іноземцю? Підставою для отримання карти для робітників є довгостроковий контракт — Umowa o pracę, Umowa zlecenie або Umowa o dzieło, тобто підтвердження факту працевлаштування. Саме його завірену копію (або оригінал) і необхідно надати. Договір одночасно є і підтвердженням необхідних доходів.

При цьому контракт не має сили, і, відповідно, не стане підставою для ВНЖ, без документа, що дозволяє працювати (якщо немає підстав для працевлаштування без дозволу). За польськими законами це може бути освядчення (заява про наміри працевлаштувати іноземця) або зеволення (дозвіл на роботу, виданий воєводою).

Ще одним обов'язковим з деякого часу документом для карти по роботі є Додаток 1 до анкети-заяви. Заповнює його роботодавець. Подробиці за цим посиланням.

Важливо розуміти, що описувана карта побиту не видається по сезонній роботі. У такого виду працевлаштування є свої правила отримання карти побиту.

Розгляд питання щодо ВНЖ може зайняти багато часу (від кількох місяців до року і більше). Однак статус іноземця під час розгляду запиту легалізується штампом воєводи – при його наявності людина може перебувати в РП і офіційно працювати, в тому числі і після закінчення візи (терміну безвізу), а також документа, що дозволяє працевлаштування (освядчення, зезволення).

Детальніше про карту побиту по роботі.

Для студента

Які документи потрібні для карти побиту студенту? Для учнів потрібні два документи:

1. Довідка про зарахування до навчального закладу.
2. Підтвердження наявності коштів на рівні не менше критерію доходності (це змінна величина, встановлювана урядом РП). Як підтверджуючі документи можуть виступати:
   1. виписка з рахунку, що підтверджує необхідну суму;
   2. трудовий контракт;
   3. довідка про спонсорську допомогу.

В деяких обставинах можуть прийматися і різні дані про всілякі стипендії, гранти та інші види фінансування. Необхідна сума може підтверджуватися кількома джерелами.

Детальніше про карту побиту по навчанню.

Возз'єднання сім'ї (по родинним зв'язкам)

Для цієї категорії надаються:

• карта побиту чоловіка (дружини) заявника або підтвердження його (її) громадянства.
• підтвердження доходу або можливості одного з подружжя утримувати іншого.

Окремої уваги заслуговує ситуація по возз'єднанню дітей з батьками. Якщо обоє батьків мають карти або польське громадянство, отримати ВНЖ дитині по родинним зв'язкам нескладно. Однак при єдиному родичі, опікунстві та інших нюансах можуть знадобитися додаткові документи (зокрема, згода другого з батьків, якщо він не позбавлений батьківських прав, в тому числі і коли він не знаходиться в Польщі).

Ситуація ускладнюється ще й тим, що різні воєводства можуть передбачати різні правила. При вивезенні дітей кожен випадок повинен розглядатися окремо.

Детальніше про карту побиту по возз'єднанню сім'ї.

Інші підстави

Правила всюди загальні – підстави повинні бути підтверджені документально. Описати переліки документів для кожного випадку в одній статті неможливо, тому ознайомитися зі списками і технологіями оформлення варто в тематичних статтях на нашому сайті. Зокрема, для:

• Випускників вишів для пошуку роботи.
• Бізнесменів у Польщі.
• Голубої карти.
• Карти за затребуваною професією.
• За внутрішньокорпоративною мобільністю.
• Для волонтерів.
• Гуманітарних обставин.
• Нелегалів.
• Жертв торгівлі людьми.
• Карт за іншими обставинами.
• ПМП за картою поляка або польським походженням.
• Карт на підставі шлюбу з поляком / полькою.

Бувають і інші, більш рідкісні обставини. За ними інформацію краще уточнювати на сайтах воєводських ужендів.

Які документи ще потрібні для отримання?

Наступні документи не входять до переліку обов'язкових, однак багато воєводств можуть вимагати їх наявність:

1. Свідоцтво про народження (присяжний переклад або оригінал, в деяких випадках обидва документи).
2. Договір оренди на житло. Підійдуть підтвердження власності або довідка з гуртожитку (для студента).
3. Якщо документи подаються через представника, необхідно додати довіреність і квитанцію про оплату за її оформлення.

Усі документи не польською мовою повинні мати присяжний переклад.

Подача необхідних паперів для українців

Прийомом і обробкою документів на карту побиту займаються відділи по роботі з іноземцями при воєводствах (винятки становлять гуманітарні обставини, справи за якими з 2023 року передають Прикордонній службі). У них і відбувається процес оформлення карти побиту.

Спочатку можна надати всі наявні документи або тільки заяву-анкету і контакти заявника, однак протягом 7 днів обов'язково потрібно надати все, необхідне з обов'язкового списку. В іншому випадку справа розглядатися не буде.

Способи подачі документів

Пакет необхідного може бути поданий особисто або через представника в воєводський ужонд за місцем проживання заявника. У цих випадках нерідко необхідна попередня реєстрація. Вільні місця в електронній черзі бувають, м'яко кажучи, не завжди.

