Як самому відкрити фірму в Польщі та зареєструвати компанію?

Деталі: Останнє оновлення: Вівторок, 25 березня 2025, 12:40

Все частіше громадяни країн СНД, які мають підприємницькі таланти, не можуть реалізувати їх на батьківщині. Десь причина в податках, десь у непрозорості або в загальній економічній ситуації. Все частіше іноземці бажають відкрити свою фірму в Польщі, де система підприємництва здається їм більш прозорою та зрозумілою. Наскільки це вірно – питання дискусійне, оскільки всюди існують свої складнощі […]

Зміст:

Які фірми існують в Польщі?
Хто може зареєструвати фірму в Польщі без посередників?
На яких підставах іноземець може відкрити свій бізнес?
Інструкція: як іноземцю відкрити фірму в Польщі
Крок 1. Визначаємося з діяльністю компанії
Крок 2. Формуємо статутний капітал
Крок 3. Йдемо до нотаріуса
Крок 4. Реєстрація в Держреєстрі
Крок 5. Податковий облік
Крок 6. Реєстрація ZUS
Крок 7. Виготовлення печатки
Реєстрація фірми в Польщі онлайн (через інтернет)
Як власникам фірми відкрити собі польську візу?
Як, маючи фірму, отримати право на ВНЖ?
Переваги та недоліки відкриття бізнесу в Польщі
Податки та звітність для підприємця

Які фірми існують в Польщі?

Законодавство РП передбачає велику кількість різних типів організації бізнесу. Це об'ємна самостійна тема, детально розібрана в цій статті. Тому тут лише нагадаємо, що найбільш поширені види, які використовуються іноземцями, це:

Індивідуальний підприємець (Jednoosobowej działalności gospodarczej).
Товариство з обмеженою відповідальністю (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością – sp.z.o.o.).
Командитне товариство (Spółka komandytowa).
Командитно-акціонерне товариство (Spółka komandytowo-akcyjna).
Акціонерне товариство (Spółka akcyjna).
Просте акціонерне товариство (Prosta Spółka Akcyjna).
Цивільне товариство (Spółka cywilna).

Щоб відкрити свій бізнес в Польщі, потрібно розуміти, що не кожна з перелічених форм доступна будь-якому іноземцю. Це стосується в першу чергу ІП — для реєстрації цієї форми підприємництва потрібно одне з нижчеперелічених умов.

Відкрити свої представництва (філії) в РП можуть і іноземні компанії. При цьому їх реєстрація обов'язкова, а види діяльності обмежені.

Хто може зареєструвати фірму в Польщі без посередників?

Повними правами на бізнес-діяльність, звісно, володіють польські громадяни. Однак і деякі іноземці можуть відкрити бізнес в РП на тих же правах. До них відносяться особи, які мають наступні статуси:

громадяни, які мають громадянство країн ЄС або члени їх сімей;
громадяни країн ЄАВТ (Ісландія, Ліхтенштейн, Норвегія, Швейцарія);
власники Карти сталого побиту або довгострокового резидента ЄС;
власники Карти поляка;
власники Карти тимчасового побиту, якщо вони:
- чоловіки або дружини громадян Польщі;
- перебувають в РП на підставі програми возз'єднання сім'ї.
біженці, які мають допоміжний або тимчасовий захист, дозвіл на перебування з гуманітарних міркувань, толерантне перебування;
ВНЖ по бізнесу;
учасники програми Poland.Business Harbour.

Українці, білоруси та росіяни, які не підпадають під жодну з цих категорій, також можуть відкрити свою фірму в Польщі, але кількість допустимих форм власності в цьому випадку обмежена (наприклад, ФОП, про який вже згадувалося вище).

Також радимо прочитати:

На яких підставах іноземець може відкрити свій бізнес?

Будь-якому іноземцю, в тому числі українцю, можна оформити свій бізнес в РП (в рамках допустимих форм і видів діяльності), якщо він:

повнолітній;
має паспорт, дія якого не закінчується раніше ніж через 18 місяців на момент реєстрації;
має підприємницький досвід.

Останній пункт досить спірний, оскільки не вказані форми підтвердження досвіду. У більшості випадків ця вимога чисто формальна, і чиновники не звертають на неї уваги при реєстрації при відкритті фірми в РП, але уточнити це питання краще на місці.

