Що таке Умова злецення в Польщі і на що звернути увагу при укладенні?

Всі трудові взаємовідносини працівника і роботодавця в Польщі, в тому числі і з іноземцями, повинні бути зафіксовані підписаним договором. Якщо працівнику, з точки зору захисту його прав, більш цікава umowa o pracę, то наймачі віддають перевагу більш вільним для себе цивільно-правовим формам трудових контрактів. Нерідко інтереси роботодавця превалюють над бажаннями працівників.

Зміст:

• Що таке Умова злецення в Польщі?
• Коли не можна укладати Umowa zlecenie?
• Чим відрізняється від Умова о праце?
• Яка різниця між Umowa zlecenia і Umowa o dzieło?
• Що повинно бути прописано в Умові злецення?
• Визначення сторін
• Опис порядку та визначення сфери співпраці
• Час роботи та винагорода
• Відповідальність сторін
• Припинення дії договору
• Як виглядає? Форма договору
• Додаткові умови
• Робота іноземців у Польщі за Umowa zlecenie
• Норми законодавства
• Податки та збори за умову про злецення
• Хто платить податок в ZUS?
• Скільки часу можна працювати по умові злецення?
• Переваги та недоліки контракту
• Як розірвати Умову злецення?

Що таке Умова злецення в Польщі?

Umowa zlecenie – це цивільно-правовий вид договору, що регламентує взаємовідносини між найманим працівником та його наймачем. Перекласти назву на українську можна як договір-замовлення або договір-доручення. Такий контракт може бути укладений на певний обсяг робіт і/або часовий інтервал.

Разом з тим, договір встановлює можливість працівника виконувати перелік робіт на певних умовах, і обов'язок роботодавця оплачувати цю працю. Зверніть увагу на цю видиму «свободу дій»: працівник може, а наймач зобов'язаний. Трудове законодавство встановлює саме такі формулювання, однак передбачає і включення роботодавцем пунктів про обов'язкове виконання робіт за часом і/або обсягом.

Закон прямо забороняє застосування Umowa zlecenie, якщо йдеться про постійну роботу. Однак через економічну вигоду роботодавці часто йдуть на певний підлог, за що їх нерідко штрафують. Довести факт неправильно укладеного контракту потім можна через Трудову інспекцію або в суді, але набагато зручніше нівелювати всі можливі проблеми заздалегідь, до підписання контракту.

Коли не можна укладати Umowa zlecenie?

Суперечки про правомочність умови злецення в різних обставинах тривають давно. Часто з'являються вимоги повністю скасувати цей вид договору, однак він досі діє, і підстав припускати його заборону не існує.

Більше того, в деяких обставинах дана форма буває вигідна і працівникам. Наприклад, при різних формах підробітків, сумісництві, домашній праці, при виконанні додаткового обсягу робіт, не передбачених основним трудовим договором тощо.

Певні роз'яснення в ситуацію, коли не можна укладати договір-доручення, внесли суди РП, встановивши параметри трудових відносин, що вимагають укладення умови о праце (тобто не дозволяють для даного виду праці використовувати цивільно-правові форми). Список цих визначень об'ємний і насичений специфічною термінологією, але основні пункти виявити можна.

Umowa o pracę потрібна якщо:

1. У працівника є чіткий графік виконання робіт, він з ним ознайомлений і згоден.
2. Працівнику визначено місце роботи.
3. Існує необхідний обсяг робіт, погоджений між працівником і роботодавцем.
4. Має місце підпорядкування працівника роботодавцю.

Відповідно, наявність цих обставин робить укладення Umowa zlecenie неможливим.

Якщо в суді буде доведена неправомірність укладення умови злецення, то на весь період дії цього договору будуть поширюватися умови умови о праце, встановлені законом! Тобто не буде скасований підписаний неправомірно договір заднім числом, а за фактично відпрацьований час будуть посилені його умови в сторону захисту прав працівника, в т.ч. і по різним виплатам в держбюджет, які буде змушений зробити роботодавець.

Чим відрізняється від Умова о праце?

