Як закрити бізнес у Польщі? Ліквідація, банкрутство та реорганізація

Розпочинаючи підприємницьку діяльність у Польщі, мало хто думає про невдачу. Однак бізнес, на жаль, справа ризикована, і ситуація не завжди розвивається за позитивним сценарієм. Іноді ліквідація компанії може бути і стратегією подальшого розвитку. У всіх випадках виникає необхідність закрити фірму або ФОП. 

Зміст:

Способи ліквідації польських фірм

Почати доведеться з теорії, щоб визначити можливі способи закриття бізнесу. Далі будемо детально розглядати кожен з них, але спочатку пояснимо, що всі зазначені методи в кінцевому підсумку призводять до припинення господарської діяльності конкретного суб'єкта (за винятком реорганізації / санації, яку будемо вивчати в рамках процедури банкрутства). Дії, спрямовані на зміну форм організації, зміни власників, перерозподілу часток, акцій і т.д., в даному матеріалі не розглядаються.

Всі способи припинити бізнес-діяльність можна умовно розділити на дві великі категорії:

  1. Добровільна ліквідація фірми в Польщі.
  2. Процедура банкрутства, включаючи санацію (реорганізацію).

В свою чергу добровільне закриття компанії може проходити за спрощеною схемою, що вимагатиме повної згоди всіх власників, кредиторів, і доступне тільки деяким формам організації, або за досить довгою і непростою процедурою ліквідаційних заходів.

Банкрутство – процес в деякому сенсі примусовий, що означає, що підприємець не може самостійно погасити утворені заборгованості. Банкрутство здійснюється через суд, який може направити процедуру по шляху тих же ліквідаційних заходів, а може прийняти рішення про санацію (реорганізацію) бізнесу – набір заходів обов'язкових для виконання, в результаті яких бізнесмен може повернутися до стану платоспроможності і повернути борги.

Очевидно, що в деяких випадках процедури перетинаються.

Ще трохи вступної інформації. Добровільна ліквідація для ФОП і компаній відрізняються, причому досить значно. Банкрутство відбувається за схожими схемами у всіх випадках (за винятком державних реєстрів, в яких відображається інформація про припинення діяльності). З цих позицій і будемо розглядати можливі ситуації.

Як закрити польський бізнес добровільно?

Головна відмінність між ліквідацією фірми і діяльності індивідуального підприємця полягає в різних державних реєстрах, в які внесені їх дані. Нагадаємо, що для компаній це Національний судовий реєстр (KRS), а для ФОП своя база даних – CEIDG. Але саме через різні способи оповіщення держави, залежать і суттєві відмінності в процедурах.

Як закрити ФОП у Польщі?

Існують дві умови, необхідні для початку процедури:

  1. Діяльність (продажі і/або надання послуг) повинна бути припинена.
  2. Протягом 7 днів з моменту припинення діяльності необхідно оповістити CEIDG про ліквідацію ФОП як господарської одиниці.

Якщо пункт про припинення діяльності цілком очевидний, то способи оповіщення можуть бути різними.

Як повідомити в CEIDG про закриття ФОП?

Способів кілька, однак не кожен може підійти в конкретній ситуації. Основні відомі на даний момент методи:

  1. Онлайн-сповіщення через портал biznes.gov.pl. Зробити це можна за допомогою набору електронних послуг, перейшовши на дану сторінку. Для цього методу необхідно мати підтверджений цифровий профіль ePUAP або кваліфікований підпис.
  2. Безпосередньо через сайт CEIDG, перейшовши за цією посиланням. Необхідна реєстрація, яку також можна здійснити за допомогою електронного підпису або ePUAP. З інструкцією польською мовою можна ознайомитися в даному документі (за посиланням відкриється pdf-файл).
  3. Особиста подача в уженді міста або гміни. Для цього необхідно надати заповнену заяву. Взяти бланк можна різними способами:
    • Завантажити на нашому сайті: 📄 Formularz CEIDG-1.
    • Заповнити на сайті CEIDG. Реєстрація не потрібна, а після заповнення буде надано унікальний код, який необхідно буде пред'явити в офісі.
    • Заповнити за допомогою телефонного консультанта (державна послуга) за номерами: 801 055 088 або 22 765 67 32. Унікальний код буде надіслано по СМС – повідомляється в офісі при особистому відвідуванні.
    • Взяти бланк і заповнити безпосередньо в офісі.
  4. Поштою. Відправляється на адресу офісу, однак вимагає нотаріального підтвердження підпису.

При особистому відвідуванні, крім заяви-анкети, необхідно мати при собі паспорт або інше посвідчення особи. Іноземцям варто взяти з собою і карти побиту (нагадаємо, що зареєструвати ФОП можуть тільки іноземці певних статусів).