Разом з тим очевидно, що зареєструвати компанію в Польщі іноземець може досить вільно. У ряді випадків для цього навіть немає потреби перебувати в країні. Однак сама по собі така реєстрація не дає прав на в'їзд в РП, хоч і може стати підставою для отримання відповідної візи або карти побиту.

Інструкція: як іноземцю відкрити фірму в Польщі

Розглянемо поетапні дії по оформленню польського підприємства на прикладі ТОВ (нагадаємо, детально процедура відкриття sp.z.o.o. описана в цьому матеріалі, а тут використовується виключно заради прикладу) і з'ясуємо скільки коштує відкриття фірми. Інші форми реєструються аналогічно, але можуть відрізнятися за вартістю і термінами. Наведені розцінки орієнтовні і можуть варіюватися в залежності від регіону.

Реєстрація здійснюється особисто або через довірену особу. У останньому випадку необхідно оформити довіреність, і саме цей спосіб дозволяє провести реєстрацію дистанційно (з-за кордону Польщі).

Крок 1. Визначаємося з діяльністю компанії

Це важливий процес, оскільки від нього багато в чому залежатиме прибутковість, форми оподаткування, способи реєстрації тощо. Для правильного вибору діяльності необхідно вивчити польський ринок. Можна ознайомитися з нашими порадами з цього приводу.

За польськими законами будь-яке товариство повинно вибрати один основний вид діяльності і може позначити до дев'яти додаткових.

Зміни можна буде внести в будь-який час, але це вимагатиме додаткових витрат на переоформлення.

Витрати: 0 zł

Крок 2. Формуємо статутний капітал

Закон однозначно трактує: мінімальний розмір статутного капіталу для ТОВ – 5000 zł. Мінімальний внесок одного засновника – 50 zł. Максимальний межа не обмежена, але від її рівня залежить розмір деяких зборів.

Витрати: 50 — 5000 zł.

Крок 3. Йдемо до нотаріуса

Усі засновники збираються разом і нотаріально засвідчують факт організації товариства. Там же заповнюється договір засновників, підтверджується внесення коштів в статутний капітал, засвідчуються підписи засновників.

Витрати: 450 zł при мінімальному рівні статутного капіталу.

Термін: 1 день.

В описаному способі реєстрація відбувається офлайн, однак власники засвідченого цифрового профілю ePUAP можуть застосовувати і онлайн-методику, через спеціальну систему S24. У цьому випадку похід до нотаріуса не потрібен.

Крок 4. Реєстрація в Держреєстрі

До державного реєстру судових рішень (Krajowy Rejestr Sądowy, далі KRS) подаються всі складені та засвідчені у нотаріуса на попередньому кроці документи, що потрібні: установчий договір, засвідчені підписи тощо. Також пишеться і подається відповідна заява.

Завантажити wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców — spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa.

Результатом реєстрації стає публікація факту реєстрації у «Судовому та економічному віснику» (Monitor Sądowy i Gospodarczy) і присвоєння статистичного унікального ідентифікатора юрособи — REGON.

Витрати: ~ 1500 zł.

Термін: 7-14 днів.

При реєстрації через інтернет, заява буде подана онлайн, а повідомлення про результати прийдуть в електронному вигляді.

Крок 5. Податковий облік

До місцевого податкового органу (Urząd Skarbowy) подається заява про постановку на облік. До заяви додається квитанція про оплату державного збору. В результаті юрособа отримує NIP (див. як отримати Numer Identyfikacji Podatkowej), це аналог відомого в СНД ІПН.

Витрати: ~ 170 zł.

Термін: 7-14 днів.

Крок 6. Реєстрація ZUS

До держорганів соцстраху Zaklad Ubiezpieczen Spolecznych (ZUS) подається заява про реєстрацію нового платника внесків.

Відомості повинні подаватися про найманих працівників (якщо вони є) і про самих підприємців. Однак якщо бізнесмени мають кілька джерел доходів, і за іншими вже сплачують соціальні внески, реєстрація може не вимагатися.

Витрати: 0 zł.

Крок 7. Виготовлення печатки

Обов'язок мати печатку не прописаний у законі, однак у багатьох випадках реальної діяльності фірми вона може знадобитися.

Витрати: ~ 30 zł.

Залежно від видів діяльності та географії реєстрації можуть знадобитися додаткові дозволи, ліцензії, рахунки та інші документи.

