Як в Польщі отримати свідоцтво про народження, шлюб або смерть взамін іноземного

В певних ситуаціях іноземний акт цивільного стану (народження, шлюб, смерть) може знадобитися внести до польських реєстрів, і, відповідно, отримати польський варіант цього свідоцтва. Для цього існує спеціальна процедура – транскрипції (реєстрації, умейсцування). Про те, як зареєструвати іноземне свідоцтво в РП, читайте в даному матеріалі.

Зміст:

• Кілька слів про термінологію
• Що таке транскрипція (умейсцування) іноземного акта цивільного стану?
• Для чого може знадобитися умейсцування свідоцтв?
• Хто проводить транскрипцію іноземних актів цивільного стану?
• Хто зможе подати заяву на умейсцування?
• Які документи потрібно надати до ЗАГС для реєстрації іноземного акта?
• Скільки коштує транскрипція іноземного свідоцтва?
• Скільки часу займає вирішення питання?
• Що отримає іноземець в результаті?

Кілька слів про термінологію

За законом (art.104 Prawa o aktach stanu cywilnego – Закону РП про записи актів цивільного стану), описувана далі процедура називається транскрипцією (польськ., transkrypcja). Термін прямо прописаний у НПА, однак нерідко використовується і в інших значеннях, не пов'язаних безпосередньо з розглянутою темою.

У розмовній мові процес часто називають просто реєстрацією (польськ., rejestracja) або умейсцуванням (польськ., umiejscowienie). Незважаючи на всю дивність вибору останнього терміна, він отримав досить широке поширення.

Походження термінології не є темою даного матеріалу, тому просто повідомляємо читачам, що в тексті далі можуть зустрічатися всі три поняття – транскрипція, реєстрація і умейсцування – у контексті розглянутої теми потрібно розуміти, що мова завжди йде про одну і ту ж процедуру.

Що таке транскрипція (умейсцування) іноземного акта цивільного стану?

Треба розуміти, що якщо іноземний акт спочатку не містить усіх даних, вимог польського законодавства, то отриманий документ польського зразка матиме знижену доказову силу. Однак такий акт може бути доповнений або виправлений за вимогою заявника (за наявності підтверджуючих відсутню в акті інформацію документально).

Слід пам'ятати:

1. Не можна реєструвати іноземний акт, що викликає сумніви в його справжності, містить виправлення, подряпини пошкоджені, а також нерозбірливі документи.
2. Недопустимо двічі переписувати один і той же акт в одній і тій же країні.

Транскрипція акта може бути здійснена незалежно від того, чи є зацікавлена особа громадянином РП або іноземцем. Іноземний акт вноситься до реєстру незалежно від дати його видання і / або дати події, до якої цей акт відноситься.

Для чого може знадобитися умейсцування свідоцтв?

Багато процедур, що проводяться за польським законодавством, можуть вимагати реєстрації іноземних актів цивільного стану. Найчастіше це буває необхідно для:

• Отримання громадянства Польщі.
• Розлучення в РП.
• Для отримання карти побиту по возз'єднанню сім'ї.
• Для участі в інших судових розглядах на території Польщі.

Простіше кажучи, умейсцування здійснюється за вимогою органів державної влади Польщі, при запиті іноземця на виконання тієї чи іншої процедури.

Хто проводить транскрипцію іноземних актів цивільного стану?

Процедурою реєстрації свідоцтв займаються місцеві ЗАГС – Urząd stanu cywilnego за зверненням заявника. Подати заяву можна особисто або за дорученням. Допустима поштове відправлення. Онлайн-послуги на даний момент не надаються.

Якщо іноземець не знаходиться в Польщі, він може звернутися за умейсцуванням до польського консульства, яке передасть документ до ЗАГС на території РП для реєстрації. Відповідно, це може вплинути на терміни отримання результату.

Хто зможе подати заяву на умейсцування?

Звернутися за транскрипцією іноземного свідоцтва можуть:

• Особа, до якої відноситься іноземний акт про цивільний стан.
• Представник вищезазначеної особи за письмовим дорученням.

З актом про смерть можуть звернутися близькі родичі по висхідній або низхідній лінії.

Які документи потрібно надати до ЗАГС для реєстрації іноземного акта?

Для умейсцування свідоцтва необхідно підготувати заяву з додатками. Бланк заяви потрібно взяти безпосередньо в Urząd stanu cywilnego або консульстві.

Далі опубліковані приклади таких заяв від одного з ЗАГСів у Глівіце для ознайомлення з інформацією, що міститься там, однак використовувати їх у практичних цілях не рекомендується, оскільки кожен ужонд може по-своєму оформляти бланки:

• 📄 Заява про внесення іноземного свідоцтва про народження.
• 📄 Заява про внесення іноземного свідоцтва про шлюб.
• 📄 Заява про внесення іноземного свідоцтва про смерть.

Крім заяви потрібно підготувати:

• Оригінал іноземного акта або його копія, завірена органом, який видав раніше оригінал документа (апостиль), або польським консульським установою разом з нотаріально завіреним перекладом. Документи, видані в багатомовній формі (з країн ЄС), перекладу не вимагають.
• Документи, що підтверджують особу (дійсний закордонний паспорт).
• Оплата гербового збору.

У разі дій через представника додається доручення і підтвердження її оплати.

Кілька неоднозначне питання з апостилем. Одні чиновники наполягають на його наявності на будь-якому виді свідоцтва. Інші вважають, що при наявності присяжного перекладу він не потрібен. Цей момент краще заздалегідь уточнити у вибраному відділенні ЗАГС.

Скільки коштує транскрипція іноземного свідоцтва?

Процедура умейсцування іноземного свідоцтва платна. Гербовий збір становить – 50 злотих. Плату необхідно сплатити одночасно з подачею заяви або заздалегідь. Реквізити оплати потрібно уточнювати безпосередньо в ЗАГС (у кожного відділення можуть бути свої платіжні дані).

У разі дій за дорученням. За її оформлення треба заплатити ще 17 злотих.

Скільки часу займає вирішення питання?

У законі сказано, що процедура повинна бути проведена «без невиправданої затримки». На практиці кожен випадок буде індивідуальним. Є як приклади умейсцування в день звернення, так і очікування протягом 2 – 3 місяців.

Що отримає іноземець в результаті?

Після завершення умейсцування дані акта будуть внесені до реєстру, а іноземцю видадуть свідоцтво польського зразка.

Отримати документ можна особисто в тому ж офісі, куди подавалася заява, або поштою. Останній варіант повинен бути заздалегідь погоджений із ЗАГС (вказана адреса доставки тощо).

Висновок

При будь-якому запиті польських властей на транскрипцію іноземних актів цивільного стану, доведеться проводити процедуру умейсцування. Як видно, нічого складного в ній немає, а результатом стане документ польського зразка. Головне заздалегідь прояснити всі необхідні нюанси, щоб не витрачати даремно час на безплідні походи по чиновникам.