Як написати листа та повідомити ужонд про зміну роботи?

Детальний матеріал про зміну роботи в Польщі опублікований на нашому сайті досить давно і систематично оновлюється, залежно від зміни норм і правил. Однак, судячи з питань від читачів, один аспект виявився не до кінця уточненим, а саме як, коли і про що необхідно повідомляти воєводу при зміні роботодавця.

Зміст:

• Зміна роботи українцями під час дії Спеціального закону
• Підстави, за якими можна змінити роботу
• Освядчення і сезонне зезволення
• Воєводське зезволення
• Карти побиту
• Що і коли відправляти в ужонд при зміні роботи?
• Законне перебування під час очікування нової карти?
• Чи можна працювати в очікуванні нової карти?
• Як повідомити в ужонд про зміну роботи?
• При зміні роботи в агентстві тимчасової зайнятості
• Повідомлення воєводи про зміну роботи в процесі очікування карти
• При роботі за сумісництвом
• При вільному доступі до ринку праці
• Повідомлення ужонда Польщі при зміні адреси
• Зміна умов роботи у того ж роботодавця
• Що буде, якщо не повідомити ужонд про зміну роботи?

Зміна роботи українцями під час дії Спеціального закону

Одразу розберемо специфічне питання, пов'язане з громадянами України. Поки діє Спецзакон, українці отримали вільний доступ до ринку праці. Крім іншого, це означає відсутність необхідності повідомляти воєводський ужонд про нове працевлаштування.

Однак обов'язок повідомити ужонд праці є у роботодавця. Це досить проста процедура, в більшості випадків проводиться онлайн. Без неї робота не буде вважатися легальною, але відповідальність за виконання лежить на роботодавцеві.

Іншими словами, українцю під час дії Спецустави для зміни роботи достатньо знайти нового роботодавця і офіційно оформитися, підписавши договір (так само як і громадянам Польщі). Все інше знаходиться поза його обов'язками.

Зверніть увагу, що все сказане стосується всіх громадян України, законно перебуваючих в Польщі, в тому числі по картах побиту, і маючих PESEL. Тип ідентифікатора значення не має, тобто вільний доступ до ринку праці РП мають всі українці, незалежно від наявності у них тимчасового захисту (статусу УКР) і дати виїзду з України.

Детальніше про працевлаштування українських біженців. Сказане в статті далі не стосується громадян України, поки діє Спеціальний закон.

Підстави, за якими можна змінити роботу

Зміна роботи – безумовне право кожного законно працевлаштованого в Польщі, в тому числі і іноземця. При цьому зміна даних роботодавця повинна супроводжуватися і зміною в документах, які цю роботу дозволяють.

Від типу документа, що дає допуск до роботи, залежать способи повідомлення влади і/або інші дії по легальному зміні працевлаштування.

Освядчення і сезонне зезволення

Йдеться про випадки перебування по візі або безвізу, і працевлаштуванні на підставі декларації про працевлаштування іноземця (освядчення) або сезонного дозволу на роботу типу S (засвядчення). Працюючи за цими документами, треба враховувати кілька моментів:

1. Видаються документи не воєводою, а старостою.
2. Можливість роботи за сезонним дозволом може бути обмежена 270 днями в календарний рік (не поширюється на осіб зі статусом УКР, для яких ліміти скасовані).
3. Скористатися освядченням можуть тільки громадяни окремо зазначених держав: Вірменії, Грузії, Молдови, Республіки Білорусь і України.

Ще один принциповий нюанс – займається оформленням документа роботодавець. Від працівника-іноземця не потрібно нічого, крім згоди і паспортних даних.

Ситуація проста – при зміні роботодавця необхідно змінювати і документ, що дозволяє працевлаштування, оскільки він оформлюється на конкретного роботодавця. Але, повторимося, процесом займається роботодавець, від іноземця нічого, крім згоди, не потрібно.

Воєводське зезволення

Воєводське дозвіл на роботу типу A або B, часто іменовані просто зезволення, є підставою для воєводської візи D06. Ні сам документ, ні видана на його підставі віза не мають коридорів. При цьому вже з назви видно, що оформленням дозволу займаються на рівні воєводства (воєводського уженда праці).