Реєстрація фірми в Польщі онлайн (через інтернет)

Спосіб відкриття своєї фірми в Польщі через інтернет залежить від типу організації. Детально методики по найпопулярнішим формам описані у відповідних статтях:

Тут ми лише зазначимо, що подібна технологія відкриття бізнесу можлива, але в кожному випадку є свої особливості та нюанси.

Разом з тим технології не стоять на місці, змінюються і способи онлайн-реєстрації. У цьому матеріалі раніше була детальна інструкція з відкриття ТОВ, яка втратила свою актуальність у багатьох воєводствах, але за наявною інформацією, у деяких регіонах Польщі ця технологія ще іноді використовується. Тому ми не стали видаляти інформацію, але прибрали її під спойлер.

Зручним та ефективним способом відкриття підприємства є онлайн-реєстрація. Вона має ряд відмінностей, що вимагають попередньої підготовки. Зокрема, якщо засновників більше одного (який і буде проводити процес), інші повинні мати кваліфікований електронний підпис, підтверджений профілем ePUAP.

Термін: від 7 днів.

Додаткові витрати: ~ 378,50 zł (23 zł – податок + 353,5 zł збір).

Розглянемо процес на прикладі того ж ТОВ.

Крок 1. Реєстрація

Архівні дані:

Відповідальна особа реєструється на сайті Мін'юсту Польщі: ems.ms.gov.pl. Для цього вибираємо перший у списку параметр Rejestracja spółki z o.o.

Далі, зліва натискаємо на посилання Utwórz konto

Здійснюється перехід до введення даних

Тут зупинимося докладніше. Поля, зазначені у формі, означають:

Imię. Вводяться дані у точній відповідності з написанням у закордонному паспорті.
Drugie imię. У разі наявності у паспорті другого імені – його вносимо сюди.
Nazwisko. Прізвище, вноситься аналогічно імені.
Adres email. Реальний! На нього будуть надходити повідомлення.
Hasło. Придумайте і введіть у це поле пароль.
Wprowadź ponownie. Повторіть його ще раз.
Weryfikacja tekstu. Капча.

Обов'язково ставимо галочку підтвердження!

Якщо все заповнено правильно, побачимо наступну сторінку

Вводимо адресу та пароль.

Крок 2. Підтвердження

На вказану e-mail прийде прохання підтвердити реєстрацію. Натискаємо на link aktywacyjny

Крок 3. Створюємо форму

Входимо і натискаємо Moje przedsiębiorstwa. Відкриється форма з порожніми даними або раніше зареєстрованими підприємствами. Натискаємо Dodaj Przedszebjorstwo

Відкриється сторінка для введення даних

Вносимо:

Nazwa tworzonej spółki. Найменування товариства (префікса форми власності не вносимо).
Forma prawna. Вибирається одна з запропонованих форм реєстрації.
Opis. Короткий опис діяльності фірми. Поле необов'язкове для заповнення.

Натискаємо кнопку Zapisz.

Крок 4. Базова інформація

На відкритій сторінці переходимо на вкладку Wnioski і натискаємо Nowy Wniosek

Далі пропонується вибір способу реєстрації (для ТОВ вибираємо перший пункт)

Відкриється список документів. На цьому етапі нам необхідні три з них. Ще один заповнимо пізніше

Крок 5. Список засновників

Вибираємо Lista wspólników і створюємо документ, натиснувши Utwórz

На наступній сторінці додаємо новий документ, натиснувши Dodaj

Відкривається сторінка введення даних

Позначення полів:

Wybierz rodzaj. Фізичною або юридичною особою є засновник – вибираємо.
Imię pierwsze. Ім'я як у закордонному паспорті.
Imię drugie. Друге ім'я, якщо є.
Nazwisko pierwszy człon. Прізвище як у закордонному паспорті.
Nazwisko drugi człon. Друге прізвище, якщо є.
Identyfikator. Документ, що підтверджує особу. Можна використовувати закордонний паспорт або PESEL.
Numer dokumentu. Серія, номер документа.
Organ wydający dokument. Хто видав документ (найменування органу).
Kraj wystawienia. Країна, в якій документ виданий (зі списку).
Siedziba organu wydającego dokument. Місто, в якому він виданий.
Kraj. Країна, громадянином якої є засновник (зі списку).
Miejscowość. Місто проживання або прописки.
Ulica. Вулиця.
Nr Domu. Будинок.
Nr Lokalu. Квартира.
Kod Pocztowy. Індекс (поштовий).
Poczta. Тут краще повторити місто проживання / прописки.