Скільки чекати анулювання реєстрації ФОП?

Термін анулювання залежить від типу подачі:

  • При онлайн-подачі – на наступний робочий день після реєстрації.
  • В офісі – на наступний робочий день після подачі.
  • Поштою – на наступний робочий день після отримання офісом документів.

При цьому семиденний термін надання інформації обмежується датою подачі документів онлайн або в уженді, а при поштовому відправленні – днем прийняття пакету документів поштою.

Подальші кроки

Є, як водиться, хороша і погана новина. Хороша зводиться до того, що за замовчуванням припинення діяльності через CEIDG означає автоматичне повідомлення про припинення діяльності податкових органів, GUS (статистичне бюро), ZUS (соцстрах) або KRUS (соціальне страхування для фермерів). Тобто додаткового повідомлення цих структур нібито не потрібно.

Погана ж новина полягає в тому, що завжди є винятки. І в даному випадку винятків така кількість, що обійтися без них можна в дуже рідкісних випадках.

Перерахуємо їх:

  • Якщо для діяльності була обрана система оподаткування у вигляді податкової карти, необхідно подати в податкову декларацію PIT-16Z (📄 завантажити бланк декларації). Якщо цього не зробити, податок може бути розрахований не пропорційно фактичному часу діяльності, а за повний рік / місяць.
  • Якщо система оподаткування була через реєстр доходів і витрат (PKPiR) або у вигляді фіксованої суми з доходу, необхідно буде підготувати список активів (wykaz składników majątku firmy) і звіт про інвентаризацію майна (spis z natury). Це питання ми розглянемо окремо.
  • Якщо для діяльності вимагалися додаткові ліцензії, дозволи, сертифікати тощо, то необхідно заявити про припинення роботи і в установи, які їх оформили.
  • Якщо ФОП був платником VAT, необхідно сплатити податок за останній місяць діяльності, а протягом наступних 7 днів повідомити податкову, що суб'єкт більше не є платником ПДВ. Для цього надається спеціальна декларація (📄 завантажити бланк VAT-Z).

Крім цього, можуть знадобитися дії: щодо зняття з реєстрації касового апарату, законне звільнення співробітників. Потрібні і додаткові повідомлення ZUS, про які й поговоримо далі.

Дії в ZUS

Після обробки заяви на припинення діяльності, ЗУС буде повідомлений автоматично. Однак деякі дії необхідно буде здійснити. Послідовність така:

  1. Після обробки заяви ZUS автоматично сформує форму ZUS ZWPA і припинить реєстрацію ФОП як платника внесків.
  2. Необхідно зайти в особистий кабінет і скасувати страховки для співробітників (якщо вони були), для самого колишнього підприємця, його членів сім'ї та членів сім'ї працівників (знову ж, якщо вони були). Для цього форми ZUS ZWUA і ZUS ZCNA повинні бути також підготовлені автоматично.

Зробити це необхідно протягом 7 днів.

Не варто забувати, що оплата внесків за поточний місяць здійснюється в наступному місяці. Відповідно, після ліквідації ФОП може знадобитися здійснити оплату за останній період діяльності.

Податкові зобов'язання

Незважаючи на припинення діяльності, всі податки за період, поки ФОП ще працював, необхідно сплатити. Залежно від типу оподаткування і часу подання декларацій, сума може розраховуватися пропорційно часу фактичної діяльності.

Крім цього, здійснюючі виплату податків через реєстр доходів і витрат (PKPiR) або у вигляді фіксованої суми з доходу повинні закрити зобов'язання по податку з прибутку та іншим вимогам. Для цього може бути потрібна інвентаризація активів на дату закриття (wykaz składników majątku firmy) і звіт про інвентаризацію майна (spis z natury – ліквідаційний опис).

Це досить специфічні і непрості процедури, до того ж підвладні часовим і регіональним змінам. Уточнювати деталі потрібно безпосередньо перед закриттям ФОП. У деяких випадках має сенс позбутися активів повністю до ліквідації бізнесу.

Підтвердження закриття ФОП у Польщі

Відомості про колишнього підприємця не видаляються з CEIDG, а переводяться в статус про припинення діяльності. Отримати підтвердження ліквідації ФОП можна в базі підприємців, зберігши та/або роздрукувавши відповідне свідоцтво.

Більш детально про процедуру закриття ФОП у Польщі можна дізнатися з цього матеріалу.

Особливості ліквідації spółkę cywilną

Ситуацію з закриттям цивільного товариства необхідно розглянути окремо, оскільки з одного боку воно є «фірмою», «компанією», але з іншого, через специфіку діяльності, реєструється в CEIDG, як і ФОП.