Однак і в цьому випадку всім процесом займається роботодавець, і від працівника не дуже багато залежить. Отже, для зміни роботи за зезволенням від іноземця потрібно знайти собі роботодавця, готового оформити для нього новий дозвіл на роботу.

Враховувати потрібно два важливі фактори:

1. На даний момент оформлення зезволення може займати досить тривалий час (до кількох місяців).
2. Працювати під час очікування нового дозволу не можна.

У будь-якому випадку, як і в попередніх ситуаціях, ніякими повідомленнями працівник не займається – весь процес в руках роботодавця. Важливо підкреслити, що даний варіант можливий і в випадках, коли попередня робота здійснювалася за освядченням.

Карти побиту

Під картами побиту розуміють досить широкий набір інструментів по легалізації в Польщі. Це і ПМЖ, і різні варіанти тимчасового ВНЖ. Саме з цими підставами і пов'язані головні труднощі процедури зміни роботи, оскільки саме тут з'являються обов'язки іноземця по повідомленню уженда.

Саме зміні роботи за картами побиту і буде присвячений весь подальший матеріал, але спочатку кілька слів про те, коли іноземець не повинен нікого і ні про що повідомляти при зміні роботи:

• Ті, хто змінює роботодавця за освядченням або зезволенням (включаючи сезонне), оскільки всіма повідомленнями або погодженнями займається роботодавець.
• Власники ПМЖ (сталего побиту або карт довгострокового резидента), оскільки мають вільний доступ до ринку праці.

По останнім необхідно уточнити – мова йде виключно про зазначені статуси, оскільки не всі, хто має вільний доступ до ринку праці, звільнені від необхідності повідомляти уженди. Наприклад, карта по возз'єднанню сім'ї дає доступ до ринку, але при зміні роботи воєвода повинен бути оповіщений. Про це більш детально поговоримо далі, тут же підсумуємо:

Що і коли відправляти в ужонд при зміні роботи?

Усім повідомленням уженда, пов'язаним з картами перебування, займається сам іноземець. Деякі документи неможливо оформити без участі роботодавця, але його функції закінчуються на складанні та передачі документів працівникові, а комунікацію з ужендами здійснює сам здобувач або його довірена особа.

Часто до нас надходять питання, приблизно такого змісту: «Оформленням карти для мене займається роботодавець, і я нічого не знаю про статус справи…». Важливо розуміти, що роботодавець може «займатися вашою картою» за єдиної умови – якщо ви оформили довіреність представляти ваші інтереси у воєводстві. У всіх інших випадках, краще уточнити стан справ безпосередньо в ужонді.

Ще один принциповий момент: за законом будь-яка зміна роботи за єдиним дозволом на перебування та роботу є процесом запиту нової карти. В основній статті про зміну роботи ми зазначали, що на практиці ситуація може бути різною. Іноді воєводство і зовсім залишає «старий пластик», але юридично кожного разу це буде проводитися, як оформлення нового дозволу на перебування та роботу.

Це важливо і з точки зору документів:

1. Протягом 15 днів (в світлі деяких обставин, рекомендується орієнтуватися на цифру в 14 днів) з моменту звільнення, про це необхідно проінформувати ужонд. Для цього особисто або поштою, на ім'я воєводи, відправляється повідомлення про звільнення (📄 завантажити бланк). Зразок листа в ужонд про зміну роботи дивіться 📄 тут.
2. Своєчасна відправка повідомлення автоматично забороняє анулювання карти протягом 30 днів, однак і в цьому випадку розрахунок йде від дати звільнення. Тридцятиденний період – це і є час на пошук нової роботи.
3. Протягом терміну, зазначеного в п.2, потрібно подати новий внесек і Додаток 1 до нього від нового роботодавця. Одночасно, потрібні всі ті ж документи, що запитували і в перший раз.

Тепер про неоднозначне. В деяких воєводствах по-своєму сприймають норми законодавства і дозволяють подавати одразу не повідомлення про звільнення, а заяву з проханням змінити дані про роботодавця. Найчастіше це пов'язано з коригуваннями умов в рамках одного і того ж роботодавця (про це буде далі), але бувають випадки, коли за цим документом дозволяють повідомляти і про зміну фірми.