Натискаємо Zapisz. На наступній сторінці необхідно заповнити два поля:

Według stanu na dzień. Дата, як мінімум, не менша, ніж дата заповнення.
Wartość nominalna każdego udziału. Частка засновника – повинна бути кратна 50.

Натискаємо Dodaj

Скоригувати частки можна і на відкритій сторінці, виправивши дані Liczba udziałów

Крок 6. Електронний підпис

Якщо вносився засновник, який не заповнює форму, потрібен його електронний підпис. Для цього натискається кнопка Podpisy, а далі виконуються всі вимоги системи. Поставити підписи можна і пізніше – про це докладніше в наступних кроках.

Аналогічно вносяться всі засновники підприємства.

Перш ніж переходити до наступного кроку, всі засновники повинні бути внесені.

Крок 7. Установчий договір

Повертаємось до екрану внесення документів і вибираємо Umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością і натискаємо Utwórz

Подальші дії:

Вносимо дату установи підприємства
Засновники. У графі Stawający повинні автоматично бути присутні внесені раніше особи.
Зі списку вибирається польське місто реєстрації.
Вказується вид діяльності
Натискаємо кнопку Zamknij – здійснюється перехід на вкладку Krok 2.
Форма присвячена часткам засновників. Якщо раніше все заповнювалось правильно, дані з'являться автоматично. Залишиться тільки вибрати варіант поділу часток (пункт 8).
Krok 3. Частки і резерви. Вказуються правила продажу часток (п. 10) і встановлення правил зміни резервів (п. 11).
Krok 4. Управління. Вибираємо оптимальний варіант органів управління і вписуємо їх каденції (в роках)
Krok 5. Члени правління. У п. 14 вказуємо хто може представляти компанію. У п. 15 вибираємо правління. Якщо воно формується з засновників, вони вибираються зі списку, але обов'язково один повинен бути вказаний як Голова правління, а інші, як члени правління. Натискаємо Zapisz
Додати до Правління не засновників можна на вкладці Inna osoba
Krok 6. Розпорядження зобов'язаннями. У п. 16 вибирається спосіб розпорядження зобов'язаннями. У 17-му – закінчення першого звітного року роботи фірми. Натискаємо Zapisz.

Зверніть увагу, що поставити електронні підписи можна одразу, а можна і після. Але для цього виділяється тільки 24 години! Інакше заявка буде анульована.

Крок 8. Заява про внесення капіталу

Знову повертаємось на сторінку документів і вибираємо Oświadczenie o wniesieniu kapitału на вкладці Dokumenty і натискаємо кнопку Wybierz wzorzec dokumentu. У деяких випадках доступні формуляри з'являються не одразу, тоді в першу чергу натискаємо кнопку Nowy dokument і чекаємо завантаження документів.

Далі вибираємо дату заяви, не меншу, ніж дата установчого договору

Натискаємо Zapisz. Формування третього, необхідного на цьому етапі реєстрації документа, завершено.

Крок 9. Електронні підписи

Усі засновники, крім вже згаданого підтвердження підписів, повинні створити свої акаунти на сайті Мін'юсту, як це описано в Кроці №1.

Після в акаунті необхідно активувати електронний підпис, натиснувши на Aktywuj profil MS

Далі засновник підтверджує акаунт, за допомогою надісланого на пошту посилання, і, перейшовши на Moje przedsiębiorstwa, натискає Wybierz przedsiębiorstwo та обирає реєстроване підприємство

Переходить на вкладку Podpisy і натискає кнопку PODPISZ навпроти свого прізвища

Підписати необхідно всі три документи, які були створені раніше!

Крок 10. Заява в KRS

Наступний етап – сама заява про реєстрацію. Переходимо на вкладку Wnioski, натискаємо Nowy wniosek і обираємо перший пункт запропонованого списку — Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców — spółka z o.o. przy wykorzystaniu wzorca umowy. Натискаємо Ok.

