Контракт B2B в Польщі: робота без дозволу?

Продовжуючи розповідати про можливі договори, які можуть укладати в Польщі іноземці, необхідно згадати і про контракт B2B – один з найбільш міфологізованих і неоднозначних угод, які можуть бути запропоновані до підписання. Чи є Umowa B2B різновидом трудового договору? Чи правда, що робота за принципом «бізнес для бізнесу» не вимагає оформлення дозволу на роботу або освядчення?

Зміст:

• Що таке Umowa B2B в Польщі?
• Суть договору B2B
• Безперечні переваги Умови B2B
• Наскільки контракт B2B вигідніше Умови о праце?
• Недоліки та небезпеки договору B2B
• Кому не варто укладати B2B-контракт?
• Кому підходить B2B договір у Польщі?
• Чи потрібен дозвіл на роботу за контрактом B2B?
• Як виглядає і з чого складається B2B-договір?
• Розірвання бізнес-договору
• Чи можна укласти Umowu b2b для роботи за сумісництвом?

Що таке Umowa B2B в Польщі?

Мабуть, можна говорити, що сама формулювання business-to-business (B2B) – це розмовна форма. Однак вона настільки щільно увійшла в бізнес-лексикон не тільки Польщі, але й решти світу, що стала, якщо не офіційною, то повсюдно застосовуваною.

Ми вказуємо на ці деталі з однією метою – показати, що B2B-договори не можна відшукати в нормах законодавства, т.к. там прописані більш конкретні форми, а також, щоб позначити – в самому договорі ніяких позначок на кшталт biznes do biznesu, B2B або business to business бути не повинно.

Суть договору B2B

Принциповим моментом є сам факт взаємовідносин сторін. Будучи суб'єктами господарювання, сторони укладають угоду про виконання деякого виду робіт (послуг), можливих термінах і оплаті за це. За бажанням підписантів контракт business-to-business може містити й інші параметри.

Головне ж в тому, що сторони не відповідають за все, що відбувається за межами контракту. В першу чергу за оподаткування сторін. Виконавець отримує належні йому кошти, і то як і коли він буде розраховуватися з податковою або ZUS, замовника не хвилює.

Безперечні переваги Умови B2B

Саме у відсутності відповідальності однієї сторони (замовника, роботодавця) за оподаткування другої сторони (виконавця, підрядника працівника) і полягає головний плюс B2B-контрактів.

Не секрет, що кількість внесків в ZUS і податків по стандартному трудовому договору в Польщі, м'яко кажучи, багато. Для наочності розглянемо приклад, що порівнює можливі витрати і доходи по умові про працю і B2B-договору.

Наприклад, людина заробляє нетто (чистими, на руки) 3847 злотих (ця нерівна цифра взята для прикладу, оскільки деякий час тому була середньою зарплатою по економіці, і нехай зараз цей параметр став іншим, для наочності підійде і це значення).

Щоб розрахувати значення брутто, тобто до вирахування всіх належних податків і зборів, які повинен заплатити працівник зі свого доходу, до вказаної зарплати треба додати всі ці вирахування. Не вдаючись у подробиці (дізнатися які можна за посиланням вище), скажемо, що брутто в розглянутому прикладі становить 5330 злотих.

Однак і це ще не все. Роботодавець, крім уже зазначених виплат, повинен здійснити ще й додаткові, за іншими напрямками. Його сумарні витрати складуть 6429 злотих.

Тобто, щоб працівник по умові о праце отримав 3847 злотих, роботодавець повинен витратити 6429 злотих. Не в два рази більше, але десь поруч.

Наскільки контракт B2B вигідніше Умови о праце?

Продовжимо використовувати той самий приклад. Найочевидніший варіант при B2B-угоді, це заробіток виконавця на рівні величини брутто, тобто 5330 злотих, або на 1483 злотих більше, ніж по трудовому договору. У виграші і роботодавець, який витратить на 1099 злотих менше (6429 – 5330 = 1099).

На перший погляд, картина складається благополучно. Обидві сторони в безсумнівному плюсі. Але не варто забувати, що відсутність соціальних платежів означає і відсутність соціальних послуг. Ні доступу до безкоштовної медицини, ні пенсійних, ні інших відрахувань такий договір не передбачає.

Однак мова йде про двох підприємців, а значить і виконавець повинен бути зареєстрований як бізнесмен або мати своє підприємство. А такі форми організації самі по собі вимагають різних виплат.