Кожен з членів спулки, при її ліквідації, повинен зробити вибір подальшої діяльності:

  • Якщо бізнес-діяльність буде здійснюватися, член товариства подає в CEIDG заяву про зміну форми ведення бізнесу.
  • Якщо діяльність не планується, ліквідація відбувається аналогічно закриттю ФОП.

Не можна забувати, що при ліквідації спулки цивільної будуть анульовані й ідентифікаційні номери. Для цього в податкову подається форма NIP-2, а в GUS – формуляр RG-OP.

Ліквідується spółka cywilna рішенням всіх партнерів. Це означає, що всі заяви та звіти повинні включати підписи кожного з партнерів, або їх офіційного представника/представників.

Як закрити польську фірму?

У цьому розділі будемо говорити про ліквідацію всіх типів існуючих у Польщі підприємств, за винятком розглянутих раніше ФОП та spółkę cywilną. Ще раз нагадаємо, що зареєстровані такі компанії в Krajowym Rejestrze Sądowym – відповідно, KRS і стане адресатом звернення.

Знову згадаємо схему, розміщену на початку статті. Існує юридично встановлена процедура ліквідації компанії:

Процедура ліквідації (przeprowadzenia likwidacji) польської фірми – це складний і чітко прописаний процес, через який для припинення діяльності повинна пройти компанія, добровільно вибравша закриття або примушена до цього судом. Przeprowadzenia likwidacji – є одним з можливих варіантів.

Однак перш ніж перейти до процедури ліквідації, потрібно розглянути випадок, коли без неї можна обійтися.

Спрощене закриття фірми в Польщі

Цей процес можливий тільки для строго визначених видів організації підприємств:

  • Повне товариство (Spółka jawna).
  • Партнерська компанія (Spółka partnerska).
  • Командитне товариство (Spółka komandytowa).

Тільки ці форми можуть скористатися спрощеною схемою, однак не в кожному випадку, а при строгому дотриманні умов:

  • Рішення про припинення діяльності повинно бути одноголосним всіх товаришів.
  • Відсутність будь-яких типів заборгованостей.
  • Відсутність вимог кредиторів про ліквідацію або реорганізацію.

Відповідно, недотримання будь-якої з умов, а також для фірм, що мають інші форми організації, процедура ліквідації (przeprowadzenia likwidacji) є безальтернативною.

Для використання спрощеної схеми закриття бізнесу необхідно:

  1. Подати заяву через систему S24, якщо реєстрація раніше проводилася через неї, або через Portal Rejestrów Sądowych, в усіх інших випадках.
  2. Окрім заяви необхідно надати:
    • Рішення товаришів (вкладників, пайовиків – далі, товаришів) про розпуск товариства без процедури ліквідації (за спрощеною схемою).
    • Рішення товаришів про призначення відповідального за бухгалтерські книги та документи ліквідованої компанії.
    • Заяву про відсутність незавершених судових, адміністративних та інших розглядів, а також про те, що всі борги погашені.

За реєстрацію заяви доведеться сплатити збір у розмірі 300 злотих. Якщо все зроблено правильно, суд приймає рішення про виключення компанії з Національного судового реєстру. За розміщення оголошення про це в «Monitor Sądowy i Gospodarczy» треба буде доплатити ще 100 злотих. Після цього фірма вважається закритою.

Процедура ліквідації (przeprowadzenia likwidacji) бізнесу в Польщі

Окрім складності самого процесу, необхідно розуміти, що застосовуватися він може і при добровільному закритті фірми, і при банкрутстві. Останній випадок ми будемо розглядати окремо, але коли йтиметься про процедуру ліквідації, це буде та сама процедура (за винятком окремо зазначених деталей).

Процедура ліквідації – процес тривалий. Може зайняти кілька місяців, іноді більше року. Весь цей період компанія вважається діючою, але на особливих умовах. Тільки після закінчення всіх формальних і практичних процедур, фірма буде закрита.

Ініційована процедура ліквідації може бути:

  • Рішенням товаришів або загальних зборів про ліквідацію.
  • Прийняття подібного рішення судом.

При цьому звернутися до суду можуть і кредитори компанії, і окремі її засновники.

Процедура ліквідації складається з наступних основних кроків:

  1. Призначення ліквідаторів.
  2. Повідомлення в KRS про початок процедури.
  3. Складання початкового ліквідаційного балансу.
  4. Діяльність, спрямована на ліквідацію фірми, в т.ч. розподіл активів.
  5. Підведення підсумків ліквідації.
  6. Заява в KRS про закриття компанії.

Кожен з цих кроків розглянемо окремо.

