Чи може працівник у Польщі отримувати частину зарплати авансом?

Нерідко, починаючи працювати в Польщі, іноземці порівнюють умови місцевого працевлаштування з тими, до яких вони звикли на батьківщині. Мабуть, одне з найбільш частих питань щодо оплати праці – можливість отримання авансу, тобто розділення заробітної плати на дві частини: певна сума, що виплачується заздалегідь, і основна оплата праці, скоригована з урахуванням отриманого раніше.

Зміст:

• Що таке аванс при роботі в Польщі?
• Чи законно виплачувати частину зарплати авансом?
• За якими типами договорів можна отримувати аванс?
• Які є типи авансів?
• Постійні аванси
• Аванс за вимогою
• Як розраховується аванс по зарплаті?
• Як сплачуються податки та соціальні внески з авансу по зарплаті?

Що таке аванс при роботі в Польщі?

Найпростіший приклад – при фіксованій оплаті праці. Припустимо, в середині липня працівник запросив у роботодавця аванс у розмірі 1500 злотих у рахунок майбутньої заробітної плати за цей місяць. Він заробляє 5000 злотих брутто. Роботодавець дав згоду і виплатив запитану суму. На дату зарплати за липень роботодавець виплатить працівникові не всю суму (5000 злотих), а тільки залишок винагороди у розмірі 5000 – 1500 = 3500 злотих.

Не виключена і можливість виплати працівникові авансу в розмірі, що перевищує повну суму місячної заробітної плати. Такий аванс спочатку буде повністю вирахуваний з найближчих зарплат, а недостаючу частину – з наступної.

Наприклад, оклад працівника 5000 злотих брутто. За його проханням роботодавець погодився видати аванс у розмірі 7000 злотих у рахунок майбутньої винагороди. Після отримання авансу працівник не отримає жодної оплати за перший місяць і 7000 – 5000 – 2000 (залишок) = 3000 злотих за наступний. Однак роботодавець не має права збільшувати стягувані суми (брати відсотки, комісійні тощо), крім як за судовим рішенням.

Чи законно виплачувати частину зарплати авансом?

Так, виплата авансу є допустимою формою оплати праці і досить широко застосовується на практиці. Однак можливість формування авансу ґрунтується не на конкретних законодавчих нормах, а на відсутності положень, що забороняють таку форму виплат. Грубо кажучи, на умовному принципі «все, що не заборонено, дозволено».

Це означає і інший надзвичайно важливий аспект. У роботодавця немає обов'язку виплачувати аванс, а значить він можливий тільки як результат угоди сторін. Працівник повинен запросити виплату, а роботодавець погодитися її зробити. Або вони повинні спочатку домовитися про таку форму оплати.

За якими типами договорів можна отримувати аванс?

Оскільки прямої законодавчої норми щодо авансів із зарплат не існує, то і домовленості щодо такої форми оплати можуть виникнути за будь-яким типом договору. Ні Трудовий кодекс РП, що регулює умови праці, ні Цивільний, якому підпорядковуються цивільно-правові контракти, заборон на аванс не містять.

Однак заборона може міститися безпосередньо в тексті договору або правилах внутрішнього розпорядку на підприємстві. На практиці це означатиме лише неможливість погодити аванс і до інших наслідків не призведе.

Які є типи авансів?

Існує два типи авансів: постійні та за вимогою. З точки зору нарахування та розрахунку вони багато в чому схожі. Існуючу різницю розглянемо далі.

Постійні аванси

Постійними (або умовно постійними) називають авансові виплати в рахунок винагороди, спочатку передбачені в системі оплати праці, встановленій на підприємстві.

Правила нарахування авансу можуть бути прописані в самому договорі з працівником або в додатку до нього, в колективному договорі або бути встановлені окремим положенням по підприємству.

У плані постійних авансів все досить очевидно – правила їх застосування відомі заздалегідь і обов'язково повинні бути доведені до відома працівників.

Аванс за вимогою

Має на увазі вимогу з боку працівника. У цій ситуації аванс не передбачається на постійній основі, але співробітник може запросити у роботодавця його виплату, подавши відповідну заяву.

Зразок такої заяви можна побачити нижче, але майте на увазі – на перших трьох сторінках документа розташовані шаблон, пояснення та зразок, порожній бланк можна побачити на четвертій сторінці:

wniosek-pracownika-o-wyplate-zaliczki-na-pocz

Відкрити в окремій вкладці

Ще раз повторимо – подання заяви ні до чого не зобов'язує роботодавця. Він може як погодитися на виплату, так і відмовити в ній.

Як розраховується аванс по зарплаті?

Основний принцип – зменшення оплати праці на суму раніше виплаченого авансу – вже докладно розглянуто вище. Тут більш докладно поговоримо про терміни. Нагадаємо, що на підприємстві повинна бути встановлена дата виплат заробітної плати – як правило, в районі 10 числа місяця, наступного за звітним (докладніше про польські зарплати).

Так ось все, що було виплачено працівникові до цієї дати, але відноситься до звітного місяця, і буде вважатися авансом по зарплаті.

Однак при розрахунку авансової виплати необхідно враховувати й інші утримання із заробітної плати, які можуть бути у конкретного працівника, наприклад:

• аліменти;
• стягнення по виконавчих провадженнях;
• виплати в рамках матеріальної відповідальності;
• штрафи від роботодавця;
• раніше не стягнуті аванси тощо.

Знову ж таки, немає точних правил, що регламентують розміри авансів. Однак існують вимоги закону про необхідні стягнення (ті ж аліменти). Роботодавець не може розрахувати аванс таким чином, що із зарплати працівника не залишиться коштів на такі утримання.

Як сплачуються податки та соціальні внески з авансу по зарплаті?

До авансу необхідно ставитися так само, як і до будь-якої іншої складової оплати праці, просто виплаченої достроково. Оскільки, відповідно до ust.1, art.12 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Закону про подоходний податок з фізичних осіб РП) винагорода за працю визнається оподатковуваним доходом, то авансовий податковий платіж за цей тип винагороди також повинен бути утриманий і з авансу по зарплаті.

Тут зустрілися два «аванси», але це зовсім різні поняття. Нагадаємо, що авансовий податковий платіж – це спосіб виплати податків, коли його сума теоретично розраховується наперед, а за результатами року проводиться звірка, а при необхідності – коригування.

Те ж саме стосується і внесків на соціальне та медичне страхування (виплати в ZUS).

Висновок

Підсумуємо. Аванс по зарплаті — рішення, що дозволяє гнучко підходити до строків виплати та звертатися за допомогою при виникненні складних фінансових ситуацій. Однак треба пам'ятати, що аванс буде призначений лише за взаємною згодою на це працівника і роботодавця. Далі його розмір буде утриманий з основної зарплати, а податки та соціальні внески вираховуються з авансу на загальних підставах.