Чи не «з'їсть» необхідність оплачувати свої податкові та соціальні зобов'язання всі переваги B2B-договору? Давайте розглянемо можливі варіанти:

1. Якщо підприємство або ФОП тільки зареєстровано, можна оформити т.з. Ulga na start – цей варіант передбачає звільнення від сплати в ZUS в перші півроку. Оформлюється у вигляді допомоги від держави, яка і бере на себе ці витрати підприємця. Виходить, що на цьому етапі зберігається вигода в 1483 злотих при чистому доході в 5330 злотих.
2. На два перших роки (після Ulga na start) бізнесмен може оформити пільговий внесок ZUS. Тоді протягом 24 місяців розглянуті 5330 перетворяться в 5141 злотих (решту треба буде виплатити в ZUS), тобто вигода зберігається, але вже на рівні 1294 злотих.
3. Нарешті, без будь-яких пільг, повністю сплачуючи в ZUS, 5330 перетворяться в 4505 злотих, або в 658 злотих вигідніше відносно умови о праце.

Звичайно, це дуже грубий розрахунок, і цілком можливі коливання значень через оподаткування. Але головне тут інше: договір B2B може бути дуже вигідним, але в кожному конкретному випадку необхідно все ретельно прораховувати перед підписанням. Для детальних розрахунків можна використовувати різні калькулятори Umow B2B, наприклад, цей. Для порівняння з вирахуваннями по трудових договорах, можна використовувати наш калькулятор зарплат у Польщі.

Не можна не відзначити як перевагу можливість легалізації в Польщі виконавця (працівника) за B2B-договором. Фактично будучи підприємцем, такий іноземець має можливість отримати карту побиту по бізнесу.

Треба зазначити і одну особливість пільгових періодів по виплатам в ZUS. Якщо ви плануєте укласти договір B2B з підприємством / бізнесменом, який до цього був вашим роботодавцем, то Ulga na start застосована бути не може.

Недоліки та небезпеки договору B2B

Є очевидні мінуси, якщо пропонується використовувати «бізнес для бізнесу» як аналог трудового договору – немає жодного захисту і жодних прав, наданих працівнику Трудовим законодавством, оскільки договір ТК РП не підпорядковується.

• Відсутність гарантованих виплат по лікарняному (можливі тільки при добровільному медичному страхуванні).
• Немає відпустки, в т.ч декретної, по догляду.
• Відсутні компенсації за невикористану відпустку при звільненні.
• Відсутні вимоги до роботодавця по охороні праці, безпеці, обладнанню робочого місця.
• Немає попереднього повідомлення про звільнення – договір може бути розірваний у будь-який момент.
• Не передбачаються перерви в роботі.
• Не здійснюється оплата надурочних і/або нічних годин.

Звичайно, все зазначене може бути вписане в договір, але тоді можуть зрости і витрати, поставивши під сумнів вигідність підприємства. Зазначення ж в договорі повністю і чітко описаних параметрів робочого часу, місця виконання обов'язків і підпорядкування замовнику, може перетворити договір в стандартну умову про працю, а роботодавець може бути оштрафований на значну суму.

Крім переліченого, є і проблеми, пов'язані з реєстрацією підприємства. Ми вже докладно говорили про те, як зареєструвати свій бізнес у Польщі, і зазначали, що далеко не всі форми організації доступні кожному іноземцю. Наприклад, зареєструвати ФОП можуть далеко не всі.

Так, кожен може обрати форму ТОВ чи іншого товариства, але складнощі ведення звітності, ймовірність помилок при відсутності досвіду, можуть призвести не лише до невигідності такого договору, але й до серйозних порушень, санкціями за які можуть стати і депортація, і потрапляння до заборонних списків SIS.

Кому не варто укладати B2B-контракт?

У кожного є право приймати рішення самостійно. Ніхто не може відібрати і права на помилки. Ми не збираємося нав'язувати читачам якусь форму договору, і лише висловлюємо свою суб'єктивну думку, з якою кожен має право не погоджуватися або прислухатися до неї.

• Не варто погоджуватися на контракт типу «бізнес для бізнесу», і організації з цією метою ФОП, власникам дорогоцінного майна (якщо ви не є професіоналом у цій справі), тому що індивідуальний підприємець відповідає за зобов'язаннями всім своїм майном, включаючи особисте.
• Немає сенсу ризикувати і тим, хто після попередніх розрахунків побачив, що вигода від B2B контракту невисока відносно трудового договору. Сукупність ризиків повинна окупатися.
• Ризиковано підписувати B2B, якщо планована робота пов'язана з небезпечним виробництвом, відбувається на підприємствах, де підвищений ризик нещасних випадків і т.п.