Крок 1. Призначення ліквідаторів

Ліквідатором / ліквідаторами можуть бути тільки повнолітні дієздатні люди. Принцип призначення цих осіб може бути прописаний заздалегідь в Статуті. Рішення про призначення може бути прийнято і на зборах товаришів.

При цьому повинні бути чітко дотримані наступні правила:

  • У повному і командитному товариствах ліквідаторами повинні бути всі партнери. При цьому товариші мають право формувати зменшені групи для вирішення поточних справ або обирати з свого числа окремих осіб з цими цілями. Однак всі рішення повинні бути прийняті одноголосно (виняток – якщо інша методика прописана в Статуті).
  • У товариствах з обмеженою відповідальністю, акціонерних і командитно-акціонерних товариствах ліквідатором є правління товариства.

На практиці в більшості випадків правління або товариші, до цього керуючі бізнесом, і стають ліквідаторами.

Крок 2. Повідомлення про початок процесу ліквідації

Заявити про початок процедури необхідно протягом 7 днів з моменту прийняття такого рішення. Заява подається тільки в електронному вигляді через систему S24, якщо реєструвалися в ній, або портал KRS (посилання ті ж, що вже надавалися вище).

Для складання заяви, зокрема, необхідно підготувати наступну інформацію:

  • причини ліквідації;
  • П. І. Б., адреси та номери PESEL ліквідаторів;
  • повноваження ліквідаторів.

Крім цього, треба надати наступні документи:

  • Рішення уповноваженого органу / осіб про початок ліквідації.
  • Заява від ліквідаторів про згоду виконувати цю функцію.
  • Підтвердження оплати судового збору та оголошення в «Monitor Sądowy i Gospodarczy».

Вартість оголошення – 100 злотих. Розмір збору залежить від способу подання документів: через S24 – 200 злотих, через KRS – 250 злотих.

Крім цього, ТОВ, АТ і акціонерно-командитні товариства повинні зробити через «Monitor Sądowy i Gospodarczy» додаткові оголошення з причинами ліквідації та закликом кредиторам пред'явити свої вимоги:

  • Товариства з обмеженою відповідальністю повинні зробити це 1 раз протягом трьох перших місяців.
  • Spółki akcyjnej і komandytowo-akcyjnej – двічі протягом півроку. При цьому інтервали оголошень не можуть бути менше 2 тижнів і більше місяця.

Для подання оголошення необхідно заповнити спеціальну форму (📄 завантажити формуляр MSiG-M1) та надати її в найближче відділення видання (адреси відділень).

Вартість публікації таких повідомлень – 0,70 злотих за кожний знак. При цьому ціна не може бути менше 60 злотих. Символи рахуються з урахуванням пробілів. Використання інших шрифтів, підкреслення, виділення тощо збільшить вартість оголошення приблизно на 30%.

Крок 3. Складання початкового ліквідаційного балансу

Одразу після подання заяви ліквідатори зобов'язані скласти Початковий ліквідаційний баланс (bilans otwarcia likwidacji). Це опис усіх активів компанії за їхніми цінами на день початку процедури.

При цьому тривалість процесу може передбачати і штатне складання бухгалтерських та фінансових звітів, від яких компанія не звільняється в процесі ліквідації. Не виключено, що в процесі доведеться надати і річний звіт.

Крок 4. Діяльність, спрямована на ліквідацію

Після виконання попередніх кроків відповідальні особи переходять безпосередньо до дій, пов'язаних з ліквідацією компанії. Вони можуть включати:

  • стягнення боргів;
  • погашення заборгованостей;
  • ліквідація активів (продаж в першу чергу має бути спрямований на погашення боргів);
  • інші дії, спрямовані на закриття бізнесу.

При цьому у ліквідаторів є право представляти фірму тільки в рамках ліквідаційних процедур. Жодних нових договорів, спрямованих на комерційну діяльність, підписувати не повинно.

Крок 5. Підведення підсумків ліквідації

Після попереднього кроку ліквідатори складають звітність:

  • Повні, партнерські та командитні товариства надають ліквідаційний баланс (bilans likwidacyjny).
  • ТОВ, АТ, та командитно-акціонерні товариства – звіт про ліквідацію (sprawozdanie likwidacyjne).

У кожному випадку документ може мати свої особливості, регульовані положеннями Kodeks spółek handlowych. У деяких випадках звітність повинна бути затверджена зборами акціонерів, товаришів, правлінням.