Повторимося, що незважаючи на масу здаваних незручностей, Umowa zlecenie є однією з найпоширеніших форм трудових взаємовідносин. Вся справа в надмірно ліберальному, що межує з безвідповідальністю, підході до розгляду спірних моментів.

Якщо є хоча б формальні підстави для укладення умови злецення, роботодавці віддають перевагу цій формі контракту, т.я. велика кількість параметрів, неминучих при умові о праце, тут необов'язкові:

• Оплати за понаднормові години може не бути.
• Обмежень по робочому часу немає, в т.ч. у вихідні, свята, нічний час.
• Зміна умов можлива роботодавцем в односторонньому порядку, якщо інше не зафіксовано договором.
• Припинення дії не вимагає складних процедур.
• Частина державних зборів може бути перекладена на працівника, а частина відсутня зовсім.
• Відсутність оплачуваної відпустки.
• Неоплачувана тимчасова непрацездатність (хвороба, декрет).

Зверніть увагу, що всі ці пункти дають можливість, а не зобов'язують. У договір-доручення можуть бути включені певні параметри, що допомагають працівнику бути більш захищеним.

Яка різниця між Umowa zlecenia і Umowa o dzieło?

Umowa o dzieło – цивільно-правова форма, багато в чому повторює умову злецення, з тією лише різницею, що укладається для виконання певного, часто короткострокового, обсягу робіт. Іншими словами, умова о дзело укладається для досягнення конкретного результату, а umowa zlecenia може бути укладена для певного процесу. В плані захищеності працівника він аналогічний Umowa zlecenia.

Що повинно бути прописано в Умові злецення?

З точки зору закону обов'язковими є тільки сторони договору, обсяг і/або час виконуваних робіт.

Часто це і є основою всіх можливих проблем. Тому ми рекомендуємо внести в умову злецення наступні параметри:

Визначення сторін

Один з обов'язкових пунктів, проте ми радимо, щоб при його заповненні сторони були описані максимально докладно:

• ПІБ сторін, а в разі підписання між фіз. особою і юридичною або двома юридичними, дані уповноважених на це осіб.
• Для фізичних осіб:
  • дати народження;
  • адреси проживання;
  • посвідчення особи (їх дані);
  • соціальні / податкові ідентифікатори (PESEL, NIP і ін.).
• Для юридичних осіб надаються їх реєстраційні дані, адреси, дані представників.

Опис порядку та визначення сфери співпраці

Це обов'язковий пункт. Але головне, на чому повинен наполягати працівник – це максимальна детальність в описі виконуваних робіт.

Бажано розписати в контракті:

1. Обсяг необхідних робіт.
2. Тип і спосіб виконання покладених обов'язків.
3. Обов'язки замовника щодо надання умов праці.
4. Поведінка сторін у разі порушення пунктів договору.
5. Надання інструментів та матеріалів для виконання умов контракту.

Важливо розуміти, що чим детальніше буде описаний предмет договору, тим простіше буде розгляд у випадках спірних ситуацій.

Час роботи та винагорода

Ці дані не є обов'язковими і нерідко роботодавці намагаються уникнути їх зазначення. В інтересах працівника варто прописати їх у договорі. При цьому під «часом» може матися на увазі як загальний період, необхідний для виконання умов умови злецення, так і кількість робочих годин на день/тиждень/місяць.

Аналогічно і з оплатою праці. Якщо не вказати вартість обсягу/часу, їх розмір буде визначати роботодавець, що часто невигідно працівнику, оскільки може бути використана мінімальна ставка. Ми рекомендуємо зафіксувати вартість робочої години, а також способи фіксації робочого часу.

Крім розміру оплати праці, встановіть у договорі і його форму. Якщо кошти повинні бути переведені в банк, впишіть у контракт і реквізити рахунку, який повинен мати працівник заздалегідь. Якщо ви не знаєте, який банк обрати, подивіться цей матеріал.

Детальніше про оподаткування та інші збори ми розповімо нижче, але способи цих виплат краще встановити в цьому пункті або прописати окремо.