Загалом, можна сформулювати і таке правило: якщо ви не маєте найменшого уявлення про те, що таке ведення бізнесу в Польщі, якщо не знайомі з основами оподаткування та звітності, не варто погоджуватися на роботу за договорами B2B. Шанс, що ви заплутаєтеся або вас обдурять дуже великий.

Кому підходить B2B договір у Польщі?

Часто можна зустріти тезу, що договори B2B – це доля молодих і зухвалих. На нашу думку, це надмірне спрощення. Звичайно, молодість активна, мобільна і більш комунікабельна, однак у справі з даними контрактами нерідко важливіший досвід ведення бізнесу. Справа зовсім не у вікових рамках чи рівні активності, а в знаннях і вигідності.

Використовувати B2B-договори варто людям, які добре розуміють специфіку підприємництва в РП. Йдеться, звичайно, про застосування контракту, як аналога трудового договору, тому що в реальних бізнес-взаєминах B2B безальтернативний.

Що стосується більш конкретних видів діяльності, то найбільш зручні і вигідні такі угоди при віддаленій роботі. Широке поширення мають B2B-договори для програмістів (Umowa B2B programista), коли вона укладається на певний вид робіт – до отримання зазначеного результату або супроводу проекту.

Чи потрібен дозвіл на роботу за контрактом B2B?

Документи, що дозволяють працевлаштування в Польщі, для укладення B2B-договору не потрібні. І не тільки для самого факту підписання, але й для виконання обов'язків за таким контрактом. На перший погляд, це непогана новина, і можна було б розглядати її, як додаткову перевагу контракту.

Однак згадаємо, що українці і так можуть працювати без дозволів. А для законної підприємницької діяльності потрібна реєстрація, дотримання норм, відкриття бізнес-віз тощо. Все це має свої рівні складності, свої ризики, і в кожному випадку потрібно оцінювати, що більш вигідно – відкривати зезволення / освядчення або займатися бізнесом.

У Польщі є можливість, за певних умов, займатися бізнесом без реєстрації. Але в таких випадках дохід повинен бути не вище 50% від мінімальної зарплати, і заради такої прибутку немає сенсу ризикувати.

Як виглядає і з чого складається B2B-договір?

Форма Umowa B2B вільна. Особливих складнощів немає, однак є деякі обов'язкові вимоги:

• Письмова форма.
• Вказівка на сторони контракту.
• Терміни дії договору.
• Предмет (умови) договору.
• Оплата за виконані послуги / роботу.
• Дата укладення.
• Підписи сторін.

Типовий договір B2B досить простий. Ознайомитися з зразком можна далі (завантажити 📄 типовий договір на надання послуг у форматі .docx):

umowa-o-swiadczenie-uslug-b2b

Однак, чим більше деталей встановлено договором, тим більш захищеним буде виконавець (працівник). Головне, чітко і детально прописати всі нюанси, всі параметри контракту. Для прикладу вкажемо на ще один бланк – так звана умова про співпрацю, в якій деталізація умов досить висока:

Umowa-B2B-sotrudnichestvo

Розірвання бізнес-договору

Договір закінчить свою дію, якщо буде досягнуто зазначений у ньому термін, або виконано обсяг робіт (результат). Однак розірвати угоду можна і до терміну. Умови можуть бути вказані безпосередньо в контракті або визначені додатковою угодою (в т.ч. і угодою про припинення дії договору).

Якщо точних правил немає, кожна зі сторін має право заявити про розірвання в будь-який момент. Але якщо в контракті вказано на обсяг робіт (результат) і / або термін, і потрібне не було виконано, постраждала сторона має право вимагати від контрагента компенсації отриманих збитків. У тому числі і в суді.

Чи можна укласти Umowu b2b для роботи за сумісництвом?

Працювати і одночасно займатися бізнесом у Польщі допустимо. Це навіть в певній мірі нівелює негативні наслідки від B2B-договору, пов'язані з соціальною стороною, оскільки за першим контрактом всі виплати здійснюються.

Однак від необхідності реєструвати бізнес-діяльність, і нести пов'язані з цим ризики, такий працівник не звільняється.

Висновок

Не найпростіша справа – вирішити, чи вигідна Umowa B2B. Ризики великі, але і матеріальні вигоди, якщо все зробити правильно, можуть бути значними. Потрібно обов'язково і максимально ретельно проаналізувати можливість підписання такого контракту.

На завершення ще один факт: практично не зустрічаються випадки, коли контрагент, що пропонує підписати B2B, не погоджується на його коригування за запитом другої сторони. Зловживати цим не варто, але якщо якісь положення принципові, захищати свої інтереси потрібно обов'язково.