Крок 6. Подання заяви про виключення компанії з Національного судового реєстру

Ліквідатори, виконавши все вищезазначене, закривають процес поданням заяви в KRS. Заява подається вже зазначеними способами (через S24 або портал Національного судового реєстру), а разом з цим подаються:

  • Звітна документація по ліквідації або бухгалтерський баланс на дату закінчення процедури.
  • Заява ліквідаторів про завершення процедури, що передбачає, що всі борги стягнуті та виплачені, а активи ліквідовані.
  • Заява про відсутність незавершених судових, адміністративних та інших розглядів, де ще раз підтверджується відсутність заборгованостей.
  • Рішення партнерів або акціонерів про призначення зберігача бухгалтерських книг та документів ліквідованої компанії.

Якщо все надано правильно, суд приймає рішення про виключення компанії з KRS. З цього моменту фірма перестає існувати.

Крок 7. Додаткові зобов'язання при ліквідації польської фірми

Цей крок умовно можна назвати завершальним, оскільки деякі його дії необхідно виконати одночасно з попередніми етапами.

Під час процесу ліквідації відповідальні особи зобов'язані:

  • Повідомити податкову, подавши декларацію NIP-8 (📄 завантажити бланк NIP-8).
  • Надати оновлені відомості про ПДВ (📄 завантажити формуляр VAT-R).
  • Надати в податкові органи копію звітності по ліквідації.

Після видалення відомостей про фірму з KRS:

  • Ще раз подати NIP-8 (бланк див. вище), але вже для зняття з обліку найманих працівників.
  • Подати декларацію про зняття з реєстрації як платника ПДВ (📄 завантажити форму VAT-Z).

Крім цього, якщо мова йде про ліквідацію товариства, треба надати в податкову:

  • Перелік активів.
  • Дані інвентаризації.

Є також зобов'язання перед ZUS. Перш за все, ліквідація компанії не означає автоматичного розриву трудових договорів. Вони повинні бути закриті в установленому законом порядку, включаючи особливо захищені категорії працівників.

Після звільнення працівники повинні бути зняті з обліку в ЗУС, шляхом подання форми ZUS ZWUA протягом 7 днів з моменту розірвання контрактів. Це стосується і членів сім'ї, зареєстрованих на працівників та підприємців (про те, як це зробити, можна прочитати тут).

Банкрутство фірми в Польщі

Банкрутство юридичної особи в РП в цілому схоже з банкрутством індивідуального підприємця. Різниця не стільки процесуальна, скільки пов'язана з наслідками для самих бізнесменів. Наприклад, засновники ТОВ відповідають перед кредиторами тільки власністю цього ТОВ, в той час як фізична особа, що діє як ФОП, відповідає і своїм майном, включаючи те, що не має відношення до підприємництва.

Регулює процес банкрутства в Польщі спеціальний нормативно-правовий акт – Закон про банкрутство і реорганізацію (Prawo upadłościowe i naprawcze, далі – Закон про банкрутство).

Хто ініціює банкрутство?

Подати заяву на банкрутство можна від імені самої фірми / підприємця, але допустима і зворотна ситуація, коли банкрутства вимагає кредитор, і, відповідно, саме він стає ініціатором процесу. Однак у будь-якому випадку підставою для банкрутства є неплатоспроможність суб'єкта господарської діяльності.

Що є неплатоспроможністю?

Не кожен борг може бути підставою для початку процедури банкрутства. Відповідно до норм art.12 Закону про банкрутство, суд має право відмовити у прийнятті заяви (яка б сторона її не подавала), якщо:

  • Прострочення платежу не перевищує 3 місяців.
  • Сума заборгованості не перевищує 10% балансової вартості підприємства боржника.

Підставою для відмови може бути будь-яка з вказаних причин. Однак є і винятки – справа може бути відкрита, незважаючи на вказані умови, якщо зобов'язання не виконуються на постійній основі і/або факт відхилення заяви може завдати шкоди (шкоди) кредиторам.

Банкрутство чи реорганізація?

В рамках розгляду справи судом, а також за взаємною домовленістю сторін, замість банкрутства, результатом якого стане повна втрата підприємцем права на управління компанією (через її ліквідацію) і права розпоряджатися майном такої фірми (а у випадку ФОП – і майном самої фізичної особи), може бути обраний режим реорганізації підприємства (іноді його називають терміном санація – певний набір заходів, спрямованих на порятунок боржника).

При реорганізації ліквідація фірми в Польщі не відбувається, суб'єкт господарювання продовжує діяльність і може розпоряджатися своїм майном, однак строго під наглядом судового виконавця, призначеного в рамках справи (судовий нагляд), і в рамках встановлених ним повноважень.

Реорганізація застосовна якщо суд у погодженні з кредиторами приймає рішення, що такий варіант передусім буде вигідний саме кредиторам, а не самому боржнику. Якщо в результаті реорганізації є більше шансів повернути борги і/або виконати інші зобов'язання.