Відповідальність сторін

З одного боку, цей пункт обов'язковий, але з іншого, не існує встановленого законодавчо списку параметрів. Ми рекомендуємо або прописати ці параметри окремим пунктом, або вписати відповідальність за невиконання в кожен відповідний розділ умови злецення.

Дані повинні містити відповідальність:

• за непредставлення описаних умов праці;
• за невиплату грошових коштів у зазначений час або обсязі;
• за необхідність перевищення робочого часу, зазначеного в договорі, і плата за нього;
• за передчасний розрив договору;
• за неповну або несвоєчасну оплату необхідних зборів.

Припинення дії договору

Цей параметр потрібно розписати максимально детально. Якщо умови обмежені часом, краще прописати можливість пролонгації договору, вказати на умови його автоматичного припинення, а також дострокового завершення за ініціативою як працівника, так і роботодавця.

Нижче ми ще повернемося до умов розірвання, допустимих за законами РП.

Як виглядає? Форма договору

Зверніть пильну увагу на цей пункт, оскільки в ньому буде зазначено спосіб уникнути шахрайства з боку роботодавців. Бувають випадки, коли працівника запевняють, що трудове законодавство в області Umowa zlecenie не встановлює точно його форми, а значить договір може бути і усним.

Дійсно, в даних законах вимог письмової форми немає. Однак інші нормативні акти, що регулюють трудові відносини, однозначно вимагають від роботодавця підписати договір з працівником і надати за його вимогою переклад на зрозумілу іноземцю мову.

Додаткові умови

Ці дані можуть бути пов'язані як зі специфікою необхідної праці, так і з побажаннями сторін, що не суперечать законодавству. Непогано було б вказати на можливість виконання обов'язків третьою особою, залучення субпідрядників, вказати на умови зміни параметрів Umowa zlecenie кожної зі сторін.

Робота іноземців у Польщі за Umowa zlecenie

Потрібно розуміти, що за чинним законодавством підписаний договір є обов'язковою умовою для працевлаштування в Польщі. Однак сам контракт, незалежно від його типу, не є достатньою підставою для роботи українців та інших іноземців.

Для легального працевлаштування, разом з договором повинні бути надані й інші документи, що допускають до ринку праці. Наприклад, освядчення або зезволення, робоча віза, карта побиту або карта поляка.

Норми законодавства

Давайте розглянемо основні параметри, встановлені законом для Umowa zlecenie:

Як видно, крім мінімальної погодинної ставки точних даних по Umowa zlecenie закон не встановлює.

Однак існують параметри різних бюджетних виплат, які потрібно розглянути окремо і більш ретельно.

Податки та збори за умову про злецення

При виборі методів сплати зборів багато залежить від кількості джерел доходів. Якщо умова злецення єдиний спосіб отримання грошових коштів, діють одні правила. Якщо це робота за сумісництвом, а основна здійснюється на підставі умови про працю, якщо договорів декілька, якщо за таким контрактом працює пенсіонер, студент і т.п., то правила значно відрізняються.

Інша справа соціальні виплати. З ними за Umowa zlecenie є деякі труднощі. Відносно просто розрахувати необхідні суми, якщо даний договір єдиний джерело доходів. У цьому випадку працівник повинен оплатити:

Раніше ми вже говорили про нещасні випадки в Польщі. Якщо ви ще не читали цей матеріал, тоді обов'язково ознайомтеся з ним.

Якщо ж договорів декілька або є інші джерела доходу, розрахунок соціальних виплат здійснюється за особливою схемою.

Є й інші особливості, але ці категорії рідко застосовуються для працівників-іноземців.

В цілому норми такі, але свої правила можуть вводити і Воєводства. Детально про розмір і найменування виплат потрібно уточнювати у відповідних органах конкретних місцевостей.

Хто платить податок в ZUS?

При єдиному доході по Umowa zlecenia всі податки і збори оплачує наймач. Однак при кількох джерелах доходу по неосновних договорах може бути досягнута домовленість, коли оплату частини соціальних зборів перекладається на підрядника.

При останньому варіанті потрібно враховувати два головних правила:

1. Такий порядок речей повинен бути закріплений у договорі.
2. Якщо працівник не вміє самостійно розраховувати величини зборів, краще відмовитися від цього способу, оскільки санкції за порушення можуть бути значними.