Наступні дії:

Обираємо зі списку найменування суду, до якого подається заява. Визначити його необхідно заздалегідь, за адресою потенційної реєстрації
Вносимо адресу реєстрації фірми
Можна (але необов'язково) тут же вказати корпоративний e-mail та сайт.
Вказуються філії або відділення, у разі їх наявності.
Дані про наглядову раду та довірених осіб, якщо вони є.
На цьому ж екрані – і це важливо! – вносяться основна та додаткові сфери діяльності (нагадаємо, одна основна і до дев'яти додаткових). Натискаємо Wybierz і бачимо список всіх, обраних раніше при заповненні установчого договору, видів діяльності
Обираємо основну з них, для чого натискаємо кнопку Zatwierdz
Обираємо до 9 допоміжних видів діяльності, перемістивши їх з лівої частини екрану в праву

Заява повинна бути підписана всіма засновниками через свої акаунти (як це пояснювалося вище)!

Крок 11. Оплата

Для здійснення необхідних платежів. Натискаємо Opłać i wyślij. Буде надана можливість вибору одного з польських банків або Visa, Master Card. Рахунок сформується автоматично, з урахуванням комісій платіжних систем.

Внесення даних завершено.

Крок 12. Отримуємо документи

Залишається дочекатися результатів, які з'являться протягом 7 днів. Побачивши, що змінився відповідний статус запиту, друкуємо кілька екземплярів документів, ставимо на них реальні підписи засновників і передаємо в обраний суд (особисто, через представника або поштою).

Один з екземплярів буде повернутий судом, завірений печаткою. Важливо зберегти ці документи для здійснення подальшої діяльності!

Всі інші реєстрації відбуваються офлайн, за описаними вище технологіями.

Як власникам фірми відкрити собі польську візу?

Засновник польської юридичної особи має право на національну бізнес-візу (D). Оформлюється на підставі документів про відкриття своєї фірми в Польщі.

Як, маючи фірму, отримати право на ВНЖ?

Власники польського бізнесу мають право отримати карту побиту підприємця, якщо виконано ряд умов:

Фірма приносить стабільний дохід. За попередній звітний рік – не менше 13 000 євро (цифра не постійна, може залежати від регіону).
У компанії працевлаштовано не менше 2 громадян РП або іноземців, які мають дозвіл на роботу. Працівники повинні відпрацювати не менше року, працювати повний день, а термін їх працевлаштування не повинен бути обмежений.

Однак є й інші можливості, наприклад, надання детального бізнес-плану розвитку компанії, в результаті виконання якого фірма відповідатиме вищезазначеним умовам. Це спосіб непростий, сильно зав'язаний на суб'єктивні оцінки чиновників на місцях, але здійсненний – приклади вдалого отримання ВНЖ є і їх немало.

Переваги та недоліки відкриття бізнесу в Польщі

Головною перевагою будь-якого успішного бізнесу є прибуток, але й крім цього існує ряд позитивних моментів:

можливість працювати на себе, без стороннього втручання в прийняття рішень;
діяльність у прозорих юридичних умовах;
ймовірність отримання бізнес-візи;
отримання карти побиту на підставі бізнесу.

Однак, готуючись до запуску проекту, не слід забувати і про можливі недоліки:

необхідність знання польської мови, без якої деяка діяльність неможлива;
надмірна бюрократичність деяких аспектів;
значні податки;
складна звітність.

Звичайно, це лише приблизні і вибрані переваги та недоліки відкриття фірми в Польщі, але саме на них найчастіше звертають увагу початківці-підприємці-іноземці. До того ж будь-які проблеми відносні, і, наприклад, величина польських податків цілком може компенсуватися на моральному рівні загальним комфортом ведення бізнесу.

Податки та звітність для підприємця

Будь-яка податкова система – це складний суперечливий механізм. Але якщо в країнах старої Європи оподаткування більш-менш усталене, то в Польщі коригування законодавства в цій області відбуваються досить часто.

Дізнатися більш детально про податки в Польщі можна з наступних матеріалів:

Всі матеріали, що стосуються податків в Польщі можна побачити в даному розділі нашого сайту.

Висновок

Відкрити свій бізнес у Польщі може практично будь-який іноземець, у тому числі українець, росіянин або білорус. Однак не всі форми організації доступні кожному з них, і тепер ви знаєте, з чого почати бізнес у РП без зайвих проблем.

Якщо тема підприємництва в Польщі поки нова для вас, обов'язково переходьте за посиланнями в тексті, щоб ознайомитися з детальними матеріалами по кожному конкретному питанню. І нехай ваші мрії втіляться в великі, успішні проекти!