Реорганізація фірми-банкрута в Польщі

Перш ніж перейти до опису процедури банкрутства кілька слів треба сказати про реорганізацію, як можливий варіант. Дуже детально описати процес не вдасться, оскільки в кожному випадку дуже багато індивідуальних особливостей, але основні параметри розглянемо.

Послідовність дій така:

  1. Після прийняття судом рішення про реорганізацію, але не раніше ніж через місяць, підприємець, погодивши це з судовим наглядом, ініціює збори кредиторів.
  2. Кредитори попереджаються не менше ніж за 2 тижні рекомендованими листами з повідомленнями. Однак висловили нагляду своє бажання бути присутніми можуть брати участь у зборах і без запрошень.
  3. Збори кредиторів проводить судовий нагляд.
  4. Мета зборів: погодити розміри заборгованостей, черговість і графік їх погашення.
  • Кількість голосів у кредиторів пропорційна їхній частці в боргу. Рішення приймається, якщо за нього проголосувала більшість у кількості не менше 2/3 голосів.

На перший погляд, немає нічого складного, але насправді в рамках реорганізації можуть проводитися дуже складні процедури. У цьому випадку судовий нагляд може стати не стільки обтяженням, скільки допомогою. Однак і реорганізація, при негативному розвитку сценарію, може призвести не до погашення заборгованостей, а до банкрутства.

Банкрутство в Польщі: як виглядає процес?

Треба розуміти, що взаємозв'язок між банкрутством і реорганізацією може як не бути взагалі, так і бути тісно переплетеним. Наприклад, кредитор ініціює банкрутство боржника і не погоджується на реорганізацію – це один випадок. Протилежний приклад: боржник сам ініціює банкрутство, але суд вирішує призначити реорганізацію, яка з часом не допомогла погасити борги, і знову постає питання про банкрутство – це інша ситуація. Але мова в обох випадках йде про описувані процеси.

Крім того, ці заплутані схеми наводяться нами для наочності того, що процес може бути непростим, і вже точно не швидким.

Крок 1. Подання заяви

Вже згадувалося, що подати заяву може як сам боржник, так і його кредитор. Заява подається в господарський відділ районного суду за місцем знаходження боржника.

Дуже важливо правильно дотриматися термінів, оскільки ст. 21 Закону про банкрутство суворо вимагає подання заяви боржником не пізніше двох тижнів з моменту появи підстав для банкрутства. Нагадаємо, що подання заяви в строк до 3 місяців з моменту утворення заборгованості може призвести до відмови в її реєстрації (ст. 12 Закону про банкрутство).

Відповідно, правильним вважається час подання заяви боржників в інтервалі 3 – 3,5 місяців. В іншому випадку на боржника може бути додатково покладено зобов'язання компенсувати втрати, викликані несвоєчасним поданням документів.

У будь-якому випадку заява про банкрутство повинна містити:

  • Основна інформація про боржника: П. І. Б. або найменування, місце проживання або юридична адреса, а якщо боржником є товариство або юридична особа — представники компанії або юридичної особи та ліквідатори, якщо вони створені, і в разі компанії — імена та прізвища і місце проживання партнерів, які несуть відповідальність за зобов'язаннями компанії.
  • Вказівка місця, де знаходиться бізнес або інше майно боржника.
  • Вказівка обставин, що обґрунтовують заяву, і додаткові відомості.
  • Інформація про те, чи є боржник учасником, регульованої законодавством Польщі або законодавством іншої держави-члена ЄС, платіжної системи або системи розрахунків за цінними паперами у значенні Закону від 24.08.2001 р. «Про остаточність розрахунків у платіжних системах і системах розрахунків за цінними паперами та принципи нагляду за цими системами», або організацією, що не є учасником, яка працює зі сумісною системою у значенні Закону про банкрутство.
  • Відомості про те, чи є боржник публічною компанією у значенні Закону від 29.07.2005 р. «Про публічну пропозицію та умови впровадження фінансових інструментів в організовану торгову систему та про публічні компанії».

Крім цього, боржник зобов'язаний повідомити – чи готовий він на реорганізацію замість ліквідації. Також у кожному з випадків необхідно додати (за наявності):

    • Підсумки інвентаризації майна боржника.
    • Бухгалтерський баланс, складений не раніше 30 днів до подання заяви.
    • Перелік кредиторів, із зазначенням розміру боргу кожного, і дат виникнення заборгованостей.
      • Відомості про вимоги до погашення боргів або виконання інших обов'язків, зроблених протягом 6 місяців, що передують подачі.
      • Перелік осіб, відповідальних перед самим боржником.
      • Список виконавчих проваджень і створених на їх основі виконавчих листів щодо боржника.
      • Іпотечні, заставні та інші обтяження боржника.
      • Перелік ліквідаторів (із зазначенням адрес) компанії, якщо такі особи вже призначалися.
      • Пропозиції щодо вирішення питання шляхом домовленості з кредиторами.
      • Звіт про рух грошових коштів за 12 місяців, якщо передбачається можливість угоди.
      • Інші відомості, що мають відношення до справи.