У будь-якому випадку порядок виплат краще однозначно прописати в контракті.

Скільки часу можна працювати по умові злецення?

На цьому питанні варто акцентувати увагу працівників-іноземців, оскільки часто навколо нього виникає багато міфів. Головний з них, що по умові злецення можна працювати не більше 18 місяців. Щоб розібратися у питанні, потрібно звернутися за допомогою до Цивільного кодексу Польщі, який і регулює всі питання по цивільно-правовим формам договорів.

Цивільний кодекс РП не встановлює жодних обмежень по часу дії умови злецення. Таким чином, термін, на який буде укладено договір, визначається інтересами сторін (в т.ч. через його розірвання, про що буде сказано далі більш докладно), і жодним чином не обмежений законодавчо. Однак диму без вогню не буває – звідки ж з'явилися чутки, що по Umowa zlecenie не можна працювати більше півтора року?

Багато іноземців працюють у Польщі через агентства тимчасового працевлаштування. Більшість з них укладають умови злецення. Щоб внести термінологічну ясність уточнимо:

• Роботодавцем в цьому випадку вважається агентство.
• Фірма, де людина буде безпосередньо працювати (куди його відправить роботодавець-агентство), називається роботодавцем-користувачем.

Закон, що набув чинності у 2017 році, обмежує можливість тимчасової роботи через агентство на одного й того ж роботодавця-користувача вісімнадцятьма місяцями протягом кожних тридцяти шести. Далі, або роботодавець-користувач повинен бути змінений, або іноземець зобов'язаний перейти до нього на постійну роботу.

Підведемо підсумки:

1. Umowa zlecenie не має жодних законодавчих обмежень щодо термінів свого дії.
2. Обмеження в 18 місяців поширюються тільки на випадки використання агентства тимчасового працевлаштування, при роботі на одного й того ж роботодавця-користувача.

Причому півторарічні ліміти поширюються не тільки на умови злецення, але й на будь-який інший тип договору, що є додатковим підтвердженням, що сам тип контракту значення не має.

Переваги та недоліки контракту

У багатьох випадках поняття «плюсів-мінусів» досить суб'єктивне і залежить від обставин, а нерідко і від безальтернативності пропозиції. Однак загалом можна розглянути переваги та недоліки Umowa zlecenia.

Недоліки:

• Нестабільні трудові відносини, які можуть бути перервані в будь-який момент.
• Низький соціальний захист.
• Немає оплачуваної відпустки, переробок, простою, відряджень тощо.
• Відсутність оплати лікарняних.
• Не зараховується (у багатьох випадках, але не у всіх) в стаж роботи.

Однак усі ці пункти можуть бути внесені в контракт, якщо подібна домовленість досягнута.

Переваги:

• Свобода дій при виконанні замовлення.
• Можливість використання третіх осіб / субпідрядників.
• Оперативність укладення та розірвання договору, в т.ч. і за ініціативою підрядника.
• Зменшені виплати, а отже і збільшений дохід.
• Можливість швидких коригувань договору.

При цьому за погодженням сторін у контракт можуть бути внесені пункти, що нівелюють ці переваги або їх частину. Детальніше про плюси договору, включаючи неочевидні переваги, можна подивитися в цьому матеріалі.

Як розірвати Умову злецення?

Якщо в самому контракті не передбачено іншого, Umowa zlecenia може бути розірвана кожною зі сторін у будь-який момент. Якщо обсяг робіт точно визначений і не виконаний, можуть бути накладені компенсаційні виплати / утримання.

Письмова форма договору передбачає і підписану угоду про розірвання, з зазначенням сторін, дати припинення дії, номера розриваємого договору і причини його анулювання.

Детальніше про звільнення з роботи в Польщі.

Umowa zlecenia – не найзручніший інструмент для іноземного працівника. Але він дуже популярний серед роботодавців, і тому найбільш поширений. Якщо вибору немає, і підписувати потрібно саме цей тип договору, треба детально переглянути всі пункти і за можливості внести необхідні параметри. І тепер ви знаєте які.