Ми надамо вам бланк для ознайомлення з указаним випадком (📄 скачати бланк), але можливість його використання в конкретному воєводстві необхідно уточнювати безпосередньо в уженді.

З моменту прийняття документів, перебування залишиться законним весь термін розгляду, однак відмінність від першої подачі є і тут і, на жаль, в гіршу сторону.

Законне перебування під час очікування нової карти?

Цей аспект однозначний – якщо документи прийняті, перебування законне, в тому числі і після закінчення вищезазначеного місяця. Як і у випадку першого отримання карти, якщо запит не буде відкликано, розгляд не призупинять або не буде отримано відмову, перебування в країні є легальним до отримання децизії (рішення – відповіді на запит).

Деякі розбіжності є по воєводствах у тому, як підтверджується законність перебування на цьому етапі. Десь залишають стару карту, десь, навпаки, карти вилучають і знову ставлять штамп. Однак це лише способи підтвердження статусу, а сама легальність перебування в будь-якому випадку однозначна.

Чи можна працювати в очікуванні нової карти?

Тут, на жаль, принципова відмінність від першого отримання. Нагадаємо:

Робота в очікуванні карти побиту буде законною весь термін розгляду запиту, якщо на момент подачі документів у заявника був діючий документ, що дозволяє працевлаштування (освядчення, зезволення).

Чи був такий документ за замовчуванням у іноземця, що змінює роботу? Освядчення або зезволення, так само як і карта по роботі, оформлюються на конкретного роботодавця, але саме його (роботодавця) заявник і збирається змінювати. Отже, жоден з зазначених документів, оформлених на попереднього роботодавця, не буде діючим.

Отримати нове освядчення / зезволення можна і після подачі документів від нової роботи. Однак у цьому випадку працювати можна буде тільки в рамках дії цих документів, якщо нова карта не буде оформлена до їх закінчення.

Тепер про складнощі. У деяких воєводствах запевняють заявників, що працювати в очікуванні нової карти вони можуть і без оформлення додаткових дозволів. З одного боку, це добре. Але з іншого – як довести при перевірці, що працювати вам на словах дозволив співробітник уженду? Краще не ризикувати.

Наступна трудність – опінія старости. Її також можуть запитати, і доведеться звертатися до муніципалітету, що збільшить час розгляду і підвищить ризик відмови. Але слід пам'ятати, що від необхідності надавати опінію (в тому числі) звільняються особи, які працюють по освядченню. Це ще один аргумент на користь отримання цього документа при зміні роботи по карті побиту.

Як повідомити в ужонд про зміну роботи?

Розглянемо кілька способів надання інформації, однак одразу звернемо увагу, що в одних випадках мова йде про просте повідомлення, а в інших – про ініціацію цілої процедури щодо зміни роботи. Це важливий нюанс, так як від нього залежатиме і термін розгляду, і наслідки (в тому числі за невиконання).

При зміні роботи в агентстві тимчасової зайнятості

Суттєвою відмінністю роботи через агентство є наявність не тільки роботодавця (яким є саме агентство), але й т.зв. роботодавця-користувача (роботодавця-бенефіціара), тобто особи, в чиїх безпосередніх інтересах іноземець виконує роботу. Наприклад, при працевлаштуванні через агентство, працівника направили на склад. У цьому випадку роботодавцем буде агенція, роботодавцем-користувачем – склад.

При зміні агентства, відповідно, відбувається зміна роботодавця, і тоді процедура повністю відповідає представленій у попередньому розділі. Однак при отриманні карти побиту по роботі через агентство, в уженде вказується і роботодавець-користувач, а отже, і при його заміні (при збереженні того ж агентства) воєводство повинно бути повідомлено про це.

Принциповою різницею є той факт, що при зміні роботодавця-користувача, при збереженні інших умов, подається заява не про видачу нової карти, а про зміну діючої. Потрібно подати і новий Залончник №1. Це значно спрощує і прискорює процес.