У такому випадку можна використовувати альтернативний варіант – подачу поштою (рекомендованим листом з повідомленням). Детально технологія поштової подачі описана тут.

Як донести відсутні документи для карти побиту?

Якщо не вистачає документів, що не входять до обов'язкового переліку (а, нагадаємо, воєвода має право запросити будь-який додатковий документ), або деякі з раніше поданих відомостей застаріли, то орган, відповідальний за розгляд запиту, надішле заявнику повідомлення. Необхідне потрібно буде донести. Це окремий, дуже важливий процес у процедурі отримання карти побиту, який детально розібрано в цій статті.

Тут лише коротко нагадаємо про деякі неочевидні проблеми, які можуть призвести до дуже серйозних наслідків.

1. По-перше, на донесення документів виділяється строго встановлений термін (з 29.01.22 — не менше 14 днів). Неполучення паперів вчасно є підставою для уженду закрити справу, відмовити у карті побиту.
2. По-друге, повідомлення звичайною поштою може загубитися, запізнитися тощо. Тому обов'язково майте дублюючий канал зв'язку.
3. І, по-третє, з цих же причин не варто надовго покидати Польщу під час очікування карти побиту. Повідомлення може прийти під час відсутності, і донести документи вчасно не вдасться.

Виходячи з цього, необхідно з усією серйозністю ставитися до запитів з уженду. Незважаючи на безліч різних нюансів, невиконання вимог воєводства у вказані терміни може призвести до відмови у видачі виду на проживання.

Повідомлення про змінені обставини

Повідомити уженд про зміни в житті іноземець зобов'язаний. Це необхідно робити кожного разу, коли відбуваються суттєві трансформації. Наприклад, якщо відбулася зміна роботи або звільнення, відрахування з вузу, якщо змінилася адреса проживання, інші контакти тощо.

Повідомити про звільнення співробітник зобов'язаний протягом 15 днів. Якщо далі воєводство прийме рішення анулювати запит на карту побиту через зникнення підстав (відрахування, звільнення тощо), то іноземець повинен у найкоротші терміни покинути країну. Інакше він буде депортований з Польщі і, можливо, накладено заборону на в'їзд.

Як продовжити термін донесення документів?

За наявності поважних причин, термін очікування документів може бути продовжений. Однак для цього необхідно повідомити уженд і надати докази.

Нерідко іноземцям вдається домовитися з чиновниками усно. Це допустимий варіант, однак ми не рекомендуємо використовувати його. Якщо чиновник забуде про домовленості або справу буде передано іншому співробітнику, цілком реально, що використані будуть старі терміни, і іноземець отримає відмову. Подібні домовленості краще фіксувати письмово.

Лист-запит повинен бути наданий до закінчення терміну, виділеного на подання документів. При цьому деякі уженди використовують електронні черги, обійти які не вдасться. У моменти пікових навантажень відвідати уженд у рамках необхідного періоду може бути складно. У цих випадках можна використовувати поштове відправлення з повідомленням про відправку та отримання. Дата прийняття листа поштою буде вважатися датою надходження запиту в уженд (повинен бути відповідний поштовий штамп).

Детальніше про способи збільшення терміну подання документів.

Що робити після подачі?

Після здачі документів, законодавство дозволяє чиновникам «роздумувати» до 45 діб. Увесь цей час здобувач може користуватися благами ВНЖ на території РП.

Як вже зазначалося, підтвердити законність перебування на цьому етапі можна за допомогою спеціального штампа в паспорті. Його теоретично повинні ставити одразу після прийому документів, однак на практиці частіше роблять це під час зняття відбитків пальців, що може відбуватися через місяці після подачі.

Перебування у будь-якому випадку залишається законним. Можуть виникати складнощі під час перевірок, але ситуацію прояснять, зв'язавшись з ужендом. Детальніше про перебування на штампі, можливі проблеми та способи їх вирішення дивіться у цій статті.

Ще раз — статус, що дозволяє законно перебувати в країні, діє з моменту прийняття документів. Отримати штамп у паспорт – зручно та надійно, особливо під час перевірок. Однак перебування в країні вважається законним і при печатці на внеску або окремому документі.

Після рішення воєводства, потрібно ще до двох тижнів на виготовлення самої карти, якщо, звичайно ж, не прийшов відмова в отриманні карти побиту. Перед цим надійде чергове повідомлення – здобувач повинен з'явитися у воєводство, підписати необхідні документи та сплатити 100 злотих за виготовлення пластикової карти. Після завершення процесу знову надійде повідомлення. Залишиться лише прийти в установу з паспортом і забрати готову карту!

Висновок

Карта побиту дає величезну кількість різних преференцій. Отримати її, легально перебуваючи в Польщі, процедура непроста, але якщо іноземець належить до категорій, які можуть розраховувати на цей документ, варто знайти час і зайнятися оформленням.

При цьому у кожного підстави є свої нюанси. У даній статті надані узагальнені дані, але посилання з тексту ведуть на матеріали, що уточнюють кожен окремий процес. Вивчіть їх, і цікава вам процедура стане значно зрозумілішою.