З одного боку, цей перелік не є обов'язковим, і документи надаються за можливості. Але з іншого – відсутність будь-якого з них вимагає пояснення причин.

Якщо заяву подає кредитор, він навряд чи зможе додати більшість із зазначених відомостей. У такому випадку подається все, що можливо, а акцент суд може зробити на можливість домовитися, і пропозиціям з цього приводу.

Ми надамо для прикладу зразок бланка заяви про банкрутство, поданої боржником (📄 скачати Wniosek dluznika o ogloszeniu upadlosci). Заява від кредитора формується за аналогічною схемою. Однак для складання документа рекомендується звертатися за допомогою до професійних юристів, оскільки в конкретній справі можуть бути свої, досить серйозні нюанси.

Є ще один в деякому сенсі кумедний момент. Іноді суди, крім заяви з усією перерахованою інформацією, вимагають від заявника ще одного документа, в якому він підтверджує, що відомості в поданій заяві відповідають дійсності. Бланк такого документа можуть видати безпосередньо в суді або він буде запропонований до заповнення (і підписання цифровим підписом) в інформаційній системі.

Крок 2. Справа про банкрутство

Якщо заяву подано, відкривається справа. Починається розгляд питання. Це непростий і довгий процес, що складається з судових засідань, дебатів сторін, надання доказів, аргументів тощо.

У цей час боржник може продовжувати працювати, однак суд має право (і на практиці часто використовує це) обмежити діяльність особи, яка перебуває в стані банкрутства. В першу чергу обмеження накладаються на майно, щоб воно не могло бути розпродане без участі інтересів кредиторів.

Крім цього, за розгляд справи про банкрутство необхідно сплатити судовий збір:

      • За заяву про банкрутство – 1000 злотих.
      • Вторинне провадження, скарга на рішення, заява про закриття справи – 200 злотих.
      • Деякі додаткові процесуальні моменти можуть коштувати ще 100 злотих.

У будь-який момент розгляду сторони можуть домовитися. Тоді суд приймає рішення піти шляхом реорганізації (див. вище) або про припинення справи. Реєстрація такої домовленості обійдеться ще в 1000 злотих. Якщо угоди досягти не вдалося, боржника будуть банкротити, в тому числі ліквідуючи підприємство.

Крок 3. Ліквідація підприємства при банкрутстві

Закриття бізнесу ініціюється судом, як крайній захід банкрутства. Вище ми детально розглядали процедуру ліквідації, тому тут лише звернемо увагу на її відмінність при банкрутстві (якщо читання матеріалу почали не спочатку, варто ознайомитися з цією інформацією):

    • Рішення про початок процедури приймає суд.
    • Ліквідатори також можуть бути призначені в судовому порядку, але з урахуванням законодавчих норм.
  • Судовий нагляд може зберігатися і під час процесу ліквідації.
  • На майно боржника може бути накладено заборону, а далі воно може бути реалізовано для погашення боргів.
  • У суді визначається черговість погашення заборгованостей, і частки такого погашення, якщо виручених коштів не вистачає на всіх кредиторів.

Можуть проводитися й інші дії / заходи, пов'язані з деталями конкретної справи.

Крок 4. Оголошення банкрутства

Банкрутство боржника встановлюється рішенням суду. Частина боргів покривається за рахунок реалізації майна, однак залишені заборгованості за польськими законами не списуються автоматично (точніше, списуються далеко не в усіх випадках).

Залежно від обставин, суд має право прийняти кілька різних рішень щодо залишених боргів:

  • Списати борги, якщо точно встановлено неможливість боржника виплатити заборгованості.
  • Скласти план погашення боргів на період до 3 років, з можливістю продовжити цей період, але не більше ніж ще на 1,5 року, якщо є підстави вважати, що боржник з часом зможе погасити борги або їх частину.
  • Якщо обставини змінюються протягом дії плану погашення боргів, суд може змінити і сам план, скоротивши термін його дії, або змінивши умови, в т.ч. списавши борги.

Приймаючи рішення, суд враховує платоспроможність боржника, необхідність утримувати утриманців, включаючи житлові потреби, потенційні можливості отримання боржником доходів.

Тільки по закінченню терміну плану погашення, залишені борги будуть списані. Тобто в максимальному вимірі заборгованість може стягуватися 3 роки і ще 1,5 року додаткових (після оголошення банкрутства), але можуть бути списані і достроково рішенням суду.