На жаль, ми не можемо надати навіть орієнтовний бланк такої заяви, через велику кількість розбіжностей за формою і змістом цього документа в різних воєводствах. Бланк треба брати безпосередньо в уженде. Більш того, в деяких регіонах РП подібна заява взагалі не потрібна, і достатньо надіслати в ужонд нове Додаток 1.

Повідомлення воєводи про зміну роботи в процесі очікування карти

Це також одне з найпоширеніших питань. Сюди в рівній мірі відносяться випадки очікування децизії по першій карті, і в процесі зміни роботи, описаному вище.

У процедури зміни роботи при вже випущеній карті і в процесі її очікування існують принципові відмінності. Сам дозвіл ще не отримано, а тому про його заміну мова не йде. Юридично відбувається повідомлення про зміну підстав для розгляду питання про видачу карти.

Чому це важливо? Тому що не потрібно починати весь процес заново, достатньо відправити воєводі повідомлення про зміну роботодавця (📄 завантажити бланк). Потрібно замінити і Додаток №1 до внесеку, і інші документи, прямо або опосередковано пов'язані зі зміною роботодавця.

Всі інші аспекти, в тому числі законність перебування і роботи, необхідність нового освядчення / зезволення, висновку старости (опінії) і т.д. відбуваються за тією ж схемою, що і при зміні роботи по готовій карті.

При роботі за сумісництвом

Друга (третя і т.д.) робота, виконувана одночасно, є допустимою. Подробиці про працевлаштування за сумісництвом розглянуті в даному матеріалі, тут лише нагадаємо, що кожна робота вимагає свого документа, що дозволяє працевлаштування. Відноситься це і до карти по роботі (єдиному дозволу) – вона відкрита на конкретного роботодавця.

Відповідно, навіть при наявності карти, треба відкривати нове освядчення / зезволення на кожну іншу роботу, що виконується одночасно. При цьому суттєвим є момент, що повідомляти воєводу (якщо з основної роботи не звільняєтесь) не потрібно. Достатньо відкрити новий документ.

При вільному доступі до ринку праці

Вище вже говорилося, що за картами сталого побиту і довгострокового резидентства ЄС, повідомлень при зміні роботи робити не потрібно. Однак є й інші випадки, коли доступ до ринку праці вільний, але технологія зміни роботи дещо відрізняється.

Наприклад, карта отримана по роботі, але випускником польського вишу, що дає доступ до вільного працевлаштування. У цьому випадку повідомити воєводу про зміну роботодавця необхідно.

Підкреслимо, тільки повідомити, оскільки ні погоджувати цей момент, ні отримувати будь-які дозволи на нового роботодавця не потрібно.

Повідомлення ужонда Польщі при зміні адреси

Повідомити воєводу про зміну місця проживання також потрібно обов'язково. Причому, відповідно до закону, не встановлено точних термінів такого повідомлення, але сказано, що зробити це потрібно негайно.

Якщо попереднє місце проживання було вказано на карті, доведеться змінювати і пластик (50 злотих). У деяких воєводствах потрібно заново заповнити внесек, з вказівкою, що мова йде тільки про заміну картки. Однак і тут мова лише про повідомлення, без необхідності заново погоджувати параметри роботи.

Зміна умов роботи у того ж роботодавця

Існує ряд інших умов, коли робота не змінилася, але фактично відбулися зміни в умовах працевлаштування (наприклад, змінилася посада, зарплата, робочий час тощо). Це досить специфічна процедура, яку ми детально розглядали в цій статті.

Що буде, якщо не повідомити ужонд про зміну роботи?

Повідомлення є обов'язковою складовою частиною працевлаштування. Навіть якщо доступ до ринку праці вільний, але процедура вимагає повідомлення воєводи, без неї робота стане нелегальною.

Це стосується і випадків, коли повідомляти повинен сам іноземець (наприклад, при карті побиту), і ситуацій, коли за повідомлення несе відповідальність роботодавець (наприклад, при працевлаштуванні українців).

За нелегальну роботу цілком можуть оштрафувати, депортувати і заборонити в'їзд до країн Шенгенської зони.