Крок 5. Додаткові дії

Крім обов'язків перед кредиторами, у банкрута залишаються і зобов'язання перед податковими органами та ZUS. І своєчасне повідомлення, і надання звітності, і оплата залишених податкових зобов'язань – все це має бути виконано, незважаючи на оголошення банкрутства та ліквідацію підприємства.

Виконати необхідно всі ті ж дії, які передбачалися при добровільній ліквідації бізнесу в Польщі (див. вище, залежно від типу ліквідованого підприємства).

Терміни зберігання документів

Існує законодавчий обов'язок зберігати документи протягом встановлених термінів після закриття бізнесу в Польщі. Тобто навіть після ліквідації компанії або ФОП у відповідальних осіб ще довгі роки зберігаються певні зобов'язання.

Ми зібрали для вас ці періоди в одному місці – якщо інформація цікавить, загляньте в таблиці нижче.

Документи, пов'язані з ZUS

Вид документа Термін зберігання
Документи для подання заявки в ZUS, наприклад, ZUS ZUA 5 років з моменту передачі
Розрахункові документи ZUS DRA, звіти, коригуючі документи (подані в ZUS з початку 2012 року) 5 років з моменту передачі
Розрахункові документи ZUS DRA, звіти, коригуючі документи (надані в ZUS до кінця 2011 року) 10 років з дня передачі
Звіти ZUS IWA 10 років з дня передачі
Докази, що підтверджують самостійну сплату внесків на соціальне страхування — розмір базової суми самостійних внесків ZUS може перевіряти їх у період з 31 грудня 1998 р. — можна вважати зберігання безстроковим
Документація співробітників: платіжні відомості або інші свідчення, на підставі яких складається основа для розрахунку пенсій за віком або інвалідністю співробітників, підрядників і співпрацюючих з ними осіб.
  • 50 років для співробітників, які працювали до 01.01.1999.
  • 10 років для співробітників, які працювали після 01.01.2019.
  • 10 або 50 років для співробітників, які працювали з 01.01.1999 по 31.12.2018.

Документи, пов'язані з податковими виплатами

Вид документа Термін зберігання
Податкова книга доходів і витрат (PKPiR) і запис доходів, що зберігається для цілей урегулювання одноразової суми з зареєстрованих доходів 5 років, рахуючи з початку року, наступного за фінансовим роком, до якого вони відносяться
Бухгалтерські книги і документи, пов'язані з їх веденням 5 років, рахуючи з початку року, наступного за фінансовим роком, до якого вони відносяться
Записи і реєстри, які ведуться для податкових цілей, наприклад, реєстри ПДВ, реєстри основних засобів, реєстри пробігу транспортних засобів 5 років, рахуючи з початку року, наступного за фінансовим роком, до якого вони відносяться
Документи інвентаризації 5 років з кінця календарного року, в якому закінчився термін сплати податків
Податкові декларації, включаючи декларації по ПДВ і річні податкові декларації, наприклад, PIT-36, PIT-36L 5 років з кінця календарного року, в якому закінчився термін сплати податків
Бухгалтерські документи, наприклад, рахунки-фактури продажу і закупівель, внутрішні ваучери, коригуючі рахунки-фактури, кредитові авізо 5 років з кінця календарного року, в якому закінчився термін сплати податків
Річна фінансова звітність (затверджена) Не менше 5 років з початку року, наступного за фінансовим роком, в якому вони були затверджені.

Висновок

Напевно, найкраща порада, пов'язана з банкрутством – це не доводити справу до банкрутства. Разом з тим не все залежить від намірів людини, і часом іншого виходу не залишається. Як видно, і добровільна ліквідація бізнесу в Польщі, і тим більше визнання неплатоспроможності – процеси довгі і недешеві, не кажучи вже про витрати сил і нервів.

Однак якщо уникнути закриття фірми не вдається, необхідно детально вивчити всі процедури, щоб через незнання ще більше не ускладнити ситуацію.

Радимо прочитати:

В Польщі зросли штрафи за відсутність полісу автоцивілки OC. Окрім цього, на водіїв чекає ще більше змін в...

Українці, що мають тимчасовий захист у Чехії, продовжують його ще на рік, до 2025 року. Цього разу більш...

Вже з 1 січня 2025 року в Польщі почне діяти нова система депозитів для пластикових пляшок і банок. Багато людей...

Часто іноземці, які отримують в Польщі високі доходи, цікавляться пільговими системами оподаткування. Однак...

Нові правила узгодження відпуски та відсутності осіб, які отримують допомогу по безробіттю З 1 липня 2023 року...